macOS là hệ điều hành với điều hướng, sắp xếp và tổ chức hệ thống tệp siêu trực quan. Dù cho người không rành công nghệ hoặc từ môi trường Windows, cũng nhanh chóng quen với việc định vị tệp, thư mục, ứng dụng.
Thực tế, macOS cung cấp nhiều chức năng gốc giúp người dùng định vị bằng tên tệp, ngày, loại tệp, và hơn thế. Bài này đi qua tất cả cách tìm tệp trên MacBook – thậm chí khôi phục tệp đã xóa.
| Phương pháp | Hữu ích nhất khi |
| Quét thư mục Recents | Tìm tệp vừa mở hoặc tạo gần đây |
| Duyệt thư mục mặc định | Chưa tùy chỉnh thư mục |
| Kiểm tra Thùng rác | Xóa nhầm tệp hoặc thư mục |
| Dùng lệnh Terminal | Muốn biết đường dẫn vị trí tệp/thư mục |
| Dùng Tìm kiếm nâng cao Finder | Muốn dùng nhiều tham số tìm kiếm |
| Dùng truy vấn Spotlight | Cần thu hẹp tìm kiếm nhanh |
Tệp được lưu trữ ở đâu trên Mac?
Mặc định, tệp và thư mục lưu trong thư mục trong thư mục người dùng. Thư mục chính (Documents, Desktop, v.v.) gọi là "Smart Folders" (Thư mục thông minh) tự động tổ chức tệp dựa trên tiêu chí bạn chỉ định qua tìm kiếm. Bạn cũng tự tạo Smart folders theo nhu cầu.
Công cụ chính duyệt tệp trên Mac là Finder – hệ thống tổ chức của nó truy cập được bởi nhiều ứng dụng và chức năng trên Mac. Chúng ta sẽ khám phá hệ thống này (và cách điều hướng hiệu quả) bên dưới.
6 phương pháp tìm tệp và thư mục trên Mac
May mắn thay, có nhiều cách tìm tất cả tệp và thư mục trên Mac. Một số yêu cầu điều hướng thủ công, những cái khác tiện như dùng phím tắt kéo lên tìm kiếm nhanh.
Nếu nghi ngờ tệp bị ẩn, có cách dễ dàng hiển thị chúng.
Phương pháp 1: Quét thư mục Recents
macOS làm cho việc tìm tệp bạn vừa làm việc hoặc vừa tạo siêu dễ dàng, nhất là nếu quên lưu ở đâu. Nó cũng sắp xếp theo "Date Last Opened" để bạn dễ tiếp tục công việc. Cách dùng:
Bước 1 Mở Finder bằng cách nhấp biểu tượng trên Dock.
Bước 2 Nhấp thư mục "Recents" trên thanh bên trái dưới AirDrop và trong mục Favorites.
Bạn thực sự có thể tùy chỉnh thư mục nào xuất hiện trong thanh Favorites bằng cách chọn qua Finder Preferences. Cách làm:
Bước 1 Đảm bảo Finder mở. Trên thanh menu Apple, nhấp Finder > Preferences.
Bước 2 Trong cửa sổ Finder Preferences, tích hộp bên trái tùy chọn "Recents".
Phương pháp 2: Duyệt thư mục mặc định
macOS đã thiết lập thư mục mặc định để dễ dàng tổ chức tệp theo loại – và thường được ghim vào thanh Favorites trong Finder để truy cập nhanh.
Ngoài thanh Finder, có cách khác truy cập thư mục này. Dùng menu Finder > Go:
Bạn thậm chí có thể điều hướng trực tiếp đến đường dẫn thư mục bằng Finder > Go to Folder. Chỉ cần mở menu Finder > Go trên thanh menu Apple, nhấp "Go to folder" (tùy chọn倒数第二). Cửa sổ mở ra cho nhập đường dẫn thư mục trực tiếp.
Nếu tệp mất khỏi thư mục mặc định, bạn có thể tìm thấy trong thư mục iCloud. Khi iCloud phát hiện bộ nhớ Mac cục bộ gần hết, có thể xóa tệp cục bộ và lưu vào iCloud. iCloud có mục riêng trong thanh Finder để truy cập từ bất kỳ đâu trong hệ thống tệp.
Phương pháp 3: Kiểm tra Thùng rác
Thùng rác macOS tương đương thùng rác Windows. Nơi đầu tiên tìm ảnh, tài liệu, video vừa xóa. Cách dễ nhất mở là nhấp biểu tượng trên Dock.
Nếu thiếu trên Dock, dùng chức năng Finder "Go to folder". Cách làm:
Bước 1 Mở Finder.
Bước 2 Trên thanh menu Apple, nhấp Go > Go to Folder…
Bước 3 Trên cửa sổ xuất hiện, ô văn bản. Gõ "~/.Trash" không dấu ngoặc, nhấn enter.
Nếu tìm thấy tệp trong Thùng rác, nhấp chuột phải chọn "Put Back" để trả về vị trí gốc.
Phương pháp 4: Dùng lệnh Terminal
Ứng dụng Terminal macOS là công cụ dòng lệnh cho phép truy cập Mac vượt qua giao diện đồ họa. Chúng ta dùng hai lệnh Terminal hữu ích tìm thư mục và tệp.
