Cách thêm Dấu nước (Watermark) vào email Outlook

Dấu nước là logo, văn bản hoặc mẫu đè lên tài liệu; nó ngăn chặn việc giả mạo công việc của bạn. Đôi khi người dùng muốn thêm dấu nước vào email để chỉ ra rằng tin nhắn là mật. Chúng tôi hướng dẫn bạn cách thêm dấu nước vào email Outlook.

Dấu nước ở đâu trong Outlook?

Microsoft Outlook không hỗ trợ tính năng dấu nước; bạn phải thêm nền dấu nước đặc biệt trông giống như dấu nước vào tin nhắn email. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách thêm dấu nước vào email Outlook.

Cách thêm Dấu nước vào email Outlook

1. Khởi động Microsoft Word và thêm dấu nước vào tài liệu.
2. Nhấn phím Print Screen trên bàn phím để chụp màn hình dấu nước.
3. Lưu ảnh chụp màn hình.
4. Khởi động Paint.net.
5. Mở ảnh chụp màn hình.
6. Dùng công cụ Select (Chọn) để chọn ảnh chụp màn hình.
7. Sau đó nhấp tab Image (Hình ảnh) trên thanh menu và chọn Crop to selection (Cắt theo lựa chọn) từ menu để cắt ảnh.
8. Lưu hình ảnh.
9. Khởi động Outlook và mở email mới.
10. Nhấp tab Options (Tùy chọn).
11. Sau đó nhấp Page Color (Màu trang) trong nhóm Themes (Chủ đề); chọn Fill Effects (Hiệu ứng điền) từ menu thả xuống.
12. Hộp thoại Fill Effects sẽ xuất hiện.
13. Trên tab Picture (Hình ảnh), nhấp nút Select Picture (Chọn hình ảnh).
14. Chọn tùy chọn Picture From a file (Hình ảnh từ file).
15. Trong hộp thoại Select a Picture, chọn ảnh chụp màn hình đã lưu và nhấp Insert (Chèn).
16. Bây giờ chúng ta đã có dấu nước trong tin nhắn email.

Khởi động Microsoft Word và thêm dấu nước vào tài liệu.

Nhấn phím Print Screen trên bàn phím để chụp màn hình dấu nước.

Lưu ảnh chụp màn hình.

Khởi động Paint.net.

Mở ảnh chụp màn hình.

Dùng Select tool (Công cụ chọn) để chọn ảnh chụp màn hình.

Sau đó nhấp tab Image trên thanh menu và chọn Crop to selection từ menu để cắt ảnh.

Lưu hình ảnh.

Khởi động Outlook và mở email mới.

Nhấp tab Options.

Sau đó nhấp Page Color trong nhóm Themes; chọn Fill Effects từ menu thả xuống.

Hộp thoại Fill Effects sẽ xuất hiện.

Trên tab Picture, nhấp nút Select Picture.

Chọn tùy chọn Picture From a file.

Trong hộp thoại Select a Picture, chọn ảnh chụp màn hình đã lưu và nhấp Insert.

Bây giờ chúng ta đã có dấu nước trong tin nhắn email của bạn.

Bạn cũng có thể lưu email làm mẫu (template).

Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách chèn Dấu nước trong Outlook.

Các bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thêm Dấu nước trong Excel | Word | Google Docs.