Trong nhiều năm, ứng dụng Samsung Notes hầu như không hoạt động trên điện thoại của tôi; đôi khi được sử dụng cho một hoặc hai danh sách mua sắm lẻ — đó là cho đến khi tôi phát hiện ra toàn bộ tiềm năng của nó. Ứng dụng Notes không chỉ là một công cụ cực kỳ tiện dụng trong lòng bàn tay của bạn mà còn cực kỳ thân thiện với người dùng và thật sự rất vui khi sử dụng.
Dưới đây là chín mẹo giúp bạn khai thác nhiều hơn từ ứng dụng Samsung Notes.
1. Nhập tệp PDF của bạn
Một trong những tính năng yêu thích nhất mọi thời đại của tôi của ứng dụng Ghi chú là khả năng nhập các tệp PDF của tôi. Khi các tệp PDF của bạn đã được nhập vào Ghi chú, bạn có thể sắp xếp chúng, vẽ trên chúng, đánh dấu chúng và thậm chí sắp xếp lại hoặc xóa các trang của chúng! Điều này cực kỳ hữu ích nếu bạn có sách giáo khoa PDF hoặc nhiều sách điện tử mà bạn cần xem qua hoặc ghi chú từ đó.
Để nhập tệp PDF vào ứng dụng Ghi chú của bạn, hãy đảm bảo rằng bạn đang ở trên Tất cả ghi chú màn hình và sau đó điều hướng đến biểu tượng + PDF nhỏ . Tiếp theo, chỉ cần chọn PDF hoặc các tệp PDF mà bạn muốn nhập, sau đó nhấn vào Xong .
Nếu bạn chọn nhập nhiều tệp PDF cùng một lúc, thì chúng sẽ được lưu dưới một Ghi chú. Để giữ các tệp PDF dưới dạng ghi chú riêng biệt, hãy nhập từng tệp một.
2. Tổ chức lại các trang ghi chú của bạn
Một trong những tính năng mới nhất được thêm vào ứng dụng Ghi chú là khả năng sắp xếp lại các ghi chú của bạn với Trình sắp xếp trang. Tính năng này cho phép bạn thêm, xóa, sao chép và di chuyển các trang trong ghi chú của mình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Hơn nữa, bạn cũng có thể sử dụng tính năng này trên các tệp PDF của mình.
Để truy cập tính năng Sắp xếp trang, hãy mở Ghi chú hoặc PDF của bạn, sau đó đi đến tùy chọn menu ba chấm ở góc trên cùng bên phải. Từ đây, hãy chọn Sắp xếp trang .
Mỗi trang của ghi chú hoặc PDF bây giờ sẽ có dấu chấm lửng nhỏ của riêng nó ở góc dưới cùng bên phải. Nhấn vào nó để thêm, sao chép, cắt, xóa hoặc xóa trang. Các trang cũng có thể được di chuyển xung quanh bằng cách nhấn và giữ. Chỉ cần chọn trang bạn muốn di chuyển, giữ ngón tay và sau đó kéo trang đến vị trí bạn muốn.
Để sao chép, chia sẻ hoặc xóa nhiều trang cùng một lúc, hãy nhấn vào Chỉnh sửa và sau đó chọn các trang đã chọn của bạn. Tiếp theo, nhấn vào Sao chép , Chia sẻ hoặc Xóa từ cuối màn hình của bạn.
3. Tạo thư mục
Khi bạn bắt đầu sử dụng ứng dụng Ghi chú của mình nhiều hơn một chút, các thư mục giúp bạn dễ dàng sắp xếp các ghi chú của mình.
Để tạo thư mục trên ứng dụng Samsung Notes, hãy đi tới biểu tượng menu ở góc trên cùng bên trái của màn hình, sau đó chọn Thư mục .
