macOS là một hệ điều hành có khả năng điều hướng, sắp xếp và tổ chức hệ thống tệp siêu trực quan. Ngay cả đối với người dùng không am hiểu công nghệ hoặc người dùng đến từ môi trường Windows, việc định vị tệp, thư mục và ứng dụng của bạn sẽ nhanh chóng và dễ dàng.
Trên thực tế, macOS cung cấp cho người dùng rất nhiều chức năng gốc giúp người dùng xác định vị trí của họ bằng cách sử dụng tên tệp, ngày tháng, loại tệp và hơn thế nữa. Bài viết này đề cập đến tất cả các cách bạn có thể tìm thấy tệp trên MacBook của mình - và thậm chí khôi phục những tệp đã bị xóa.
| Phương pháp | Khi nào hữu ích nhất |
| Quét Thư mục Gần đây của bạn | Khi bạn đang tìm kiếm một tệp mà bạn đã mở hoặc tạo gần đây |
| Duyệt qua các thư mục mặc định của bạn | Khi bạn chưa tùy chỉnh các thư mục của mình |
| Kiểm tra Thư mục Thùng rác | Khi bạn vô tình xóa tệp hoặc thư mục của mình |
| Sử dụng Lệnh đầu cuối | Khi bạn muốn biết đường dẫn vị trí của tệp hoặc thư mục của mình |
| Sử dụng Tìm kiếm Nâng cao của Finder | Khi bạn muốn sử dụng nhiều tham số để tìm kiếm |
| Sử dụng Truy vấn Tiêu điểm | Khi bạn cần nhanh chóng thu hẹp tìm kiếm của mình |
Tệp được lưu trữ ở đâu trên Mac?
Theo mặc định, các tệp và thư mục của bạn được lưu trữ trong các thư mục trong thư mục của người dùng của bạn. Các thư mục chính của bạn (Tài liệu, Máy tính để bàn, v.v.) được gọi là “Thư mục Thông minh” và chúng tự động sắp xếp các tệp dựa trên các tiêu chí mà bạn có thể chỉ định bằng các tìm kiếm. Bạn cũng có thể tạo thư mục Thông minh của riêng mình dựa trên nhu cầu của bạn.
Công cụ chính mà bạn có thể sử dụng để duyệt các tệp trên Mac là Finder - và hệ thống tổ chức của nó có thể được truy cập bởi các ứng dụng và chức năng khác nhau trên máy Mac của bạn. Chúng tôi sẽ khám phá hệ thống này (và cách điều hướng hiệu quả qua hệ thống này) bên dưới.
6 phương pháp tìm kiếm tệp và thư mục trên máy Mac
May mắn thay, có nhiều cách để tìm tất cả các tệp và thư mục trên máy Mac. Một số trong số chúng yêu cầu điều hướng theo cách thủ công, trong khi một số khác thuận tiện như sử dụng phím nóng để mở chức năng tìm kiếm nhanh.
Nếu bạn nghi ngờ rằng bạn không thể xem tệp của mình vì chúng bị ẩn, có một cách dễ dàng để hiển thị chúng.
Phương pháp 1:Quét Thư mục Gần đây của bạn
macOS giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tệp mà bạn đã làm việc gần đây hoặc bạn đã tạo gần đây, đặc biệt nếu bạn quên nơi bạn đã lưu chúng. Nó cũng được sắp xếp theo "Ngày mở lần cuối" để bạn có thể dễ dàng tiếp tục công việc ở nơi bạn đã dừng lại. Đây là cách sử dụng nó:
Bước 1 Mở Finder bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trên Dock của bạn.
Bước 2 Nhấp vào thư mục “Gần đây” trên thanh bên trái bên dưới AirDrop và trong danh mục Yêu thích.
