Các dịch vụ Webmail phổ biến như Roundcube, SquirrelMail và Horde cho phép bạn truy cập và sử dụng địa chỉ email @ yourdomain.com tùy chỉnh được kết nối với trang web của bạn.
Để tránh bỏ sót các email ưu tiên, bạn có thể thiết lập trình chuyển tiếp email để gửi một bản sao của mỗi thư đến đến một địa chỉ email đã đặt trước hoặc bạn có thể liên kết ứng dụng email trực tuyến với tài khoản Gmail của mình.
Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách định cấu hình ứng dụng webmail của mình trên Android qua Gmail, nhưng trước đó, hãy làm quen với webmail.
Webmail là gì?
Webmail là viết tắt của email dựa trên web, bất kỳ dịch vụ email nào mà bạn có thể truy cập thông qua trình duyệt web.
Có nhiều loại ứng dụng email trực tuyến khác nhau mà bạn có thể chọn. Một số ví dụ phổ biến về các nhà cung cấp email trên web bao gồm AOL Mail, Gmail, GMX Mail, Icewarp Mail Server, Mailfence, Outlook và Hotmail và Yahoo Mail.
Các nhà cung cấp dịch vụ Internet và các công ty lưu trữ web cũng cung cấp dịch vụ webmail. Đối với bài viết này, chúng tôi sẽ tập trung vào cách thiết lập webmail trên Android qua Gmail.
Giao thức nào để sử dụng, POP3 hay IMAP?
Để định cấu hình điện thoại Android của bạn truy cập webmail qua Gmail, bạn sẽ cần chọn POP3 hoặc IMAP. Mỗi thứ đều cho phép bạn truy cập email của mình trên một hoặc nhiều thiết bị hoặc vị trí.
POP3
POP3 là viết tắt của Post Office Protocol phiên bản 3, một giao thức chuẩn internet được sử dụng bởi các ứng dụng email để nhận thư từ một máy chủ thư từ xa đến một ứng dụng thư cục bộ. POP3 tải email của bạn xuống máy tính cục bộ của bạn và cho phép bạn truy cập email ngoại tuyến.
POP3 không phối hợp với máy chủ. Điều này có nghĩa là các thư bạn đọc, xóa hoặc trả lời sẽ không hiển thị như vậy trong ứng dụng email trực tuyến của bạn và trong Gmail. Nói cách khác, nếu bạn đọc, xóa hoặc trả lời một thư trong ứng dụng webmail của mình, Gmail của bạn sẽ vẫn hiển thị tất cả các thư là chưa đọc.
IMAP
IMAP là viết tắt của Internet Message Access Protocol, một giao thức chuẩn internet mà ứng dụng email khách sử dụng để truy xuất email từ máy chủ thư qua kết nối TCP / IP.
Tọa độ truy cập email IMAP giữa máy chủ và ứng dụng thư của bạn. Theo tiếng Anh đơn giản, nó có nghĩa là các thư bạn đọc, xóa hoặc trả lời sẽ hiển thị như vậy, cả trong ứng dụng email khách và trong Gmail. Điều này cung cấp trải nghiệm được đồng bộ hóa.
Thư đi được gửi bằng SMTP. SMTP là viết tắt của Simple Mail Transfer Protocol, nó là giao thức tiêu chuẩn được sử dụng để gửi thư qua internet. IMAP, POP3 và SMTP đều yêu cầu xác thực.
Roundcube, Webmail Lite và SquirrelMail đều sử dụng giao thức IMAP.
Cách thiết lập Webmail trên điện thoại Android của bạn
Đây là cách định cấu hình điện thoại Android của bạn để có thể truy cập webmail.
- Mở Gmail trên điện thoại Android của bạn.
- Nhấn vào ảnh hồ sơ của bạn, sau đó chọn Thêm tài khoản khác . Bạn có thể phải cuộn xuống nếu bạn đã có nhiều tài khoản Gmail.
- Trong Thiết lập email , cuộn xuống và nhấn vào Khác .
- Trong Thêm địa chỉ email của bạn , nhập địa chỉ email của bạn vào chỗ trống được cung cấp.
- Nhấn vào TIẾP THEO .
Hầu hết các ứng dụng thư sẽ tự động định cấu hình tài khoản của bạn.
