Xóa các email lỗi thời giúp giữ cho các hộp thư của bạn theo thứ tự táo khuyết và lấy lại không gian lưu trữ trên Mac khi hệ thống của bạn gần như hết bộ nhớ ứng dụng. Các tin nhắn đã xóa vẫn có sẵn cho đến khi bạn xóa chúng vĩnh viễn. Chỉ xóa email khỏi tài khoản khác với xóa chúng khỏi máy chủ.
Hãy nhớ rằng việc xóa vĩnh viễn tất cả thư khỏi tài khoản của bạn có nghĩa là bạn sẽ không bao giờ khôi phục được chúng. Bạn có thể gọi một bộ lọc để tự động xóa các email đã xác định trước và tránh làm bẩn Google.
Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn về cách xóa vĩnh viễn email Gmail và các vấn đề liên quan đến chi tiết cuối cùng.
Mọi người cũng nên đọc:Cách tốt nhất để xóa bộ nhớ cache thư trên máy Mac của bạn (Bản cập nhật năm 2022) Top 5 cách dễ dàng để xóa ứng dụng thư trên máy Mac
Phần 1. Cách xóa Thư Gmail khỏi Mail.app
Tại sao phải xóa Thư Gmail vĩnh viễn?
Khi việc thu thập dữ liệu một cách vô lương tâm làm ảnh hưởng đến Google và những gã khổng lồ trực tuyến khác, những người dùng siêu hiểu biết thực hiện trách nhiệm giải trình để bảo vệ quyền riêng tư. Các tệp đính kèm và tệp như hóa đơn, bảng sao kê ngân hàng hoặc phiếu thanh toán được tải xuống từ Gmail của bạn vẫn còn trong hệ thống của bạn. Phần mềm khôi phục độc quyền có thể khiến dữ liệu của bạn bị soi mói.
Công cụ xóa từ iMyMac PowerMyMac tạo ra một công cụ chuyên dụng để phân mảnh tất cả nội dung và dấu tích của chúng, khiến chúng không thể khôi phục được ngay cả với phần mềm khôi phục vượt trội. Chỉ cần chọn một tệp để cắt nhỏ hoặc thực hiện công việc hàng loạt. Nó cũng ghi đè các tệp đã xóa bằng công nghệ lớp phủ thành tệp nuke vĩnh viễn.
Cài đặt nó trên bất kỳ máy Mac nào một cách dễ dàng để cắt nhỏ tất cả các loại mục có thể tải xuống, bao gồm Microsoft Word, PDF, PowerPoint hoặc phương tiện. Nếu bạn muốn ngăn chặn tình trạng xuất huyết dữ liệu đối với nội dung bị xóa, hãy sử dụng Eraser by iMyMac PowerMyMac. Nó được thiết kế cho tất cả các loại tệp.
Xóa tin nhắn Gmail khỏi Mail.app Forever
Đối với những người sử dụng Thư hoặc các ứng dụng email khác cùng với Gmail, một cú nhấp chuột và xóa đơn giản sẽ không xóa sạch thư đó khỏi thư mục Hộp thư đến nhưng để lại một bản sao của thư đó trong ‘ Tất cả Thư 'Wallet trên máy chủ dịch vụ. Mail.app có các tính năng phong phú nhưng thư mục ‘Tất cả thư’ lưu trữ dữ liệu đã bị loại bỏ của bạn. Tìm các bước dưới đây để định cấu hình Thư để đặt Hộp thư Thùng rác trở thành điểm đến của các thư đã xóa.
Bước 1. Chọn Tài khoản Gmail của bạn trong Mail.app
Trong Mail.app, chuyển đến Tùy chọn, nhấn vào biểu tượng Tài khoản. Chọn tài khoản Gmail của bạn. Chọn các hộp có nhãn ‘ Chuyển thư đã xóa vào hộp thư Thùng rác 'và' Lưu trữ các thư đã xóa trên máy chủ '. Tắt tùy chọn Mail.app.
Bước 2. Chọn Thư mục Thùng rác trong Gmail
Ở bên trái lồng các Hộp thư, hãy kéo dài thư mục Gmail và nhấn vào thư mục Thùng rác.
Bước 3. Xóa Thư Gmail khỏi Mail.app
Bây giờ, hãy truy cập menu Mail.app và chọn Hộp thư> Sử dụng hộp thư này cho> Thùng rác .
Thư bạn xóa khỏi Mail.app sẽ được chuyển vào thư mục thùng rác. Tại đây, bạn có thể xóa chúng vĩnh viễn bằng cách đánh dấu chúng và giữ nút Xóa hoặc bằng cách chuyển đổi trên thanh trượt tự động xóa trong một khoảng thời gian quy định trong tùy chọn Mail.app.
Phần 2. Cách xóa một email hoặc hàng loạt email trên máy Mac
Phương pháp 1:Xóa Email
- Chỉ cần đánh dấu một tin nhắn trong ứng dụng Thư.
- Nhấp vào nút Xóa trên thanh công cụ hoặc di con trỏ qua tiêu đề của email, sau đó nhấn vào nút Xóa được hiển thị.
Để đảm bảo thư tiếp theo trong kết quả không được tự động đánh dấu (và được chọn là đã đọc), hãy nhấn và chốt vào phím Tùy chọn khi bạn xóa thư.
Chọn nút “ Di chuyển tin nhắn đã bị loại bỏ ”Trong tùy chọn Xem trong Thư; bạn có thể xóa email bằng cách dùng ngón tay vuốt sang trái trên bàn di chuột hoặc bằng cách di con trỏ lên trên thông báo Thư, sau đó nhấp vào Thùng rác.
Phương pháp 2:Xóa hàng loạt Email
- Đi tới ứng dụng Thư trên máy tính của bạn; chọn tin nhắn và cuộc trò chuyện từ tập hợp các lựa chọn. Bạn sẽ xóa tất cả tin nhắn trong một cuộc trò chuyện.
- Nhấp vào nút Xóa trên thanh công cụ hoặc nhấn nút Xóa.
Nếu bạn xóa một hộp thư, bạn sẽ xóa tất cả các thư trong đó. Bạn có thể xác định danh sách các thư cần xóa. Ví dụ:bạn có thể tìm kiếm các tin nhắn được ghi vào một ngày cụ thể bằng cách điền vào “ ngày:8/01 / 18-9 / 05/18 ”Trong hộp tìm kiếm Thư. Ngoài ra, lọc thư từ một cá nhân nhất định bằng cách nhập từ khóa vào trường tìm kiếm. Sau đó, chọn và xóa các tin nhắn trong kết quả.
Phương pháp 3:Xóa vĩnh viễn email
- Trong ứng dụng Thư, hãy chọn Hộp thư> Xóa các mục đã xóa , sau đó chọn một tài khoản.
- Bạn cũng có thể Control khi nhấp vào hộp thư Thùng rác từ Thanh bên Thư , rồi chọn Xóa các mục đã xóa.
Bạn có thể bật tính năng “ Xóa tin nhắn đã xóa ”Trong tùy chọn Thư để ứng dụng xóa vĩnh viễn các email bị trục xuất cho bạn vào một thời điểm định trước.
