Đọc văn bản dài luôn mệt mỏi, đặc biệt là văn bản nhàm chán. Nếu phải lướt hàng chục văn bản dài chỉ để nắm ý chính, bạn có thể dùng tính năng tóm tắt của Mac để hiểu nội dung mà không cần đọc hết.
Cách làm như sau:
Tóm tắt văn bản dài trên Mac
- Nhấp logo Apple góc trên trái, chọn "System Preferences…" để vào bảng tùy chọn.
- Tìm và nhấp "Keyboard" để mở cài đặt bàn phím.
- Nhấp tab "Shortcuts".
- Trong tab Shortcuts, có hai phần: bên trái và bên phải. Chọn "Services" ở phần trái, cuộn xuống phần phải. Tích vào ô "Summarize".
- Điều này bật dịch vụ tóm tắt trong menu Services. Bây giờ có thể dùng để tóm tắt văn bản dài.
- Mở văn bản dài cần tóm tắt trong bất kỳ trình soạn thảo nào (Word, Pages...). Chọn toàn bộ văn bản (Command + A).
- Nhấp tên ứng dụng trên thanh menu, chọn "Services" → "Summarize".
- Hộp thoại tóm tắt hiện ra, hiển thị bản tóm tắt. Có thể đọc và sử dụng.
- Có thể chuyển từ "Sentences" sang "Paragraphs", hoặc rút gọn tóm tắt bằng cách kéo thanh trượt.
- Nếu hài lòng, lưu thành tệp văn bản: menu File → "Save As…", đặt tên, chọn thư mục, nhấp Save.
Nhiều nơi dùng tóm tắt: ví dụ viết bài cho ai đó, gửi bản tóm tắt để họ nắm ý chính.
Kết luận
Nếu có văn bản dài trên Mac và muốn biết ý chính, tính năng tóm tắt sẽ giúp ích.