Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách đổi tên trên Microsoft Teams. Việc thay đổi tên người dùng trên Microsoft Teams có thể rất quan trọng, đặc biệt nếu bạn nghĩ rằng mình không chọn được tên người dùng tốt khi tạo tài khoản Teams. Bạn có thể thay đổi tên hồ sơ tài khoản bất cứ lúc nào, chúng không phải là vĩnh viễn. Các phương pháp khá đơn giản, nhưng không phải ai cũng rành kỹ thuật và một lý do khác cho sự mơ hồ này là một số người có tài khoản Microsoft O365 giáo dục không cho phép người dùng đổi tên trực tiếp mà chỉ qua cổng quản trị, do đó chúng tôi đã cung cấp các phương pháp đổi tên trên Microsoft Teams chi tiết bên dưới. Một điểm cần lưu ý là phương pháp đổi tên hồ sơ có thể khác nhau tùy theo thiết bị hoặc loại ứng dụng bạn đang dùng, ví dụ: Ứng dụng di động, Phiên bản web, hoặc qua admin.
Do đó, các phương pháp được đưa ra như sau tùy theo phiên bản Microsoft Teams bạn đang dùng trên thiết bị:
1. Đổi tên trên Microsoft Teams (Phiên bản Web)
Trong trường hợp này, phương pháp tập trung vào hệ điều hành Windows. Người dùng cần đảm bảo có client Microsoft Teams mới nhất để tránh lỗi tùy tiện. Vui lòng làm theo các bước dưới đây:
- Mở Trang Đăng nhập Microsoft Office Chính thức qua trình duyệt web. Điều này sẽ đưa bạn đến cửa sổ đăng nhập.
Lưu ý: Microsoft Teams hiện được hỗ trợ sử dụng trên Google Chrome, Microsoft Edge, Mozilla Firefox và Internet Explorer 11 בלבד. Nếu bạn đang dùng trình duyệt khác như Opera, hãy cân nhắc chuyển sang một trong các trình duyệt được đề cập để tránh vấn đề. - Cung cấp thông tin đăng nhập tài khoản Microsoft để đăng nhập vào MS Teams.
- Nhấp vào tùy chọn Sử dụng ứng dụng web thay thế (Use the web app instead). Điều này sẽ đưa bạn đến ứng dụng web MS Teams trực tuyến.
- Nhấp vào Avatar (Chữ cái đầu tên của bạn nếu chưa tải ảnh hồ sơ) ở góc trên bên phải > Tài khoản của tôi (My account). Điều này sẽ đưa bạn đến cài đặt tài khoản như thông tin cá nhân, cài đặt quyền riêng tư và bảo mật, v.v.
- Bây giờ chọn Thông tin cá nhân (Personal info) để chỉnh sửa thông tin liên hệ và chi tiết. Điều này sẽ đưa bạn đến cửa sổ chứa các cài đặt cấu hình mong muốn.
- Nhấp Chỉnh sửa (Edit) bên cạnh mục About để sửa đổi tên hiển thị. Gõ tên bạn muốn đặt. Sau vài giây, tên của bạn nên đã được thay đổi.
Lưu ý: Nếu bạn không thể sửa đổi tên ở đây, có nghĩa là bạn có tài khoản O365 giáo dục và thông tin này được quản lý bởi admin Office 365. Trong trường hợp này, bạn có thể cần liên hệ admin, nhờ họ đăng nhập vào Trung tâm quản trị Office 365 sau khi nhấp Users, tìm tên của bạn để giúp thay đổi thông tin. Sau khi xong, thường thì thay đổi sẽ có hiệu lực trong 24 giờ trong trường hợp này.
2. Đổi tên trên Microsoft Teams (Android & iOS)
Trong trường hợp này, phương pháp tập trung vào các hệ điều hành di động là hai loại: Android và iOS. Người dùng cần đảm bảo có ứng dụng Microsoft Teams di động mới nhất để tránh lỗi tùy tiện. Vui lòng làm theo các quy trình cho trước tùy theo điện thoại bạn sở hữu.
2.1 Dành cho người dùng Android:
- Mở ứng dụng Microsoft Teams. Mặc định, bạn sẽ ở màn hình chủ (chỉ nếu bạn đã đăng nhập).
- Chạm vào biểu tượng ba gạch (three-bar icon) ở góc trên bên trái để xem tab tùy chọn nâng cao. Sau đó, chạm vào Avatar (Chữ cái đầu tên nếu chưa tải ảnh hồ sơ) ở góc trên bên trái.
- Bây giờ nhấp vào Chỉnh sửa (Biểu tượng bút chì) (Edit - Pencil Icon) ở góc trên bên phải để thay đổi tên hiển thị. Gõ tên bạn muốn đặt và chạm dấu tích trên bàn phím màn hình. Tên của bạn bây giờ nên đã được thay đổi.
2.2 Dành cho người dùng iOS:
- Mở ứng dụng Microsoft Teams. Mặc định, nó sẽ đưa bạn đến màn hình chủ (chỉ nếu bạn đã đăng nhập).
- Chạm vào biểu tượng ba gạch ở góc trên bên trái để xem tab tùy chọn nâng cao. Sau đó, chạm vào Cài đặt (Settings).
- Chạm vào Hồ sơ (Profile) và sau đó vào Chỉnh sửa (Edit). Điều này sẽ cho phép bạn thấy các tùy chọn đổi tên.
- Chạm vào Chỉnh sửa tên (Edit name) để đổi tên. Gõ tên bạn muốn đặt và chạm vào Xong (Done). Tên của bạn bây giờ nên đã được thay đổi. Bạn cũng có thể chạm trực tiếp vào tên của mình để chỉnh sửa.
