Hầu hết video không được xem sau 60 ngày trở lên. Do đó, nên xóa chúng để tránh rối loạn bộ nhớ. Thú vị的是, Microsoft Teams cho phép bạn thay đổi cài đặt tự động hết hạn mặc định cho các cuộc họp đã lưu. Hãy tìm hiểu cách truy cập cài đặt này và cấu hình nó.
Thay đổi thời gian hết hạn mặc định cho Bản ghi âm & Chuyển văn bản trong Microsoft Teams
TMR (Teams Meeting Recordings - Bản ghi âm cuộc họp Teams) có thời gian hết hạn mặc định 60 ngày, tức là các bản ghi này bị xóa tự động sau 60 ngày. Tuy nhiên, với tư cách quản trị viên, bạn có thể sửa đổi cài đặt này và đặt thời gian hết hạn khác, nếu muốn. Cách thực hiện:
- Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Microsoft Teams.
- Nhấp nút thả xuống Meetings (Cuộc họp).
- Chọn Meeting Policies (Chính sách cuộc họp).
- Nhấp Add (Thêm).
- Đi đến phần Recording & transcription (Bản ghi âm & Chuyển văn bản).
- Tắt công tắc Meetings automatically expire (Cuộc họp tự động hết hạn) HOẶC
- Đặt số ngày mặc định cụ thể.
Hãy xem chi tiết quy trình trên!
Đăng nhập vào Trung tâm quản trị Microsoft Teams của bạn.
Dưới bảng điều hướng bên trái, nhấp nút thả xuống Meetings.
Chọn tùy chọn Meeting Policies sau đó, Add.
Ở bên phải, cuộn xuống phần 'Recording & transcription'.
Dưới phần đó, tắt công tắc 'Meetings automatically expire' hoặc đặt số ngày mặc định cụ thể. Bạn có thể nhập số ngày mặc định từ 1 đến 99999.
Đọc thêm: Microsoft Teams khởi động lại liên tục.
Bản ghi âm cuộc họp Teams được giữ bao lâu?
Theo quy tắc, bản ghi âm được giữ và có sẵn để tải xuống trong 21 ngày (+30 ngày thời gian khôi phục) trước khi bị xóa. Điều kiện này chỉ áp dụng khi bản ghi âm cuộc họp Teams được giữ trong Microsoft Teams chứ không được tải lên Microsoft Stream.
Làm thế nào để gia hạn thời gian hết hạn của Team?
Ngoài cài đặt trên, bạn có thể sửa đổi cài đặt trong PowerShell bằng cách đặt thuộc tính NewMeetingRecordingExpirationDays. Ví dụ, nếu bạn là quản trị viên và dùng PowerShell, đặt thuộc tính thành "-1" để không bao giờ tự động hết hạn TMR. Ngược lại, nếu bạn muốn buộc TMR hết hạn sau một số ngày cụ thể, nhập giá trị đó. Giá trị tối thiểu có thể đặt là 1 ngày, tối đa lên đến 99.999 ngày.
Hy vọng hữu ích!