Tối ưu hóa Gmail bằng các phím tắt hữu ích này của Gmail

Một số người dùng không biết rằng Gmail có nhiều tính năng mà nhiều người trong chúng ta không sử dụng được. Trên thực tế, sử dụng các tùy chọn chỉnh sửa văn bản như bold và in nghiêng cũng rất hiếm khi soạn email. Lý do?

Email được cho là trang trọng, nhưng phản hồi các truy vấn, hướng dẫn và nhiệm vụ được giao. Đó là lý do email được sử dụng phổ biến nhất trong môi trường chuyên nghiệp thay vì liên lạc cá nhân. Nói về “nhanh chóng”, bạn có thường xuyên trả lời email của sếp hoặc gửi chỉ thị cho cấp dưới của mình nhanh chóng không. Đồng ý hay không, việc tạo các email mô tả và cung cấp thông tin rất tốn thời gian. Bạn không thể phạm sai lầm hoặc sai sót, bỏ qua các điểm chính hoặc bỏ qua các vấn đề về khả năng đọc trong khi soạn thảo email. Và do đó, do quá chú trọng đến tiểu tiết nên dù bạn có muốn nhanh đến đâu cũng không thể.

Vì vậy, ở đây chúng tôi liệt kê một số phím tắt Gmail thực sự tiện dụng có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian theo nghĩa đen, cũng như giúp bạn tối ưu hóa việc sử dụng Gmail của mình. Có thể cần thực hành một chút để ghi nhớ từng cái một, nhưng tôi đảm bảo rằng bạn sẽ sử dụng những cái thường xuyên nhất ngay lập tức. Vì vậy, chỉ cần đầu tư vài phút để đọc tài liệu này, tìm hiểu các phím tắt Gmail này và bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian dành cho việc soạn thảo email chính thức hàng ngày.

Làm cách nào để bật phím tắt Gmail?

Bước 1: Nhấp vào nút Cài đặt rồi đi tới Cài đặt thực đơn.

Bước 2:  Trong Chung tab, cuộn xuống màn hình và tìm Phím tắt .

Bước 3:Bật Phím tắt và nhấp vào Lưu thay đổi .

Phím tắt Gmail bạn có thể sử dụng để tiết kiệm thời gian

Lưu ý: Để đánh dấu cuộc trò chuyện, bạn cần nhấn (x ). Nếu bạn muốn đánh dấu nhiều cuộc trò chuyện, hãy chuyển đổi lên và xuống bằng cách sử dụng (j ) và (k ), rồi nhấn (x ).

LƯU Ý: Đối với người dùng Mac không có Ctrl trên bàn phím có thể sử dụng Lệnh để sử dụng phím tắt khi cần thiết.

Đây là những phím tắt hữu ích nhất được sử dụng thường xuyên khi soạn thảo email. Vâng, có một số sẽ mất một chút thời gian để làm quen nhưng một khi bạn là một chuyên gia, bạn sẽ tiết kiệm được ít nhất nửa giờ cho thời gian làm việc quan trọng của mình. Và hãy tin tôi, thậm chí 30 phút cũng là rất nhiều khi bạn phải vật lộn với đống công việc hàng ngày.

Nhân tiện, trong trường hợp bạn quên bất kỳ phím tắt nào trong số này, hãy nhập (Shift+?) .

Vì vậy, hãy tiếp tục, bật phím tắt trên Gmail và bắt đầu sử dụng chúng. Hãy cho chúng tôi biết nó đang thay đổi thói quen của bạn như thế nào. Nếu bạn đã và đang sử dụng các phím tắt Gmail này, hãy cho chúng tôi biết bạn đã thu được lợi ích như thế nào khi sử dụng chúng và liệu chúng có hữu ích hay không.

Để biết thêm mẹo và thủ thuật, hãy theo dõi chúng tôi trên Facebook và Twitter và nhận các cập nhật blog mới nhất trực tiếp trên nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội của bạn.