Lệnh "find -name"
Dùng lệnh "find" định vị tệp trong thư mục cụ thể bằng tên tệp. Điều hữu ích là bạn chỉ định thư mục cao hơn cấu trúc để tìm nhiều vị trí hơn. Cửa sổ Terminal hiển thị đường dẫn chính xác. Ví dụ, lệnh tìm macgasmrocks.rtf trong toàn bộ thư mục home:
find /users/lex -name macgasmrocks.rtf
Lệnh "mdfind"
Dùng "mdfind" tìm tệp và thư mục. Giống "find", Terminal giúp tìm vị trí tệp/thư mục trên Mac và in đường dẫn chính xác. Ví dụ, tìm thư mục:
mdfind testfolder
Đối với tệp, cần bao gồm phần mở rộng trong lệnh, như .pdf, .jpg, v.v.
Phương pháp 5: Dùng Tìm kiếm nâng cao Finder
Finder là hệ thống tổ chức GUI của macOS – phiên bản Apple của Windows Explorer. Điều hướng Finder khá đơn giản, nhưng bạn có biết nó có thanh tìm kiếm nâng cao? Finder Advanced Search làm tìm tệp trên Mac hiệu quả. Để truy cập, mở Finder, trên thanh menu Apple nhấp File > Find.
Dưới thanh "Search: This Mac", bạn thấy hai menu thả xuống. Menu trái chọn "điều kiện" – nghĩa là tham số nào để thu hẹp tìm kiếm.
Bên phải, xác định điều kiện. Ví dụ, đặt điều kiện "Kind" dùng menu trái. Menu phải chọn "Text", để chỉ kết quả là tệp văn bản. Nhấp nút + góc trên phải cửa sổ thêm điều kiện và dùng các tham số kết hợp với thanh tìm kiếm để tìm kiếm cực chính xác.
Phương pháp 6: Dùng truy vấn Spotlight
Spotlight là chức năng gốc trực quan khác cho phép tìm kiếm nhiều loại tệp và ứng dụng. Rất dễ kéo Spotlight – chỉ nhấn (CMD + Space). Khi Spotlight hiện, bạn thử các "truy vấn".
Truy vấn là yêu cầu từ người dùng đến máy tính dữ liệu/thông tin cụ thể. Những truy vấn hữu ích nhất cho Spotlight:
- Truy vấn thường规 – Không dùng quy tắc truy vấn cụ thể
- Truy vấn "Name" – Tìm tệp bằng chữ/số trong tên tệp. Trên ô Spotlight, gõ name:"string", thay "string" bằng phần tên tệp. Ví dụ: name:macgasmrocks.
- Truy vấn "Kind" – Tìm tệp theo loại. Gõ kind:"file type", thay "file type" bằng loại tệp. Ví dụ: kind:pdf.
- Truy vấn "Date" – Tìm tệp/thư mục theo ngày mở lần cuối. Gõ date:"date", thay "date" bằng ngày mở. Có thể dùng "today" hoặc "yesterday". Ví dụ: date:today.
- Truy vấn "Author" – Tìm tệp theo tác giả tạo. Gõ author:"author name", thay "author name" bằng người tạo.
Điều hay về truy vấn Spotlight là bạn có thể "chồng" nhiều truy vấn để thu hẹp chọn lọc. Ví dụ: kind:text date:today.
Làm gì nếu không tìm thấy tệp cần thiết
Nếu đã thử mọi cách trong bài và vẫn không tìm thấy tệp – hoặc đã xóa sạch Thùng rác – khả năng lớn chúng bị xóa nhầm, hỏng, hoặc virus.
May mắn thay, công cụ khôi phục dữ liệu giúp người mới khôi phục dữ liệu… Nhưng cần hành động nhanh. Nếu không, bạn có thể ghi đè tệp mất khi tiếp tục dùng ổ. Cho bài này, dùng Disk Drill. Cách làm:
Bước 1 Cắm thiết bị lưu trữ ngoài nếu khôi phục từ ổ chính.
Bước 2 Tải và cài Disk Drill.
Bước 3 Khởi chạy Disk Drill (Finder > Applications > Disk Drill).
Bước 4 Chọn ổ nơi tệp mất lần cuối lưu. Tiếp, để cài đặt mặc định cho cơ hội tốt nhất. Cuối, nhấp Search for lost files.
Bước 5 Dù Disk Drill chưa quét xong, bạn có thể bắt đầu duyệt dữ liệu tìm thấy nhấp một hộp loại tệp. Hoặc đợi quét xong nhấp Review found items.
Bước 6 Chào đón bằng danh sách dữ liệu tìm thấy tiếp tục điền cho đến quét xong. Duyệt thủ công hoặc thu hẹp bằng thanh tìm kiếm góc trên phải, hoặc thanh chọn loại tệp bên trái.
Bước 7 Xem trước tệp bằng cách di chuột bên cạnh tên tệp nhấp nút mắt xuất hiện.
Bước 8 Chọn tệp khôi phục: tích hộp kiểm bên trái tên tệp. Cuối cùng nhấp Recover.
Bước 9 Trên hộp thoại, dùng menu thả xuống chọn nơi lưu tệp. Luôn tốt lưu vào thiết bị lưu trữ khác nếu nghĩ ổ quét bị hỏng.
Disk Drill Basic (phiên bản miễn phí) không cung cấp khôi phục dữ liệu miễn phí. Tuy nhiên, xem trước bao nhiêu tệp tùy thích – siêu quan trọng để biết có thực sự khôi phục được bằng phần mềm DIY không.
Kết luận
Hệ thống điều hướng macOS được thiết kế là công cụ quản lý tệp/thư mục hiệu quả. Khi quen dùng các phương pháp trên, bạn sẽ thấy làm việc nhanh hơn, tốn ít thời gian loay hoay hệ thống tệp, và cuối cùng hoàn thành nhiều hơn.