Khi nói đến các cuộc họp trực tuyến, không ai gắn bó với một công cụ. Thu phóng và Microsoft Teams đều là những công cụ hấp dẫn; đôi khi, khách hàng có thể muốn sử dụng Zoom thay vì Microsoft Teams. Vấn đề với việc này là phải thông báo cho mọi người trong nhóm, điều này rất khó vì nó là thủ công. Đó là lý do giúp ích cho việc tích hợp giữa Zoom và Microsoft Teams. Bài đăng này sẽ chỉ cho bạn cách tích hợp Thu phóng với Microsoft Teams, Lập lịch, tham gia, quản lý các cuộc họp Thu phóng từ phòng Nhóm hoặc cuộc họp Nhóm từ phòng Thu phóng.
Điều kiện tiên quyết
Bạn sẽ cần tài khoản Zoom và tài khoản Microsoft Teams. Nếu tài khoản Zoom thuộc về một tổ chức, bạn sẽ cần được phê duyệt để kết nối. Phê duyệt là một phần của quy trình khi kết nối Zoom và Microsoft Teams, mà chúng ta sẽ thấy trong các bước cấu hình.
Cách tích hợp Zoom với Microsoft Teams
Để thêm Thu phóng vào Microsoft Teams:
- Đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn
- Đồng ý với các điều khoản sử dụng của Marketplace
- Cài đặt ứng dụng Microsoft Teams
- Bắt đầu sử dụng Zoom Bot
- Mở Ứng dụng khách Zoom Desktop cho các cuộc họp và khởi động cuộc họp của bạn.
1] Đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn và điều hướng đến Zoom Marketplace. Tìm kiếm ứng dụng Microsoft Teams, sau đó nhấp vào nút Đăng nhập để cài đặt nút.
2] Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập lại với tài khoản Zoom và đồng ý với các điều khoản sử dụng của Marketplace. Xong việc đó, bật tùy chọn Phê duyệt trước . Nó sẽ cho phép người dùng cài đặt Microsoft Teams. Sau đó, sẽ hữu ích nếu bạn cho phép tất cả người dùng trên tài khoản có quyền cần thiết cài đặt ứng dụng này.
3] Cuối cùng, nhấp vào nút Cài đặt. Sau đó, bạn sẽ được hiển thị một tập hợp các quyền mà nhóm Microsoft sẽ yêu cầu từ tài khoản Zoom. Nó bao gồm xem và quản lý danh bạ, cuộc họp, hoạt động trên điện thoại, cài đặt và những thứ khác. Khi được phê duyệt, bạn sẽ được chuyển hướng đến Microsoft Teams, được yêu cầu đăng nhập và sau đó nó sẽ khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams.
Nó sẽ nhắc bạn thêm Zoom vào một nhóm hoặc một cuộc trò chuyện. Vui lòng tìm kiếm tên đội và thêm bot vào đó.
Đọc :Zoom so với Microsoft Teams so với Google Meet và Skype.
Sử dụng Zoom Bot
Xong việc đó, Zoom Bot sẽ xuất hiện trong phòng trò chuyện và nó sẽ cho phép bạn bắt đầu, lên lịch, tham gia các Cuộc họp Zoom và thực hiện các cuộc gọi điện thoại Zoom ngay từ không gian Nhóm của bạn.
- bắt đầu - Bắt đầu cuộc họp tức thì, sử dụng ID cuộc họp cá nhân của bạn nếu nó được bật trong cài đặt tài khoản Thu phóng của bạn
- bắt đầu [chủ đề] - Bắt đầu một cuộc họp tức thì với một chủ đề
- tham gia [ID cuộc họp] - Tham gia cuộc họp bằng ID cuộc họp
- trợ giúp - Hiển thị tất cả các lệnh được hỗ trợ
- đăng xuất - Đăng xuất khỏi Thu phóng trên tất cả kênh Nhóm của bạn
Bạn cũng có thể bấm vào biểu tượng Thu phóng trong hộp văn bản, sau đó chọn bắt đầu cuộc họp hoặc lên lịch cuộc họp. Bạn sẽ phải đăng nhập lại bằng tài khoản Zoom và tài khoản Microsoft để thực hiện. Cuộc họp Thu phóng sẽ bắt đầu từ trình duyệt và nhắc bạn mở Ứng dụng khách Thu phóng cho Cuộc họp và khởi động cuộc họp của bạn.
Bot thu phóng cũng có sẵn trong phần trò chuyện, nơi bạn có thể kiểm tra tất cả các cuộc họp của mình. Khi bạn ở đây lần đầu tiên, bạn sẽ phải ký lại bằng Zoom và Microsoft Teams. Nơi này giúp bạn tạo một cuộc họp mới, quản lý mọi cuộc họp đã lên lịch, v.v. Đăng cái này; bạn sẽ chỉ cần ứng dụng Zoom để tham gia hầu hết các cuộc họp.
Khi bạn bắt đầu cuộc họp từ trong các nhóm, mọi người sẽ nhận được thông báo về cuộc họp đó, tức là những người tham gia sẽ nhận được thông báo và cung cấp cho họ tùy chọn tham gia bằng tài khoản Zoom của họ.
Tích hợp Zoom và Microsoft Teams có lẽ là tích hợp tốt nhất hiện tại. Cả hai đều cực kỳ phổ biến và được sử dụng rộng rãi cho các cuộc họp kinh doanh và trường học và các mục đích khác. Nhiều người tiêu dùng thích sử dụng nhóm cho một cuộc trò chuyện và các mục đích khác, trong khi Zoom đảm nhận tất cả các cuộc họp video. Bây giờ chỉ có điều này, Zoom cũng tích hợp với Facebook và YouTube Live, làm cho nó trở thành một công cụ tốt hơn rất nhiều.
Tôi hy vọng bài đăng dễ theo dõi và bạn có thể kết nối Zoom với Microsoft Teams và sử dụng nó tốt hơn nữa.