Bạn đang tìm cách giải phóng bộ nhớ trên máy Mac của mình? Có thể bạn muốn tìm hiểu cách truy cập tài liệu Mac của mình từ các thiết bị khác? Bạn có thể đạt được cả hai tác vụ này bằng cách đồng bộ hóa thư mục Máy tính để bàn và Tài liệu từ máy Mac của mình với iCloud.
Chúng tôi biết các giải pháp lưu trữ đám mây có thể trở nên khó hiểu. Vì vậy, đây là hướng dẫn đầy đủ về cách nó hoạt động khi bạn đồng bộ hóa các thư mục Desktop và Documents với iCloud cũng như cách bật hoặc tắt tính năng này từ máy Mac của bạn.
Cách hoạt động của Thư mục Màn hình và Tài liệu trong iCloud
Khi bạn yêu cầu máy Mac đồng bộ hóa các thư mục Desktop và Documents với iCloud, nó sẽ tải tất cả nội dung của các thư mục đó lên tài khoản iCloud Drive của bạn.
Nếu bạn chưa có, có thể bạn sẽ cần đăng ký thêm dung lượng iCloud để đảm bảo bạn có đủ dung lượng cho tất cả các tệp này. Apple chỉ cung cấp cho bạn 5GB miễn phí.
Sau khi các thư mục Máy tính để bàn và Tài liệu của bạn tải lên iCloud, mọi thứ sẽ giống nhau trên máy Mac của bạn, nhưng bây giờ bạn có thể truy cập các tệp của mình từ iPhone hoặc iPad bằng ứng dụng Tệp. Mọi thay đổi bạn thực hiện trên một thiết bị sẽ tự động đồng bộ hóa với iCloud và xuất hiện trên các thiết bị khác của bạn.
Điều này cũng có nghĩa là bạn cần phải cẩn thận về việc xóa các tệp sau khi đồng bộ hóa với iCloud. Nếu bạn xóa một tệp khỏi iPhone của mình, iCloud cũng sẽ xóa tệp đó khỏi máy Mac và mọi thiết bị Apple khác mà bạn sở hữu. May mắn thay, thật dễ dàng để khôi phục các tệp đã xóa trong iCloud nếu điều này xảy ra.
Cách Bật Thư mục Màn hình và Tài liệu cho iCloud
Để bắt đầu đồng bộ hóa thư mục Màn hình nền và Tài liệu của máy Mac với iCloud, bạn cần bật tùy chọn trong iCloud Drive trong Tùy chọn hệ thống của mình.
Đây là cách thực hiện:
- Mở Apple và nhấp vào Tùy chọn hệ thống .
- Đi tới Apple ID , sau đó chọn iCloud từ thanh bên.
- Bật iCloud Drive , sau đó mở Tùy chọn cho nó.
- Bật Thư mục Màn hình &Tài liệu .
- Nhấp vào Hoàn tất .
Có thể mất nhiều thời gian để các thư mục Máy tính để bàn và Tài liệu của bạn đồng bộ hóa với iCloud sau khi bạn bật tính năng này lần đầu tiên. Mở Finder và xem vòng tròn tải bên cạnh iCloud Drive trong thanh bên để theo dõi tiến trình này.
Tiết kiệm dung lượng trên máy Mac của bạn với bộ nhớ được tối ưu hóa
Sau khi đồng bộ hóa các thư mục Máy tính để bàn và Tài liệu với iCloud, bạn có thể tạo thêm dung lượng trống trên máy Mac của mình bằng cách xóa các tệp tải xuống cục bộ của tất cả các tệp bạn không cần.
Khi bạn xóa các bản tải xuống này, các tệp của bạn vẫn hiển thị trong Trình tìm kiếm và vẫn an toàn trên máy chủ của iCloud.
Để xóa các bản tải xuống của bạn theo cách thủ công, hãy nhấp chuột kiểm soát hoặc nhấp chuột phải vào tệp trong Trình tìm kiếm và chọn Xóa bản tải xuống . Tuy nhiên, việc cho phép macOS tự động xóa các tệp cũ đã tải xuống sẽ dễ dàng hơn nhiều bằng cách bật Bộ nhớ Mac được tối ưu hóa.
Đây là cách bật nó:
- Mở Apple và nhấp vào Tùy chọn hệ thống .
- Đi tới Apple ID và chọn iCloud từ thanh bên.
- Ở cuối cửa sổ, bật Tối ưu hóa bộ nhớ Mac lựa chọn.
Cách tải xuống máy tính để bàn và tệp tài liệu từ iCloud
Tất nhiên, nhược điểm lớn khi tải các tệp của bạn lên iCloud là bạn cần phải kết nối Internet bất cứ khi nào bạn muốn làm việc trên chúng.
Nếu bạn đã kết nối với Internet, tất cả những gì bạn cần làm để tải xuống tệp từ iCloud là nhấp đúp để mở tệp đó từ Finder. Bạn sẽ gặp phải sự chậm trễ trong khi tải tệp xuống trước khi tệp mở ra. Độ trễ này thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào kích thước tệp và tốc độ internet của bạn. Tất nhiên, không có sự chậm trễ nào nếu tệp đã được tải xuống.
Nếu bạn muốn tải xuống trước một số tệp — có lẽ để tránh bị chậm trễ sau này hoặc để chuẩn bị cho hoạt động ngoại tuyến — tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào biểu tượng tải xuống bên cạnh tệp trong Finder. Sau khi làm như vậy, bạn sẽ thấy một vòng tròn tải bắt đầu lấp đầy bên cạnh nơi có nội dung iCloud Drive trong thanh bên, hiển thị tiến trình tải xuống của bạn.
Khi bạn tải tệp xuống máy Mac, biểu tượng tải xuống sẽ biến mất khỏi tệp đó. Sau khi bạn thực hiện các thay đổi đối với tệp, biểu tượng đám mây tạm thời xuất hiện để cho biết rằng nó hiện đang đồng bộ hóa những thay đổi đó với iCloud.
Đọc thêm:Cách truy cập và quản lý tệp iCloud Drive từ mọi thiết bị
Cách Dừng Đồng bộ hóa Thư mục Desktop và Tài liệu với iCloud
Nếu bạn không muốn đồng bộ hóa các thư mục Màn hình nền và Tài liệu của mình với iCloud, bạn có thể tắt tính năng này bất kỳ lúc nào từ Tùy chọn Hệ thống của mình. Khi bạn làm như vậy, tất cả các tệp trong thư mục Máy tính để bàn và Tài liệu của bạn dường như biến mất, nhưng chúng vẫn có sẵn trên iCloud.
Để tải xuống thư mục Máy tính để bàn và Tài liệu của bạn, hãy mở Trình tìm kiếm mới cửa sổ và chọn iCloud Drive từ thanh bên. Tìm Máy tính để bàn và Tài liệu thư mục trong iCloud Drive, sau đó kéo và thả chúng vào Macintosh HD của bạn.
Tất nhiên, bạn chỉ có thể thực hiện việc này nếu bạn có đủ bộ nhớ miễn phí để tải tất cả các tệp đó xuống máy Mac của mình.