Hầu hết các video không được xem sau 60 ngày trở lên. Vì vậy, chúng nên được loại bỏ để tránh sự lộn xộn trong lưu trữ. Điều thú vị là Microsoft Teams cho phép bạn thay đổi cài đặt tự động hết hạn mặc định cho các cuộc họp được lưu trữ . Hãy cùng tìm hiểu cách truy cập và định cấu hình cài đặt này.
Thay đổi thời gian hết hạn mặc định để ghi và phiên âm trong Microsoft Teams
TMR s hoặc Bản ghi cuộc họp nhóm có thời hạn mặc định là 60 ngày, tức là những bản ghi này sẽ tự động bị xóa sau khoảng thời gian 60 ngày hết hiệu lực. Tuy nhiên, với tư cách là quản trị viên, bạn có thể sửa đổi cài đặt này và đặt một mốc thời gian hết hạn khác, nếu muốn. Đây là cách thực hiện!
- Đăng nhập vào trung tâm quản trị Microsoft Teams.
- Nhấp vào nút thả xuống Cuộc họp.
- Chọn Chính sách Cuộc họp.
- Nhấp vào Thêm.
- Chuyển đến phần Ghi âm và phiên âm.
- Tắt nút gạt "Cuộc họp tự động hết hạn" hoặc
- Đặt một số ngày mặc định cụ thể.
Hãy trình bày chi tiết hơn về quy trình trên!
Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Microsoft Teams của bạn.
Trong bảng Điều hướng ở bên trái, nhấp vào Cuộc họp nút thả xuống.
Chọn Chính sách cuộc họp và sau đó, Thêm.
Ở bên phải, cuộn xuống ‘ Ghi âm và phiên âm Phần '.
Trong đó, tắt tùy chọn ‘ Cuộc họp tự động hết hạn 'Chuyển đổi hoặc đặt một số ngày mặc định cụ thể. bạn có thể nhập một số ngày mặc định cụ thể từ 1 đến 99999.
Đọc :Microsoft Teams tiếp tục khởi động lại.
Các cuộc họp Nhóm được ghi lại được lưu giữ trong bao lâu?
Theo quy định, bản ghi được giữ lại và có sẵn để tải xuống trong 21 ngày (thời gian khôi phục + 30 ngày) trước khi xóa. Tuy nhiên, điều kiện này chỉ có thể áp dụng khi bản ghi cuộc họp Microsoft Teams của bạn được lưu trong Microsoft Teams và không được tải lên Microsoft Stream.
Làm cách nào để bạn gia hạn Nhóm hết hạn?
Ngoài các cài đặt ở trên, bạn có thể sửa đổi cài đặt trong PowerShell bằng cách đặt thuộc tính NewMeetingRecordingExpirationDays . Ví dụ:nếu bạn là quản trị viên và sử dụng PowerShell, hãy đặt thuộc tính thành “-1” để không bao giờ các TMR tự động hết hạn. Mặt khác, nếu bạn muốn buộc các TMR hết hạn sau một số ngày cụ thể, hãy nhập giá trị đó. Giá trị tối thiểu có thể được đặt thành 1 ngày, trong khi giá trị tối đa có thể kéo dài đến 99.999 ngày.
Hy vọng nó sẽ hữu ích!