Để có không gian làm việc hòa hợp hơn, Slack đã thêm tùy chọn thêm đại từ nhân xưng giới tính, hiển thị trên hồ sơ của bạn. Điều này giúp đồng nghiệp biết bạn muốn được xưng hô như thế nào. Trong hướng dẫn này, chúng tôi chỉ cách thêm đại từ Slack trên ứng dụng web và di động.
Những Điều Cần Biết Về Đại Từ Slack
Tính năng đại từ Slack có sẵn cho cả phiên bản miễn phí và trả phí. Tương tự, cả quản trị viên miễn phí và trả phí đều có thể cho phép thành viên bật đại từ.
Slack sẽ hiển thị đại từ đã thêm trên hồ sơ bên cạnh tên và chức danh của bạn. Tuy nhiên, lưu ý rằng tính năng đại từ Slack không được bật mặc định. Bạn phải bật thủ công.
Cách Bật Đại Từ Slack Cho Quản Trị Viên
Nếu bạn là thành viên workspace, quản trị viên cần bật tính năng đại từ Slack cho bạn. Là thành viên, bạn không thể tự thêm đại từ vào hồ sơ.
- Mở Slack trên trình duyệt web và đăng nhập bằng tài khoản admin.
- Nhấn vào tên tổ chức ở góc trên bên trái. Chọn "Settings & administration" (Cài đặt & quản trị), sau đó chọn "Workspace settings" (Cài đặt workspace).
- Trên trang "Settings & Permissions" (Cài đặt & Quyền hạn) dưới tab "Settings" (Cài đặt), cuộn xuống và nhấn vào tùy chọn "Pronouns Display" (Hiển thị đại từ).
- Chỉ cần nhấn nút "Expand" (Mở rộng) và chọn "Show Pronouns on Profiles" (Hiển thị đại từ trên hồ sơ). Cuối cùng, nhấn nút "Save" (Lưu).
- Xong! Bạn đã bật thành công tính năng đại từ cho tất cả thành viên workspace. Sau này, các thành viên có thể thêm đại từ tùy chọn vào hồ sơ của họ mà không gặp vấn đề.
Cách Thêm Đại Từ Slack Trên Slack Web Client
Phần này trình bày quy trình thêm tùy chọn đại từ cho thành viên workspace hoặc người dùng Slack trên Slack web client.
- Mở trang web Slack trên trình duyệt và đăng nhập tài khoản.
- Nhấn vào ảnh hồ sơ ở góc trên bên phải và nhấn nút "Edit profile" (Chỉnh sửa hồ sơ).
- Trên trang "Edit your profile" (Chỉnh sửa hồ sơ của bạn), bạn sẽ thấy trường "Pronouns" (Đại từ). Tại đây bạn có thể thêm đại từ ưa thích muốn hiển thị trên hồ sơ. Sau khi thêm, nhấn nút "Save" (Lưu).
- Sau khi thêm và lưu đại từ, nhấn vào hồ sơ sẽ hiển thị đại từ và được thấy bởi tất cả đồng nghiệp và thành viên workspace.
Cách Thêm Đại Từ Trên Ứng Dụng Slack Di Động
Các bước thêm đại từ trên ứng dụng Slack di động hơi khác so với desktop hoặc web client.
- Mở ứng dụng Slack di động và đăng nhập bằng thông tin xác thực.
- Đi đến tab "You" (Bạn) ở thanh dưới cùng.
- Bạn sẽ được chuyển đến trang hồ sơ. Tại đây, nhấn vào tùy chọn "View profile" (Xem hồ sơ).
- Nhấn nút "Edit profile" (Chỉnh sửa hồ sơ).
- Dưới trường "Pronouns" (Đại từ), nhập đại từ ưa thích muốn hiển thị trên hồ sơ và nhấn nút "Save" (Lưu) ở góc trên bên phải màn hình.
- Đại từ sẽ được thêm ngay lập tức. Bạn đã thêm thành công đại từ ưa thích vào hồ sơ Slack.
Kết Luận
Nếu tùy chọn đại từ bị thiếu trên hồ sơ của bạn, nghĩa là quản trị viên workspace chưa bật tính năng này. Bạn có thể liên hệ admin để bật tính năng này và hỗ trợ họ với hướng dẫn ở trên. Nếu bạn thích hướng dẫn này, bạn cũng có thể xem các hướng dẫn của chúng tôi về cách khắc phục lỗi thông báo Slack không hoạt động hoặc cheatsheet phím tắt Slack đầy đủ.