Apple rõ ràng đã nỗ lực rất nhiều trong việc nâng cấp ứng dụng Lời nhắc cho iPadOS và iOS 13. Họ đã cung cấp cho nó một thiết kế hoàn toàn mới, nhận dạng ngôn ngữ tự nhiên tốt hơn, các nhiệm vụ phụ, danh sách chia sẻ và một thanh công cụ nhanh để thêm các mục mới. Đó là một cải tiến rất lớn!
Nhưng nhiều ứng dụng quản lý tác vụ khác cũng đã tốt như vậy, nếu không muốn nói là tốt hơn. Nhiều tính năng hoạt động trên các thiết bị Android và Windows và bạn có thể nhận được một loạt tính năng hoàn toàn bị thiếu trong Apple Reminders.
Dưới đây là các ứng dụng quản lý tác vụ thay thế tốt nhất, cùng với các tính năng độc đáo khiến chúng trở nên tuyệt vời.
1. Tạo Kế hoạch Ngày Linh hoạt với Microsoft To Do
Microsoft To Do tích hợp với Microsoft 365 để đồng bộ hóa các tác vụ của bạn từ Outlook. Bạn có thể chia sẻ toàn bộ danh sách hoặc các mục riêng lẻ với người khác, đặt lời nhắc định kỳ hoặc ngày đến hạn và chia nhỏ các dự án thành các nhiệm vụ phụ có thể quản lý. Hơn nữa, Microsoft To Do hoàn toàn miễn phí.
Điều làm cho nó thực sự đặc biệt là tính năng Ngày của tôi. Sử dụng trang này để chọn những gì bạn muốn tập trung vào ngày hôm nay. Microsoft To Do gợi ý một cách thông minh các mục có ngày đến hạn sắp tới hoặc các công việc chưa hoàn thành mà bạn đã làm gần đây, vì vậy không có gì vượt qua được các vết nứt.
2. Luôn tập trung vào công việc với danh sách thu nhỏ
Nếu bạn là người yêu thích các ứng dụng danh sách việc cần làm đơn giản, bạn sẽ thích MinimaList. Thiết kế gọn gàng có được nhờ vào một tập hợp các cử chỉ trực quan để quản lý các tác vụ. Vuốt sang trái để xóa, sang phải để đánh dấu là xong, xuống để thêm công việc mới hoặc lên để xem cài đặt của bạn.
Tính năng không bị phân tâm được tăng cường nhờ Bộ hẹn giờ lấy nét tích hợp, lấy cảm hứng từ Kỹ thuật Pomodoro. Tính năng này nhằm mục đích thúc đẩy năng suất của bạn. Nhấn vào bất kỳ tác vụ nào để bắt đầu hẹn giờ trong 25 phút làm việc không bị gián đoạn. Nếu bạn không hoàn thành nhiệm vụ trong thời gian đó, hãy nghỉ năm phút và thử lại.
3. Xem Công việc của Bạn trong Lịch Với Any.do
Any.do là một trình quản lý tác vụ mạnh mẽ với một loạt các tính năng có sẵn. Nhận lời nhắc khi bạn cần, cộng tác để hoàn thành công việc, thêm công việc hoặc mục ngay từ hộp thư đến của bạn hoặc sử dụng tính năng nhập bằng giọng nói để nhanh chóng thêm công việc mới khi đang di chuyển.
Phần tốt nhất của Any.do là Chế độ xem lịch của nó. Đồng bộ hóa lịch của bạn từ iCloud, Google hoặc Outlook và xem danh sách việc cần làm của bạn cùng với các sự kiện đã lên lịch. Any.do lập kế hoạch ngày của bạn một cách thông minh bằng cách đề xuất các nhiệm vụ cần hoàn thành trong thời gian rảnh của bạn. Bạn thậm chí có thể xem tổng quan về tháng sắp tới.
4. Đánh giá năng suất của bạn với Todoist
Todoist là một trong những lựa chọn thay thế Apple Reminders phổ biến nhất. Tạo các nhiệm vụ mới bằng ngôn ngữ tự nhiên và thêm chúng vào các dự án với thẻ bắt đầu bằng #. Đặt ngày đến hạn định kỳ, ủy quyền các mục cho những người khác nhau và chỉ định các mức độ ưu tiên được mã hóa bằng màu sắc để tổ chức tốt hơn.
Biểu đồ Năng suất trong Todoist cho biết bạn đã sử dụng thời gian ở đâu. Biểu đồ thanh này đầy lên khi bạn hoàn thành nhiệm vụ, đo lường tiến độ của bạn so với mục tiêu hàng ngày mà bạn đặt ra cho mình. Trong nháy mắt, có thể thấy rõ bạn dành nhiều thời gian cho những dự án nào nhất, cho phép bạn kiểm tra mức độ ưu tiên của mình.
