Gần như mọi tài khoản email doanh nghiệp đều sử dụng Outlook và máy chủ Exchange để xử lý email của người dùng và có một lượng dữ liệu khổng lồ được lưu trữ trong các tệp PST đó. Tệp PST công việc của tôi cho Outlook gần 2 GB, đó là lý do tôi viết một bài viết về cách tối ưu hóa tệp PST của bạn để Outlook chạy nhanh hơn.
Trước khi chuyển hoàn toàn sang Gmail, tệp email cá nhân của tôi lớn hơn 10 GB! Đó là khổng lồ! Nó về cơ bản là 8 năm lượng email. Mặc dù Outlook cho phép bạn tổ chức email vào thư mục, v.v., nhưng nó thực sự không có thống kê về việc sử dụng email của bạn.
Ai là người bạn đã gửi nhiều email nhất? Ai là người bạn nhận được nhiều email nhất? Ai đã gửi cho bạn nhiều dữ liệu nhất qua email? Tin nhắn đầu tiên và cuối cùng bạn nhận được từ một người cụ thể là gì?
Đó là nơi bạn cần các chương trình bên thứ ba để phân tích tệp PST của bạn và cho bạn biết mọi loại thống kê hữu ích. Trước đây, tôi đã viết về cách bạn có thể tìm kiếm email theo kích thước, ngày, người gửi, v.v., nhưng đó là rất nhiều công việc.
Tìm kiếm thực sự hữu ích để tìm email, tệp đính kèm, v.v. từ những người cụ thể. Nếu bạn muốn một số thống kê cơ bản về email của mình, hãy xem một chương trình gọi là OutlookStatView từ Nirsoft.
OutlookStatView – Thống kê cho Outlook
OutlookStatView là một chương trình đơn giản quét tệp PST Outlook của bạn và cung cấp một số thống kê cơ bản về những người bạn giao tiếp.
Về cơ bản, đối với mỗi người mà bạn từng gửi email hoặc đã gửi email cho bạn, bạn nhận được tập thông tin sau:
- Số email gửi đi mà bạn đã gửi cho người đó, phân theo TO/CC/BCC
- Số email đến mà người đó đã gửi cho bạn
- Tổng kích thước của tất cả email được gửi cho bạn bởi người đó
- Trình khách email được người đó sử dụng
- Khoảng thời gian bạn gửi/nhận email từ người đó
Điều thú vị về chương trình này là bạn không phải cài đặt OutlookStatView vào Outlook như một tiện ích bổ sung. Đây là một chương trình độc lập sẽ tự động quét tệp PST của bạn cho dù Outlook đang mở hay không.
Nếu bạn có một số hồ sơ Outlook, hãy đảm bảo đăng nhập vào hồ sơ bạn muốn quét trước khi khởi động OutlookStatView. Bạn cũng có thể xuất toàn bộ nội dung dưới dạng báo cáo HTML để xem sau.
Chương trình không mất quá nhiều thời gian để quét một hộp thư rất lớn, khoảng 2 phút cho tệp 1,5 GB. Không tệ! Tổng thể, nó khá đơn giản, nhưng hữu ích nếu bạn muốn tìm hiểu về những người bạn giao tiếp thường xuyên nhất qua email.
Nếu bạn quan tâm đến dữ liệu phân tích chi tiết hơn về email của mình, có một số tiện ích bổ sung trả phí khác có thể tạo biểu đồ và cung cấp nhiều chỉ số hơn.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Bells & Whistles cho Outlook
Tôi chưa sử dụng bất kỳ cái nào trong số này, nhưng sau khi xem lại trang web của chúng, tất cả dường như là những lựa chọn tốt. Hy vọng điều đó sẽ cung cấp cho bạn đủ thống kê về email của mình! Thưởng thức!