Bạn thực sự có thể tùy chỉnh thư mục nào xuất hiện trong thanh bên Yêu thích của mình bằng cách chọn chúng thông qua Tùy chọn trình tìm kiếm. Đây là cách thực hiện:
Bước 1 Đảm bảo rằng Finder đang mở. Sau đó, trên thanh menu Apple, nhấp vào Finder> Preferences.
Bước 2 Trong cửa sổ Tùy chọn Trình tìm kiếm, đánh dấu vào hộp bên trái của tùy chọn “Gần đây”.
Phương pháp 2:Duyệt qua các thư mục mặc định của bạn
macOS đã thiết lập các thư mục mặc định để giúp bạn sắp xếp tệp theo loại dễ dàng hơn - và chúng thường được ghim vào thanh bên yêu thích của bạn trong Trình tìm kiếm để bạn có thể nhanh chóng điều hướng đến chúng.
Ngoài thanh bên Finder của bạn, có nhiều cách khác để bạn có thể truy cập các thư mục này. Bạn có thể sử dụng trình đơn Finder> Go:
Và bạn thậm chí có thể điều hướng trực tiếp đến các đường dẫn thư mục bằng cách sử dụng chức năng Finder> Go to Folder. Chỉ cần mở lại menu Finder> Go trên menu Apple, nhưng lần này hãy nhấp vào “Go to folder”, đây là tùy chọn thứ hai đến tùy chọn cuối cùng trong menu Go. Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể nhập trực tiếp đường dẫn của thư mục.
Nếu các tệp của bạn bị thiếu trong các thư mục mặc định của chúng, bạn có thể tìm thấy chúng trong thư mục iCloud của mình. Khi iCloud phát hiện bộ nhớ máy Mac cục bộ của bạn sắp hết dung lượng, nó có thể xóa các tệp cục bộ và lưu chúng vào iCloud. iCloud có phần riêng trong thanh bên của Finder để bạn có thể dễ dàng truy cập nó từ bất kỳ đâu trong hệ thống tệp của mình.
Phương pháp 3:Kiểm tra Thư mục Thùng rác
Thư mục Thùng rác của macOs tương đương với thùng rác của Windows. Đây là nơi đầu tiên để tìm ảnh, tài liệu, video đã xóa gần đây của bạn, v.v. Cách dễ nhất để mở nó là bằng cách nhấp vào biểu tượng của nó trên Dock của bạn.
Nếu nó bị thiếu trong Dock của bạn vì một lý do nào đó, bạn có thể sử dụng chức năng “Đi tới thư mục” của Finder. Đây là cách thực hiện:
Bước 1 Mở Finder.
Bước 2 Trên thanh menu Apple, nhấp vào Go> Go to Folder…
Bước 3 Trên cửa sổ xuất hiện, sẽ có một trường văn bản. Nhập “~ / .Trash” mà không có dấu ngoặc kép, sau đó nhấn enter.
Nếu bạn tìm thấy tệp của mình trong thư mục Thùng rác, bạn có thể nhấp chuột phải vào chúng rồi nhấp vào “Đặt lại” để đưa chúng về vị trí ban đầu.
Phương pháp 4:Sử dụng Terminal Commands
Ứng dụng macOS Terminal là một công cụ lệnh cho phép bạn truy cập máy Mac của mình ngoài những gì giao diện người dùng đồ họa hiển thị cho bạn. Chúng tôi sẽ sử dụng hai lệnh Terminal hữu ích cho các thư mục và tệp trên máy Mac.
Lệnh "find-name"
Sử dụng lệnh “find” để định vị tệp trong các thư mục cụ thể theo tên tệp. Điều làm cho điều này hữu ích là bạn có thể chỉ định một thư mục cao hơn cấu trúc tệp để tìm kiếm qua nhiều vị trí hơn. Cửa sổ Terminal sau đó sẽ hiển thị đường dẫn chính xác cho tệp đó. Ví dụ:lệnh này sẽ tìm kiếm texttxt.rtf trong toàn bộ thư mục chính của tôi:
find /users/lex -name macgasmrocks.rtf
Lệnh “mdfind”
Sử dụng lệnh “mdfind” để tìm kiếm các tệp và thư mục. Giống như lệnh “find”, Terminal sẽ giúp bạn tìm vị trí tệp và thư mục trên máy Mac và in đường dẫn chính xác. Ví dụ:hãy tìm kiếm một thư mục:
mdfind testfolder
Đối với các tệp, bạn sẽ cần bao gồm phần mở rộng trong lệnh, chẳng hạn như .pdf, .jpg, v.v.
