Có thể lên lịch một email hoặc tin nhắn để gửi vào thời điểm sau sẽ rất hữu ích cho năng suất. Bạn có thể thiết lập trước những ngày quan trọng hoặc thêm lời nhắc cho đồng đội của mình. Nếu bạn đang làm việc từ xa và với đồng nghiệp trên các múi giờ. bạn có thể lên lịch cho tin nhắn của mình để mọi người trong nhóm nhận được tin nhắn đúng giờ. Slack có tùy chọn "Lên lịch cho sau" tiện lợi này cho phép bạn lên lịch cho tin nhắn của mình. Sau đây, chúng tôi hướng dẫn bạn cách lên lịch cho tin nhắn Slack trên Android và trực tuyến.
Cách lên lịch tin nhắn Slack trên Android
Để lên lịch tin nhắn trong ứng dụng Slack Android, bạn nên cập nhật lên phiên bản mới nhất để tránh mọi sự cố.
1. Mở ứng dụng Slack Android và không gian làm việc nơi bạn muốn gửi tin nhắn đã lên lịch.
2. Nhập tin nhắn như bạn thường làm.
3. Thay vì nhấn nút “Gửi”, hãy nhấn và giữ nút đó. Thao tác này sẽ bật lên menu “Lên lịch tin nhắn” nơi bạn có thể chọn từ thời gian nhanh đã cho sẵn hoặc nhấn vào nút “Thời gian tùy chỉnh” để đặt ngày tùy chỉnh hoặc theo nhu cầu của bạn.
4. Khi mọi thứ đã hoàn tất, hãy nhấn nút “Lên lịch tin nhắn”.
Đó là nó. Bây giờ bạn đã lên lịch cho một tin nhắn trên ứng dụng Slack Android.
Các tin nhắn Slack đã lên lịch sẽ được chuyển đến người nhận vào ngày và giờ chính xác mà bạn đã chọn.
Quá trình lên lịch cho tin nhắn Slack trực tuyến có một chút khác biệt so với ứng dụng Android. Hãy để chúng tôi kiểm tra cách bạn có thể làm điều đó trên nền tảng trực tuyến Slack.
Cách lên lịch tin nhắn Slack trực tuyến
Dưới đây là các bước cần thực hiện để lập lịch thư trên nền tảng trực tuyến Slack.
1. Mở trang web không gian làm việc Slack và chọn không gian làm việc mà bạn muốn gửi tin nhắn đã lên lịch.
2. Nhập tin nhắn vào hộp văn bản như bạn thường làm.
3. Thay vì nhấn nút “Gửi”, hãy nhấn nút “Mũi tên” (“Lên lịch cho sau”) bên cạnh nút “Gửi”.
4. Đặt thời gian bạn muốn tin nhắn được gửi.
5. Sau khi chọn thời gian và ngày ưa thích, chỉ cần nhấp vào nút “Gửi tin nhắn” màu xanh lục.
6. Bạn sẽ thấy một ghi chú ở trên cùng trong lịch sử cuộc trò chuyện hiển thị thời điểm tin nhắn của bạn sẽ được gửi.
Xem tất cả tin nhắn đã lên lịch trong Slack Online
Có thể có những tình huống mà bạn cần kiểm tra hoặc thay đổi các tin nhắn mà bạn đã lên lịch. Đây là cách bạn có thể xem tất cả các tin nhắn đã lên lịch trong Slack trực tuyến.
1. Mở không gian làm việc nơi bạn đã lên lịch cho các tin nhắn sau này.
2. Ngay phía trên hộp hội thoại, bạn sẽ tìm thấy nút liên kết “Xem tất cả các tin nhắn đã lên lịch”.
3. Nhấp vào nút sẽ liệt kê tất cả các tin nhắn Slack mà bạn đã lên lịch.
4. Từ đây, bạn có thể chỉnh sửa, lên lịch lại hoặc gửi tin nhắn ngay lập tức qua biểu tượng “bút chì”, biểu tượng “đồng hồ” và biểu tượng “mũi tên / máy bay giấy”.
Xem tất cả tin nhắn đã lên lịch trong ứng dụng Slack Android
Việc truy cập các tin nhắn đã lên lịch trong ứng dụng Slack Android tương tự như quy trình trên nền tảng trực tuyến.
1. Mở không gian làm việc nơi bạn đã lập lịch gửi tin nhắn trong ứng dụng Slack Android.
2. Chỉ cần nhấp vào bất kỳ kênh nào và nhấn vào tùy chọn “Xem tất cả các tin nhắn đã lên lịch”.
3. Nó sẽ liệt kê tất cả các tin nhắn bạn đã lên lịch.
4. Nhấn và giữ tin nhắn đã lên lịch để hiển thị bốn tùy chọn:Chỉnh sửa tin nhắn, Lên lịch lại tin nhắn, Hủy lịch biểu và lưu vào thư nháp, và Xóa tin nhắn.
5. Chọn hành động mong muốn của bạn cho tin nhắn đã lên lịch.
Kết thúc
Ưu điểm của việc lên lịch tin nhắn trên Slack là nó rất dễ thực hiện và bạn cũng có thể chỉnh sửa chúng ngay trước khi chúng được gửi đi. Bạn cũng có thể xem cách khắc phục sự cố với thông báo Slack không hoạt động và bảng tổng hợp các phím tắt hoàn chỉnh của Slack.