Bạn có thể rất gắn bó với tài khoản Gmail của mình, đặc biệt nếu bạn đã có tài khoản này trong nhiều năm, vì vậy việc xóa tài khoản Gmail của bạn có thể là một động thái lớn. Nhưng đôi khi bạn chỉ cần tiến lên. Ví dụ:bạn có thể ghét các chính sách bảo mật của Google hoặc đột nhiên nhận ra rằng bạn đã phát triển nhanh hơn địa chỉ email táo tợn mà bạn đã tạo ở tuổi 12. Dưới đây là hướng dẫn của chúng tôi về cách xóa tài khoản Gmail của bạn vĩnh viễn cũng như cách khôi phục nó.
Sự khác biệt giữa Tài khoản Gmail và Tài khoản Google
Trước khi chúng ta đi sâu vào cách xóa tài khoản Gmail của bạn, điều quan trọng là phải phân biệt giữa tài khoản Gmail và tài khoản Google để bạn hiểu những gì bạn đang xóa.
Tài khoản Google của bạn về cơ bản là tên người dùng và mật khẩu cho phép bạn truy cập vào tất cả các sản phẩm và dịch vụ của Google, chẳng hạn như Gmail. Có nhiều loại Tài khoản Google khác nhau, bao gồm Cá nhân, Không gian làm việc (trước đây là G-Suite), Cloud Identity và Tài khoản Google Play được quản lý. Bạn không cần có tài khoản Gmail để tạo Tài khoản Google cá nhân, vì bạn có thể tạo một tài khoản bằng địa chỉ email của bên thứ ba.
Nếu xóa Tài khoản Google của mình, bạn sẽ mất quyền truy cập vào tất cả các dịch vụ của Google, bao gồm cả Gmail. Mặt khác, nếu bạn xóa tài khoản Gmail của mình, bạn vẫn có thể truy cập các dịch vụ khác của Google bằng địa chỉ email của bên thứ ba được đính kèm với tài khoản của bạn.
Những việc cần làm trước khi xóa tài khoản Gmail của bạn
Có hai điều quan trọng cần làm trước khi xóa tài khoản Gmail của mình.
1. Thay thế địa chỉ Gmail của bạn bằng một địa chỉ email khác
Nếu bạn sử dụng địa chỉ email Gmail của mình cho ngân hàng trực tuyến, mua sắm trực tuyến hoặc các tài khoản / hoạt động trực tuyến khác, hãy thay thế nó bằng một địa chỉ email liên hệ mới trước khi xóa nó.
Bằng cách này, bạn sẽ không bỏ lỡ các email quan trọng, cập nhật hoặc thậm chí mã xác minh hai bước được gửi qua email nếu bạn đã bật tùy chọn đó cho một số tài khoản trực tuyến của mình.
2. Tải xuống dữ liệu Gmail của bạn
Bạn cũng sẽ muốn tải xuống dữ liệu Gmail của mình. Nếu không, bạn sẽ mất quyền truy cập vào tất cả dữ liệu Gmail của mình sau khi xóa tài khoản Gmail của mình. Để tải xuống dữ liệu của bạn, hãy làm theo các bước sau:
1. Mở “Gmail -> Quản lý Tài khoản Google của bạn -> Dữ liệu và quyền riêng tư -> Tải xuống dữ liệu của bạn,” hoặc chỉ cần truy cập trang Tải xuống dữ liệu của bạn.
2. Nhấp vào “Bỏ chọn tất cả”, sau đó cuộn xuống “Thư” và đánh dấu vào hộp kiểm.
3. Chọn giữa “Nhiều định dạng” và “Bao gồm tất cả dữ liệu Thư”. Cái sau đã được chọn cho hướng dẫn này. Nó bao gồm tất cả các thư trong Thư, nghĩa là bạn không cần phải xóa các email Gmail của mình theo cách thủ công.
Bạn cũng có thể chọn nhãn hoặc thư mục nào bạn muốn xuất bằng cách bỏ chọn hộp “Bao gồm tất cả thư trong Thư” và đánh dấu vào các hộp thích hợp. Nhấp vào “OK” khi hoàn tất.