Phương pháp 5:Sử dụng Finder Advanced Search
Finder là hệ thống tổ chức giao diện người dùng đồ họa macOS - phiên bản Windows Explorer của Apple. Điều hướng qua Finder khá đơn giản, nhưng bạn có biết rằng nó cũng có thanh tìm kiếm nâng cao không? Finder Advanced Search giúp tìm kiếm tệp trên Mac hiệu quả. Để truy cập nó, hãy mở Finder, sau đó trên thanh menu Apple, nhấp vào Tệp>
Tìm.
Bên dưới thanh có nội dung Tìm kiếm:Máy Mac này, bạn sẽ thấy hai menu thả xuống. Trên menu thả xuống bên trái, bạn có thể chọn “điều kiện” - nói cách khác, bạn muốn sử dụng những thông số nào để thu hẹp tìm kiếm của mình.
Ở bên phải, bạn có thể xác định điều kiện đó. Ví dụ:bạn có thể đặt điều kiện thành “Loại” bằng menu thả xuống bên trái. Sử dụng menu thả xuống bên phải để chọn “Văn bản”, vì vậy bạn sẽ chỉ nhận được kết quả tìm kiếm là tệp văn bản. Bạn có thể nhấp vào nút + ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ để thêm nhiều điều kiện hơn nữa và sử dụng các thông số này cùng với thanh tìm kiếm để tìm kiếm tập trung bằng laser.
Phương pháp 6:Sử dụng Truy vấn Spotlight
Spotlight là một chức năng macOS gốc trực quan khác cho phép bạn tìm kiếm các loại tệp và ứng dụng khác nhau. Rất dễ dàng để kéo Spotlight lên - chỉ cần nhấn (CMD + Dấu cách). Sau khi Spotlight hiển thị trên màn hình, bạn có thể tiếp tục thử các “truy vấn” khác nhau.
Truy vấn là một yêu cầu từ người dùng đến máy tính đối với dữ liệu hoặc thông tin cụ thể. Dưới đây là những thứ hữu ích nhất cho Spotlight:
- Truy vấn Thông thường - Một truy vấn thông thường có nghĩa là bạn không sử dụng bất kỳ quy tắc truy vấn cụ thể nào
- Truy vấn “Tên” - Tìm kiếm tệp trên Mac bằng các chữ cái hoặc số trong tên tệp. Trên trường tìm kiếm Spotlight, nhập tên:"string" và thay thế "string" bằng bất kỳ phần nào trong tên tệp của bạn. Ví dụ:tên:macgasmrocks.
- Truy vấn “Loại” - Tìm kiếm tệp theo loại tệp của chúng. Trên trường tìm kiếm Spotlight, nhập loại:"loại tệp" và thay thế "loại tệp" bằng loại tệp. Ví dụ:loại:pdf.
- Truy vấn “Ngày” - Tìm kiếm các tập tin và thư mục theo ngày bạn mở nó lần cuối. Trên trường tìm kiếm Spotlight, nhập date:”date” và thay thế “date” bằng ngày bạn mở tệp hoặc thư mục lần cuối. Bạn cũng có thể sử dụng “hôm nay” hoặc “hôm qua”. Ví dụ:date:today.
- Truy vấn “Tác giả” - Tìm kiếm các tệp của tác giả đã tạo ra chúng. Trên trường tìm kiếm Spotlight, nhập tác giả:"tên tác giả" và thay thế "tên tác giả" bằng người dùng đã tạo tệp.
