Làm việc tại nhà có vô số lợi thế. Không có ông chủ nào phải thở dài thườn thượt, bạn có thể thức dậy bất cứ khi nào bạn muốn và lịch làm việc hoàn toàn phụ thuộc vào bạn. Tuy nhiên, nhiều ưu điểm trong số này cũng có mặt hạn chế.
Tất cả sự tự do đó có thể dẫn đến thói quen làm việc xấu, thường xuyên mất tập trung, ngủ quá muộn và nói chung là vật lộn để hoàn thành thời hạn. May mắn thay, có rất nhiều ứng dụng Android tuyệt vời để trợ giúp bất kỳ ai đang làm việc tại nhà.
1. Đã tăng
Boosted là một cách tuyệt vời để giúp tổ chức các hoạt động trong ngày, trong tuần và trong tháng của bạn và theo dõi chính xác lượng thời gian bạn đang dành cho mỗi công việc. Bằng cách chia nhỏ từng trách nhiệm trong ngày của bạn thành các nhiệm vụ nhỏ hơn, riêng lẻ — và theo dõi lượng thời gian bạn dành để làm từng việc — bạn có thể biết rõ hơn về cách bạn sử dụng thời gian của mình.
Ứng dụng này cũng hữu ích không kém khi theo dõi công việc và các hoạt động cá nhân. Nó cho phép bạn xem tất cả thời gian tập luyện buổi sáng, món ăn trưa và trả lời email của khách hàng. Sau khoảng một tuần, bạn có thể trung bình điều này, cho phép bạn hiểu rõ hơn về thói quen của mình và lên lịch ngày làm việc để đạt hiệu quả tối đa.
2. Asana
Asana là một ứng dụng tuyệt vời mà ngay cả người mới bắt đầu cũng có thể sử dụng khi làm việc tại nhà. Mặc dù công dụng chính của nó là giúp các nhóm quản lý, theo dõi và sắp xếp công việc của họ, nhưng nó cũng có thể hữu ích ngay cả khi bạn không phải là thành viên của một nhóm.
Với Asana, bạn có thể dễ dàng chia nhỏ các nhiệm vụ của mình thành các bit có thể quản lý, sau đó chia các bit đó thành các nhiệm vụ con thậm chí còn nhỏ hơn. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định mức độ ưu tiên cho từng nhiệm vụ để có thể dễ dàng lưu ý việc nào là quan trọng nhất và nên hoàn thành trước.
Các nhiệm vụ và công việc phụ này có thể được giao cho các thành viên khác nhau trong nhóm, nhưng đó cũng là một cách hữu ích để quản lý công việc của riêng bạn.
3. Voice Notebook
Voice Notebook giúp việc ghi chú khi bạn bận rộn trở nên dễ dàng hơn nhiều. Ứng dụng nhận dạng giọng nói đơn giản thực hiện rất tốt việc chuyển lời nói của bạn thành văn bản một cách chính xác. Nó thậm chí có thể bắt dấu câu bằng cách chỉ cần nói dấu câu bạn muốn viết. Ví dụ:để chèn dấu chấm, chỉ cần nói "dấu chấm" hoặc "dấu chấm".
Một khía cạnh tuyệt vời khác của ứng dụng này là nó giúp việc gửi hoặc chia sẻ ghi chú của bạn trở nên dễ dàng. Bằng cách nhấn vào một nút, bạn có thể tải xuống dưới dạng tệp văn bản, gửi qua email, tải lên Google Drive hoặc thậm chí nhắn tin cho đồng nghiệp.
4. 5217
5217 là một công cụ hoạt động tương tự như kỹ thuật Pomodoro, nhưng với một sự thay đổi độc đáo. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng nghỉ giải lao đều đặn trong suốt ngày làm việc của bạn có thể giúp cải thiện năng suất. Theo The Muse, 10% người dùng có năng suất cao nhất có xu hướng làm việc trong 52 phút, sau đó là 17 phút giải lao.
