Nếu bạn kiểm tra email nhiều trên iPhone như tôi, giờ bạn có những lựa chọn tuyệt vời cho ứng dụng email iOS. Thẳng thắn nói, như tôi đã nói trước, ứng dụng Mail mặc định của Apple không thể so sánh với các ứng dụng di động thứ ba vừa phát hành, bao gồm Mail Pilot, Mailbox, Cloze và người yêu thích của tôi - "con ngựa một trò" (one trick pony) Triage.
Mỗi ứng dụng trên có tính năng độc đáo, nhưng nếu bạn muốn thực sự làm việc với email, và có chức năng của nhiều ứng dụng email trên máy tính, bạn có thể muốn xem xét Dispatch [Link hỏng đã xóa] ($2.99) - ứng dụng email mới phát hành cho iPhone.
Tính năng Cơ bản
Dispatch bao gồm các tính năng cốt lõi tìm thấy trong hầu hết ứng dụng email: khả năng gắn sao (favorite), lưu trữ (archive), trả lời, và xóa email. Nó tận dụng tính năng vuốt ngón tay của iPhone, cho phép bạn nhanh chóng vuốt và lưu trữ tin nhắn đã chọn. Bạn cũng có thể nhanh chóng hoàn tác bất kỳ hành động cơ bản nào bạn thực hiện trong Dispatch, nên lỡ làm sai không thành vấn đề lớn.
Dispatch tương thích với tài khoản email dựa trên IMAP, hoạt động với Gmail, Google Apps, iCloud, AOL, và Yahoo!. Máy chủ thư khác sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin - như địa chỉ IMAP và SMTP, số cổng và phương thức xác thực - hoặc có thể hoàn toàn không hoạt động. Dispatch không hỗ trợ tài khoản POP và Exchange như Hotmail, Outlook hoặc Windows Live Mail.
Khi vuốt tin nhắn đã chọn sang trái, bạn có tùy chọn: đánh dấu chưa đọc (mark as unread), gắn sao (star), lưu trữ (archive), đánh dấu spam, hoặc xóa hoàn toàn.
Nếu muốn nhanh chóng lưu trữ tin nhắn, vuốt dài sang trái. Rất tiếc, Dispatch dường như không có tính năng lưu trữ hàng loạt (bulk archive).
Tính năng Dựa trên Hành động (Action Based)
Điều làm Dispatch độc đáo là các tính năng dựa trên hành động. Với Dispatch, bạn không giới hạn chỉ đọc và trả lời email. Bạn có thể trích dẫn văn bản từ tin nhắn, lưu và dùng các đoạn mã (snippets) thường dùng trong tin nhắn gốc và phản hồi, và xuất tin nhắn sang một số ứng dụng thứ ba được hỗ trợ.
Dispatch thực sự cung cấp cách tiện lợi để trích dẫn văn bản từ tin nhắn của người gửi và dùng trong phản hồi. Bạn chỉ cần chọn văn bản như bình thường trên thiết bị iOS, và Dispatch sẽ trình bày menu popup để trích dẫn và dán văn bản đã chọn.
Dispatch cũng cho phép bạn lấy các đoạn văn bản (snippets) dùng trong tin nhắn gốc hoặc phản hồi. Để thực hiện hành động này, nhấn biểu tượng snippet xuất hiện ở góc dưới bên phải tin nhắn mới hoặc phản hồi. Gõ vài chữ cái trong ô tìm kiếm popup cho snippet bạn muốn dùng, sau đó nhấn vào kết quả để chèn vào.
Dispatch đi kèm vài chục mẫu (boilerplate) snippet để bắt đầu, nhưng bạn當然 có thể tùy chỉnh và tạo snippet riêng. Nó hoạt động tương tự TextExpander cho iOS. Dispatch có thể nhập snippet TextExpander từ tệp đính kèm email, nhưng không hỗ trợ fill-ins (điền vào) và hàm date/time của TextExpander.
Có lẽ một trong những tính năng hay nhất của Dispatch là bạn có thể "triage" (phân loại ưu tiên) tin nhắn sang các ứng dụng được hỗ trợ. Dispatch làm việc với hàng chục ứng dụng mặc định và thứ ba của iOS, bao gồm Nhắc nhở (Reminder), Lịch (Calendar), Tin nhắn (Messages), cộng với Instapaper, Drafts, Due, OmniFocus, Things, Dropbox và Evernote.
Để thực hiện hành động chia sẻ, nhấn nút Share ở góc dưới bên phải, sẽ hiện các ứng dụng được hỗ trợ cho tin nhắn đó. Tùy theo ứng dụng bạn cài trên iPhone, bạn có thể chọn sao chép hoặc đính kèm tin nhắn vào ứng dụng được hỗ trợ.
Ví dụ, nếu chọn ứng dụng Nhắc nhở, Dispatch sẽ tạo nhắc nhở dùng dòng chủ đề của tin nhắn đã chọn, và thêm vào danh sách Nhắc nhở mặc định. Dispatch sẽ sao chép và dán toàn bộ email đã chọn khi bạn chọn gửi đến ứng dụng Tin nhắn.
Khi bạn nhấn vào URL trong tin nhắn, Dispatch cho bạn tùy chọn: tải trang web trong Safari hoặc Chrome, hoặc gửi đến Instapaper. Nếu URL link đến trang đăng nhập, bạn thậm chí có thể mở nó trong phiên bản iOS của 1Password để bắt đầu quy trình đăng nhập.
Mặc dù Dispatch không có trình duyệt web tích hợp, nó mở hình ảnh và file PDF trong ứng dụng, nơi chúng cũng có thể xuất sang các ứng dụng được hỗ trợ khác như Evernote hoặc Dropbox.
Hạn chế của Dispatch
Nhà phát triển Dispatch rất thẳng thắn về những thiếu hụt so với các ứng dụng email iOS khác. Các hạn chế bao gồm:
- Không có thông báo đẩy (push notifications) cho email (và không có kế hoạch thêm)
- Không hỗ trợ email dựa trên POP/Exchange (và không có kế hoạch thêm)
- Không hỗ trợ đính kèm tệp hoặc ảnh vào email mới
- Không có chức năng tìm kiếm
- Không truy cập được thư mục nào ngoài Hộp thư đến (Inbox)
- Không truy cập được nháp (drafts) lưu trong Dispatch từ ứng dụng email khác (nháp hiện lưu cục bộ, không lưu trên máy chủ)
Tóm lại
Vì các hạn chế, Dispatch có thể không hữu ích cho nhiều người dùng iPhone, nhưng nếu bạn soạn hoặc trả lời nhiều email, Dispatch có thể là công cụ tiết kiệm thời gian với tính năng snippet nhúng và trích dẫn. Hãy cho chúng tôi biết Dispatch có hữu ích cho bạn không, hoặc bạn thích ứng dụng khác, bằng cách để lại bình luận bên dưới.