4. Cuộn đến cuối hộp thoại và nhấp vào “Bước tiếp theo”.
5. Chọn phương thức phân phối, tần suất cũng như loại và kích thước tệp như mong muốn, sau đó nhấp vào “Tạo tệp xuất”.
Quá trình xuất của bạn bây giờ sẽ bắt đầu. Lưu ý rằng quá trình này có thể mất vài giờ hoặc vài ngày, tùy thuộc vào kích thước dữ liệu của bạn và cũng có thể được thực hiện trên điện thoại di động của bạn theo quy trình tương tự. Bạn sẽ nhận được email khi quá trình hoàn tất.
Cách xóa tài khoản Gmail của bạn trên máy tính để bàn
1. Đăng nhập vào Gmail, nhấp vào hình đại diện của bạn ở trên cùng bên phải và chọn “Quản lý tài khoản Google của bạn”.
2. Nhấp vào “Dữ liệu và quyền riêng tư” trong bảng điều khiển bên trái.
3. Cuộn xuống hết cỡ cho đến khi bạn đến hộp “Tải xuống hoặc xóa dữ liệu của bạn”. Nhấp vào “Xóa dịch vụ của Google”. Bạn sẽ được nhắc đăng nhập vào tài khoản của mình để xác minh danh tính của bạn.
4. Sau khi đăng nhập, bạn sẽ thấy danh sách các dịch vụ của Google được đính kèm với tài khoản của bạn có thể bị xóa. Nhấp vào biểu tượng thùng rác bên cạnh “Gmail”.
5. Nhập địa chỉ email khi được nhắc để các tài khoản Google khác của bạn - Drive, Tài liệu, v.v. - có thể vẫn hoạt động. Địa chỉ email thay thế của bạn không được là địa chỉ Gmail khác.
6. Bạn sẽ nhận được một email theo địa chỉ thay thế mà bạn đã nhập yêu cầu bạn nhấp vào liên kết và xác nhận rằng bạn thực sự muốn xóa tài khoản Gmail của mình.
7. Nhấp vào liên kết và xem lại thông báo cảnh báo tuyên bố chính xác không phải là “yada yada thông thường.”
8. Nếu bạn vẫn muốn tiếp tục xóa tài khoản Gmail của mình, hãy đánh dấu vào hộp kiểm ở cuối hộp thoại và nhấp vào “XÓA GMAIL.”
Cách xóa tài khoản Gmail của bạn trên Android / iOS
Bạn cũng có thể xóa tài khoản Gmail trên thiết bị Android hoặc iOS của mình bằng cách làm theo quy trình cơ bản tương tự.
1. Mở ứng dụng Gmail, nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn, sau đó nhấn vào “Quản lý tài khoản Google của bạn”.
2. Trên màn hình tiếp theo, hãy nhấn vào “Dữ liệu và quyền riêng tư”.
3. Cuộn xuống và nhấn vào “Xóa dịch vụ của Google”. Trên iOS, bạn có thể truy cập myaccount.google.com.
4. Đăng nhập vào tài khoản của bạn và nhấn vào biểu tượng thùng rác bên cạnh Gmail.
5. Nhấn vào menu thả xuống “Vui lòng chọn” để chọn cách bạn sẽ đăng nhập vào Google sau khi xóa Gmail, sau đó nhấn vào “TIẾP THEO.”
6. Nhập địa chỉ email thay thế và nhấn vào “GỬI THƯ XÁC MINH”, xem lại thông tin trong hộp thoại, sau đó nhấn vào “ĐÃ THẤY”.
7. Mở thông báo “Xác nhận Xóa Gmail” trong địa chỉ email thay thế của bạn và nhấn vào liên kết.
8. Xem lại thông báo cảnh báo và đánh dấu vào hộp kiểm xác nhận ở cuối, sau đó nhấn “XÓA GMAIL.”
Đó là nó! Bạn sẽ không có quyền truy cập vào hộp thư đến Gmail của mình nữa.