Từ trang Thư mục, nhấn vào dấu chấm lửng ở góc trên cùng bên phải và chọn Tạo thư mục . Đặt tên và gán màu cho thư mục của bạn và sau khi tạo, bạn sẽ thấy nó được thêm vào đầu trang Thư mục của bạn.
Để thêm ghi chú đã có từ trước vào thư mục mới hoặc thư mục hiện có, hãy đi tới Tất cả ghi chú và sau đó nhấn và giữ ghi chú bạn muốn di chuyển. Ở cuối màn hình, bạn sẽ thấy tùy chọn để di chuyển ghi chú. Nhấn vào Di chuyển và sau đó chọn một thư mục đã có từ trước hoặc chạm vào + Tạo thư mục .
Để thêm ghi chú mới vào một thư mục, hãy nhấn vào biểu tượng Thư mục màu xám bên dưới tiêu đề và chọn thư mục đích.
4. Chia sẻ Ghi chú của bạn ở nhiều định dạng khác nhau
Các ghi chú bạn thực hiện trong ứng dụng Notes có thể được chia sẻ ở nhiều định dạng, bao gồm tài liệu Word, bản trình bày PowerPoint, tệp PDF, tệp Samsung Notes, tệp hình ảnh hoặc tệp văn bản.
Để chia sẻ ghi chú, bạn có thể nhấn và giữ ghi chú từ một thư mục hoặc Tất cả ghi chú màn hình và nhấn vào Chia sẻ hoặc mở ghi chú và đi tới dấu chấm lửng ở góc trên cùng bên phải, sau đó nhấn vào Chia sẻ .
5. Gán Hashtags cho Ghi chú của bạn
Một cách tuyệt vời khác để sắp xếp và tìm các ghi chú của bạn là gán thẻ bắt đầu bằng # cho chúng. Thẻ băm có thể được sử dụng để nhóm các ghi chú lại với nhau theo danh mục hoặc chủ đề và cũng có thể được sử dụng để đánh dấu các từ khóa.
Để thêm thẻ bắt đầu bằng # vào ghi chú đang mở, hãy đi tới dấu chấm lửng ở góc trên cùng bên phải và chọn Thêm thẻ . Nhập các thẻ bạn muốn sử dụng, sau đó chạm vào Lưu .
Bạn có thể xem tất cả các ghi chú được liệt kê trong một thẻ nhất định bằng cách đi tới biểu tượng trình đơn ở góc bên trái của Tất cả ghi chú màn hình và sau đó chạm vào # Thẻ .
Để tìm kiếm ghi chú, hãy nhấn vào biểu tượng tìm kiếm ở đầu màn hình và bắt đầu nhập thẻ bắt đầu bằng # của bạn. Các thẻ gần đây sẽ xuất hiện bên dưới thanh tìm kiếm để giúp bạn tìm các ghi chú được gắn thẻ gần đây nhanh hơn.
6. Đồng bộ hóa Ghi chú Với Microsoft OneNote
Nếu bạn thường xuyên sử dụng các ứng dụng Microsoft như OneNote hoặc Outlook, thì bạn nên đồng bộ hóa ghi chú với tài khoản Microsoft OneNote của mình.
Để đồng bộ hóa Samsung Notes của bạn với Microsoft OneNote, hãy nhấn vào biểu tượng menu ở góc trên cùng bên trái của màn hình, sau đó mở Cài đặt bằng cách nhấn vào biểu tượng bánh răng.
Từ đây, bạn sẽ thấy tùy chọn Đồng bộ hóa với Microsoft OneNote . Giờ đây, bạn sẽ có thể truy cập tất cả các ghi chú của mình trong Microsoft OneNote trên mọi thiết bị
7. Di chuyển Thanh công cụ khi bạn viết
Việc gõ ghi chú trên màn hình điện thoại nhỏ có thể khá khó chịu. Mặc dù bạn không thể làm gì nhiều về kích thước màn hình của mình, nhưng những gì bạn có thể làm là di chuyển thanh công cụ Ghi chú xung quanh khi bạn viết để có thêm không gian và khả năng hiển thị.
