Slack cung cấp rất nhiều tính năng độc đáo để giúp bạn tổ chức không gian làm việc, cộng tác với nhóm của mình và tiếp tục tiến hành các dự án.
Một tính năng mà chúng tôi nhận thấy là cực kỳ hữu ích là khả năng chuyển tiếp email tới các DM Slack cá nhân của bạn bằng địa chỉ chuyển tiếp Slackbot.
Tại sao bạn nên chuyển tiếp email tới không gian làm việc Slack của mình?
Đôi khi, các cuộc trò chuyện diễn ra qua email nên được chia sẻ qua Slack. Bạn có tùy chọn sao chép và dán, nhưng điều này mất thời gian. Thay vào đó, bạn có thể chuyển tiếp email tới ngay các DM trong Slack của mình để dễ dàng chia sẻ với các DM và kênh khác trong Slack.
Bạn cũng có thể đặt lời nhắc cho những email này trong Slack, vì vậy bạn có thể quay lại chúng sau.
Ai có thể sử dụng Tính năng?
Gửi email tới DM qua Slackbot miễn phí cho tất cả người dùng. Điều này bao gồm cả những cá nhân sử dụng cả phiên bản Slack miễn phí và trả phí. Tất cả những gì bạn cần là Slack và dịch vụ email của bạn.
Cách chuyển tiếp email tới Slack DM của bạn
Để bắt đầu chuyển tiếp email từ hộp thư đến của bạn tới Slack, có một số bước chính cần làm theo. Trước tiên, hãy mở không gian làm việc Slack của bạn rồi làm theo các bước sau:
- Chọn tên không gian làm việc của bạn từ góc trên cùng bên trái của màn hình.
- Chọn Tùy chọn > Tin nhắn và phương tiện .
- Cuộn đến cuối cửa sổ cho đến khi bạn thấy Đưa email vào Slack .
- Chọn Lấy địa chỉ chuyển tiếp .
- Địa chỉ sẽ tạo trong hộp. Chọn Sao chép để sao chép nó vào khay nhớ tạm của bạn.
- Vào hộp thư đến của bạn và chuyển tiếp email của bạn đến địa chỉ mới.
- Bạn sẽ nhận được thông báo về email trong Slackbot DM của mình.
Nếu bạn muốn thực hiện điều này dễ dàng hơn nữa, bạn có thể thiết lập quy tắc chuyển tiếp email qua dịch vụ email của mình để tự động chuyển tiếp một số email nhất định.
Nhận thêm các mẹo để tận dụng tối đa không gian làm việc Slack của bạn
Tính năng chuyển tiếp Slackbot là một trong nhiều tính năng có thể giúp bạn tận dụng tối đa không gian làm việc Slack của mình. Bạn sẽ tìm thấy những tính năng nào khác để cải thiện công việc hàng ngày của mình?