Làm việc từ xa đã trở thành bình thường mới đối với rất nhiều người trong chúng ta. Làm việc tại nhà nghe có vẻ đơn giản, nhưng nó cũng có nhiều phiền toái, đặc biệt là khi nói đến bảo mật.
Các mối đe dọa mới hơn đối với việc làm việc tại nhà đã xuất hiện với khả năng gây ra tổn thất tài chính đáng kể. Vì vậy, việc duy trì các biện pháp bảo mật thích hợp đã trở nên cần thiết. Dưới đây là một số mẹo bảo mật rất cần thiết cho những người làm việc từ xa muốn giữ an toàn cho bản thân trước các cuộc tấn công mạng làm việc từ xa.
Mẹo bảo mật mạng tốt nhất cho nhân viên từ xa
Bạn muốn tìm ra các mẹo bảo mật tốt nhất cho nhân viên từ xa? Dưới đây là 10 khuyến nghị về an ninh mạng dành cho nhân viên làm việc tại nhà.
1. Thiết bị Cá nhân và Công việc Riêng biệt
Một cuộc khảo sát của HP cho thấy 70% nhân viên làm việc từ xa đang sử dụng các thiết bị làm việc cho những việc cá nhân như lướt internet. Đây là một vấn đề lớn theo quan điểm bảo mật vì nó làm tăng khả năng thiết bị công việc của bạn bị xâm phạm.
Mặc dù việc thay đổi giữa các thiết bị có thể phản trực quan đối với nhiều người dùng, nhưng bước đơn giản này có thể bảo vệ đáng kể tuổi thọ công việc của bạn. Và nếu bạn tình cờ sử dụng điện thoại thông minh của mình cho các công việc văn phòng, hãy cố gắng thực hiện chính sách tương tự.
2. Thiết bị làm việc an toàn về mặt vật lý
Nhiều người làm việc từ xa bỏ qua tầm quan trọng của việc bảo đảm vật lý các thiết bị làm việc. Sẽ không thành vấn đề cho dù bạn đang triển khai tất cả các mẹo bảo mật cho nhân viên từ xa nếu thiết bị của bạn bị đánh cắp hoặc bị mất. Đó là lý do tại sao chúng tôi không bao giờ khuyên bạn nên mang các thiết bị làm việc ra bên ngoài trừ khi bạn chắc chắn đã mang chúng trở lại.
Các bậc cha mẹ đang đi làm nên cân nhắc việc bảo vệ thiết bị của họ khỏi những đứa trẻ mới biết đi hoặc thú cưng tò mò. Chúng có thể vô tình gây ra những hư hỏng vật lý cho thiết bị. Đầu tư vào một chiếc két sắt hoặc giá đỡ sẽ là một ý tưởng hay cho việc làm việc của cha mẹ tại nhà.
3. Bảo vệ bộ định tuyến tại nhà của bạn
Bảo mật bộ định tuyến Wi-Fi của bạn là điều không cần bàn cãi khi làm việc tại nhà. Bộ định tuyến là cổng kết nối Internet của bạn, vì vậy việc bảo vệ nó phải là ưu tiên hàng đầu đối với những người làm việc từ xa.
Sử dụng mật khẩu mạnh sẽ giảm đáng kể khả năng bị tấn công của bộ định tuyến. Ngoài ra còn có những cách khác để ngăn bộ định tuyến gia đình của bạn bị tin tặc nhắm mục tiêu, chẳng hạn như cập nhật chương trình cơ sở và thay đổi thông tin đăng nhập quản trị viên. Vì có nhiều cách để tin tặc lấy cắp mật khẩu Wi-Fi của bạn, nên việc duy trì một chính sách bảo mật mạnh mẽ là rất quan trọng.
4. Sử dụng Dịch vụ VPN
Sử dụng dịch vụ VPN chất lượng cao là điều bắt buộc đối với những người làm việc từ xa. Nó sẽ bảo vệ các thiết bị làm việc của bạn khỏi nhiều mối đe dọa như tấn công Man in the Middle (MITM) và chiếm quyền điều khiển phiên. Các nhà cung cấp VPN hàng đầu cung cấp hỗ trợ mã hóa đầu cuối cho khách hàng của họ, điều này rất quan trọng đối với các công việc từ xa.
Bằng cách đó, ngay cả khi một số kẻ tấn công độc hại có được quyền truy cập vào mạng gia đình của bạn, chúng sẽ không thể xâm nhập vào mạng công ty của bạn ngay lập tức. Vì vậy, chúng tôi thực sự khuyên bạn nên sử dụng dịch vụ VPN khi kết nối với các máy chủ của công ty.
5. Mua một Bìa Webcam Trượt
Webcam đã trở nên thiết yếu đối với những người làm việc từ xa, những người cần liên lạc thường xuyên với các thành viên trong nhóm. Tuy nhiên, tin tặc cũng đang nhắm mục tiêu vào những thứ này và việc truy cập từ xa vào webcam của người khác là điều khá dễ dàng.
Không ai thích ý tưởng về một kẻ xâm nhập theo dõi họ thông qua webcam của chính họ!
Đó là lý do tại sao các công ty nên khuyến khích nhân viên đầu tư vào một nắp trượt webcam. Chúng khá rẻ và có đủ hình dạng và kích cỡ. Và chúng chắc chắn sẽ bảo vệ không gian cá nhân của bạn khỏi những người xem không mong muốn.
