Mặc dù Google cung cấp cho người dùng email của mình hơn 10 GB dung lượng lưu trữ cho thư, nhưng nếu bạn không siêng năng khai báo hộp thư đến của mình, bạn có thể thấy mình sắp sử dụng hết hạn mức đó một cách nguy hiểm. Tôi biết điều này từ kinh nghiệm cá nhân.
Nhưng Google, là Google, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm các tin nhắn thực sự cũ và xóa chúng chỉ trong một lần.
Cách hoạt động
Bước đầu tiên là xác định độ cũ của một thư để đảm bảo xóa hàng loạt. Vì lợi ích của tranh luận, hãy giả sử hai năm. Sử dụng các tham số tìm kiếm của Gmail, bạn sẽ tìm kiếm các thư bằng tham số tìm kiếm old_than . Tham số tìm kiếm hoạt động theo ngày hoặc tháng.
Vì vậy, nếu bạn muốn tìm kiếm các thư cũ hơn hai năm, bạn sẽ nhập:
old_than:24 phút
Bạn cũng có thể sử dụng tham số tìm kiếm trước . Vì vậy, các tin nhắn nhận được hai năm trước sẽ được tìm thấy bằng cách sử dụng:
trước:2014/05/25
Sau đó, bạn có thể chọn tất cả các thư trong kết quả tìm kiếm bằng cách nhấp vào nút chọn trước tiên, sau đó nhấp vào "Chọn tất cả các cuộc hội thoại phù hợp với tìm kiếm này".
Google sẽ hiển thị lời nhắc hỏi bạn có chắc chắn muốn xóa những tin nhắn này không. Nhấp vào "OK" sẽ chuyển những thư này vào thùng rác của bạn. (Thư trong thư mục thùng rác của bạn sẽ ở đó trong 30 ngày trừ khi bạn dọn sạch thư theo cách thủ công.)
Nếu bạn chỉ muốn xóa các thư trong hộp thư đến của mình, hãy đảm bảo sử dụng các cụm từ tìm kiếm sau:
trong:inbox old_than:24m
Bây giờ, phương pháp này có nghĩa là, trừ khi bạn đã lưu trữ các thư quan trọng trong các thư mục, bạn có thể đang xóa các thư quan trọng.
Nếu mục đích của bạn là chỉ xóa các bản tin và email mạo danh, thì việc này sẽ đòi hỏi bạn phải nỗ lực nhiều hơn một chút. Bạn có thể sử dụng phương pháp được liệt kê ở trên và xóa từng trang một, đọc lướt để đảm bảo bạn không xóa nội dung bạn muốn giữ lại.
Bạn cũng có thể loại bỏ tất cả các tin nhắn chưa đọc bằng cách sử dụng cụm từ tìm kiếm sau:
nhãn:old_than:24 phút
chưa đọc
Nếu bạn không đọc nó trong hai năm, rất có thể nó không quan trọng như vậy.
Một tham số tìm kiếm quan trọng khác cần sử dụng khi cố gắng giải phóng dung lượng trong tài khoản Gmail của bạn là kích thước. Ví dụ:nếu bạn muốn xóa tất cả các thư lớn hơn 20 MB, hãy sử dụng như sau:
lớn hơn:20mb
Nếu bạn nhận thấy rằng hộp thư đến theo thẻ của Gmail đã thực hiện tốt công việc phân loại email của mình, bạn có thể sử dụng các nhãn - Quảng cáo, Xã hội và Cập nhật - để xóa hàng loạt email.
Cách thực sự chậm để làm điều này, nhưng điều đó sẽ đảm bảo rằng bạn không vô tình xóa thứ gì đó mà bạn muốn lưu giữ, là mở bản tin, nhấp vào nút "Thêm" ở đầu trang và chọn "Lọc những tin nhắn như thế này ". Thay vì tạo một bộ lọc thực, chỉ cần nhấp vào biểu tượng tìm kiếm.
Thao tác này sẽ kéo lên tất cả các email từ liên hệ đó, sau đó bạn có thể xóa hàng loạt email như đã nêu ở trên.
Bạn sử dụng những mẹo và thủ thuật nào để dọn dẹp hộp thư đến Gmail của mình? Hãy cho chúng tôi biết trong phần nhận xét.