Mặc dù Google cung cấp hơn 10 GB dung lượng cho email, nếu bạn không chăm chỉ dọn dẹp hộp thư, bạn có thể thấy mình đang-dangerous gần việc dùng hết hạn mức. Tôi biết từ kinh nghiệm cá nhân.
Nhưng Google, là Google, làm cho việc tìm email thực sự cũ và xóa chúng một lần trở nên khó khăn.
Cách Hoạt Động
Bước đầu tiên là xác định email bao nhiêu tuổi để xóa hàng loạt. Với ví dụ, hãy nói hai năm. Sử dụng tham số tìm kiếm Gmail, bạn sẽ tìm tin nhắn dùng tham số older_than. Tham số tìm kiếm hoạt động theo ngày hoặc tháng.
Vì vậy nếu muốn tìm tin nhắn cũ hơn hai năm, bạn gõ:
older_than:24m
Bạn cũng có thể dùng tham số before. Vì vậy tin nhắn nhận được hai năm trước sẽ tìm bằng:
before:2014/05/25
Sau đó chọn tất cả tin nhắn trong kết quả tìm kiếm bằng cách trước nhấp nút chọn, rồi nhấp "Chọn tất cả hội thoại khớp với tìm kiếm này."
Google sẽ hiện nhắc hỏi bạn có chắc muốn xóa tin nhắn này. Nhấp "OK" sẽ chuyển tin nhắn đến thùng rác. (Tin nhắn trong thùng rác ở đó 30 ngày trừ khi bạn xóa thủ công.)
Nếu bạn chỉ muốn xóa tin nhắn trong hộp thư đến, hãy dùng từ khóa tìm kiếm sau:
in:inbox older_than:24m
Phương pháp này có nghĩa là, trừ khi bạn đã lưu thư quan trọng vào thư mục, bạn có thể xóa nhầm thư quan trọng.
Nếu mục tiêu chỉ xóa bản tin và email không cá nhân, sẽ cần nhiều nỗ lực hơn. Bạn có thể dùng phương pháp trên và xóa từng trang, lướt qua để đảm bảo không xóa nhầm thứ muốn giữ.
Bạn cũng có thể dọn dẹp tất cả thư chưa đọc bằng từ khóa:
label:unread older_than:24m
Nếu bạn chưa đọc trong hai năm, có lẽ nó không quan trọng.
Tham số tìm kiếm quan trọng khác khi dọn dẹp Gmail là kích thước. Nếu muốn xóa tất cả thư lớn hơn 20 MB, dùng:
larger:20mb
Nếu bạn thấy tab hộp thư của Gmail làm tốt việc phân loại email, bạn có thể dùng nhãn — Khuyến mãi, Xã hội, và Cập nhật — để xóa email hàng loạt.
Cách thật chậm nhưng đảm bảo không xóa nhầm thứ muốn giữ, là mở bản tin, nhấp nút "Thêm" ở đầu trang, chọn "Lọc tin nhắn như thế này". Thay vì tạo bộ lọc thực sự, chỉ nhấp biểu tượng tìm kiếm.
Điều này sẽ kéo lên tất cả email từ liên hệ đó, bạn có thể xóa hàng loạt như trên.
Mẹo và thủ thuật bạn dùng để dọn dẹp hộp thư Gmail? Chia sẻ trong bình luận.