Máy chủ Exchange và IMAP tự động lưu trữ email của bạn. Điều này cho phép dễ dàng truy cập vào thư, mọi lúc, mọi nơi. Vì vậy, nếu bạn hoặc nhân viên của bạn chủ yếu sử dụng ứng dụng email khách Outlook trên PC hoặc máy tính xách tay đang có kế hoạch sao lưu các thư mục thư Outlook cục bộ, chỉ cần làm theo các hướng dẫn được cung cấp trong bài đăng này.
Cách sao chép thư mục email Outlook sang máy tính để bàn
Thường xuyên sao lưu các tệp của bất kỳ dữ liệu quan trọng nào là cách tốt. Vì vậy, nếu có trường hợp không may xảy ra, bạn có thể dễ dàng truy cập và khôi phục chúng. Dưới đây là cách sao chép hoặc sao lưu các thư mục email từ Outlook sang máy tính để bàn:
- Khởi chạy ứng dụng Microsoft Outlook.
- Nhấp vào Tệp menu.
- Chọn Mở &Xuất .
- Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst).
- Chọn thư mục sao lưu
Ngoài việc lưu giữ các Thư mục Cá nhân và tệp .pst trên máy chủ, bạn có thể lưu trữ chúng trên ổ cứng của mình. Tuy nhiên, nếu bạn lưu trữ chúng trên ổ cứng, bạn cần đảm bảo sao lưu chúng thường xuyên. Quá trình này rất đơn giản và có thể được hoàn thành trong một vài bước đơn giản.
Khởi chạy ứng dụng Outlook.
Chọn ‘ Tệp Từ menu Ruy-băng của ứng dụng.
Chọn ‘ Mở &Xuất '.
Sau đó, trong phần ‘ Mở 'Trong khung bên phải, cuộn xuống' Nhập / Xuất Và nhấp để mở.
Tiếp theo, trong ‘ chọn một hành động để thực hiện ', Chọn ‘ Xuất sang tệp 'Tùy chọn.
Sau đó, chọn ‘ Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) 'Và khi hoàn tất, hãy nhấn vào' Tiếp theo Nút '.
Bây giờ, chọn thư mục thư bạn muốn sao lưu và một lần nữa, nhấn ‘ Tiếp theo Nút '.
Duyệt đến vị trí và tên cho tệp sao lưu của bạn, sau đó chọn ‘ Hoàn tất '.
Nếu bạn muốn ngăn người khác truy cập vào tệp của mình, hãy nhập và xác nhận mật khẩu, sau đó chọn OK.
Các thư bạn giữ trong tệp .pst không khác gì các thư khác. Do đó, bạn có thể tìm kiếm, trả lời hoặc chuyển tiếp chúng như khi thực hiện với các thư khác.
