Lâu nay, không thể chuyển tiếp nhiều email trong Gmail. Bạn bị buộc phải dùng tiện ích mở rộng Chrome cho phép chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm trong Chrome.
Năm 2019, Google thêm nhiều tính năng mới cho Gmail, và đây là một trong số đó. Vì vậy không cần tiện ích mở rộng Chrome cho Gmail nữa. Trong bài viết này bạn sẽ học một vài cách chuyển tiếp nhiều email trong Gmail. Tùy chọn bạn chọn tùy thuộc vào cách bạn muốn người nhận nhận được email đó.
Chuyển tiếp email riêng lẻ dưới dạng tệp đính kèm
Cách nhanh nhất chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm trong Gmail là từ hộp thư đến. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp chuột phải vào email bạn muốn chuyển tiếp và chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.
Điều này mở email mới ở chế độ soạn thảo, và tự động đính kèm tệp vào email của bạn dưới dạng tệp với phần mở rộng .eml.
Phần mở rộng tệp .eml là định dạng tệp email chuẩn tương thích với các ứng dụng email phổ biến như Microsoft Outlook, Apple Mail và Thunderbird.
Người nhận thậm chí có thể mở tệp EML bằng Internet Explorer nếu cần. Điều này làm cho EML trở thành định dạng hoàn hảo để chuyển tiếp email, ngay cả khi người nhận không có tài khoản Gmail.
Cách chuyển tiếp nhiều tệp đính kèm email
Phương pháp trên cũng hoạt động để chuyển tiếp nhiều tệp đính kèm email trong Gmail. Tất cả những gì bạn cần là chọn nhiều email trước khi nhấp chuột phải và chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.
Điều này sẽ đính kèm nhiều tệp .eml trong cửa sổ email mới.
Một cách tiếp cận khác để chuyển tiếp nhiều email trong Gmail:
- Chọn từng email bạn muốn chuyển tiếp.
- Chọn ba chấm bên phải thanh biểu tượng ở trên cùng hộp thư đến.
- Chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm.
Điều này mở email mới ở chế độ soạn thảo và đính kèm nhiều tệp .eml, một cho mỗi email bạn chọn.
Lưu tệp đính kèm email trước khi gửi
Nếu bạn dùng các phương pháp trên để chuyển tiếp nhiều email trong Gmail, bạn sẽ không có bản sao email lưu trên máy tính hoặc đám mây.
Một phương pháp khác bạn có thể dùng nếu muốn giữ bản sao cho mình là lưu tệp trước, rồi mới chuyển tiếp.
Bạn có thể tải xuống email bằng cách mở email, chọn ba chấm ở góc trên bên phải tin nhắn email, và chọn Tải xuống tin nhắn.
Điều này cho phép lưu tệp .eml bất kỳ đâu trên máy tính. Chỉ cần chọn Lưu dưới dạng và chọn thư mục nơi bạn muốn lưu tin nhắn email.
Các tệp .eml được lưu với dòng chủ đề làm tên tệp email. Bạn có thể lưu bao nhiêu email tùy thích vào thư mục trước khi mở tin nhắn soạn thảo mới để đính kèm chúng.
Khi sẵn sàng gửi email, quay lại Gmail và mở tin nhắn mới bằng cách chọn Soạn thảo ở góc trên bên trái hộp thư đến.
Để đính kèm tệp email, chọn biểu tượng ghim tệp đính kèm ở dưới cùng tin nhắn email. Duyệt đến tệp email bạn đã lưu, chọn tất cả, và chọn Mở.
Điều này sẽ đính kèm tất cả tệp email vào email đó, cùng loại email như dùng các phương pháp trên. Sự khác biệt duy nhất với phương pháp này là bạn cũng có bản sao những email đó lưu trên máy tính.
Bạn có thể thêm người nhận, dòng chủ đề, và viết email trước khi gửi tệp. Người nhận có thể dùng bất kỳ ứng dụng email nào họ có để mở các email đính kèm.
Đính kèm email dưới dạng tệp PDF
Nếu bạn không muốn người nhận phải xử lý tệp .eml, bạn có thể lưu và chuyển tiếp email đó dưới dạng tệp PDF.
Điều này mất thêm vài bước, nhưng cũng làm cho việc xem email tiện lợi hơn cho người bạn gửi.
Trước tiên, mở email bạn muốn chuyển tiếp. Chọn ba chấm ở góc trên bên phải tin nhắn email, và chọn In.
Điều này sẽ mở cửa sổ in Chrome. Chọn menu thả xuống Đích đến và chọn Lưu dưới dạng PDF.
Chọn Lưu để lưu tệp vào bất kỳ thư mục nào trên máy tính dưới dạng PDF.
Lặp lại quy trình cho bao nhiêu tin nhắn email bạn muốn chuyển tiếp. Khi xong, bạn sẽ có nhiều tệp PDF với dòng chủ đề của email đó làm tên tệp.
Để chuyển tiếp email đó dưới dạng tệp đính kèm, chỉ cần chọn Soạn thảo ở góc trên bên trái Hộp thư đến. Trong cửa sổ Tin nhắn mới, chọn biểu tượng đính kèm và đính kèm tất cả tệp PDF bằng cách chọn tất cả và chọn Mở.
Sau đó chỉ cần thêm người nhận, dòng chủ đề, và viết tin nhắn email. Bạn sẽ thấy tất cả email đính kèm vào tin nhắn dưới dạng tệp PDF.
Tại sao chuyển tiếp nhiều email trong Gmail?
Có nhiều lý do bạn có thể cần đính kèm nhiều email trong tin nhắn Gmail. Ví dụ, nếu bạn đang cố gắng đính kèm nhiều báo cáo từ nhóm cho sếp, khả năng đính kèm tất cả email đó vào một email cho sếp sẽ tiết kiệm nhiều thời gian.
Hoặc bạn có thể cần chuyển tiếp nhiều email từ lịch sử hộp thư đến cho công ty hoặc kiểm toán viên chính phủ. Nhu cầu chuyển tiếp nhiều email đủ phổ biến để Google quyết định làm tính năng chuẩn của Gmail.
Bây giờ bạn có thể dùng tính năng này bất cứ khi nào, hoặc dùng một trong các cách thay thế để lưu tệp lên máy tính trước nếu bạn thích giữ bản sao email dự phòng.