多年来，三星Notes应用几乎处于休眠状态；偶尔用来记个购物清单而已 — — 直到我发现了它的全部潜力。不仅Notes应用是掌上极其方便的工具，而且非常用户友好，说实话用起来很愉快。
这里有九个技巧帮助你从Samsung Notes应用中获得更多。
1. Nhập file PDF
Một trong những tính năng yêu thích mọi thời đại của Notes app là khả năng nhập PDF. Khi PDF đã nhập vào Notes, bạn có thể tổ chức, vẽ lên, highlight, thậm chí sắp xếp lại hoặc xóa trang! Rất tiện nếu bạn có sách giáo khoa PDF hoặc hàng tá ebook cần học hoặc ghi chú.
Để nhập PDF vào Notes app, đảm bảo bạn ở màn hình All notes (Tất cả ghi chú) rồi điều hướng đến biểu tượng + PDF nhỏ. Tiếp theo, chỉ cần chọn PDF hoặc nhiều PDF muốn nhập và chạm Done (Xong).
Nếu chọn nhập nhiều PDF cùng lúc, chúng sẽ lưu dưới một Note. Để tách riêng từng note, nhập từng PDF một.
2. Sắp xếp lại trang ghi chú
Một trong những tính năng mới nhất thêm vào Notes app là khả năng sắp xếp lại ghi chú với Page Sorter (Sắp xếp trang). Tính năng này cho phép thêm, xóa, sao chép, di chuyển trang ghi chú nhanh chóng dễ dàng. Thêm vào đó, bạn cũng dùng được tính năng này cho PDF.
Để truy cập Page Sorter, mở Note hoặc PDF, vào menu ba chấm góc trên bên phải. Từ đó, chọn Sort pages (Sắp xếp trang).
Mỗi trang note hoặc PDF sẽ có dấu ba chấm nhỏ góc dưới bên phải. Chạm vào để thêm, sao chép, cắt, xóa, hoặc xóa sạch trang. Các trang cũng có thể di chuyển bằng nhấn giữ. Chọn trang muốn di chuyển, giữ ngón tay và kéo trang đến vị trí mong muốn.
Để sao chép, chia sẻ hoặc xóa nhiều trang cùng lúc, chạm Edit (Chỉnh sửa) rồi chọn các trang. Tiếp theo, chạm Copy, Share, hoặc Delete từ dưới màn hình.
3. Tạo thư mục
Khi bắt đầu dùng Notes app nhiều hơn, thư mục giúp giữ ghi chú gọn gàng.
Để tạo thư mục trên Samsung Notes, vào biểu tượng menu góc trên trái màn hình rồi chọn Folders (Thư mục).
Từ trang Folders, chạm dấu ba chấm góc trên bên phải chọn Create Folder (Tạo thư mục). Đặt tên thư mục, gán màu, sau khi tạo sẽ thấy nó thêm lên đầu trang Folders.
Để thêm note đã có vào thư mục mới hoặc hiện có, vào All notes nhấn giữ note muốn di chuyển. Dưới màn hình, thấy tùy chọn di chuyển note. Chạm Move (Di chuyển) chọn thư mục có sẵn hoặc chạm + Create Folder.
Để thêm note mới vào thư mục, chạm biểu tượng Folders xám dưới tiêu đề và chọn thư mục đích.
4. Chia sẻ ghi chú nhiều định dạng
Ghi chú trong Notes app có thể chia sẻ nhiều định dạng: Word doc, PowerPoint, PDF, file Samsung Notes, file ảnh, hoặc file text.
Để chia sẻ note, nhấn giữ note từ thư mục hoặc màn hình All notes chạm Share, hoặc mở note vào dấu ba chấm góc trên bên phải chạm Share.
5. Gán hashtag cho ghi chú
Cách tuyệt vời khác tổ chức và tìm ghi chú là gán hashtag. Hashtag gom note theo chủ đề/loại và highlight từ khóa.
Để thêm hashtag vào note mở, vào dấu ba chấm góc trên bên phải chọn Add tags (Thêm thẻ). Gõ thẻ muốn dùng, chạm Save.
