Luôn luôn là một khó khăn khi xem qua các tài liệu dài, đặc biệt là một tài liệu nhàm chán. Nếu bạn đang ở trong tình huống phải xem qua hàng tá tài liệu dài chỉ để tìm ra điểm chính của chúng, bạn có thể sử dụng tính năng tóm tắt của Mac để có được ý chính của những tài liệu đó mà không thực sự đọc hết.
Đây là cách thực hiện điều đó.
Tóm tắt các tài liệu dài trên máy Mac
1. Nhấp vào biểu tượng Apple ở góc trên cùng bên trái của màn hình và chọn “System Preferences…” để được đưa đến bảng Preferences cho máy Mac của bạn.
2. Tìm và nhấp vào tùy chọn có nội dung “Bàn phím” để mở cài đặt bàn phím.
3. Nhấp vào tab có nội dung “Phím tắt”.
4. Trong tab phím tắt, bạn sẽ thấy hai phần - một ở bên trái và thứ hai ở bên phải. Những gì bạn cần làm ở đây là chọn “Dịch vụ” từ phần bên trái và cuộn xuống ở phần bên phải. Chọn hộp có tùy chọn "Tóm tắt".
Điều này làm là bật dịch vụ tóm tắt trong menu Dịch vụ trên máy Mac của bạn. Bây giờ tùy chọn Tóm tắt hiển thị trong menu Dịch vụ, bạn chỉ có thể sử dụng tùy chọn đó để tóm tắt các tài liệu dài của mình.
5. Mở tài liệu dài mà bạn muốn lấy bản tóm tắt trong bất kỳ trình soạn thảo văn bản nào trên máy Mac của bạn, chẳng hạn như Microsoft Word.
Khi tài liệu mở ra trong ứng dụng bạn đã chọn, hãy chọn tất cả văn bản mà bạn muốn lấy bản tóm tắt. Để chọn toàn bộ văn bản, nhấn “Command + A.”
Khi bạn đã chọn văn bản, hãy nhấp vào tên ứng dụng ở trên cùng và chọn “Dịch vụ”, sau đó là “Tóm tắt”.
6. Hộp thoại tóm tắt sẽ khởi chạy và bạn sẽ thấy phần tóm tắt văn bản dài dòng của mình. Bây giờ bạn có thể đọc qua bản tóm tắt và sử dụng nó theo cách bạn muốn.
Bạn có tùy chọn để thay đổi phần tóm tắt từ “Câu” thành “Đoạn” nếu bạn muốn. Ngoài ra, bạn có thể rút ngắn phần tóm tắt nếu bạn cho rằng nó hơi dài bằng cách kéo phần điều khiển đã cho.
7. Nếu văn bản đó là những gì bạn đang tìm kiếm, bạn có thể lưu nó dưới dạng tệp văn bản trên máy Mac của mình bằng cách nhấp vào menu “Tệp” ở trên cùng và chọn “Lưu dưới dạng…” Sau đó, nhập tên cho tệp và chọn thư mục đích và nhấp vào “Lưu”. 
Có rất nhiều nơi mà bạn có thể đưa vào phần tóm tắt của mình. Ví dụ:nếu bạn đã viết một bài báo cho ai đó và muốn họ chỉ lấy ý chính của nó, bạn có thể gửi bản tóm tắt đã lưu cho họ.
Kết luận
Nếu bạn có một số tài liệu thực sự dài trên máy Mac và muốn biết những điểm chính của những tài liệu đó là gì, thì tính năng tóm tắt trên máy Mac sẽ giúp bạn có được điều đó.