Danh sách số điện thoại là trường hợp rất phổ biến với người dùng Microsoft Excel. Đối với số điện thoại cố định và số nước ngoài, việc thêm mã quốc gia rất quan trọng, nếu không người gọi sẽ không thể quay số chính xác. Trong bài này, chúng tôi sẽ chỉ cách thêm Mã quốc gia hoặc Mã khu vực vào Danh sách số điện thoại trong Excel.
Thêm Mã quốc gia hoặc Mã khu vực vào Danh sách số điện thoại trong Excel
Để thêm mã quốc gia/khu vực vào danh sách số điện thoại trong Excel, bạn có thể dùng công thức cộng tiền tố đơn giản, tuy nhiên cách này chỉ đúng khi mã quốc gia/khu vực giống nhau cho tất cả số điện thoại trong danh sách.
Do đó, trước khi thêm mã làm tiền tố, hãy sắp xếp danh sách theo vị trí địa lý của người dùng.
Cú pháp thêm mã quốc gia/khu vực vào danh sách số điện thoại trong Excel như sau:
="<mã khu vực>"&<ô đầu tiên cần thêm tiền tố mã khu vực>
Trong đó:
- <mã khu vực> là mã khu vực cần thêm làm tiền tố.
- <ô đầu tiên cần thêm tiền tố mã khu vực> là ô đầu tiên chứa số điện thoại bắt đầu thêm mã.
Sau đó, bạn có thể dùng tùy chọn Fill (Kéo điền) trong Excel để kéo công thức xuống cho đến ô số điện thoại cuối cùng cần thêm mã.
Cách nhúng bảng tính Excel vào Blog
Ví dụ: Giả sử danh sách số điện thoại trong sheet Excel từ ô A3 đến A12. Bạn cần danh sách mới với mã khu vực "110" làm tiền tố ở cột C tương ứng. Thực hiện như sau:
Công thức: ="110"&A3
Nhập công thức này vào ô C3 và nhấp ra ngoài ô bất kỳ.
Bạn sẽ thấy số điện thoại đã thêm mã ở ô C3 tương ứng với số gốc ở A3.
Bây giờ nhấp lại vào ô C3 để làm nổi bật tùy chọn Fill.
Giữ chuột trái tại góc dưới bên phải ô C3 và kéo xuống đến ô C12.
Hy vọng hướng dẫn này dễ hiểu cho bạn.