Nếu bạn làm việc trực tuyến, đặc biệt là từ xa, rất có thể bạn sử dụng Slack. Slack là một nền tảng nhắn tin phổ biến và công cụ cộng tác trong công việc.
Bạn có thể sử dụng Slack để trò chuyện với đồng nghiệp, chia sẻ thông tin cập nhật và thông báo cũng như theo dõi tiến độ thực hiện các dự án liên quan đến công việc, trong số những dự án khác.
Nhưng bạn có biết rằng bạn có thể chuyển tiếp email tới Slack không? Giả sử bạn nhận được một email quan trọng liên quan đến công việc mà bạn muốn chia sẻ với đồng nghiệp, bạn có thể chia sẻ nó qua Slack dưới dạng email được chuyển tiếp.
Bạn có thể dễ dàng gửi email cho kênh Slack bằng trang web Slack hoặc ứng dụng Slack Desktop và Slackbot sẽ gửi email. Đây là cách thực hiện.
Cách chuyển tiếp email tới kênh Slack
Khi nói đến việc gửi email tới Slack, bạn chỉ có thể sử dụng tính năng này trên máy tính để bàn. Hiện tại, nó không có sẵn trong ứng dụng Slack dành cho thiết bị di động. Không còn cách nào khác, hãy bắt đầu:
-
Khởi chạy ứng dụng Slack dành cho máy tính để bàn hoặc truy cập Slack.com
-
Nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải và nhấp vào Tùy chọn
-
Trên ngăn bên trái, nhấp vào Tin nhắn và phương tiện
-
Cuộn xuống hết phần "Đưa email vào Slack". Bây giờ, hãy nhấp vào Nhận địa chỉ chuyển tiếp
-
Một địa chỉ email ngẫu nhiên duy nhất sẽ được tạo cho bạn. Nhấp vào Sao chép để sao chép nó. Bạn luôn có thể sử dụng lại nó hoặc tạo một địa chỉ email mới bất cứ khi nào bạn muốn
-
Bây giờ bạn có thể mở ứng dụng email ưa thích của mình và gửi email đến địa chỉ email duy nhất mà bạn vừa sao chép
-
Slackbot sẽ gửi email. Bạn có thể chọn giữ email ở chế độ riêng tư hoặc chia sẻ với đồng đội của mình. Để xem nó, hãy quay lại Slack và nhấp vào Slackbot . Chỉ cần để nó ở đó để giữ nó ở chế độ riêng tư
-
Để chia sẻ email với đồng đội của bạn, hãy nhấp vào email và di chuột qua phần email đang hoạt động
-
Di chuột qua các tùy chọn thanh công cụ xuất hiện và nhấp vào Chia sẻ tệp… nút
-
Chọn (những) người bạn muốn chia sẻ, thêm một tin nhắn ngắn cho ngữ cảnh nếu bạn muốn, sau đó nhấp vào Chia sẻ
-
Nếu bạn không muốn sử dụng lại địa chỉ email ngẫu nhiên, chỉ cần nhấp vào Tắt địa chỉ này , xem lại thông báo cảnh báo bật lên, sau đó nhấp vào Tắt email để xác nhận
Dễ dàng như ABC
Như bạn có thể thấy, việc gửi email đến kênh Slack khá dễ dàng và đơn giản. Rắc rối bổ sung duy nhất là chuyển đổi giữa Slack và hộp thư điện tử của bạn.
Có lẽ một bản cập nhật trong tương lai sẽ cho phép bạn làm tất cả trong Slack, trong ứng dụng. Có những điều thú vị khác mà bạn có thể làm với Slack, chẳng hạn như lên lịch cho tin nhắn của bạn và bắt đầu Trò chuyện nhóm, trong số những việc khác.
Email là một phương tiện giao tiếp quan trọng trong kinh doanh. Với hướng dẫn này, bạn có thể đưa nó vào Slack và cải thiện giao tiếp trong nhóm của mình.
Bạn có suy nghĩ gì về điều này không? Hãy cho chúng tôi biết bên dưới trong phần nhận xét hoặc chuyển cuộc thảo luận qua Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Đề xuất của ban biên tập:
- Cách chặn lời mời spam trên Lịch Google
- Đây là cách thêm máy in vào Mac
- Cách thay đổi cài đặt spam của Gmail và tùy chỉnh bộ lọc
- Dưới đây là cách tắt chế độ ngoại tuyến của Gmail và xóa bộ nhớ cache