Đang tìm cách giải phóng dung lượng lưu trữ trên Mac? Hay muốn biết cách truy cập tài liệu Mac từ thiết bị khác? Cả hai đều có thể thực hiện bằng cách đồng bộ thư mục Desktop và Documents từ Mac lên iCloud.
Chúng ta biết giải pháp lưu trữ đám mây có thể gây nhầm lẫn. Vậy đây là hướng dẫn hoàn chỉnh về cách hoạt động khi đồng bộ thư mục Desktop và Documents với iCloud, và cách bật/tắt tính năng này từ Mac.
Cách Thư Mục Desktop Và Documents Hoạt Động Trên iCloud
Khi bạn yêu cầu Mac đồng bộ thư mục Desktop và Documents với iCloud, nó sẽ tải toàn bộ nội dung của các thư mục đó lên tài khoản iCloud Drive của bạn.
Nếu bạn chưa có, bạn có thể sẽ cần đăng ký thêm dung lượng iCloud để đảm bảo đủ không gian cho tất cả các tệp này. Apple chỉ cung cấp 5GB miễn phí.
Sau khi thư mục Desktop và Documents tải lên iCloud, mọi thứ trên Mac trông vẫn y nguyên, nhưng giờ bạn có thể truy cập tệp từ iPhone hoặc iPad bằng ứng dụng Tệp (Files). Mọi thay đổi trên một thiết bị sẽ tự động đồng bộ với iCloud và xuất hiện trên các thiết bị khác.
Điều này cũng có nghĩa là bạn cần cẩn thận khi xóa tệp sau khi đồng bộ lên iCloud. Nếu bạn xóa tệp từ iPhone, iCloud cũng sẽ xóa nó từ Mac và mọi thiết bị Apple khác của bạn. May mắn là việc khôi phục tệp đã xóa trong iCloud khá dễ dàng nếu điều này xảy ra.
Cách Bật Thư Mục Desktop Và Documents Cho iCloud
Để bắt đầu đồng bộ thư mục Desktop và Documents của Mac với iCloud, bạn cần bật tùy chọn trong iCloud Drive dưới Cài đặt Hệ thống.
Các bước thực hiện:
- Mở menu Apple và nhấp Cài đặt Hệ thống.
- Chọn Apple ID, sau đó chọn iCloud từ thanh bên.
- Bật iCloud Drive, sau đó mở Tùy chọn cho nó.
- Bật Thư mục Desktop & Documents.
- Nhấp Xong.
Có thể mất nhiều thời gian để thư mục Desktop và Documents đồng bộ với iCloud lần đầu tiên bật tính năng này. Mở Finder và xem vòng tròn tải bên cạnh iCloud Drive trên thanh bên để theo dõi tiến trình.
Tiết Kiệm Dung Lượng Mac Với Lưu Trữ Tối Ưu
Sau khi đồng bộ thư mục Desktop và Documents lên iCloud, bạn có thể tạo thêm không gian trống trên Mac bằng cách xóa bản tải cục bộ của các tệp không cần thiết.
Khi xóa các bản tải này, tệp của bạn vẫn hiển thị trong Finder và an toàn trên máy chủ iCloud.
Để xóa thủ công bản tải, nhấp chuột phải hoặc control-click vào tệp trong Finder và chọn Xóa bản tải (Remove Download). Tuy nhiên, dễ dàng hơn là để macOS tự động xóa bản tải của tệp cũ bằng cách bật Tối ưu hóa Lưu trữ Mac.
Cách bật:
- Mở menu Apple và nhấp Cài đặt Hệ thống.
- Chọn Apple ID và chọn iCloud từ thanh bên.
- Ở dưới cùng cửa sổ, bật tùy chọn Tối ưu hóa Lưu trữ Mac (Optimize Mac Storage).
Cách Tải Xuống Tệp Desktop Và Documents Từ iCloud
Tất nhiên, nhược điểm lớn của việc tải tệp lên iCloud là bạn cần kết nối internet bất cứ khi nào muốn làm việc trên chúng.
Nếu bạn đang kết nối internet, tất cả những gì cần làm để tải tệp từ iCloud là nhấp đúp để mở nó từ Finder. Bạn sẽ gặp độ trễ khi tệp tải xuống trước khi mở. Độ trễ này thay đổi rất lớn tùy theo kích thước tệp và tốc độ internet. Tất nhiên, không có độ trễ nếu tệp đã được tải xuống.
Nếu bạn muốn tải trước một số tệp—có thể để tránh độ trễ sau hoặc chuẩn bị làm việc ngoại tuyến—chỉ cần nhấp vào biểu tượng tải xuống bên cạnh tệp trong Finder. Sau đó bạn sẽ thấy vòng tròn tải bắt đầu lấp đầy bên cạnh nơi ghi iCloud Drive trên thanh bên, hiển thị tiến trình tải xuống.
Khi bạn tải tệp về Mac, biểu tượng tải xuống biến mất khỏi tệp đó. Khi bạn thay đổi tệp, biểu tượng đám mây tạm thời xuất hiện để cho biết nó đang đồng bộ các thay đổi lên iCloud.
Đọc thêm: Cách Truy Cập Và Quản Lý Tệp iCloud Drive Từ Mọi Thiết Bị
Cách Ngừng Đồng Bộ Thư Mục Desktop Và Documents Với iCloud
Nếu bạn không muốn đồng bộ thư mục Desktop và Documents lên iCloud, bạn có thể tắt tính năng này bất cứ lúc nào từ Cài đặt Hệ thống. Khi làm vậy, tất cả tệp trong thư mục Desktop và Documents dường như biến mất, nhưng chúng vẫn có sẵn trên iCloud.
Để tải xuống thư mục Desktop và Documents, mở cửa sổ Finder mới và chọn iCloud Drive từ thanh bên. Tìm thư mục Desktop và Documents trong iCloud Drive, sau đó kéo thả chúng vào Macintosh HD.
Tất nhiên, chỉ có thể làm điều này nếu bạn có đủ dung lượng trống để tải tất cả các tệp đó trên Mac.