Apple rõ ràng đã đầu tư lớn nâng cấp Reminders cho iPadOS và iOS 13. Thiết kế hoàn toàn mới, nhận diện ngôn ngữ tự nhiên tốt hơn, subtask, shared lists, toolbar nhanh thêm item. Cải tiến lớn!
Nhưng nhiều app quản lý nhiệm vụ khác đã tốt ngang ngửa, thậm chí hơn. Nhiều hoạt động cross Android/Windows và có tính năng thiếu hụt hoàn toàn trong Apple Reminders.
Dưới đây là các app quản lý nhiệm vụ thay thế tốt nhất, cùng tính năng độc đáo làm nên sự xuất sắc.
1. Tạo kế hoạch ngày linh hoạt với Microsoft To Do
Microsoft To Do tích hợp Microsoft 365 đồng bộ task từ Outlook. Chia sẻ toàn bộ list hoặc item riêng lẻ, đặt nhắc nhở lặp lại hoặc hạn chót, chia dự án thành subtask quản lý được. Quan trọng: Microsoft To Do hoàn toàn miễn phí.
Điều làm nó đặc biệt là tính năng My Day. Dùng trang này chọn tập trung hôm nay. Microsoft To Do thông minh gợi ý item sắp đến hạn hoặc task chưa hoàn thành gần đây, không để gì lọt lỡ.
2. Tập trung nhiệm vụ với MinimaList
Nếu fan app to-do list tối giản, bạn sẽ yêu MinimaList. Thiết kế sạch nhờ bộ gesture trực quan quản lý task. Vuốt trái xóa, phải đánh dấu xong, xuống thêm task mới, lên xem cài đặt.
Sự thiếu đi sự phân tâm được tăng cường bằng Focus Timer tích hợp, lấy cảm hứng từ Pomodoro. Tính năng nhắm tăng năng suất. Chạm task bất kỳ bắt đầu timer 25 phút làm việc không gián đoạn. Nếu không xong, nghỉ 5 phút thử lại.
3. Xem nhiệm vụ trong lịch với Any.do
Any.do là task manager mạnh với hàng loạt tính năng. Nhận nhắc khi cần, cộng tác hoàn thành việc, thêm task/item thẳng từ inbox email, hoặc dùng voice entry thêm task nhanh khi di chuyển.
Phần tốt nhất Any.do là Calendar View. Đồng bộ lịch từ iCloud, Google, Outlook và xem to-do list cạnh sự kiện đã lên lịch. Any.do thông minh lên lịch ngày bằng gợi ý task làm trong thời gian rảnh. Xem tổng quan tháng tới.
4. Xem lại năng suất với Todoist
Todoist là một trong những thay thế Apple Reminders phổ biến nhất. Tạo task mới dùng ngôn ngữ tự nhiên, thêm vào project với hashtag. Đặt hạn chót lặp, uỷ quyền item cho người khác, gán priority màu cho tổ chức tốt hơn.
Biểu đồ Năng suất (Productivity Chart) Todoist tiết lộ bạn dành thời gian đâu. Biểu đồ cột lấp đầy khi hoàn thành task, đo tiến độ so với mục tiêu ngày tự đặt. Nhìn một cái thấy rõ project nào tốn nhiều thời gian, kiểm tra ưu tiên.
5. "Đổ" suy nghĩ vào Inbox với Wunderlist
Nhiều tính năng mới của Apple Reminders đã có sẵn trong Wunderlist. Chia dự án thành subtask, gom list tương tự, thêm chi tiết bằng comment/đính kèm, xem task ngày/tuần trong smart list.
Một tính năng đơn giản Wunderlist có mà Apple Reminders thiếu là Inbox. Cách để "xả não". Thêm suy nghĩ lẻ tẻ vào Inbox để không quên, dễ dàng tập trung task tại thời điểm.
6. Thêm tag ngữ cảnh cho task với OmniFocus 3
https://vimeo.com/271564608
OmniFocus 3 là app quản lý nhiệm vụ giàu tính năng cho thiết bị Apple, thiết kế quanh hệ thống Getting Things Done (GTD). Theo dõi mọi dự án cuộc sống bằng gán priority, tạo subtask, lên lịch nhắc, review hành động.
Điều độc đáo: khả năng thêm Tag cho task. Bạn tạo tag cho người, địa điểm, hoặc mức năng lượng. Lần sau cảm thấy kiệt sức, check item tag "Low Energy" tìm mọi việc vẫn làm được.
7. Tách task dùng Heading với Things 3
Things 3 là thay thế Apple Reminders đoạt giải. Xem task cạnh sự kiện lịch, thêm checklist/nhắc nhở cho item, gom project vào folder khác nhau, tổ chức ngày trong Today list. Things 3 còn.show biểu đồ tròn tiến độ cạnh mỗi project.
Dùng Magic Plus Button góc dưới phải, tách task dưới Heading hoặc thêm item mới chính xác vị trí trong list. Chỉ cần kéo thả nút đến vị trí muốn.
8. Game hóa năng suất với Habitica
Habitica khác hẳn mọi app trên danh sách. Dùng pixel art, gear cool, điểm kinh nghiệm để game hóa năng suất. Đặt thói quen hàng ngày, mục tiêu dài hạn, project tiêu chuẩn công việc/học tập. Nhận điểm hoàn thành task, dùng level up nhân vật, mua phụ kiện mới.
Vui khi làm to-do list với Habitica, nhất là khuyến khích tự thưởng khi đạt mục tiêu khó. Cộng tác người khác xử lý assignment lớn dạng boss fight, thêm bạn bè "vũ trang hóa áp lực xã hội" đối với bản thân.
Đừng hy sinh tính năng để đổi sự liên tục
Nếu quyết định giữ Apple Reminders, đây là lời khuyên thành thạo Apple Reminders.
Nỗi sợ lớn với app thứ ba là thiếu liên tục qua thiết bị. Apple giỏi sync reminder iPhone sang Mac, nhưng bạn không nên bỏ tính năng extra chỉ cho lợi ích đó. Đặc biệt khi cũng có nhiều app Mac tốt hơn Apple Reminders!