Inbox Zero là cụm từ do Merlin Mann, tác giả, diễn giả, và phát thanh viên từ San Francisco, California đặt ra. Đó là phương pháp quản lý email để hộp thư của bạn luôn trống.
Chúng ta đều muốn đạt được nó, mỗi người nỗ lực, nhưng dường như gặp khó khăn. Nếu bạn khó khăn đạt Inbox Zero như chúng tôi, thì năm ứng dụng iPhone này có thể giúp bạn đạt được.
Unroll.Me (Miễn Phí)
Unroll.Me là công cụ tiện lợi không chỉ quản lý đăng ký email mà còn gom email nhận thành gói. Ứng dụng cũng cung cấp cách đơn giản hủy đăng ký email bạn không còn muốn nhận, chỉ vuốt để hủy.
Unroll.Me cũng có tính năng gom gọn (rollup) nơi bạn có thể gom các tin nhắn như bản tin, bản tin bán hàng, và các mục tương tự bạn muốn giữ, thành một bản tóm tắt hàng ngày. Những email đó sẽ bỏ qua hộp thư và được gom nhóm để bạn xem khi rảnh.
Vì vậy, để thoát khỏi đăng ký không còn muốn cũng như gom gọn những đăng ký bạn muốn, Unroll.Me là công cụ tiện lợi. Ứng dụng hỗ trợ nhiều tài khoản email bao gồm Gmail, Yahoo Mail, AOL, iCloud, và Outlook.com.
Mailswipe (Miễn Phí)
Mailswipe là công cụ tuyệt vời xử lý email nhanh. Mỗi tin nhắn hiển thị dưới dạng thẻ, chỉ cần vuốt để hành động. Vuốt trái chuyển thư vào thùng rác hoặc vuốt phải lưu để đọc sau. Bạn cũng có thể vuốt lên khi đọc xong hoặc vuốt xuống để trả lời.
Bạn sẽ thấy số lượng tin nhắn chưa đọc và đã lưu ở dưới cùng và có thể điều hướng giữa chúng. Khi xem lại thư đã lưu, bạn có thể hủy đăng ký bằng một chạm. Nếu thiết lập nhiều tài khoản email, ứng dụng cung cấp hộp thư thống nhất để quét dễ dàng.
Mailswipe miễn phí cho một tài khoản email (Gmail hoặc IMAP) và cung cấp mua trong ứng dụng cho gói nâng cao, cung cấp hộp thư không giới hạn, và hành động hủy đăng ký thay thế vuốt trả lời.
Triage: Email First Aid ($2.99)
Tương tự Mailswipe là ứng dụng tên Triage: Email First Aid. Ứng dụng này cũng hiển thị tin nhắn dưới dạng thẻ và vuốt nhanh bạn có thể giữ hoặc lưu trữ tin nhắn.
Triage cho phép bạn lướt qua tin nhắn nhanh chóng. Bằng cách vuốt lên để Lưu trữ hoặc vuốt xuống để Giữ, bạn có thể bay qua hộp thư trong chốc lát. Triage cũng cho phép chạm để đọc toàn bộ tin nhắn và cung cấp tùy chọn trả lời và chuyển tiếp.
Với giao diện sạch và dễ dùng, Triage có thể giúp bạn kiểm soát hộp thư. Ứng dụng hỗ trợ Gmail, Yahoo Mail, iCloud, Outlook, và hầu hết dịch vụ IMAP.
Unlistr (Miễn Phí)
Unlistr cung cấp cách nhanh và đơn giản để loại bỏ email không mong muốn. Bắt đầu bằng cách chọn thư mục cụ thể hoặc hộp thư chính. Ứng dụng sẽ tìm kiếm những gì nó coi là thư rác và liệt kê kết quả để bạn xem. Sau đó bạn có thể xem số lượng email theo người gửi và lướt qua chúng trong vài chạm.
Đánh dấu hộp kiểm cho những thư bạn không còn muốn nhận và nhấp nút Hủy đăng ký. Hoặc, đánh dấu những thư bạn muốn tiếp tục nhận và nhấp nút Giữ sẽ báo cho dịch vụ không còn hiển thị những email đó là "thư rác".
Unlistr là công cụ dễ dùng loại bỏ tin nhắn không mong muốn hiện tại và tương lai. Cũng có cài đặt số lượng email bạn muốn quét mỗi lần, tùy thuộc kết nối Wi-Fi, thêm vào đó bạn có thể thiết lập lịch quét tùy chỉnh. Ứng dụng hoạt động với nhiều tài khoản email và hỗ trợ Gmail, IMAP, và POP.
Cannonball Email (Miễn Phí)
Cannonball Email hơi khác các ứng dụng khác vì nó cũng đóng vai trò ứng dụng email. Nhưng điểm hấp dẫn chính là cách nó tự động tổ chức hộp thư cho bạn. Ứng dụng gom đăng ký ở trên cùng với các tin nhắn còn lại ở dưới, và cung cấp hai cách lướt qua hộp thư nhanh.
Bằng cách chạm vào đăng ký, bạn thấy tất cả trong lưới đẹp và sắp xếp dễ dàng. Sau đó vuốt đơn giản để chặn hoặc lưu trữ từng cái. Nếu có email ở dưới bạn muốn chuyển lên phần đăng ký, chỉ cần chạm, kéo, thả.
Với phương pháp thứ hai quản lý tin nhắn, Cannonball Email cung cấp cái nhìn tổng quan sạch về email chưa đọc và đăng ký. Nếu bạn quyết định bắt đầu hủy đăng ký, chạm và bắt đầu vuốt trái để hủy hoặc phải để giữ.
Bạn có thể lướt qua tin nhắn cá nhân bằng vuốt. Vuốt trái xóa, vuốt lên trả lời, vuốt phải đánh dấu đã đọc, hoặc vuốt xuống đánh dấu chưa đọc. Các hành động này có thể tùy chỉnh nếu bạn muốn mỗi cái hoạt động khác. Cannonball Email hỗ trợ Gmail, Yahoo Mail, iCloud, Outlook.com, AOL, và tài khoản IMAP khác.
Bạn Quản Lý Hộp Thư Như Thế Nào?
Mỗi ứng dụng này có thể giúp bạn lướt qua hộp thư nhanh và loại bỏ tin nhắn không mong muốn dễ dàng. Bạn đã bỏ cuộc cố gắng đạt Inbox Zero hay bạn có ứng dụng khác giúp bạn đạt được? Thoải mái chia sẻ suy nghĩ trong bình luận bên dưới!