Nhiều người dùng không biết Gmail có nhiều tính năng mà chúng ta thường bỏ qua. Thực tế, việc sử dụng các tùy chọn chỉnh sửa văn bản như in đậm và nghiêng khi soạn thảo email cũng rất ít gặp.
Email được cho là trang trọng, dùng để phản hồi thắc mắc, hướng dẫn và giao việc. Đó là lý do email thường được dùng trong môi trường chuyên nghiệp thay vì giao tiếp cá nhân. Nói về "nhanh chóng", bạn bao giờ phản hồi email của sếp hay gửi hướng dẫn cho cấp dưới nhanh chóng chưa? Đồng ý hay không, viết email chi tiết, đầy đủ thông tin tốn nhiều thời gian. Bạn không thể mắc lỗi, bỏ sót điểm quan trọng, hay bỏ qua vấn đề dễ đọc khi soạn thảo email. Vì sự chú ý chi tiết đó, dù bạn muốn nhanh đến đâu, bạn cũng không thể.
Vì vậy, đây là một số phím tắt bàn phím Gmail thực sự hữu ích có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, cũng như tối ưu hóa việc sử dụng Gmail. Có thể mất chút thời gian để ghi nhớ từng phím tắt, nhưng tôi đảm bảo bạn sẽ ngay lập tức sử dụng các phím tắt phổ biến nhất. Chỉ cần đầu tư vài phút đọc bài này, học các phím tắt Gmail, và tiết kiệm cho mình thời gian quý báu bạn dành cho việc soạn thảo email công việc hàng ngày.
Cách Bật Phím Tắt Bàn Phím Gmail
Bước 1: Nhấn nút Settings (Cài đặt) rồi vào menu Settings.
Bước 2: Trong tab General (Chung), cuộn xuống màn hình và tìm Keyboard Shortcuts (Phím tắt bàn phím).
Bước 3: Bật Phím tắt bàn phím và nhấn Save Changes (Lưu thay đổi).
Các Phím Tắt Bàn Phím Gmail Giúp Bạn Tiết Kiệm Thời Gian
| Soạn Thư (Compose Mail) | |
|---|---|
| Soạn thư mới | c |
| Thêm người nhận CC | Ctrl+Shift+c |
| Thêm người nhận BCC | Ctrl+Shift+b |
| Gửi thư | Ctrl+Enter |
| Chèn liên kết | Ctrl+k |
| Chèn liên kết vào văn bản | (Chọn văn bản) → (Ctrl+k) |
| Trả lời thư | r |
| Trả lời trong cửa sổ mới | Shift+r |
| Trả lời tất cả trong chuỗi thư | a |
| Trả lời tất cả trong cửa sổ mới | Shift+a |
| Lưu nháp | Ctrl+s |
| Chuyển tiếp thư | f |
| Hộp Thư Đến (Inbox) | |
|---|---|
| Tìm kiếm hộp thư đến | / |
| Trang tiếp theo hộp thư đến | g+n |
| Trang trước hộp thư đến | g+p |
| Chọn tất cả hội thoại trên trang hộp thư đến | *+a |
| Bỏ chọn tất cả hội thoại | *+n |
| Chọn tất cả hội thoại đã đọc | * + r |
| Chọn tất cả hội thoại chưa đọc | *+u |
| Hành Động Nhảy (Jump Actions) | |
|---|---|
| Nhảy đến trang hộp thư đến | g+i |
| Nhảy đến thư đã gửi | g + t |
| Nhảy đến hội thoại đã gắn sao | g+s |
| Nhảy đến nháp | g+d |
| Nhảy đến tất cả thư | g+a |
| Nhảy đến phần nhãn | g+l |
| Hành Động Cho Hội Thoại Được Chọn | |
|---|---|
| Đánh dấu hoặc Chọn Hội Thoại | x |
| Chuyển đến Hội Thoại Tiếp Theo | j |
| Chuyển đến Hội Thoại Trước Đó | k |
| Tắt tiếng Hội Thoại Được Chọn | x → m |
| Lưu trữ Hội Thoại Được Chọn | x → e |
| Xóa Hội Thoại Được Chọn | x → # |
| Đánh dấu Hội Thoại Được Chọn Là Đã Đọc | x → (Shift+r) |
| Đánh dấu Hội Thoại Được Chọn Là Chưa Đọc | x → (Shift+u) |
| Đánh dấu Quan Trọng | (x → +) hoặc (x → =) |
| Đánh dấu Không Quan Trọng | x → - |
Lưu ý: Để đánh dấu hội thoại, bạn cần nhấn (x). Nếu muốn đánh dấu nhiều hơn một hội thoại, hãy di chuyển lên/xuống bằng (j) và (k), sau đó nhấn (x).
| Định Dạng Văn Bản Trong Thư | |
|---|---|
| In đậm | Ctrl+b |
| Nghiêng | Ctrl+i |
| Gạch chân | Ctrl+u |
| Căn trái | Ctrl + Shift + l |
| Căn phải | Ctrl + Shift + r |
| Căn giữa | Ctrl + Shift + e |
| Thay đổi font (Tiếp theo) | Ctrl + Shift + 5 |
| Thay đổi font (Trước đó) | Ctrl + Shift + 6 |
| Tăng cỡ font | Ctrl + Shift và + |
| Giảm cỡ chữ | Ctrl + Shift + - |
| Đánh số | Ctrl + Shift + 7 |
| Gạch đầu dòng | Ctrl + Shift + 8 |
| Trích dẫn văn bản | Ctrl + Shift + 9 |
LƯU Ý: Đối với người dùng Mac, không có phím Ctrl trên bàn phím, có thể dùng phím Command để thay thế cho phím tắt cần thiết.
Đây là những phím tắt hữu ích nhất thường xuyên dùng khi soạn thảo email. Có một vài phím tắt cần thời gian để quen, nhưng khi bạn thành thạo, bạn sẽ tiết kiệm được ít nhất nửa giờ thời gian quý báu ở văn phòng hàng ngày. Và tin tôi đi, ngay cả 30 phút cũng rất nhiều khi bạn phải loay hoay với đống công việc hàng ngày.
Thông tin thêm: nếu bạn quên bất kỳ phím tắt nào, hãy gõ (Shift+?).
Vậy là xong, hãy bật phím tắt bàn phím trên Gmail và bắt đầu sử dụng. Cho chúng tôi biết nó thay đổi thói quen của bạn như thế nào. Nếu bạn đã dùng các phím tắt Gmail này, hãy cho chúng tôi biết bạn đã hưởng lợi như thế nào và chúng có bao giờ hữu ích không.
Để biết thêm mẹo và thủ thuật, hãy theo dõi chúng tôi trên Facebook và Twitter để nhận cập nhật blog mới nhất trực tiếp trên feed mạng xã hội.