Trong một thời gian dài, không thể chuyển tiếp nhiều email trong Gmail. Bạn buộc phải sử dụng một tiện ích mở rộng của Chrome cho phép khả năng chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm trong Chrome.
Vào năm 2019, Google đã thêm nhiều tính năng mới vào Gmail và đây là một trong số đó. Vì vậy, bây giờ không cần có tiện ích mở rộng Gmail dành cho Chrome. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu một số cách để có thể chuyển tiếp nhiều email trong Gmail. Tùy chọn bạn chọn phụ thuộc vào cách bạn muốn người nhận của mình nhận những email đó.
Chuyển tiếp email riêng lẻ dưới dạng tệp đính kèm
Cách nhanh nhất để chuyển tiếp email dưới dạng tệp đính kèm trong Gmail là từ hộp thư đến của bạn. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp chuột phải vào email bạn muốn chuyển tiếp và chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm .
Thao tác này sẽ mở ra một email mới ở chế độ soạn và tự động đính kèm tệp vào email của bạn dưới dạng tệp có đuôi .eml.
Phần mở rộng tệp .eml là định dạng tệp email tiêu chuẩn tương thích với các ứng dụng email phổ biến như Microsoft Outlook, Apple Mail và Thunderbird.
Người nhận của bạn thậm chí có thể mở tệp EML bằng Internet Explorer nếu họ cần. Điều này làm cho EML trở thành định dạng hoàn hảo để chuyển tiếp email, ngay cả khi người nhận không có tài khoản Gmail.
Cách chuyển tiếp nhiều tệp đính kèm email
Phương pháp trên cũng hoạt động để chuyển tiếp nhiều tệp đính kèm email trong Gmail. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn nhiều email trước khi nhấp chuột phải và chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm .
Thao tác này sẽ đính kèm nhiều tệp .eml trong cửa sổ email mới.
Một cách tiếp cận khác để chuyển tiếp nhiều email trong Gmail:
- Chọn từng email bạn muốn chuyển tiếp.
- Chọn ba dấu chấm ở bên phải của thanh biểu tượng ở đầu hộp thư đến.
- Chọn Chuyển tiếp dưới dạng tệp đính kèm .
Thao tác này sẽ mở một email mới ở chế độ soạn và đính kèm một số tệp .eml, một tệp cho mỗi email bạn đã chọn.
Lưu tệp đính kèm trong email trước khi gửi
Nếu bạn sử dụng các phương pháp trên để chuyển tiếp nhiều email trong Gmail, bạn sẽ không có bản sao của email được lưu trên PC của riêng mình hoặc lưu chúng vào đám mây.
Một phương pháp khác mà bạn có thể sử dụng nếu muốn giữ một bản sao cho mình là lưu các tệp trước, trước khi chuyển tiếp.
Bạn có thể tải xuống email bằng cách mở email, chọn ba dấu chấm ở phía trên bên phải của email và chọn Tải xuống thư .
Điều này sẽ cho phép bạn lưu tệp .eml ở bất kỳ đâu trên máy tính của bạn. Chỉ cần chọn Lưu dưới dạng và chọn thư mục bạn muốn lưu email.
Các tệp .eml được lưu với dòng chủ đề làm tên tệp email. Bạn có thể lưu bao nhiêu email tùy thích vào thư mục của mình trước khi khởi chạy một thư soạn mới để đính kèm chúng.
Khi bạn đã sẵn sàng gửi email, hãy quay lại Gmail và khởi chạy một thư mới bằng cách chọn Soạn ở góc trên bên trái của hộp thư đến.
Để đính kèm tệp email, hãy chọn biểu tượng tệp đính kèm bằng nhấp chuột vào giấy ở cuối thư email. Duyệt đến các tệp email bạn đã lưu, chọn tất cả chúng và chọn Mở .
Thao tác này sẽ đính kèm tất cả các tệp email vào email đó, theo cùng một loại email như khi sử dụng bất kỳ phương pháp nào ở trên. Sự khác biệt duy nhất với phương pháp này là bạn cũng có một bản sao của những email đó được lưu trên máy tính của riêng bạn.
Bạn có thể thêm người nhận, dòng chủ đề và viết email trước khi gửi tệp. Người nhận của bạn có thể sử dụng bất kỳ ứng dụng email nào mà họ có sẵn để mở các email đính kèm.
Đính kèm email dưới dạng tệp PDF
Nếu bạn không muốn người nhận email của mình phải xử lý tệp .eml, bạn có thể lưu và chuyển tiếp những email đó dưới dạng tệp PDF.
Quá trình này cần thêm một vài bước, nhưng nó cũng giúp việc xem những email đó thuận tiện hơn một chút đối với những người bạn gửi chúng cho họ.
Trước tiên, hãy mở email mà bạn muốn chuyển tiếp. Chọn ba dấu chấm ở góc trên bên phải của email và chọn In .
Thao tác này sẽ mở cửa sổ in của Chrome. Chọn Điểm đến thả xuống và chọn Lưu dưới dạng PDF .
Chọn Lưu để lưu tệp vào bất kỳ thư mục nào trên máy tính của bạn dưới dạng tệp PDF.
Lặp lại quy trình này cho bao nhiêu email bạn muốn chuyển tiếp. Khi hoàn tất, bạn sẽ có nhiều tệp PDF với dòng chủ đề của những email đó là tên tệp.
Để chuyển tiếp những email đó dưới dạng tệp đính kèm, chỉ cần chọn Soạn ở góc trên bên trái của Hộp thư đến. Trong cửa sổ Tin nhắn mới, chọn biểu tượng tệp đính kèm và đính kèm tất cả các tệp PDF bằng cách chọn tất cả chúng và chọn Mở .
Sau đó, chỉ cần thêm người nhận, thêm dòng chủ đề và viết email của bạn. Bạn sẽ thấy tất cả các email được đính kèm trong thư dưới dạng tệp PDF.
Tại sao phải chuyển tiếp nhiều email trong Gmail?
Có rất nhiều lý do khiến bạn có thể phải đính kèm nhiều email trong một thư Gmail. Ví dụ:nếu bạn đang cố gắng đính kèm nhiều báo cáo từ nhóm của mình cho sếp của chính mình, thì khả năng đính kèm tất cả những email đó vào một email gửi cho sếp của bạn sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Hoặc bạn có thể cần phải chuyển tiếp nhiều email từ lịch sử hộp thư đến của mình đến một công ty hoặc kiểm toán viên chính phủ. Nhu cầu chuyển tiếp nhiều email đã đủ phổ biến để Google quyết định đặt tính năng này trở thành một tính năng tiêu chuẩn của Gmail.
Giờ đây, bạn có thể sử dụng tính năng này bất cứ khi nào bạn muốn hoặc sử dụng một trong các phương pháp thay thế để lưu tệp vào PC của riêng bạn trước tiên nếu bạn muốn giữ các tệp email dự phòng.