5. Làm trống suy nghĩ của bạn vào hộp thư đến với Wunderlist
Nhiều tính năng mới đối với Lời nhắc của Apple đã có sẵn trong Wunderlist. Chia nhỏ các dự án thành các nhiệm vụ phụ, nhóm các danh sách tương tự lại với nhau, thêm chi tiết bằng nhận xét hoặc tệp đính kèm và xem các nhiệm vụ hàng ngày hoặc hàng tuần của bạn trong một danh sách thông minh.
Một tính năng đơn giản mà Wunderlist có mà Apple Reminders còn thiếu là Hộp thư đến. Điều này mang lại cho bạn một cách để giải tỏa đầu óc của bạn. Thêm những suy nghĩ lạc lõng vào Hộp thư đến để bạn không quên chúng, giúp bạn dễ dàng tập trung vào nhiệm vụ trước mắt.
6. Thêm thẻ ngữ cảnh vào nhiệm vụ của bạn với OmniFocus 3
https://vimeo.com/271564608
OmniFocus 3 là một ứng dụng quản lý tác vụ cực kỳ giàu tính năng dành cho các thiết bị của Apple, được thiết kế dựa trên hệ thống năng suất Hoàn thành công việc. Bạn có thể theo dõi tất cả các dự án trong cuộc sống của mình bằng cách chỉ định mức độ ưu tiên, tạo các nhiệm vụ phụ, lên lịch nhắc nhở và xem xét các hành động của bạn.
Điểm độc đáo là khả năng thêm Thẻ vào nhiệm vụ của bạn. Bạn có thể tạo thẻ cho người, địa điểm hoặc mức năng lượng của riêng bạn. Lần tới khi bạn cảm thấy kiệt sức, hãy kiểm tra các mục của mình bằng thẻ "Năng lượng thấp" để tìm tất cả những việc bạn vẫn có thể hoàn thành.
7. Tách các nhiệm vụ của bạn bằng cách sử dụng các đề mục với những thứ 3
Things 3 là một giải pháp thay thế từng đoạt giải thưởng cho Apple Reminders. Nó cho phép bạn xem các nhiệm vụ cùng với các sự kiện lịch, thêm danh sách kiểm tra hoặc lời nhắc vào các mục, nhóm các dự án vào các thư mục khác nhau và sắp xếp ngày của bạn trong danh sách Hôm nay. Điều 3 thậm chí còn hiển thị một biểu đồ hình tròn tiện dụng về tiến độ của bạn bên cạnh mỗi dự án.
Sử dụng Nút Magic Plus ở góc dưới cùng bên phải của ứng dụng, bạn có thể tách các nhiệm vụ trong Tiêu đề hoặc thêm các mục mới chính xác vào vị trí bạn muốn trong danh sách. Tất cả những gì bạn cần làm là kéo và thả nút ở nơi bạn muốn.
8. Đánh giá năng suất của bạn với Habitica
Habitica là một ứng dụng hoàn toàn khác với mọi thứ khác trong danh sách này. Nó sử dụng nghệ thuật pixel, thiết bị tuyệt vời và điểm kinh nghiệm để đánh giá năng suất của bạn. Đặt cho mình thói quen hàng ngày, mục tiêu dài hạn và các dự án tiêu chuẩn cho công việc hoặc trường học. Bạn nhận được điểm khi hoàn thành nhiệm vụ, bạn có thể sử dụng điểm này để tăng cấp cho nhân vật của mình và mua các phụ kiện mới.
Thật thú vị khi làm việc với Habitica danh sách việc cần làm của bạn, đặc biệt vì nó khuyến khích bạn tự thưởng cho mình khi đạt được những mục tiêu khó khăn. Cộng tác với những người khác để giải quyết các nhiệm vụ lớn dưới hình thức đánh trùm và thêm bạn bè để giảm áp lực xã hội lên chính bạn.
Đừng hy sinh chức năng để liên tục
Nếu bạn quyết định gắn bó với Apple Reminders, đây là lời khuyên của chúng tôi về cách sử dụng Apple Reminders.
Một trong những nỗi lo lớn với các ứng dụng của bên thứ ba là thiếu tính liên tục trên các thiết bị của bạn. Apple rất giỏi trong việc đồng bộ hóa lời nhắc từ iPhone với máy Mac của bạn, nhưng bạn không nên từ bỏ các tính năng bổ sung chỉ vì lợi ích đó. Đặc biệt là khi cũng có rất nhiều ứng dụng Mac tốt hơn Apple Reminders!