Slack cung cấp nhiều tính năng độc đáo giúp bạn tổ chức không gian làm việc, cộng tác với đội nhóm, và đẩy dự án tiến về phía trước.
Một tính năng chúng tôi thấy siêu hữu ích là khả năng chuyển tiếp email đến tin nhắn riêng (DMs) Slack cá nhân của bạn dùng địa chỉ chuyển tiếp Slackbot.
Tại Sao Nên Chuyển Tiếp Email Đến Không Gian Làm Việc Slack?
Đôi khi, cuộc hội thoại xảy ra qua email nhưng nên chia sẻ qua Slack. Bạn có tùy chọn sao chép và dán, nhưng điều đó tốn thời gian. Thay vào đó, bạn có thể chuyển tiếp email thẳng đến DMs Slack để dễ dàng chia sẻ đến DMs và kênh (channels) khác trong Slack.
Bạn cũng có thể đặt nhắc nhở cho các email này trong Slack, để quay lại chúng sau.
Ai Có Thể Dùng Tính Năng Này?
Gửi email đến DMs qua Slackbot miễn phí cho tất cả người dùng. Bao gồm cả cá nhân dùng cả phiên bản miễn phí và trả phí của Slack. Bạn chỉ cần Slack và dịch vụ email của mình.
Cách Chuyển Tiếp Email Đến Slack DMs
Để bắt đầu chuyển tiếp email từ hộp thư đến đến Slack, có vài bước chính. Trước tiên, mở không gian làm việc Slack của bạn và làm theo các bước sau:
- Chọn tên không gian làm việc từ góc trên bên trái màn hình.
- Chọn Tùy chọn (Preferences) > Tin nhắn & phương tiện (Messages & media).
- Cuộn xuống cùng dưới cửa sổ cho đến khi thấy Đưa email vào Slack (Bring emails into Slack).
- Chọn Lấy địa chỉ chuyển tiếp (Get a Forwarding Address).
- Địa chỉ sẽ tạo ra trong hộp. Chọn Sao chép (Copy) để sao chép vào clipboard.
- Vào hộp thư đến email và chuyển tiếp email đến địa chỉ mới của bạn.
- Bạn sẽ nhận thông báo email trong DM Slackbot.
Nếu bạn muốn làm việc này còn dễ dàng hơn, bạn có thể thiết lập quy tắc chuyển tiếp email qua dịch vụ email để tự động chuyển tiếp một số email nhất định.
Lấy Thêm Mẹo Tối Ưu Không Gian Làm Việc Slack
Tính năng chuyển tiếp Slackbot là một trong nhiều tính năng giúp bạn tận dụng tối đa không gian làm việc Slack. Tính năng nào khác bạn sẽ tìm thấy để cải thiện công việc hàng ngày?