Xóa email lỗi thời giúp giữ hộp thư "gọn gàng như bàn ăn" (apple-pie order) và lấy lại dung lượng lưu trữ trên Mac khi hệ thống gần như hết bộ nhớ ứng dụng. Tin nhắn đã xóa vẫn có sẵn cho đến khi bạn xóa chúng vĩnh viễn. Chỉ xóa email khỏi tài khoản khác với việc "truất phạt" chúng khỏi server.
Hãy nhớ rằng xóa vĩnh viễn tất cả tin nhắn khỏi tài khoản có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ khôi phục chúng. Bạn có thể gọi một bộ lọc (filter) để tự động xóa email xác định và tránh "bẩn tay" với Google.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa vĩnh viễn email Gmail và các vấn đề liên quan đến chi tiết cuối cùng.
Đọc thêm: Cách tốt nhất dọn cache Mac Mail (Cập nhật 2022) | Top 5 cách dễ dàng xóa ứng dụng Mail trên Mac
Phần 1. Cách xóa tin nhắn Gmail từ Mail.app
Tại sao xóa vĩnh viễn tin nhắn Gmail?
Khi việc thu thập dữ liệu trái phép "làm gợn sóng" Google và các ông lớn trực tuyến khác, người dùng "siêu nhận thức" thực hiện sự cầu thị (due diligence) để bảo vệ quyền riêng tư. File đính kèm như hóa đơn, sao kê ngân hàng hoặc phiếu thanh toán tải từ Gmail vẫn "trôi nổi" trong hệ thống của bạn. Phần mềm khôi phục độc quyền có thể làm lộ dữ liệu của bạn cho con mắt dòm ngó.
Eraser từ iMyMac PowerMyMac "đúc" một công cụ chuyên dụng để "mài mòn" tất cả nội dung và "dấu vết" của chúng khiến chúng không thể khôi phục ngay cả với phần mềm khôi phục vượt trội. Chỉ cần chọn file để xóa hủy diệt (shred) hoặc làm việc hàng loạt. Nó cũng ghi đè file đã xóa với công nghệ lớp chồng (overlay technology) để "xóa sạch" file vĩnh viễn.
Cài đặt nó trên bất kỳ Mac nào dễ dàng để xóa hủy diệt tất cả loại mục tải xuống, bao gồm Microsoft Word, PDF, PowerPoint hoặc media. Nếu bạn muốn ngăn chặn "rò rỉ dữ liệu" cho nội dung đã xóa, hãy chọn Eraser bởi iMyMac PowerMyMac. Nó được thiết kế cho tất cả loại file.
Xóa tin nhắn Gmail từ Mail.app vĩnh viễn
Đối với những người dùng Mail hoặc các email client khác cùng với Gmail, một cú click và xóa đơn giản sẽ không xóa tin nhắn đó khỏi thư mục Inbox (Hộp thư đến) mà để lại một bản sao của nó trong ví 'All Mail (Tất cả thư)' trên server dịch vụ. Mail.app có nhiều tính năng phong phú nhưng thư mục 'All Mail' lưu trữ dữ liệu bạn đã "dọn rác". Tìm bên dưới các bước cấu hình Mail để làm cho hộp thư Rác (Trash mailbox) trở thành đích đến của tin nhắn đã xóa.
Bước 1. Chọn tài khoản Gmail trong Mail.app
Trong Mail.app, vào Preferences (Tùy chọn) nhấp vào biểu tượng Accounts (Tài khoản). Chọn tài khoản Gmail của bạn. Tích vào các ô có nhãn 'Di chuyển tin nhắn đã xóa vào hộp thư Rác' và 'Lưu tin nhắn đã xóa trên server'. Tắt Mail.app Preferences.
Bước 2. Chọn thư mục Rác trong Gmail
Ở bên trái lồng ghép trong Mailboxes (Hộp thư), kéo ra thư mục Gmail, và nhấp vào thư mục Rác (Trash).
Bước 3. Xóa tin nhắn Gmail từ Mail.app
Bây giờ, đi đến menu Mail.app và chọn Mailbox (Hộp thư) > Use this Mailbox For (Dùng hộp thư này cho) > Trash (Rác).
Tin nhắn bạn xóa từ Mail.app sẽ chuyển đến thư mục rác. Ở đây, bạn có thể xóa vĩnh viễn chúng bằng cách chọn chúng và giữ xuống nút Xóa (Delete) hoặc bằng cách bật thanh trượt xóa tự động cho một khoảng thời gian quy định trong Mail.app preferences.
Phần 2. Cách xóa một email hoặc hàng loạt trên Mac
Phương pháp 1: Xóa một Email
- Chỉ cần chọn một tin nhắn trong ứng dụng Mail.
- Nhấp vào nút Xóa (Delete) trong thanh công cụ hoặc di chuột qua tiêu đề email, sau đó nhấp vào nút Xóa hiển thị.
Để đảm bảo tin nhắn tiếp theo trong kết quả không bị tự động chọn (và đánh dấu đã đọc), hãy nhấn và giữ phím Option khi bạn xóa tin nhắn.
Chọn tính năng "Di chuyển tin nhắn đã loại bỏ" trong tùy chọn Xem (Viewing preferences) trong Mail; bạn có thể xóa email bằng cách vuốt trái trên trackpad bằng ngón tay hoặc di chuột qua thông báo Mail, sau đó nhấp vào Thùng rác (Trash).
Phương pháp 2: Xóa Email hàng loạt
- Đi đến ứng dụng Mail trên máy tính; chọn tin nhắn và hội thoại từ tập hợp lựa chọn. Bạn sẽ xóa tất cả tin nhắn dưới một hội thoại.
- Nhấp vào nút Xóa trong thanh công cụ hoặc nhấn nút Xóa.
Nếu bạn xóa một hộp thư, bạn sẽ xóa tất cả tin nhắn trong nó. bạn có thể "nhắm mục tiêu" danh sách tin nhắn để xóa. Ví dụ, bạn có thể tìm kiếm tin nhắn có ngày cụ thể bằng cách điền "date:8/01/18-9/05/18" trong hộp tìm kiếm Mail. Hoặc lọc tin nhắn từ một cá nhân cụ thể bằng cách gõ từ khóa trong trường tìm kiếm. Sau đó chọn và xóa tin nhắn trong kết quả.
Phương pháp 3: Xóa vĩnh viễn Email
- Trong ứng dụng Mail, chọn Mailbox > Erase Deleted Items (Xóa mục đã xóa), sau đó chọn một tài khoản.
- Bạn cũng có thể Control-click (chuột phải) một hộp thư Rác từ Mail Sidebar, sau đó chọn Erase Deleted Items.
Bạn có thể bật tính năng "Xóa tin nhắn đã xóa" trong Mail preferences để ứng dụng tự động xóa sạch email bị "truất phạt" cho bạn tại một thời điểm quy định.
