Tôi là một người hâm mộ lớn của công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói, chủ yếu vì nó không hoạt động tốt lắm. Tuy nhiên, đôi khi nó lại hữu ích cho một số tình huống cụ thể.
Excel đầy rẫy các tính năng, bao gồm một tính năng gọi là Đọc ô (Speak Cells), về cơ bản cho phép bạn cung cấp các ô đã chọn cho một công cụ chuyển văn bản thành giọng nói. Đây là một công cụ hỗ trợ tiếp cận tuyệt vời — khi mắt tôi quá mỏi để đọc các ô trên màn hình máy tính, tôi chỉ cần để Excel đọc to giá trị cho tôi.
Bật Đọc ô trong Excel
Theo mặc định, nó không dễ dàng truy cập trong menu Excel, vì vậy cần một chút điều chỉnh trên thanh công cụ Truy cập nhanh. Trước tiên, mở Thanh công cụ Truy cập nhanh sau đó chọn Nhiều lệnh hơn:
Trong danh sách thả xuống "Chọn lệnh từ" chọn "Tất cả các lệnh" sau đó chọn các lệnh Đọc ô (Speak Cells).
Đảm bảo chọn tất cả các lệnh Đọc ô để chúng được thêm vào menu của bạn:
Nhấp OK để áp dụng thay đổi. Bạn nên thấy các nút xuất hiện trên menu:
Để sử dụng các lệnh, chọn các ô bạn muốn được đọc sau đó nhấp nút Đọc ô (Speak Cells).
Giọng nói của máy tính sẽ đọc giá trị của các ô bạn đã chọn. Theo mặc định, nó sẽ đọc theo hàng. Để chuyển đổi giữa đọc theo hàng hoặc đọc theo cột, chỉ cần nhấp vào các nút tương ứng như hiển thị trong ảnh chụp màn hình trên.
Hai nút này hoạt động như một công tắc. Chỉ có một nút được kích hoạt tại một thời điểm, vì vậy khi bạn nhấp vào một trong số chúng, nút kia sẽ bị vô hiệu hóa. Ngoài ra, nút cuối cùng là tùy chọn Đọc ô khi nhấn Enter. Khi bạn nhấp vào nút này, nó sẽ đọc bất kỳ ô nào khi bạn nhấn phím Enter.
Tóm lại, nó làm việc khá tốt trong việc đọc văn bản, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows và Office mới hơn như Windows 10 hoặc Office 2016. Dưới đây là mẫu âm thanh của Excel đọc bốn hàng trong bảng tính Excel của tôi.
Đây là một trong những tính năng hỗ trợ tiếp cận tốt nhất của Microsoft Excel. Tính năng này giúp tôi xác thực dữ liệu trong các trường hợp khi tôi quá mỏi để đọc chính xác giá trị của nhiều ô. Thưởng thức!