Nếu dùng Microsoft Outlook cho máy tính và muốn tạo Nhóm liên hệ (Contact Group), hãy làm theo phương pháp này để tạo nhóm liên hệ hoặc danh sách phân phối (distribution list) nhằm gửi email hoặc mời gọi hàng loạt. Không cần tiện ích bổ sung.
Nhóm liên hệ trong Outlook cho máy tính là gì?
Nhóm liên hệ (trước đây gọi là Danh sách phân phối) là danh sách người hoặc địa chỉ email dùng để gửi email cho nhiều người cùng lúc. Nếu tạo nhóm, không cần gõ tất cả email của nhóm người nhận khi gửi email. Tính năng hữu ích khi thường xuyên gửi nhiều email cho nhiều người.
Có thể tạo nhóm liên hệ trong Outlook cho Office 365, Outlook 2019, 2016 và các phiên bản cũ hơn. Bài viết minh họa trên phiên bản Office 365.
Tạo Nhóm liên hệ trong Outlook cho Office 365
Để tạo nhóm liên hệ trong Outlook cho Office 365:
- Nhấp biểu tượng Người (People) để xem danh bạ
- Nhấp tùy chọn Nhóm liên hệ mới (New Contact Group)
- Đặt tên cho Nhóm liên hệ
- Nhấp nút Thêm thành viên (Add Members) và chọn nguồn liên hệ
- Chọn liên hệ để thêm vào danh sách
- Nhấp nút Lưu & Đóng (Save & Close)
Mở Outlook trên Windows, nhấp biểu tượng People trên thanh điều hướng. Nếu dùng thanh điều hướng mở rộng, nhấp văn bản "People".
Bây giờ thấy tất cả liên hệ đã lưu trong ứng dụng People.
Đảm bảo đang ở tab Trang chủ (Home), nhấp biểu tượng Nhóm liên hệ mới (New Contact Group) trên Ribbon.
Cửa sổ mới hiện ra, nhập tên nhóm liên hệ mới. Đặt tên bất kỳ để dễ nhận diện sau này.
Tiếp theo, thêm liên hệ vào nhóm. Nhấp nút Thêm thành viên (Add Members). Có 3 tùy chọn: Từ Liên hệ Outlook (From Outlook Contacts), Từ Sổ địa chỉ (From Address Book), và Liên hệ email mới (New E-mail Contact).
Nếu đã lưu thông tin liên hệ trước, chọn giữa From Outlook Contacts và From Address Book. Nếu muốn thêm email mới ngay, chọn tùy chọn thứ ba. Sau khi thêm xong, nhấp Lưu & Đóng.
Ưu điểm cách này: có thể thêm danh sách email/liên hệ đã tạo trước vào nhóm mới, tạo nhóm lồng nhau.
Đọc thêm:
- Gửi email hàng loạt đến nhiều liên hệ dùng Danh sách liên hệ People trong Outlook.com
- Cách tạo Danh sách email để chọn nhiều liên hệ cùng lúc trong Gmail.