Một số bạn có thể không biết, nhưng ứng dụng Outlook trong Office 365 có tính năng tự động hoàn thành, nhưng không phải ai cũng biết cách xóa email không mong muốn khỏi danh sách, hoặc thậm chí tắt hoàn toàn tính năng này. Nó có thể khá phiền toái vì một số người dùng đã than phiền gần đây về việc cần xóa một số địa chỉ khỏi danh sách, hoặc toàn bộ. Chúng tôi đã nghiên cứu vấn đề này một thời gian, và may mắn là chúng tôi đã tìm ra cách giải quyết.
Không lâu trước, chúng tôi tìm thấy thứ gì đó có vẻ hoạt động khá tốt. Thực tế, nó hoạt động cho chúng tôi, vì vậy chúng tôi hy vọng cùng quy trình cũng sẽ làm tốt cho bạn.
Xóa địa chỉ email cũ khỏi danh sách tự động hoàn thành trong Outlook
Tính năng tự động hoàn thành trong ứng dụng Office 365 Outlook rất quan trọng vì bạn thấy các địa chỉ email cũ đã dùng trong danh sách thả xuống – nhưng đôi khi hơi phiền toái.
- Xóa địa chỉ riêng lẻ
- Tắt danh sách Tự động hoàn thành
- Xóa tất cả mục khỏi danh sách Tự động hoàn thành
1. Xóa địa chỉ riêng lẻ
OK, bây giờ chúng ta nói về cách xóa địa chỉ email riêng lẻ khỏi tự động hoàn thành. Hãy khởi chạy ứng dụng Outlook từ menu Start, sau đó nhấp vào New Mail (Thư mới) từ trong ứng dụng, rồi gõ chữ cái đầu tiên của địa chỉ trong phần To (Kiến).
Bây giờ bạn sẽ thấy danh sách, phải không? Di chuột qua bất kỳ tùy chọn nào từ danh sách, và nhấp vào X ở bên phải để xóa địa chỉ.
2. Tắt danh sách Tự động hoàn thành
Nếu bạn mệt mỏi phải đối phó với tính năng tự động hoàn thành, đừng lo lắng vì có tùy chọn tắt hoàn toàn. Để làm được điều này, nhấp vào File (Tệp), Options (Tùy chọn), sau đó Mail (Thư). Trong phần nói Send messages (Gửi tin nhắn), bỏ tích ô Use Auto-Complete List to suggest names when typing in the To, Cc, and Bcc lines (Sử dụng danh sách Tự động hoàn thành để gợi ý tên khi gõ trong dòng To, Cc, Bcc).
3. Xóa tất cả mục khỏi danh sách Tự động hoàn thành
Xóa mọi thứ khỏi danh sách tự động hoàn thành có thể trong ứng dụng Outlook, nhưng không trong ứng dụng Mail tại thời điểm viết. Xóa tất cả mục bằng cách đi đến File > Options > Mail. Bây giờ, trong Send messages, chọn Empty Auto-Complete List (Làm rỗng danh sách Tự động hoàn thành).
Nếu bạn muốn làm điều này trong ứng dụng Mail, chúng tôi tiếc phải nói Microsoft chưa cung cấp cách chính thức để làm được. Tuy nhiên, bạn hãy đăng ký theo dõi chúng tôi, và chắc chắn khi có thể, bạn sẽ nhận được cập nhật.