Xem tất cả note dưới một thẻ bằng cách vào menu icon góc trái màn hình All notes chạm # Tags.
Để tìm note, chạm biểu tượng tìm kiếm đầu màn hình gõ hashtag. Các tag gần đây hiện dưới thanh tìm kiếm giúp tìm note đã tag gần đây nhanh hơn.
6. Đồng bộ ghi chú với Microsoft OneNote
Nếu thường dùng ứng dụng Microsoft như OneNote hoặc Outlook, đáng đồng bộ ghi chú với tài khoản Microsoft OneNote.
Để đồng bộ Samsung Notes với Microsoft OneNote, chạm biểu tượng menu góc trên trái màn hình, mở Settings chạm biểu tượng bánh răng.
Tại đây, thấy tùy chọn Sync to Microsoft OneNote (Đồng bộ với Microsoft OneNote). Bây giờ bạn truy cập tất cả ghi chú trong Microsoft OneNote trên bất kỳ thiết bị nào.
7. Di chuyển thanh công cụ khi viết
Gõ ghi chú trên màn hình điện thoại nhỏ khá bực bội. Mặc dù không làm gì được về kích thước màn hình, bạn có thể di chuyển thanh công cụ Notes khi viết để có thêm không gian và hiển thị tốt hơn.
Để di chuyển thanh công cụ, chỉ cần nhấn giữ và kéo nó đến vị trí khác trên màn hình.
8. Khóa ghi chú riêng tư
Khóa ghi chú rất tiện, đặc biệt nếu bạn hay ghi mã PIN, mật khẩu hay quên, tổ chức bữa tiệc bất ngờ, hoặc chỉ coi trọng quyền riêng tư muốn khóa ảnh và tài liệu.
Sau khi khóa, chỉ tiêu đề note hiển thị từ màn hình All notes, người dùng cần mở khóa bằng mã PIN hoặc vân tay mới truy cập được nội dung bên trong.
Để khóa note, mở note vào dấu ba chấm góc trên bên phải. Chạm Lock (Khóa). Nếu lần đầu khóa note, bạn sẽ được yêu cầu nhập mã truy cập và xác nhận có muốn dùng vân tay không. Sau các bước này, khóa note chỉ một chạm.
Để mở note đã khóa, chạm vào và nhập mã hoặc dùng vân tay.
Để mở khóa vĩnh viễn, vào dấu ba chấm lại, lần này chạm Unlock (Mở khóa). Bạn xác minh danh tính lần cuối, note sẽ mở khóa. Vì lý do bảo mật, Samsung không cho chụp màn hình note đã khóa.
9. Sử dụng mẫu trang ghi chú
Cuối cùng, bạn có biết có hàng chục mẫu ghi chú tuyệt vời trong Notes app? Đúng vậy, bạn biến một trang hoặc tất cả trang note thành trang kẻ, lưới, bullet journal, danh sách, thậm chí lịch. Cũng có tùy chọn tải ảnh của bạn làm mẫu nếu tự thiết kế.
Để dùng mẫu, mở note mới hoặc note có sẵn đảm bảo ở chế độ chỉnh sửa bằng cách chạm biểu tượng bút và giấy trên menu trên. Tiếp theo, chạm dấu ba chấm góc trên bên phải chọn Page template (Mẫu trang).
Tại đây, chọn mẫu muốn dùng và chọn Apply to all pages (Áp dụng cho tất cả trang) nếu muốn áp dụng mẫu cho toàn bộ tài liệu.
Ghi chú như chuyên gia với Samsung Notes
Nếu bạn hay ghi chú, đã đến lúc bỏ bút giấy và thử ghi chú số. Nếu không thích Samsung Notes, hàng chục ứng dụng ghi chú tuyệt vời khác có trên Play Store.
Mặc dù không gì bằng cảm giác bút trên giấy, ghi chú trên điện thoại có ưu điểm — nổi bật nhất: chia sẻ ghi chú tức thì, bảo mật bằng khóa và PIN, mang theo mọi lúc mọi nơi.