Sử dụng Apple Reminders (Nhắc việc) là cách tuyệt vời để theo dõi cuộc hẹn, sinh nhật, nhiệm vụ nhạy cảm về thời gian, và hơn thế nữa. Nếu bạn là người hay quên, dùng Reminders giúp cuộc sống dễ dàng, đơn giản hơn — không còn bạn bè buồn vì bạn quên sinh nhật.
Mặc dù Reminders trên iPhone cực dễ dùng, mọi người thường quên rằng nó có nhiều tính năng ẩn bên dưới, như thêm vị trí và tệp đính kèm. Đọc tiếp để biết những mẹo hay giúp bạn có trải nghiệm tốt nhất với Apple Reminders.
1. Thêm vị trí cho Nhắc việc
Trên iPhone hoặc thiết bị Apple khác (MacBook, iPad), bạn có thể thêm vị trí cho Nhắc việc. Khi thêm vị trí, nó sẽ thông báo dựa trên nơi bạn ở. Chạm biểu tượng Vị trí (Location) trên thanh công cụ Reminders, sẽ có vài tùy chọn như Vừa lên xe (Getting in car) và Vừa xuống xe (Getting out of car). Bạn cũng có thể tùy chỉnh bất kỳ vị trí nào.
Nếu muốn đặt vị trí hiện tại, có thể phải bật quyền truy cập vị trí chính xác. Vào Cài đặt > Quyền riêng tư > Dịch vụ vị trí (Location Services), chạm Reminders để tùy chỉnh Quyền truy cập vị trí cho ứng dụng.
2. Thêm URL và Ghi chú
Trong Reminders, bạn cũng có thể thêm URL và Ghi chú bằng cách chạm biểu tượng i nhỏ bên cạnh nhắc việc khi chỉnh sửa, hoặc vuốt từ phải sang trái và chọn Chi tiết (Details).
Bạn có thể dùng phần nhỏ dành cho URL. Rất tiện, ví dụ bạn dự định đặt hoa tại cửa hàng hoa và muốn truy cập ngay sản phẩm quan tâm. Bạn cũng có thể thêm Ghi chú (Notes) để giải thích thêm cho nhắc việc, nếu nó chưa đủ rõ.
3. Tổ chức với Nhắc việc con (Subtasks)
Nếu bạn cần danh sách con dưới danh sách chung, tính năng này dành cho bạn. Bạn dễ dàng tạo nhắc việc con dưới một nhắc việc để chia nhỏ thành các việc nhỏ hơn. Ví dụ, nếu bạn đi cửa hàng và có chuyến đi là Nhắc việc, bạn tạo nhắc việc con thành danh sách món cần mua tại cửa hàng đó.
Có ba cách tạo nhắc việc con:
- Vuốt từ trái sang phải để hiện nút Thụt lề (Indent).
- Vuốt từ phải sang trái và chạm Chi tiết (Details). Cuộn xuống chạm Nhắc việc con (Subtasks) để bắt đầu tạo.
- Giữ một nhắc việc và kéo thả lên nhắc việc khác. Nhắc việc được di chuyển trở thành nhắc việc con của nhắc việc đích.
4. Dùng Siri với Reminders
Siri là công cụ hữu ích nhất trên iPhone; không ngạc nhiên nó liên kết tốt với Reminders. Bạn nhờ Siri tạo nhắc việc bằng lệnh như "Siri, nhắc tôi uống thuốc lúc 7 sáng".
Đặc biệt hữu ích khi tay bạn bận và không thể gõ nhắc việc. Cũng nhanh hơn nhập thủ công, hãy thử Siri để tiết kiệm thời gian với nhắc việc.
5. Chia sẻ danh sách Nhắc việc
Tính năng tuyệt vời khác là chia sẻ danh sách với người khác. Khi cần让别人知道计划但不想发短信,您可以共享提醒事项列表。
Để chia sẻ, chạm vào một danh sách dưới Danh sách của tôi (My Lists) từ màn hình chính Reminders, sau đó chạm nút ba chấm Thêm (more) ở góc trên bên phải. Chọn Chia sẻ danh sách (Share List), đặt Tùy chọn chia sẻ (Share Options) và chọn cách chia sẻ.
Khi ai đó chấp nhận lời mời, họ có thể thay đổi nhắc việc trong danh sách đó. Họ chỉ thấy danh sách bạn chia sẻ; các danh sách khác của bạn vẫn riêng tư.
6. Thêm nhắc việc liên kết với ứng dụng
Nếu muốn, bạn có thể tạo nhắc việc mới ngay từ ứng dụng khác trên iPhone. Ví dụ, nhắc mình đọc bài báo trong ứng dụng tin tức, hoặc xem phim trên Netflix. Làm bằng cách chạm nút Chia sẻ (Share) trong bất kỳ ứng dụng nào, rồi chọn Reminders.
7. Thử "Khi nhắn tin" (When Messaging)
Tính năng này tương tự thêm vị trí cho Nhắc việc. Nếu muốn được nhắc điều gì lần sau nhắn tin cho bạn bè — ví dụ nhờ họ mang gì khi đến thăm — rất tiện.
Để bật cho một nhắc việc, chạm nút i khi chỉnh sửa hoặc vuốt từ phải sang trái chọn Chi tiết. Trong menu, bật Khi nhắn tin (When Messaging), bạn sẽ nhận thông báo từ Reminders khi mở cuộc trò chuyện Messages với người đó.
8. Thêm tệp đính kèm
Giống như thêm URL, bằng cách đính kèm tệp vào nhắc việc, bạn gom mọi thứ liên quan đến nhiệm vụ vào một chỗ. Ví dụ, nếu bạn đi hẹn và cần tài liệu, hãy thêm làm tệp đính kèm.
Để thêm tệp đính kèm, chạm biểu tượng máy ảnh (camera) trên thanh dưới của Reminders. Bạn chọn từ thư viện, chụp ảnh mới, hoặc quét tài liệu.
9. Đánh dấu nhắc việc (Flag)
Đánh dấu (Flag) nhắc việc là công cụ khác để giữ tổ chức. Nếu bạn có nhiều nhắc việc lẫn lộn, bạn ưu tiên những việc khẩn cấp nhất.
Để đánh dấu, chạm vào biểu tượng cờ (flag) khi chỉnh sửa, hoặc vuốt từ phải sang trái và chạm Đánh dấu (Flag). Nó sẽ xuất hiện trong danh sách Đã đánh dấu (Flagged) trên màn hình chính Reminders, giúp bạn thấy việc quan trọng nhất ở một nơi.
Đọc thêm: Cách dùng thẻ ưu tiên trong ứng dụng Apple Reminders
10. Di chuyển nhắc việc sang danh sách khác
Tính năng cuối này giúp tiết kiệm thời gian nếu bạn nhầm thêm nhắc việc vào danh sách sai. Bạn có thể di chuyển nó sang danh sách đúng.
Cách làm: giữ chạm một nhắc việc trong bất kỳ danh sách nào, giữ với một ngón. Với ngón khác, chạm Danh sách (Lists) góc trên bên trái để về màn hình chính, sau đó thả nhắc việc đang giữ vào danh sách đúng.
Đưa Apple Reminders xa hơn
Với những mẹo này, bạn làm được nhiều hơn với Apple Reminders. Giữ tổ chức và giảm căng thẳng bằng cách dễ dàng thêm, tổ chức, thậm chí chia sẻ nhiệm vụ trong Reminders.