Email là công cụ giao tiếp phổ biến hầu như mọi khía cạnh cuộc sống. Thật không may, dẫn đến thực tế đời hiện đại — inbox email tràn ngập.
App email gốc Apple ổn cho tin nhắn thỉnh thoảng, nhưng app thứ ba khác cung cấp tính năng thêm giúp sắp xếp hỗn loạn. Xem 6 app tổ chức email tuyệt vời cho iPhone.
1. Spark
Thay vì mất giờ lội qua đống email mới, Spark làm dễ dàng. Smart Inbox tự động phân loại email thành 3 nhóm — cá nhân, thông báo, newsletter. Dễ nhận ra gì quan trọng, gì xử lý sau. Ngay khi app không mở, tùy chỉnh thông báo chỉ thấy gì thực sự quan trọng.
Khi tìm kiếm, dùng ngôn ngữ tự nhiên như "link từ Sam gửi hôm qua". App cho truy cập từ tìm kiếm cụ thể bất kỳ lúc, hoặc tạo smart folder truy cập nhanh.
Spark tích hợp nhiều app/tính năng: Dropbox, iCloud Drive, v.v. Nếu gặp email chưa kịp trả lời, snooze cho sau. Cũng soạn email lên lịch gửi sau, ngay cả khi iPhone tắt.
Hơn thế, app xây cho team và cộng tác. Tạo link bảo mật đến email/cuộc trò chuyện chia sẻ. Thành viên team cùng soạn email real-time.
Nếu app nghe như thay thế email hoàn hảo, xem review toàn diện Spark.
2. Gmail
Gmail là provider phổ biến cho email cá nhân và công việc. Vì vậy không ngạc nhiên app Gmail chính thức là một trong những third-party iOS email client tốt nhất.
Bạn có nhiều tùy chọn tổ chức inbox: archive, label, star tin nhắn. Báo cáo và xóa spam chỉ vài tap. Conversation threaded (theo chuỗi) dễ xem tin cùng chủ đề.
Tìm tin cụ thể, app dễ dàng với kết quả tức thì, dự đoán gõ, gợi ý chính tả.
Nếu gửi nhầm tin, app có Undo Send tiện lợi. Hoạt động 5 giây sau gửi.
3. Microsoft Outlook
Microsoft Outlook là trụ cột email văn phòng. Nhưng app xử lý hơn Exchange. Dùng Office 365, Outlook.com, Gmail, Yahoo Mail, iCloud inbox.
App tự động phân tích inbox, tổ chức tin quan trọng nhất vào Focused Inbox. Email khác chỉ một tap. Trong cả hai inbox, vuốt hành động xóa/archive. Lên lịch tin nhắn xử lý sau.
Tìm kiếm mạnh: xem email từ liên hệ phổ biến, file gửi gần đây, sự kiện sắp tới. Đính kèm file, chọn từ OneDrive, Dropbox, v.v. không cần tải trước.
Vì là app Microsoft, bạn chỉnh sửa tài liệu Office nhanh bằng app tương ứng rồi đính kèm.
4. Airmail
Airmail là trụ cột lâu năm trên macOS và cũng làm client email iOS tuyệt vời. Dịch vụ tích hợp app thứ ba như Fantastical, Evernote, Things, iA Writer, và nhiều hơn.
Khi "chiến đấu" inbox, bulk edit (chỉnh sửa hàng loạt) và vuốt tùy chỉnh. App cho lọc inbox theo: unread, starred, conversation, email hôm nay, v.v.
Tương thích Siri Shortcuts và Shortcuts app, bạn tìm kiếm thậm chí gửi email dùng Siri.
Đăng ký mở khóa tính năng thêm: nhiều tài khoản, sắp xếp tin nhắn, snooze email, gửi sau, v.v.
5. Edison Mail
Nếu bị chấn bởi email quảng cáo, Edison Mail là app tổ chức email bạn cần. Tương thích nhiều loại tài khoản email, app cho hủy đăng ký newsletter và hơn thế chỉ một tap. Tính năng riêng tư: chặn read receipt và người gửi cụ thể.
Để hỗ trợ thêm cuộc chiến inbox, dễ tùy chọn vuốt. Truy cập nhanh tính năng dùng nhiều: archive, custom snooze schedule.
Thay vì thông báo đơn giản email mới, Edison Mail đi xa hơn với chi tiết: thay đổi thông báo chuyến bay, tracking bưu kiện cập nhật. Cùng công nghệ tổ chức email thành category khác nhau truy cập dễ.
Hiếm app tiết kiệm tiền, nhưng Edison Mail làm được. Với Price Alert, app liên tục monitor receipt mua online từ store lớn: Bed Bath & Beyond, Best Buy, Old Navy, Macy's, Nike, Target, Walmart. Nếu giá giảm >$1, app tự động cung cấp info yêu cầu hoàn chênh lệch.
6. Spike Email
Spike Email muốn bạn nhìn email cách mới. Thay vì routine reply, send, thread, app biến inbox thành app nhắn tin. Tính năng conversational đổi email thành dịch vụ như nhắn tin: thấy mỗi phản hồi trên một trang.
Có thể gọi audio/video đến bên kia. Nếu không thích feature, dễ tắt để trải nghiệm truyền thống. Tạo group trong app session team communication. Chỉ cần email để group email dễ dàng trên iPhone.
Giống app khác, Spike Email cung cấp Priority Inbox email quan trọng nhất một nơi. Để quản lý lịch hẹn, app gộp lịch khác nhau vào email xem sự kiện sắp tới trên một màn hình.
Tính năng nổi bật khác: tìm kiếm tuyệt vời. Tìm theo người hoặc từ khóa. Đính kèm dễ dàng: preview và lọc đính kèm trong email.
Chinh phục Inbox: Các app Email tốt nhất cho iPhone
Hy vọng với một trong các app này, bạn hiểu inbox tốt hơn và có thời gian hơn cho việc khác بعيد màn hình iPhone.
Nếu không ưng ý, xem app email iPhone tuyệt vời khác. Có thể hữu ích biết cách thêm/xóa tài khoản email trên iOS.