Điều thú vị về các truy vấn Spotlight là bạn có thể "xếp chồng" nhiều truy vấn để thu hẹp tìm kiếm của mình một cách có chọn lọc. Ví dụ:loại:ngày văn bản:hôm nay.
Phải làm gì nếu bạn không thể tìm thấy tệp cần thiết
Nếu bạn đã thử mọi cách mà chúng tôi đã thảo luận trong bài viết này và bạn vẫn không thể tìm thấy tệp của mình - hoặc nếu bạn đã dọn sạch thư mục Thùng rác - thì có khả năng chúng đã bị xóa do vô tình, do hỏng hoặc do vi-rút khó chịu.
May mắn thay, các công cụ khôi phục dữ liệu giúp người dùng mới dễ dàng khôi phục dữ liệu của họ… Nhưng bạn cần phải hành động nhanh chóng. Nếu không, bạn có thể ghi đè lên các tệp đã mất của mình trong khi tiếp tục sử dụng ổ đĩa. Đối với bài viết này, chúng tôi sẽ sử dụng Disk Drill. Đây là cách thực hiện:
Bước 1 Cắm thiết bị lưu trữ bên ngoài nếu bạn đang khôi phục tệp từ ổ đĩa chính của mình.
Bước 2 Tải xuống và cài đặt Disk Drill.
Bước 3 Khởi chạy Disk Drill bằng cách mở Finder> Applications> Disk Drill.
Bước 4 Chọn ổ đĩa nơi các tệp bị thiếu của bạn được lưu trữ lần cuối. Tiếp theo, để tất cả cài đặt thành mặc định để có cơ hội tốt nhất có thể tìm thấy tệp của bạn. Cuối cùng, nhấp vào Tìm kiếm tệp bị mất để tiến hành quét.
Bước 5 Ngay cả khi Disk Drill chưa hoàn tất quá trình quét, bạn có thể bắt đầu duyệt qua dữ liệu được tìm thấy bằng cách nhấp vào một trong các hộp loại tệp. Hoặc bạn có thể đợi quá trình quét hoàn tất rồi nhấp vào Xem lại các mục đã tìm thấy.
Bước 6 Bạn sẽ được chào đón bởi một danh sách các dữ liệu được tìm thấy tiếp tục phổ biến cho đến khi quá trình quét hoàn tất. Bạn có thể duyệt qua các kết quả theo cách thủ công hoặc bạn có thể thu hẹp tìm kiếm của mình bằng cách sử dụng thanh tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ hoặc bằng cách sử dụng thanh bên chọn loại tệp ở bên trái.
Bước 7 Bạn có thể xem trước bất kỳ tệp nào bằng cách di con trỏ chuột bên cạnh tên tệp và nhấp vào nút hình con mắt xuất hiện.
Bước 8 Để chọn các tệp bạn muốn khôi phục, hãy đánh dấu vào hộp kiểm ở bên trái của tên tệp. Cuối cùng, nhấp vào Khôi phục.
Bước 9 Trên hộp thoại xuất hiện, sử dụng menu thả xuống để chọn nơi bạn muốn lưu tệp của mình. Bạn nên lưu chúng vào một thiết bị lưu trữ khác nếu bạn cho rằng ổ đĩa bạn đang quét bị hỏng.
Kết luận
Hệ thống điều hướng macOS được thiết kế để trở thành một công cụ giúp người dùng quản lý các tệp và thư mục của họ một cách hiệu quả. Khi bạn đã quen với việc sử dụng các phương pháp khác nhau mà chúng tôi đã đề cập trong bài viết này, bạn sẽ thấy rằng bạn làm việc nhanh hơn, tốn ít thời gian hơn trong việc di chuyển xung quanh hệ thống tệp và cuối cùng hoàn thành được nhiều việc hơn.