Khi nói đến họp trực tuyến, không ai chỉ dùng một công cụ. Zoom và Microsoft Teams đều là công cụ hấp dẫn; đôi khi khách hàng muốn dùng Zoom thay vì Teams. Vấn đề là thông báo cho thành viên nhóm, rất phiền toái vì thủ công. Đó là nơi tích hợp Zoom và Microsoft Teams giúp ích. Bài viết này chỉ cách tích hợp Zoom với Microsoft Teams, Lên lịch, tham gia, quản lý cuộc họp Zoom từ phòng Teams, hoặc cuộc họp Teams từ phòng Zoom.
Điều kiện tiên quyết
Bạn cần tài khoản Zoom và tài khoản Microsoft Teams. Nếu tài khoản Zoom thuộc tổ chức, bạn cần phê duyệt để kết nối. Phê duyệt là một phần của quy trình kết nối Zoom và Microsoft Teams, sẽ thấy ở bước cấu hình.
Cách tích hợp Zoom với Microsoft Teams
Để thêm Zoom vào Microsoft Teams:
- Đăng nhập với tài khoản Zoom
- Đồng ý Điều khoản sử dụng Marketplace
- Cài đặt ứng dụng Microsoft Teams
- Bắt đầu sử dụng Zoom Bot
- Mở Zoom Desktop Client cho Cuộc họp và khởi chạy cuộc họp.
1. Đăng nhập với tài khoản Zoom, điều hướng đến Zoom Marketplace. Tìm ứng dụng Microsoft Teams, sau đó nhấp nút Đăng nhập để Cài đặt (Sign in to Install).
2. Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập lại với tài khoản Zoom và đồng ý Điều khoản Marketplace. Làm xong, bật tùy chọn Phê duyệt trước (Pre-approve). Sẽ cho phép người dùng cài Microsoft Teams. Sau đó, bạn nên cho phép tất cả người dùng trên tài khoản với quyền cần thiết cài ứng dụng này.
3. Cuối cùng, nhấp nút Cài đặt (Install). Bạn sẽ thấy tập quyền Microsoft Teams yêu cầu từ tài khoản Zoom. Bao gồm xem và quản lý liên hệ, cuộc họp, hoạt động điện thoại, cài đặt và hơn nữa. Sau phê duyệt, bạn sẽ được chuyển hướng đến Microsoft Teams, yêu cầu đăng nhập, sau đó khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams.
Sẽ nhắc bạn thêm Zoom vào một nhóm (team) hoặc trò chuyện (chat). Tìm tên nhóm, thêm bot vào.
Đọc thêm: So sánh Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.
Sử dụng Zoom Bot
Làm xong, Zoom Bot sẽ xuất hiện trong phòng trò chuyện, cho phép bạn bắt đầu, lên lịch, tham gia Cuộc họp Zoom, và gọi điện thoại Zoom ngay từ không gian Team của bạn.
- start – Bắt đầu cuộc họp tức thì, dùng ID Cuộc họp Cá nhân nếu bật trong cài đặt Zoom
- start [chủ đề] – Bắt đầu cuộc họp tức thì với chủ đề
- join [ID cuộc họp] – Tham gia cuộc họp với ID cuộc họp
- help – Hiển thị tất cả lệnh hỗ trợ
- logout – Đăng xuất Zoom khỏi tất cả kênh Teams của bạn
Bạn cũng có thể nhấp biểu tượng Zoom trong hộp văn bản và chọn bắt đầu cuộc họp hoặc lên lịch cuộc họp. Bạn phải đăng nhập lại với tài khoản Zoom và Microsoft để thực hiện. Cuộc họp Zoom sẽ bắt đầu từ trình duyệt và nhắc bạn mở Zoom Desktop Client cho Cuộc họp và khởi chạy cuộc họp.
Zoom bot cũng có sẵn dưới phần chat, nơi bạn kiểm tra tất cả cuộc họp. Lần đầu ở đây, bạn phải đăng nhập lại Zoom và Microsoft Teams. Nơi này giúp tạo cuộc họp mới, quản lý cuộc họp đã lên lịch, v.v. Sau này, bạn chỉ cần ứng dụng Zoom để tham gia cuộc họp hầu hết thời gian.
Khi bạn bắt đầu cuộc họp từ trong Teams, mọi người được thông báo, tức là người tham dự nhận thông báo và có tùy chọn tham gia dùng tài khoản Zoom.
Tích hợp Zoom và Microsoft Teams có lẽ là tích hợp tốt nhất hiện nay. Cả hai cực kỳ phổ biến và dùng rộng rãi cho họp kinh doanh, trường học và mục đích khác. Nhiều người dùng Teams cho chat và mục đích khác, trong khi Zoom lo tất cả cuộc họp video. Không chỉ vậy, Zoom còn tích hợp với Facebook và YouTube Live, làm công cụ tốt hơn.
Tôi hy vọng bài viết dễ theo dõi, và bạn đã kết nối Zoom và Microsoft Teams thành công, sử dụng hiệu quả hơn.