Nếu bạn làm việc trực tuyến, đặc biệt là từ xa, rất có thể bạn đang dùng Slack. Slack là nền tảng nhắn tin phổ biến và công cụ cộng tác làm việc.
Bạn có thể dùng Slack để trò chuyện với đồng nghiệp, chia sẻ cập nhật, thông báo và theo dõi tiến độ dự án, trong nhiều việc khác.
Nhưng bạn có biết không? Bạn có thể chuyển tiếp email đến Slack. Giả sử bạn nhận được email quan trọng liên quan đến công việc và muốn chia sẻ với đồng nghiệp, bạn có thể chia sẻ qua Slack như một email đã chuyển tiếp.
Bạn có thể dễ dàng gửi email đến một kênh Slack bằng trang web Slack hoặc ứng dụng Slack Desktop, và Slackbot sẽ chuyển thư đến. Đây là cách làm:
Cách chuyển tiếp email đến kênh Slack
Khi nói đến việc gửi email đến Slack, tính năng này chỉ khả dụng trên máy tính để bàn. Hiện tại chưa hỗ trợ trên ứng dụng Slack di động. Đã rõ rồi, bắt đầu ngay:
- Khởi chạy ứng dụng Slack Desktop hoặc truy cập Slack.com
- Nhấn vào ảnh đại diện ở góc trên bên phải, chọn Preferences (Tùy chọn)
- Bên khung trái, nhấn vào Messages and media (Tin nhắn và phương tiện)
- Kéo xuống cuối mục "Bring emails into Slack" (Đưa email vào Slack). Nhấn Get a forwarding address (Lấy địa chỉ chuyển tiếp)
- Một địa chỉ email ngẫu nhiên duy nhất sẽ được tạo. Nhấn Copy để sao chép. Bạn có thể tái sử dụng hoặc tạo địa chỉ mới bất cứ khi nào
- Mở trình khách email ưa thích và gửi email đến địa chỉ độc đáo vừa sao chép
- Slackbot sẽ chuyển thư đến. Bạn có thể giữ riêng hoặc chia sẻ với đồng nghiệp. Để xem, quay lại Slack và nhấn vào Slackbot. Để riêng thì để nguyên đó
- Để chia sẻ với đồng nghiệp, nhấn vào email và di chuột qua phần nội dung email đang hoạt động
- Di chuột qua các tùy chọn công cụ xuất hiện và nhấn nút Share file... (Chia sẻ tệp...)
- Chọn người muốn chia sẻ, thêm tin nhắn ngắn cho ngữ cảnh nếu muốn, sau đó nhấn Share (Chia sẻ)
- Nếu không muốn tái dùng địa chỉ email ngẫu nhiên, nhấn Disable this address (Vô hiệu hóa địa chỉ này), xem cảnh báo, rồi nhấn Disable email (Vô hiệu hóa email) để xác nhận
Dễ như ăn kẹo
Như bạn thấy, gửi email đến kênh Slack khá đơn giản và thẳng thắn. Phiền toái duy nhất là phải chuyển đổi giữa Slack và hộp thư.
Có lẽ bản cập nhật sau sẽ cho phép làm mọi thứ ngay trong Slack. Còn nhiều điều thú vị khác bạn có thể làm với Slack, như lên lịch gửi tin nhắn, bắt đầu Huddle, v.v.
Email là phương tiện giao tiếp kinh doanh quan trọng. Với hướng dẫn này, bạn có thể mang email vào Slack và cải thiện giao tiếp trong nhóm.
Bạn có ý kiến gì? Hãy để lại bình luận bên dưới hoặc thảo luận trên Twitter hoặc Facebook của chúng tôi.
Bài viết liên quan:
- Cách chặn mời spam trên Google Calendar
- Cách thêm máy in vào Mac
- Cách thay đổi cài đặt spam Gmail và tùy chỉnh bộ lọc
- Cách tắt chế độ offline Gmail và xóa bộ nhớ đệm