Inbox Zero là một cụm từ được đặt ra bởi Merlin Mann, nhà văn, diễn giả và phát thanh viên từ San Francisco, California. Đó là một cách tiếp cận để quản lý email của chúng tôi để hộp thư đến của bạn vẫn trống.
Tất cả chúng ta đều muốn đạt được nó, mỗi chúng ta đều cố gắng vì nó, nhưng chúng ta dường như gặp khó khăn khi đạt được điều đó. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc truy cập Inbox Zero như những người còn lại trong chúng ta, thì năm ứng dụng iPhone này có thể giúp bạn đạt được điều đó.
Unroll.Me (Miễn phí)
Unroll.Me là một công cụ hữu ích để không chỉ quản lý đăng ký email của bạn mà còn để cuộn email và nhận chúng dưới dạng một gói. Ứng dụng cũng cung cấp một cách đơn giản để bạn hủy đăng ký các email mà bạn không muốn nhận nữa, chỉ cần vuốt để hủy đăng ký.
Unroll.Me cũng có tính năng tổng hợp, nơi bạn có thể có các thông báo như bản tin, bản tin bán hàng và các mặt hàng tương tự mà bạn muốn giữ lại, được cuộn lại thành một thông báo hàng ngày. Sau đó, những email đó sẽ đi qua hộp thư đến của bạn và được nhóm lại để bạn kiểm tra khi có thời gian.
Vì vậy, để loại bỏ các đăng ký bạn không còn muốn cũng như cuộn lại những đăng ký bạn làm, Unroll.Me là một công cụ tiện lợi. Ứng dụng hỗ trợ nhiều tài khoản email bao gồm Gmail, Yahoo Mail, AOL, iCloud và Outlook.com.
Mailswipe (Miễn phí)
Mailswipe là một công cụ tuyệt vời để xử lý email của bạn một cách nhanh chóng. Mỗi tin nhắn được hiển thị dưới dạng thẻ, bạn chỉ cần vuốt để thực hiện một thao tác. Vuốt sang trái để chuyển thư vào thùng rác hoặc sang phải để lưu thư sau. Bạn cũng có thể vuốt lên khi đọc xong email hoặc vuốt xuống để trả lời.
Bạn sẽ thấy số lượng tin nhắn chưa đọc cũng như những tin nhắn được lưu để sử dụng sau này ở phía dưới và bạn có thể điều hướng giữa chúng. Khi xem lại những người bạn đã lưu, bạn có thể hủy đăng ký bằng một lần nhấn. Nếu bạn thiết lập nhiều tài khoản email, ứng dụng sẽ cung cấp một hộp thư đến thống nhất để dễ dàng quét.
Mailswipe miễn phí cho một tài khoản email (Gmail hoặc IMAP) và cung cấp dịch vụ mua trong ứng dụng đối với gói năng lượng, cung cấp hộp thư không giới hạn và hành động hủy đăng ký sẽ thay thế thao tác vuốt trả lời.
Thử nghiệm:Sơ cứu qua email (2,99 đô la)
Tương tự như Mailswipe là một ứng dụng có tên Triage:Email First Aid. Ứng dụng này cũng hiển thị tin nhắn của bạn dưới dạng thẻ và với các thao tác vuốt nhanh, bạn có thể giữ hoặc lưu trữ tin nhắn.
Triage cho phép bạn chuyển qua các tin nhắn của mình một cách nhanh chóng. Bằng cách vuốt lên đến Lưu trữ hoặc xuống Keep, bạn có thể lướt nhanh qua hộp thư đến của mình. Triage cũng cho phép bạn chạm để đọc toàn bộ tin nhắn và cung cấp các tùy chọn trả lời và chuyển tiếp.
Với giao diện gọn gàng và dễ dàng, Triage có thể giúp bạn luôn cập nhật hộp thư đến của mình. Ứng dụng hỗ trợ Gmail, Yahoo Mail, iCloud, Outlook và hầu hết các dịch vụ IMAP.
Unlistr (Miễn phí)
Unlistr cung cấp một cách nhanh chóng và đơn giản để loại bỏ các email không mong muốn. Bắt đầu bằng cách chọn một thư mục cụ thể hoặc hộp thư đến chính của bạn. Sau đó, ứng dụng sẽ tìm kiếm những gì nó coi là thư rác và liệt kê kết quả để bạn xem xét. Sau đó, bạn có thể xem số lượng email của mỗi người gửi và lướt qua chúng trong một vài lần nhấn.
Đánh dấu các hộp kiểm cho những người bạn không muốn nhận nữa và nhấn vào Hủy đăng ký cái nút. Hoặc, đánh dấu những người bạn muốn tiếp tục nhận và nhấn vào Giữ nút này sẽ thông báo cho dịch vụ không còn hiển thị những email đó dưới dạng “thư rác”.
Unlistr là một công cụ dễ sử dụng để loại bỏ các tin nhắn không mong muốn hiện tại và trong tương lai. Ngoài ra còn có một cài đặt cho số lượng email bạn muốn quét cùng một lúc, tùy thuộc vào kết nối Wi-Fi của bạn, ngoài ra bạn có thể thiết lập lịch quét tùy chỉnh. Ứng dụng hoạt động với nhiều tài khoản email và hỗ trợ Gmail, IMAP và POP.
Email về Cannonball (Miễn phí)
Cannonball Email hơi khác so với các ứng dụng khác ở chỗ nó cũng hoạt động như một ứng dụng email. Nhưng điểm hấp dẫn chính của nó là cách nó tự động sắp xếp hộp thư đến cho bạn. Ứng dụng nhóm các đăng ký của bạn ở trên cùng với phần còn lại của các thư bên dưới và cũng cung cấp hai cách để di chuyển nhanh chóng qua hộp thư đến của bạn.
Bằng cách nhấn vào các đăng ký, bạn có thể thấy tất cả chúng ở định dạng lưới đẹp mắt và sắp xếp chúng một cách dễ dàng. Sau đó, với các thao tác vuốt đơn giản, bạn có thể chặn hoặc lưu trữ từng cái. Nếu có email ở dưới cùng mà bạn muốn chuyển đến phần đăng ký, chỉ cần nhấn, kéo và thả.
Với phương pháp thứ hai để quản lý thư, Email Cannonball cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về các email và đăng ký chưa đọc của bạn. Nếu bạn quyết định bắt đầu hủy đăng ký, hãy nhấn và bắt đầu vuốt sang trái để hủy đăng ký hoặc vuốt sang phải để giữ.
Bạn cũng có thể nén các tin nhắn cá nhân của mình bằng cách vuốt. Vuốt sang trái để xóa, lên để trả lời, sang phải để đánh dấu là đã đọc hoặc xuống để đánh dấu là chưa đọc. Những hành động này có thể được tùy chỉnh nếu bạn muốn mỗi hành động khác nhau. Cannonball Email hỗ trợ Gmail, Yahoo Mail, iCloud, Outlook.com, AOL và các tài khoản IMAP khác.
Bạn quản lý hộp thư đến của mình như thế nào?
Mỗi ứng dụng này có thể hỗ trợ bạn nén nhanh hộp thư đến và dễ dàng loại bỏ các thư không mong muốn. Bạn đã từ bỏ việc cố gắng tiếp cận Inbox Zero hoặc bạn có một ứng dụng khác giúp bạn đạt được điều đó không? Hãy chia sẻ suy nghĩ của bạn trong phần nhận xét bên dưới!