Điều gì sẽ xảy ra sau khi bạn xóa tài khoản Gmail của mình?
Sau khi bạn xóa tài khoản email của mình, cài đặt email và thư của bạn sẽ bị xóa và bạn sẽ không có quyền truy cập vào tài khoản Gmail đã xóa nữa. Tài khoản Google của bạn sẽ vẫn nguyên vẹn, cũng như hoạt động tài khoản của bạn và các giao dịch mua bạn đã thực hiện trên Google Play.
Quan trọng nhất, bạn có thể khôi phục tài khoản Gmail đã xóa của mình nếu bạn quyết định.
Cách khôi phục tài khoản Gmail đã xóa
Trong một thời gian giới hạn - hai đến ba tuần sau khi xóa - Google sẽ cho phép bạn khôi phục toàn bộ tài khoản Gmail của mình. Sau đó, mặc dù bạn vẫn có thể khôi phục địa chỉ Gmail bằng tên người dùng cũ của mình, nhưng tất cả các email sẽ biến mất.
1. Để khôi phục tài khoản Gmail đã xóa của bạn, hãy truy cập mail.google.com và đăng nhập bằng địa chỉ email thay thế của bạn làm tên người dùng nhưng sử dụng mật khẩu tài khoản Gmail không còn tồn tại.
2. Bạn sẽ được nhắc thêm lại tài khoản Gmail đã xóa vào Tài khoản Google của mình.
3. Xem lại thông tin và nhấp vào “Gửi”.
4. Bạn sẽ được yêu cầu nhập số điện thoại để xác minh tài khoản của mình. Làm như vậy và chọn cách bạn muốn nhận mã, sau đó nhấp vào “Tiếp tục”.
5. Nhập mã xác minh gồm 6 chữ số mà bạn nhận được và nhấp vào “Tiếp tục”. Tài khoản Gmail của bạn sẽ được khôi phục.
Các câu hỏi thường gặp
1. Tôi có thể tạo tài khoản Gmail mới bằng tên người dùng trước đây của mình không?
Như đã giải thích ở trên, bạn có thể khôi phục và sử dụng lại tên người dùng Gmail trước đây của mình ngay cả sau khi xóa tài khoản Gmail trong thời gian gia hạn. Sau thời gian gia hạn, email của bạn sẽ không thể khôi phục được, vì vậy, ít nhiều nó sẽ được coi là một tài khoản Gmail mới.
2. Điều gì xảy ra khi ai đó gửi email đến địa chỉ Gmail không còn tồn tại của tôi?
Khi ai đó gửi email đến địa chỉ Gmail đã xóa của bạn, thư sẽ không được gửi vì địa chỉ đó không tồn tại nữa. Do đó, người gửi sẽ nhận được thông báo gửi không thành công.
3. Người khác có thể sử dụng lại địa chỉ Gmail cũ của tôi không?
Không, Google không cho phép người khác sử dụng lại bất kỳ tên người dùng nào từ tài khoản đã xóa vì chủ sở hữu cũ có thể quay lại và khôi phục tên người dùng đó. Google sẽ đề xuất các lựa chọn thay thế gần giống khác cho tên người dùng đó.
Kết thúc
Thật kỳ lạ khi xóa tài khoản Gmail của bạn đơn giản như thế nào nếu xét đến mức độ quan trọng của các tác động. Rất may, bạn cũng có thể khôi phục tài khoản Gmail đã xóa nếu hành động nhanh. Chỉ cần đảm bảo rằng bạn sao lưu mọi thứ quan trọng từ Gmail của mình và bạn đặt một địa chỉ email thay thế để hoạt động với các tài khoản Google khác của mình. Nếu bạn quyết định giữ địa chỉ Gmail của mình, hãy tìm hiểu các mẹo tốt nhất để bảo vệ bảo mật tài khoản Gmail của bạn và cách quản lý nhiều tài khoản email trong khi kiểm tra email ở một nơi.