Không khí năng suất trong văn phòng có thể làm nên điều kỳ diệu giúp bạn luôn có động lực làm việc. Tuy nhiên, khi làm việc từ xa, môi trường thiếu chuyên nghiệp có thể khiến ranh giới giữa nơi làm việc và cuộc sống gia đình của bạn bị mờ hoặc thậm chí không tồn tại.
Làm việc từ xa có thể giúp bạn kiểm soát tốt hơn trong việc giải quyết các nhiệm vụ công việc của mình, nhưng sự tự do bổ sung cũng có thể đi kèm với những hạn chế liên quan đến giao tiếp nhóm, quản lý thời gian và thậm chí là bảo mật. Rất may, các ứng dụng iPhone này có thể giúp bạn tiếp tục hoạt động tốt ngay cả khi bạn đang làm việc ở nhà.
1. Google Keep
Google Keep là một công cụ tuyệt vời dành cho những người đang tìm kiếm một cách đơn giản để giữ các nhiệm vụ ngắn hạn đến trung hạn của họ theo thứ tự. Keep là tối ưu cho những người làm việc từ xa, những người cần đưa suy nghĩ của họ lên màn hình. Ứng dụng cho phép bạn chia nhỏ nhiệm vụ lớn hơn thành các hành động nhỏ như ghi chú văn bản, giọng nói hoặc ảnh trên nhiều nền tảng.
Ngoài việc giữ cho danh sách của bạn có tổ chức, Google Keep tích hợp với bộ sản phẩm rộng lớn của Google và hoạt động trên các thiết bị khác nhau mà bạn có thể sử dụng trong ngày làm việc từ xa của mình. Google Keep không chỉ hữu ích cho các cá nhân. Các công cụ cộng tác của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn không thể cạnh tranh nhất cho những công việc đòi hỏi tất cả mọi người đều thực hiện.
2. Trello
Đối với những dự án từ nhà yêu cầu một bộ công cụ tính năng phong phú hơn, Trello là lựa chọn phù hợp. Sử dụng cấu trúc Kanban của ứng dụng, bạn sẽ thấy phương pháp quản lý dự án được trực quan hóa của Trello cho phép bạn giải quyết một nhiệm vụ ở bất kỳ mức độ nào.
Đọc thêm:Cách Quản lý Công việc của Bạn bằng Kỹ thuật Kanban Nhật Bản
Hội đồng quản trị, là chủ sở hữu dự án tổng thể, chứa cả danh sách và thẻ. Danh sách là nhóm mà bạn sẽ muốn thực hiện các nhiệm vụ cụ thể của mình. Thẻ là nhiệm vụ có thể thực hiện.
Bên cạnh đó, Trello có các tính năng và công cụ tiêu chuẩn mà bạn mong đợi từ bất kỳ phần mềm quản lý dự án đáng kính nào. Chúng bao gồm lời nhắc, nhãn, hỗ trợ tệp, công cụ cộng tác và tích hợp đa nền tảng. Có lý do tại sao Trello là tiêu chuẩn công nghiệp để quản lý dự án và tại sao nó phải là một phần của kho vũ khí làm việc từ xa của bạn.
3. IFTTT
IFTTT (If This Then That) là cổng vào của bạn để có một quy trình làm việc tự động hơn. Nó cho phép các ứng dụng hoạt động cùng nhau theo những cách mà chúng thường không thể hoạt động được.
Đọc thêm:Hướng dẫn IFTTT cơ bản
IFTTT hoạt động dựa trên các hành động của cái mà nó gọi là dịch vụ. Đây là các ứng dụng hoặc các chương trình dựa trên web khác mà IFTTT có thể tương tác với; mỗi hành động được gọi là một kích hoạt. Ví dụ:khi bạn nhận được email có tệp đính kèm từ một người nhận cụ thể, IFTTT sau đó có thể yêu cầu Dropbox lưu tệp đính kèm vào một thư mục cụ thể.
Các Applet của IFTTT, như chúng được gọi, có thể đơn giản hoặc phức tạp tùy thích. Sử dụng chúng một cách khôn ngoan để cắt giảm công việc nặng nhọc trong ngày làm việc từ xa của bạn.
4. Dấu thời gian
Với cảm giác gọn gàng và có tổ chức của TimeCamp, có thể khiến bạn ngạc nhiên về mức độ thú vị mà ứng dụng này đóng gói. Chỉ với một lần nhấn, bạn có thể cho phép TimeCamp tiếp quản và theo dõi thời gian của bạn. Tương tự như Trello, bạn có thể chia công việc của mình thành các nhiệm vụ nhỏ hơn và theo dõi mất bao lâu để bạn hoàn thành các phần khác nhau của dự án.
