Tôi nghe vài đồng nghiệp nói về việc đạt inbox zero (hộp thư trống). Vì vậy tôi bắt đầu nghĩ cách dọn dẹp hơn 4000 tin nhắn chưa đọc. Và sau vài ngày tìm kiếm, tôi tìm thấy cách.
Tôi thậm chí xóa 20.000 email từ thùng rác – và tiết kiệm được hơn 1 gigabyte dung lượng.
Hôm nay, tôi muốn chỉ cho bạn cách xóa hàng loạt email trong ứng dụng Gmail – không quan tâm bạn có hàng nghìn tin nhắn.
Chúng Ta Sẽ Phủ Những Gì
- Cách Xóa Tất Cả Email Chưa Đọc Trong Gmail
- Cách Dọn Dẹp Thùng Rác Gmail
- Làm Sao Xóa Email Từ Tab Khuyến Mãi?
- Kết Luận
Cách Xóa Tất Cả Email Chưa Đọc Trong Gmail
Bước 1: Đăng nhập tài khoản Gmail
Bước 2: Trong thanh tìm kiếm, gõ in:unread và nhấn ENTER. Điều này sẽ hiển thị 50 email chưa đọc.
Bước 3: Chọn ô checkbox ở góc trên bên phải để chọn 50 email chưa đọc.
Bước 4: Nhấp vào thông báo "select all conversations that match this search" (chọn tất cả hội thoại khớp tìm kiếm này). Điều này sẽ chọn tất cả email chưa đọc của bạn.
Bước 5: Nhấp biểu tượng xóa ở trên cùng.
Bước 6: Cửa sổ bật lên hỏi có muốn xóa hàng loạt tin nhắn. Nhấp "Ok".
Đó là cách xóa hàng loạt tin nhắn trong Gmail.
Cách Dọn Dẹp Thùng Rác Gmail
Bước 1: Để xóa tin nhắn khỏi Thùng rác, nhấp "More" (Thêm) bên trái và chọn Trash (Thùng rác).
Bước 2: Nhấp checkbox ở góc trên bên phải để chọn tin nhắn trong thùng rác.
Bước 3: Chọn tất cả tin nhắn trong Thùng rác và nhấp "Delete forever" (Xóa vĩnh viễn).
Bước 4: Nhấp Ok để xác nhận muốn xóa tất cả tin nhắn.
Bạn sẽ nhận thông báo x số email đã bị xóa vĩnh viễn. Nếu không nhận thông báo dù mọi thứ trông đã sạch, làm mới trang.
Bạn cũng có thể xóa tin nhắn trong tab khuyến mãi (Promotions) hoặc social (Xã hội).
Làm Sao Xóa Email Từ Danh Sách Khuyến Mãi?
Để xóa email trong tab khuyến mãi, làm theo các bước sau.
Bước 1: Nhấp More bên phải và chọn Categories (Danh mục).
Bước 2: Nhấp Promotions (Khuyến mãi).
Bước 2: Nhấp checkbox ở góc trên bên phải để chọn tất cả 50 tin nhắn trong tab khuyến mãi.
Bước 3: Nhấp select all conversations in the promotion tab (chọn tất cả hội thoại trong tab khuyến mãi).
Bước 4: Nhấp biểu tượng xóa ở trên cùng.
Bước 5: Xác nhận muốn xóa tất cả tin nhắn trong tab khuyến mãi.
Bạn sẽ nhận thông báo các hội thoại đã được chuyển đến thùng rác.
Nếu muốn xóa tin nhắn trong tab khác như social, forum, lặp lại quy trình xóa tất cả tin nhắn trong tab khuyến mãi.
Kết Luận
Tôi hy vọng bài viết giúp bạn xóa tin nhắn không mong muốn trong Gmail để bạn cũng đạt được inbox zero.
Có những cách khác dùng toán tử tìm kiếm để truy vấn Gmail và lộ tin nhắn nhận được qua nhiều năm để bạn làm gì bạn muốn. Bạn có thể tìm những toán tử tìm kiếm đó trong Google Support.
Cảm ơn đã đọc.