Để di chuyển thanh công cụ, chỉ cần nhấn và giữ, sau đó kéo thanh công cụ đến vị trí khác trên màn hình.
8. Khóa Ghi chú Riêng tư của bạn
Khóa ghi chú của bạn có thể rất tiện dụng, đặc biệt nếu bạn muốn ghi lại những mã PIN hoặc mật khẩu mà bạn luôn quên, đang tổ chức một bữa tiệc bất ngờ hoặc chỉ coi trọng quyền riêng tư của bạn và muốn khóa ảnh và tài liệu của bạn.
Sau khi khóa, chỉ tiêu đề ghi chú của bạn hiển thị từ màn hình Tất cả ghi chú và người dùng sẽ cần mở khóa ghi chú bằng mã PIN hoặc vân tay trước khi họ có thể truy cập bất cứ thứ gì bên trong.
Để khóa ghi chú, hãy mở ghi chú đó rồi đi tới dấu chấm lửng ở góc trên cùng bên phải. Nhấn, Khóa . Nếu đây là lần đầu tiên bạn khóa ghi chú, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật mã và xác nhận xem bạn có muốn sử dụng vân tay của mình hay không. Sau khi thực hiện xong các bước này, bạn sẽ có thể khóa ghi chú bằng một cú nhấp chuột.
Để mở ghi chú đã khóa, hãy nhấn vào ghi chú đó và nhập mật mã hoặc sử dụng vân tay của bạn.
Để mở khóa vĩnh viễn ghi chú, hãy quay lại dấu chấm lửng và lần này, hãy nhấn vào Mở khóa . Bạn sẽ được yêu cầu xác minh danh tính của mình lần cuối và sau đó ghi chú của bạn sẽ được mở khóa. Vì mục đích bảo mật, Samsung không cho phép chụp ảnh màn hình của các ghi chú đã khóa.
9. Sử dụng Mẫu Ghi chú Trang
Cuối cùng, bạn có biết rằng có hàng tá mẫu ghi chú tuyệt vời có sẵn trong ứng dụng Ghi chú không? Đúng vậy, bạn có thể chuyển đổi một trang hoặc tất cả các trang của ghi chú thành trang xếp hàng, lưới, nhật ký dấu đầu dòng, danh sách hoặc thậm chí là lịch. Ngoài ra còn có tùy chọn tải lên hình ảnh của chính bạn làm mẫu nếu bạn đã thiết kế hình ảnh của riêng mình.
Để sử dụng mẫu, hãy mở ghi chú mới hoặc ghi chú hiện có và đảm bảo rằng bạn đang ở chế độ chỉnh sửa bằng cách nhấn vào biểu tượng bút và giấy ở menu trên cùng. Tiếp theo, nhấn vào dấu chấm lửng ở góc trên cùng bên phải, sau đó chọn Mẫu trang .
Từ đây, chọn mẫu bạn muốn sử dụng, sau đó chọn Áp dụng cho tất cả các trang nếu bạn muốn áp dụng mẫu cho toàn bộ tài liệu.
Ghi chú như một chuyên gia với Samsung Notes
Nếu bạn là người thích ghi chú nhiều, thì đã đến lúc bạn nên từ bỏ giấy bút và thử ghi chú kỹ thuật số. Nếu bạn không thích ứng dụng Ghi chú của riêng Samsung, hàng chục ứng dụng ghi chú tuyệt vời khác có sẵn trong Cửa hàng Play.
Mặc dù không gì có thể đánh bại cảm giác của một cây bút trên giấy, nhưng ghi chú trên điện thoại của bạn cũng có những ưu điểm của nó — đáng chú ý nhất là tùy chọn chia sẻ ghi chú của bạn ngay lập tức, bảo vệ chúng bằng khóa và ghim, đồng thời giữ chúng bên bạn ở mọi lúc.