Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách xóa các ID email cũ khỏi danh sách tự động hoàn thành trong Outlook

Một số bạn có thể không biết điều này, nhưng Outlook ứng dụng trong Office 365 đi kèm với tính năng tự động hoàn tất, nhưng không phải ai cũng biết cách xóa các email không mong muốn khỏi danh sách, hoặc thậm chí là cách tắt hoàn toàn tính năng này. Nó có thể khá khó chịu vì một số người dùng ứng dụng đã phàn nàn về việc cần phải xóa một số địa chỉ khỏi danh sách hoặc tất cả mọi thứ nói chung. Bây giờ, chúng tôi đã xem xét vấn đề này được một thời gian và rất vui, chúng tôi có thể đưa ra cách giải quyết vấn đề.

Cách đây không lâu, chúng tôi đã bắt gặp một thứ có vẻ hoạt động khá tốt. Trên thực tế, nó đã hiệu quả với chúng tôi, vì vậy chúng tôi hiện đang hy vọng các quy trình tương tự cũng sẽ mang lại điều kỳ diệu cho bạn.

Xóa các ID email cũ khỏi danh sách tự động hoàn thành trong Outlook

Tính năng tự động hoàn thành trong Office 365 Outlook ứng dụng quan trọng vì bạn có thể xem các địa chỉ email cũ mà bạn đã sử dụng trong trình đơn thả xuống - nhưng đôi khi nó có thể hơi phiền phức.

  1. Xóa các địa chỉ riêng lẻ
  2. Tắt Danh sách Tự động Hoàn thành
  3. Xóa tất cả các mục nhập khỏi Danh sách Tự động Hoàn thành

1] Xóa các địa chỉ riêng lẻ

Được rồi, bây giờ chúng ta sẽ nói về cách xóa các địa chỉ email riêng lẻ khỏi tính năng tự động hoàn tất. Vui lòng khởi chạy ứng dụng Outlook từ menu Bắt đầu, sau đó nhấp vào Thư mới từ bên trong ứng dụng, sau đó nhập chữ cái đầu tiên của địa chỉ trong mục Tới phần.

Bây giờ bạn sẽ thấy một danh sách, phải không? Di con trỏ chuột qua bất kỳ tùy chọn nào từ danh sách và nhấp vào X ở bên phải để xóa địa chỉ.

2] Tắt danh sách tự động hoàn thành

Cách xóa các ID email cũ khỏi danh sách tự động hoàn thành trong Outlook

Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải đối phó với tính năng tự động hoàn thành, thì đừng lo lắng vì có tùy chọn để tắt hoàn toàn tính năng này. Để thực hiện việc này, hãy bấm vào Tệp, Tùy chọn, sau đó bấm vào Thư. Trong phần có ghi Gửi tin nhắn , xóa Sử dụng Danh sách Tự động Hoàn thành để đề xuất tên khi nhập vào các dòng Tới, Cc và Bcc hộp kiểm.

3] Xóa tất cả các mục nhập khỏi Danh sách tự động hoàn thành

Cách xóa các ID email cũ khỏi danh sách tự động hoàn thành trong Outlook

Bạn có thể xóa mọi thứ khỏi danh sách tự động hoàn thành trong ứng dụng Outlook, nhưng không phải như vậy trong ứng dụng Thư tại thời điểm viết bài. Xóa tất cả các mục nhập bằng cách đi tới Tệp > Tùy chọn > Thư . Bây giờ, trong Gửi tin nhắn , chọn Dọn sạch Danh sách Tự động Hoàn thành .

Nếu bạn đang muốn thực hiện việc này trong ứng dụng Thư thì chúng tôi rất tiếc phải thông báo rằng Microsoft vẫn chưa cung cấp cách chính thức để hoàn thành việc này. Tuy nhiên, bạn nên đăng ký với chúng tôi và chắc chắn bất cứ khi nào có thể, bạn sẽ nhận được bản cập nhật.

Cách xóa các ID email cũ khỏi danh sách tự động hoàn thành trong Outlook