Việc lên lịch gửi email hoặc tin nhắn vào một thời điểm sau rất hữu ích cho năng suất. Bạn có thể thiết lập các ngày quan trọng trước hoặc thêm nhắc nhở cho đồng nghiệp. Nếu bạn làm việc từ xa và với đồng nghiệp ở các múi giờ khác nhau, bạn có thể lên lịch tin nhắn để mọi người trong nhóm nhận được đúng lúc. Slack có tùy chọn "Schedule for later" (Lên lịch cho sau) cho phép bạn lên lịch tin nhắn. Ở đây chúng tôi chỉ cách lên lịch tin nhắn Slack trên Android và trực tuyến.
Cách Lên Lịch Tin Nhắn Slack Trên Android
Để lên lịch tin nhắn trong ứng dụng Slack Android, khuyến khích bạn cập nhật lên phiên bản mới nhất để tránh sự cố.
- Mở ứng dụng Slack Android và workspace nơi bạn muốn gửi tin nhắn lên lịch.
- Gõ tin nhắn như bình thường.
- Thay vì nhấn nút "Send" (Gửi), hãy nhấn giữ vào nó. Sẽ xuất hiện menu "Schedule message" (Lên lịch tin nhắn) nơi bạn có thể chọn từ các khung giờ nhanh có sẵn hoặc nhấn nút "Custom time" (Tùy chỉnh thời gian) để đặt ngày giờ tùy ý.
- Khi mọi thứ xong, nhấn nút "Schedule Message" (Lên lịch tin nhắn).
Đã xong. Bạn đã lên lịch tin nhắn trên ứng dụng Slack Android.
Tin nhắn Slack lên lịch sẽ được gửi đến người nhận vào chính xác ngày và giờ bạn đã chọn.
Quy trình lên lịch tin nhắn Slack trực tuyến hơi khác so với ứng dụng Android. Hãy xem cách thực hiện trên nền tảng Slack online.
Cách Lên Lịch Tin Nhắn Slack Trực Tuyến
Dưới đây là các bước để lên lịch tin nhắn trên nền tảng Slack online.
- Mở trang web workspace Slack và chọn workspace nơi bạn muốn gửi tin nhắn lên lịch.
- Gõ tin nhắn vào hộp văn bản như bình thường.
- Thay vì nhấn nút "Send" (Gửi), nhấn nút "Arrow" (Mũi tên - "Schedule for Later" - Lên lịch cho sau) bên cạnh nút "Send".
- Đặt thời gian bạn muốn tin nhắn được gửi.
- Sau khi chọn thời gian và ngày ưa thích, chỉ cần nhấn nút "Send Message" (Gửi tin nhắn) màu xanh.
- Bạn sẽ thấy ghi chú ở đầu lịch sử hội thoại cho biết tin nhắn của bạn sẽ được gửi khi nào.
Xem Tất Cả Tin Nhắn Đã Lên Lịch Trên Slack Online
Có thể có trường hợp bạn cần kiểm tra hoặc thay đổi tin nhắn đã lên lịch. Đây là cách xem tất cả tin nhắn đã lên lịch trên Slack online.
- Mở workspace nơi bạn đã lên lịch tin nhắn.
- Ngay trên hộp hội thoại, bạn sẽ thấy liên kết nút "See all scheduled messages" (Xem tất cả tin nhắn đã lên lịch).
- Nhấn vào nút sẽ liệt kê tất cả tin nhắn Slack bạn đã lên lịch.
- Từ đây, bạn có thể chỉnh sửa, lên lịch lại hoặc gửi tin nhắn ngay lập tức qua biểu tượng "bút chì" (chỉnh sửa), "đồng hồ" (lên lịch lại) và "mũi tên/máy bay giấy" (gửi ngay).
Xem Tất Cả Tin Nhắn Đã Lên Lịch Trên Ứng Dụng Slack Android
Truy cập tin nhắn đã lên lịch trong ứng dụng Slack Android tương tự như quy trình trên nền tảng online.
- Mở workspace nơi bạn đã lên lịch tin nhắn trong ứng dụng Slack Android.
- Chỉ cần nhấn vào bất kỳ kênh nào và chọn tùy chọn "See all scheduled messages" (Xem tất cả tin nhắn đã lên lịch).
- Sẽ liệt kê tất cả tin nhắn bạn đã lên lịch.
- Nhấn giữ vào tin nhắn đã lên lịch để hiện ra bốn tùy chọn: Chỉnh sửa tin nhắn, Lên lịch lại tin nhắn, Hủy lịch và lưu nháp, và Xóa tin nhắn.
- Chọn hành động mong muốn cho tin nhắn đã lên lịch.
Kết Luận
Điều tốt về việc lên lịch tin nhắn trên Slack là dễ dàng thực hiện, và bạn cũng có thể chỉnh sửa chúng ngay trước khi gửi. Bạn cũng có thể xem cách khắc phục sự cố thông báo Slack không hoạt động và cheatsheet đầy đủ các phím tắt Slack.