Làm việc từ nhà có hàng tá lợi thế. Không có sếp đứng đầu cổ, bạn có thể thức dậy khi muốn, và lịch trình hoàn toàn do bạn quyết định. Tuy nhiên, nhiều lợi thế này cũng mang theo mặt trái.
Tự do đó có thể dẫn đến thói quen làm việc xấu, phân tâm liên tục, ngủ nướng quá muộn, và chung chung khó khăn tuân thủ deadline. May mắn thay, có nhiều ứng dụng Android tuyệt vời giúp bất kỳ ai làm việc từ xa.
1. Boosted
Boosted là cách tuyệt vời giúp tổ chức hoạt động ngày, tuần, tháng, và theo dõi chính xác thời gian bạn dành cho mỗi nhiệm vụ. Bằng cách chia nhỏ trách nhiệm ngày thành các task riêng lẻ — và theo dõi thời gian làm việc trên mỗi cái — bạn có hình ảnh rõ ràng hơn về cách bạn dành thời gian.
Ứng dụng hữu ích như nhau khi theo dõi công việc và hoạt động cá nhân. Nó cho bạn thấy buổi tập sáng, rửa bát trưa, và trả lời email khách hàng mất bao lâu. Sau khoảng một tuần, bạn có thể lấy trung bình, giúp hiểu thói quen và lên lịch ngày làm việc để hiệu quả tối đa.
2. Asana
Asana là ứng dụng tuyệt vời mà ngay người mới cũng dùng được khi làm việc tại nhà. Mặc dù dùng chính để giúp team quản lý, theo dõi, tổ chức công việc, nó cũng hữu ích ngay cả khi bạn không thuộc team nào.
Với Asana, bạn dễ dàng chia task thành phần quản lý được, rồi chia nhỏ hơn thành subtask. Thêm vào đó, bạn có thể gán mức ưu tiên cho mỗi task để dễ dàng ghi nhận cái nào quan trọng nhất và nên làm trước.
Các task và subtask này có thể gán cho thành viên team khác nhau, nhưng cũng là cách hữu ích quản lý công việc của chính bạn.
3. Voice Notebook
Voice Notebook làm cho việc ghi chú khi bận rộn dễ dàng hơn. Ứng dụng nhận dạng giọng nói đơn giản làm tốt việc chuyển lời nói thành văn bản chính xác. Nó thậm chí bắt dấu câu bằng cách chỉ nói dấu câu bạn muốn viết. Ví dụ, để chèn dấu chấm, chỉ cần nói "chấm" hoặc "dot".
Khía cạnh tuyệt vời khác là ứng dụng làm cho việc gửi hoặc chia sẻ ghi chú dễ dàng. Bằng cách nhấn một nút, bạn tải xuống file text, gửi qua email, tải lên Google Drive, hoặc thậm chí nhắn tin cho đồng nghiệp.
4. 5217
5217 là công cụ hoạt động giống kỹ thuật Pomodoro, nhưng với bước ngoặc độc đáo. Nghiên cứu cho thấy nghỉ ngơi tại khoảng thời gian đều đặn trong ngày làm việc giúp cải thiện năng suất. Theo The Muse, 10% người dùng năng suất nhất làm việc 52 phút, sau đó nghỉ 17 phút.
Quy tắc chung này là thứ ứng dụng 5217 tận dụng. Nó tự động tính giờ ngày làm việc, cho bạn khối 52 phút làm việc, theo sau nghỉ 17 phút. Khi dùng ứng dụng theo thời gian, bạn kiếm được mục tiêu động lực và theo dõi tiến độ qua tuần và tháng.
5. Toggl
Toggl là bộ theo dõi thời gian tuyệt vời, hoàn hảo nếu công việc bạn làm từ nhà trả lương theo giờ. Ứng dụng xử lý nhiều dự án và khách hàng cùng lúc, nên nếu bạn là freelancer bận rộn phải cân bằng thời gian làm việc trên các marketplace và khách hàng khác nhau, ứng dụng này hoàn hảo.
Bạn cũng có thể tích hợp Toggl với lịch điện thoại, cho phép lưu sự kiện như time entry trực tiếp từ ứng dụng. Bạn nhận báo cáo hữu ích cho thấy thời gian dành cho mỗi task riêng lẻ.
6. Stay Focused
Stay Focused là một trong nhiều ứng dụng Android giúp bạn tránh phân tâm. Với công cụ này, bạn chặn ứng dụng và trang web kéo chú ý khi làm việc tại nhà. Yếu tố như mạng xã hội, tin tức, video trực tuyến có thể là phân tâm đặc biệt khi làm việc từ xa.
Thêm vào đó, Stay Focused theo dõi một loạt metric khác cho bạn biết chính xác bao nhiêu thời gian bạn bị phân tâm bởi điện thoại. Bao gồm giờ và phút dùng, số app đã mở, thời gian lướt web, và lần mở khóa màn hình.
Vì vậy nếu thấy mình lướt Instagram thường xuyên trong giờ làm, chặn app và website có thể là ý tưởng tốt.
7. Challenges Alarm Clock
Challenges Alarm Clock hoàn hảo nếu bạn là loại đặc biệt khó thức dậy đi làm mỗi sáng. Khác với đồng hồ báo thức bình thường, cho phép tắt nhanh hoặc nhấn snooze, Challenges Alarm Clock bắt bạn làm việc nếu muốn kết thúc tiếng bíp khó chịu đó.
Ứng dụng cung cấp nhiều thử thách khác nhau để tắt báo thức sáng; bạn chọn tùy thích. Chúng bao gồm:
- Toán học từ dễ đến điên rồ.
- Trí nhớ, phải ghép hình dạng khác nhau vẽ trên thẻ.
- Hình dạng và chuỗi, liên quan đến hình dạng nháy theo mẫu và phải lặp lại mẫu đó.
- Gõ lại từ, chỉ cần gõ lại ký tự hiển thị trên màn hình.
Bạn cũng được cho nhiều tùy chọn báo thức, như thức dậy nhẹ, âm lượng to hơn, và chế độ khó chịu. Ứng dụng sẽ "trừng phạt" bạn buổi sáng, và bạn có thể sẽ ghét nó, nhưng chắc chắn hiệu quả đánh thức bạn.
Nâng cao công việc lên tầm mới
Với các ứng dụng này, bạn có thể thức dậy đúng giờ, tổ chức công việc, ghi chú dễ dàng, và theo dõi thói quen làm việc. Bạn thậm chí có thể hợp tác liền mạch với thành viên team, nếu cần cho vị trí của bạn.
Thêm vào đó, mọi thứ trong danh sách đều có sẵn miễn phí theo một dạng nào đó. Ai ngờ điện thoại giúp bạn giữ năng suất hiệu quả như vậy?