Người quản lý dự án của bạn có thể có được cái nhìn tổng thể về thời gian của bạn cho những công việc này nhờ vào báo cáo thời gian tự động. Đã qua rồi cái thời của những bảng chấm công mơ hồ hoặc nhiều phương tiện tính thời gian không hoàn hảo khác nhau của bạn.
Giống như hầu hết các chương trình ở đây, TimeCamp hoạt động trên nhiều nền tảng. Nó cũng tích hợp vào hơn 100 ứng dụng của bên thứ ba. TimeCamp tự tích hợp vào cuộc sống làm việc từ xa của bạn chứ không phải ngược lại.
5. Bitwarden
Bitwarden là một chương trình mã nguồn mở và miễn phí tuyệt vời cho nhu cầu quản lý mật khẩu của bạn. Bitwarden bảo vệ thông tin đăng nhập của bạn trên nhiều nền tảng thông qua mã hóa end-to-end tiêu chuẩn và băm muối.
Cùng với mật khẩu của bạn, Bitwarden cũng hỗ trợ lưu trữ các ghi chú an toàn khác. Với tinh thần minh bạch hoàn toàn của chương trình, Bitwarden khá thẳng thắn về khả năng bảo mật của mình và lưu trữ toàn bộ mã của nó trên GitHub. Bitwarden có thể thiếu hỗ trợ ngoại tuyến đầy đủ, nhưng khả năng hoạt động miễn phí của chương trình trên cả nền tảng di động và máy tính để bàn đã bù đắp cho điều đó.
Nhiều hình thức xác thực, đồng bộ hóa đám mây và khả năng tự lưu trữ Bitwarden trên máy chủ của riêng bạn khiến nó trở thành trình quản lý mật khẩu hàng đầu để giữ an toàn từ xa.
6. Tự do
Khi làm việc từ xa, rất nhiều phiền nhiễu. Và khi bạn làm việc hàng ngày trên một thiết bị chứa hầu hết những phiền nhiễu này, bạn có thể cần sự trợ giúp từ bên ngoài.
Freedom nổi bật so với thị trường ứng dụng chặn mất tập trung khác bằng cách hoạt động đồng thời trên các thiết bị khác nhau mà bạn có thể sử dụng. Bạn không chỉ có thể chặn sự phân tâm trên iPhone của mình; bạn cũng có thể làm như vậy trên máy tính để bàn của mình. Có gì hay là một chương trình ngăn bạn truy cập Facebook trên máy tính nhưng lại cho phép bạn say mê trên iPhone của mình?
Freedom hoạt động bằng cách cho phép bạn tạo danh sách đen các ứng dụng và trang web hoạt động thông qua một VPN riêng biệt, chặn quyền truy cập của bạn vào các chương trình đó trong một khoảng thời gian cụ thể. Một số người đã kết hợp Tự do vào thói quen năng suất hiện có của họ, bao gồm cả Pomodoro, để gặt hái thêm những lợi ích trong thói quen làm việc của họ.
7. Không gian đầu
Công việc từ xa có thể gây ra căng thẳng — khi bạn làm việc xa đồng nghiệp và môi trường bình thường, nó có thể khiến thói quen làm việc của bạn trở nên tồi tệ. Đôi khi, đôi khi Zoom bị trục trặc và rất dễ cảm thấy choáng ngợp vào cuối ngày.
Khoảng trống không gian giúp ích trong những tình huống này. Nó mang lại thiền và các bài tập thở chánh niệm cho những người mới tập muốn kết hợp những thói quen lành mạnh này vào thói quen hàng ngày của họ.
Giao diện người dùng ấm áp và cấu trúc dễ tiếp cận cho phép thoát nhanh hoặc có thể giúp bạn tìm ra lối thoát cho một mối quan tâm cụ thể. Headspace hiểu rằng hít thở và tĩnh lặng không phải là con đường duy nhất dẫn đến sức khỏe; với Chế độ di chuyển, Headspace đưa bạn ra khỏi ghế với các động tác duỗi ngắn và các bài tập thân thiện với văn phòng tại nhà.
Mặc dù trải nghiệm cơ bản là miễn phí, nhưng trả tiền cho đăng ký cho phép bạn mở khóa nhiều phiên và gói hơn.
Làm việc Thông minh hơn và An toàn hơn tại Nhà
Các ứng dụng iPhone được đề cập ở trên là những phần thiết yếu trong bộ công cụ của bạn để có một môi trường làm việc từ xa liền mạch hơn. Với những chương trình xuất sắc này, bạn sẽ tiến tới một thói quen làm việc từ xa hiệu quả hơn để duy trì sức khỏe nghề nghiệp và sức khỏe cá nhân của bạn.
Tín dụng hình ảnh:Nenad Stojkovic / Flickr