6. Mã hóa thiết bị làm việc
Sử dụng các phương pháp mã hóa thích hợp là một trong những thói quen quan trọng nhất để giữ an toàn khi trực tuyến. Nó cũng bảo vệ cuộc sống chuyên nghiệp của bạn khi làm việc tại nhà. Các thiết bị được mã hóa đúng cách rất khó xâm nhập và thường sẽ cản trở những kẻ xâm nhập ngay cả sau khi đánh cắp thiết bị.
Có nhiều cách khác nhau để triển khai mã hóa cho các thiết bị làm việc. Bạn có thể chọn các giải pháp mã hóa toàn hệ thống hoặc mã hóa một ổ đĩa cụ thể. Bạn cũng nên mã hóa thiết bị di động của mình nếu bạn đang sử dụng thiết bị đó cho công việc văn phòng ... hoặc chỉ để giữ an toàn bất kể.
7. Cập nhật phần mềm hệ thống
Một mẹo bảo mật cần thiết cho những người làm việc từ xa là cập nhật bất kỳ phần mềm hệ thống nào ngay khi chúng có sẵn. Các lỗi và lỗ hổng bảo mật được tìm thấy hàng ngày và cập nhật chương trình cơ sở là cách chính để bảo vệ thiết bị làm việc của bạn.
Đảm bảo cũng cập nhật các ứng dụng không gian người dùng như trình duyệt và trình phát đa phương tiện. Những kẻ tấn công nâng cao thường tận dụng các lỗi trong phần mềm như vậy để có được các đặc quyền hệ thống đầy đủ. Chúng tôi cũng khuyên bạn không nên cài đặt bất kỳ phần mềm không đáng tin cậy nào trên thiết bị của mình.
8. Sử dụng các giải pháp lưu trữ tập trung
Hầu hết những kẻ tấn công nhắm mục tiêu vào những người làm việc từ xa nhằm mục đích có được quyền truy cập vào dữ liệu công ty của bạn. Các giải pháp lưu trữ tập trung là một cách tuyệt vời để bảo vệ khỏi bị đánh cắp dữ liệu. Nếu doanh nghiệp của bạn cung cấp quyền truy cập vào các giải pháp này, hãy đảm bảo rằng bạn luôn sử dụng chúng.
Nếu công ty của bạn vẫn chưa cung cấp dịch vụ lưu trữ tập trung, hãy nói chuyện với người giám sát của bạn về điều đó. Trong trường hợp không có những thứ này, hãy thử sử dụng dịch vụ đám mây bảo mật như Tresorit hoặc NextCloud.
9. Giữ mật khẩu của bạn an toàn
Mật khẩu yếu rất dễ bị tấn công bạo lực và bất kỳ vi phạm nào như vậy sẽ làm tổn hại đến toàn bộ thiết bị của bạn. Nó cũng có thể cung cấp cho những kẻ tấn công quyền truy cập vào dữ liệu kinh doanh cũng như mạng công ty. Bạn cần chọn các cụm mật khẩu rất mạnh cho thiết bị và tài khoản trực tuyến của mình.
Trình quản lý mật khẩu có thể giúp cuộc sống dễ dàng hơn nếu bạn cảm thấy khó nhớ quá nhiều thông tin đăng nhập. Khi chọn trình quản lý mật khẩu của bạn, hãy cố gắng tìm một trình quản lý có hỗ trợ đa nền tảng, trình tạo mật khẩu mạnh và các tùy chọn khôi phục nhanh chóng.
10. Xóa sạch dữ liệu trước khi ném thiết bị ra ngoài
Điều quan trọng là phải xóa sạch mọi dữ liệu hệ thống trước khi chia sẻ, bán hoặc vứt bỏ thiết bị. Tất cả các thiết bị hiện đại đều cung cấp các tùy chọn khôi phục cài đặt gốc, định dạng tất cả dữ liệu được lưu trữ trên đĩa. Sử dụng chúng khi thay đổi thiết bị làm việc để bảo vệ khỏi bị đánh cắp danh tính.
Có những ứng dụng độc lập khác được tiếp thị là xóa dữ liệu kinh doanh nhạy cảm. Nhân viên làm việc trong các ngành được phân loại nên sử dụng tiêu chuẩn DoD 5220.22-M để xóa dữ liệu. Bộ Quốc phòng Hoa Kỳ chỉ định việc sử dụng nó, cũng như nhiều tổ chức liên bang và chính phủ.
Giữ cho Công việc Từ xa An toàn và Bảo mật
Theo một nghiên cứu của KuppingerCole, tội phạm mạng đã tăng mạnh 238% kể từ khi công việc từ xa trở thành một giải pháp thay thế phổ biến cho việc đi lại.
Làm theo các mẹo bảo mật cho nhân viên từ xa một cách mù quáng không đảm bảo an toàn trước tất cả các loại tấn công. Tuy nhiên, chúng có thể làm giảm nguy cơ bị xâm phạm và giữ cho cuộc sống nghề nghiệp của bạn không gặp rắc rối. Đó là lý do tại sao bạn cũng nên cảnh giác với các trò lừa bịp qua email, theo dõi trang web và các trò lừa đảo trực tuyến khác khi sử dụng thiết bị cá nhân cho công việc văn phòng.