Nếu cấu hình tự động không thành công, hãy nhấn vào CÀI ĐẶT HƯỚNG DẪN và nhập các số cổng sau theo cách thủ công khi được nhắc:
- Máy chủ đến :Cổng IMAP:993, Cổng POP3:995
- Máy chủ thư đi :Cổng SMTP:465
Định cấu hình tài khoản của bạn
Bạn sẽ được hỏi, đây là loại tài khoản nào? Chọn Cá nhân (POP3) hoặc Cá nhân (IMAP). Nếu bạn không chắc nên chọn cái nào, hãy đăng nhập vào tài khoản cPanel của bạn và kiểm tra xem ứng dụng webmail ưa thích của bạn hoạt động với giao thức nào. Roundcube, SquirrelMail và Webmail Lite đều sử dụng IMAP. Hoặc kiểm tra các trang hỗ trợ của nhà cung cấp email của bạn.
Đối với thiết lập này, chúng tôi sẽ chọn IMAP. Bạn không nên dành cả ngày để quyết định chọn giao thức email nào cho cài đặt máy chủ đến của mình. Bạn luôn có thể chuyển đổi giữa POP3 và IMAP khi nhu cầu của bạn thay đổi trong tương lai.
- Sau khi chọn giao thức ưa thích của bạn, bây giờ bạn có thể nhập mật khẩu của mình vào khoảng trống được cung cấp, sau đó nhấn vào TIẾP THEO cái nút.
- Trên trang tiếp theo, hãy xem lại Cài đặt máy chủ đến của bạn và nhấn vào TIẾP THEO .
- Trong Cài đặt máy chủ thư đi , nhấn vào nút bật tắt để tắt Yêu cầu đăng nhập hoặc để nguyên nếu bạn muốn ứng dụng thư của mình yêu cầu đăng nhập mỗi khi bạn truy cập thư của mình.
- Tiếp tục và nhấn vào TIẾP THEO .
Điều chỉnh Cài đặt Tài khoản
- Trong Tùy chọn tài khoản , nhấn vào mũi tên xuống để chọn Tần suất đồng bộ hóa của bạn . Nó được đặt để làm mới 15 phút một lần theo mặc định. Bạn có thể điều chỉnh điều này sau nếu muốn.
- Các cài đặt như Thông báo cho tôi khi có email, Đồng bộ hóa email cho tài khoản này và Tự động tải xuống tệp đính kèm khi được kết nối với Wi-Fi, là cài đặt tài khoản mặc định của bạn. Bạn có thể sử dụng các hộp kiểm để thay đổi bất kỳ cài đặt nào trong số này.
- Nhấn vào TIẾP THEO .
Tài khoản của bạn hiện đã được tạo. Bạn sẽ thấy thông báo chúc mừng ở đầu trang thông báo rằng email của bạn đang được gửi đến. Trong khoảng trống được cung cấp, hãy nhập tên của bạn như bạn muốn khi tên được hiển thị trong các tin nhắn đi, sau đó nhấn vào TIẾP THEO để hoàn tất quá trình thiết lập.
Bạn sẽ nhận được một email có cài đặt cấu hình ứng dụng khách của mình. Lưu thông báo này trong trường hợp bạn cần thay đổi giao thức ưa thích của mình trong tương lai.
Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ khuyên bạn nên sử dụng POP3 qua SSL / TLS hoặc IMAP qua SSL / TLS trong khi thiết lập ứng dụng thư trên thiết bị Android của bạn. Điều này là do chúng tăng cường bảo mật cho các tương tác của bạn với máy chủ thư từ xa.
Bây giờ bạn đã hoàn tất
Bằng cách thiết lập ứng dụng thư của bạn trên điện thoại Android qua Gmail, bạn sẽ không còn phải trải qua thêm trở ngại khi đăng nhập vào trang tổng quan cPanel của mình chỉ để truy cập các email dựa trên web của bạn.
Ngoài ra, bạn sẽ có thể giữ các tab trên tất cả webmail của mình để không bỏ lỡ các email quan trọng. Gmail sẽ đồng bộ hóa email của bạn 15 phút một lần để bạn có thể nhận được các thư mới khi chúng đến. Bạn có thể điều chỉnh tần suất đồng bộ hóa này sau. Có các tùy chọn để đồng bộ hóa tài khoản của bạn cứ sau 15 phút, 30 phút một lần, mỗi giờ hoặc theo cách thủ công.
Bạn có thể lặp lại quá trình này cho bất kỳ số lượng tài khoản email nào bạn muốn thiết lập trên điện thoại Android của mình. Chỉ cần nhấn vào ảnh hồ sơ Gmail của bạn, đi tới Thêm tài khoản khác và lấy từ đó.