Quy tắc chung này là những gì ứng dụng 5217 tận dụng. Nó được đặt để tự động tính giờ trong ngày làm việc của bạn, cung cấp cho bạn khoảng thời gian 52 phút để làm việc, sau khoảng thời gian nghỉ 17 phút. Khi bạn sử dụng ứng dụng theo thời gian, bạn đạt được các mục tiêu tạo động lực và có thể theo dõi tiến trình của mình qua các tuần và tháng.
5. Chuyển đổi
Toggl là một công cụ theo dõi thời gian tuyệt vời, hoàn hảo nếu công việc bạn làm ở nhà được trả theo giờ. Ứng dụng có thể xử lý đồng thời nhiều dự án và khách hàng, vì vậy nếu bạn là một freelancer bận rộn, người phải sắp xếp thời gian làm việc trên các thị trường và khách hàng khác nhau, thì ứng dụng này là hoàn hảo.
Bạn cũng có thể tích hợp Toggl với lịch của điện thoại, cho phép bạn lưu các sự kiện dưới dạng mục thời gian trực tiếp từ ứng dụng. Bạn sẽ nhận được một báo cáo hữu ích cho biết bạn sẽ dành bao lâu cho từng nhiệm vụ riêng lẻ.
6. Luôn tập trung
Luôn tập trung là một trong nhiều ứng dụng Android có thể giúp bạn tránh bị phân tâm. Với công cụ này, bạn có thể chặn các ứng dụng và trang web thu hút sự chú ý của bạn khi làm việc tại nhà. Các yếu tố như mạng xã hội, sự kiện hiện tại và video trực tuyến có thể đặc biệt gây phiền nhiễu khi làm việc từ xa.
Ngoài ra, Luôn tập trung theo dõi một loạt các số liệu khác cho phép bạn biết chính xác lượng thời gian mà bạn bị phân tâm bởi điện thoại. Điều này bao gồm giờ và phút bạn đã sử dụng, số lượng ứng dụng đã khởi chạy, thời gian duyệt web và mở khóa màn hình của bạn.
Vì vậy, nếu bạn thường xuyên cuộn qua nguồn cấp dữ liệu Instagram trong ngày làm việc, thì việc chặn ứng dụng và trang web có thể là một ý tưởng hay.
7. Thử thách Đồng hồ báo thức
Thử thách Đồng hồ báo thức là lựa chọn hoàn hảo nếu bạn thuộc tuýp người đặc biệt khó khăn khi thức dậy đi làm vào mỗi buổi sáng. Không giống như đồng hồ báo thức thông thường, cho phép bạn nhanh chóng tắt hoặc nhấn báo lại, Đồng hồ báo thức Challenges khiến bạn phải làm việc nếu muốn chấm dứt tiếng ồn ào đáng ghét đó.
Ứng dụng cung cấp một số thử thách khác nhau để tắt báo thức của bạn vào buổi sáng; bạn có thể chọn từ những thứ này như bạn muốn. Chúng bao gồm:
- Các bài toán từ dễ đến khó.
- Bộ nhớ, nơi bạn phải ghép các hình dạng khác nhau được vẽ trên thẻ.
- Hình dạng và trình tự, bao gồm các hình dạng khác nhau nhấp nháy theo một mẫu và phải lặp lại mẫu này.
- Nhập lại từ, tại đây bạn chỉ cần nhập lại một số ký tự hiển thị trên màn hình.
Bạn cũng được cung cấp một số tùy chọn báo thức khác nhau, chẳng hạn như chế độ báo thức nhẹ, âm lượng lớn hơn và chế độ gây phiền nhiễu. Ứng dụng này sẽ trừng phạt bạn vào buổi sáng và bạn có thể ghét nó, nhưng nó chắc chắn có hiệu quả trong việc đánh thức bạn.
Đưa công việc của bạn lên một tầm cao mới
Với các ứng dụng này, bạn có thể thức dậy đúng giờ, sắp xếp công việc, ghi chú dễ dàng và theo dõi thói quen làm việc của mình. Bạn thậm chí sẽ có thể cộng tác liền mạch với các thành viên trong nhóm, nếu điều đó là cần thiết cho vị trí của bạn.
Thêm vào đó, mọi thứ trong danh sách này đều có sẵn miễn phí ở một số dung lượng. Ai biết điện thoại của bạn có thể giúp bạn làm việc hiệu quả đến vậy?