Tôi là một người rất yêu thích công nghệ chuyển văn bản thành giọng nói, chủ yếu là vì nó không hoạt động tốt. Tuy nhiên, đôi khi nó lại hữu ích cho một số trường hợp nhất định.
Excel được đóng gói với nhiều tính năng, bao gồm một tính năng được gọi là Nói ô, về cơ bản cho phép bạn cung cấp các ô đã chọn của mình cho công cụ chuyển văn bản thành giọng nói. Đây là một công cụ trợ năng tuyệt vời - khi mắt tôi quá mệt mỏi để đọc các ô trên màn hình máy tính, tôi chỉ cần để Excel đọc to các giá trị cho tôi.
Bật tính năng Nói ô trong Excel
Theo mặc định, nó không thể dễ dàng truy cập trong menu Excel, vì vậy cần phải điều chỉnh một chút trong thanh công cụ Quick Access. Trước tiên, hãy mở Thanh công cụ truy cập nhanh sau đó chọn Lệnh khác :
Trong phần “ Chọn lệnh từ "Thả xuống chọn" Tất cả lệnh ”Sau đó chọn Nói ô lệnh.
Đảm bảo chọn tất cả các lệnh Nói ô để chúng sẽ được thêm vào menu của bạn:
Bấm OK để áp dụng các thay đổi. Bạn sẽ thấy các nút xuất hiện trên menu:
Để sử dụng các lệnh, hãy chọn các ô bạn muốn được đọc, sau đó nhấp vào nút Nói ô nút.
Giọng nói của máy tính sẽ nói giá trị của các ô bạn đã chọn. Theo mặc định, nó sẽ đọc chúng theo hàng. Để chuyển đổi giữa nói theo hàng hoặc nói theo cột, chỉ cần nhấp vào các nút tương ứng của chúng như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên.
Hai nút này hoạt động giống như một công tắc. Chỉ một trong số chúng đang hoạt động, vì vậy khi bạn nhấp vào một trong số chúng, cái kia sẽ bị vô hiệu hóa. Ngoài ra, nút cuối cùng là nút Nói ô trên Enter Lựa chọn. Khi bạn nhấp vào nút này, nó sẽ đọc bất kỳ ô nào khi bạn nhấn phím Enter.
Nhìn chung, nó hoạt động khá tốt khi đọc văn bản, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows và Office mới hơn như Windows 10 hoặc Office 2016. Đây là mẫu âm thanh Excel đọc bốn hàng trong bảng tính Excel của tôi.
Đây là một trong những tính năng trợ năng tốt nhất của Microsoft Excel. Tính năng này giúp tôi xác thực dữ liệu trong trường hợp tôi quá mệt mỏi để đọc chính xác giá trị của nhiều ô. Hãy tận hưởng!