Bạn đã nghe nói về mạng riêng ảo (VPN) và có thể đã đọc ở đâu đó rằng chúng rất tuyệt vời cho việc cải thiện bảo mật và quyền riêng tư. Nhưng vì lý do nào đó, bạn vẫn chưa sử dụng VPN.畢竟, thời gian của bạn bị cuốn vào công việc.
Bạn không có thời gian cho Netflix, mạng xã hội, chơi game trực tuyến, hoặc bất kỳ hoạt động nào khác được hưởng lợi từ việc dùng VPN.
Thực tế, có nhiều lý do hơn để sử dụng VPN, đặc biệt nếu bạn làm việc từ xa.
VPN Hoạt Động Như Thế Nào?
Mặc dù việc sử dụng VPN tăng vọt, vẫn còn một chút bí ẩn xung quanh cách VPN hoạt động.
Hãy tưởng tượng nó như một đường hầm an toàn giữa hai vị trí trực tuyến (có thể là nhà bạn và nơi làm việc, hoặc trang web yêu thích của bạn). Không ai bên ngoài có thể thấy bạn đang làm gì trong đường hầm bí mật này. Việc sử dụng VPN mang lại nhiều lợi ích về bảo mật và quyền riêng tư. Trong một số trường hợp, chúng thậm chí có thể cải thiện tốc độ internet của bạn bằng cách bỏ qua việc ưu tiên dữ liệu của nhà cung cấp dịch vụ internet (ISP).
Có hai loại VPN có sẵn:
- Truy cập vào một máy chủ VPN duy nhất (có thể do nhà tuyển dụng cung cấp)
- Kết nối internet thông qua dịch vụ đăng ký VPN của bên thứ ba
Mặc dù tương tự, chúng có mục đích sử dụng hơi khác nhau. Hướng dẫn hoàn chỉnh của chúng tôi về cách VPN hoạt động giải thích thêm chi tiết.
Dưới đây là năm lý do tại sao bất kỳ ai làm việc từ xa đều nên sử dụng VPN.
Sử Dụng VPN Của Công Ty? Hãy Tuân Thủ Chính Sách IT!
Làm việc từ xa? Nếu bạn đang truy cập mạng của tổ chức hoặc sử dụng phần cứng do nhà tuyển dụng cung cấp, hãy đảm bảo bạn tuân thủ chính sách IT. Bạn có thể đã ký đồng ý với chính sách này, nên không nên quá khó khăn. Chỉ cần đảm bảo bạn sử dụng thiết bị như bạn làm tại văn phòng: cho mục đích công việc.
Cũng đáng lưu ý rằng chính sách có thể cấm bạn làm việc từ quán cà phê hoặc nhà hàng yêu thích. Bất kể bạn có chạy VPN trên máy tính hay không, điều này có thể là một "không" lớn, vì vậy hãy cẩn trọng. Hãy liên hệ bộ phận IT để được tư vấn.
Làm việc tại nhà trong thời gian phong tỏa phòng chống dịch? Hãy kiểm tra xem bạn có phiên bản mới nhất của chính sách IT không, vì nó có thể đã được cập nhật để phản ánh các sự kiện gần đây.
1. VPN An Toàn Là Yếu Tố Quan Trọng Trong Dịch Bệnh
Phong tỏa xã hội để chống lại tác động của dịch bệnh đã được chứng minh là ảnh hưởng nghiêm trọng đến thực tiễn làm việc. Mặc dù có nhiều giải pháp cho vấn đề này, đối với nhân viên văn phòng, một "vũ khí" quan trọng là VPN.
Làm việc từ xa là rủi ro bảo mật theo nhiều cách, không kém phần nào là mở ra các con đường tấn công mới cho tội phạm mạng. Hacker có thể chặn các kết nối không được mã hóa, ví dụ. Mật khẩu có thể bị nghe lén, đánh cắp và sử dụng, dữ liệu nhạy cảm bị đánh cắp.
Với kết nối đến mạng của nhà tuyển dụng được bảo mật bởi VPN, bạn có thể làm việc với sự tự tin. Các kết nối được mã hóa không thể bị nghe lén. Mật khẩu của bạn vẫn an toàn.
Lý tưởng nhất, VPN này nên do nhà tuyển dụng cung cấp. Nếu không có sự cung cấp VPN, hãy liên hệ với đồng nghiệp IT. Mặc dù có thể bạn sẽ bị từ chối, nhưng đó sẽ là cái nhìn ngắn hạn.
Làm freelancer hoặc trợ lý ảo? Có thể bạn sử dụng một cổng cộng tác. Các tệp quan trọng của bạn có thể được lưu trữ trên đám mây. Hoặc bạn có thể lo ngại về bảo mật cuộc gọi VOIP.
Bạn vẫn có thể sử dụng VPN ở đây. Chỉ cần đăng ký dịch vụ VPN hàng đầu, như ExpressVPN, và bắt đầu từ đó.
2. VPN Tại Nhà Rẻ Hơn Việc Đi Lại
Không thể tin được, ở nhà và sử dụng VPN để kết nối với mạng công ty rẻ hơn việc đi làm. Không quan trọng đó là khẩn cấp y tế hay lý do nào khác làm việc từ xa lâu dài.
Ngay cả khi tính đến chi phí điện và đăng ký VPN, vẫn còn rẻ hơn. Nếu bộ phận IT đã cấu hình VPN từ máy tính của bạn trực tiếp đến nơi làm việc, thì càng tốt!
Bạn thức dậy, bỏng tay ở cà phê máy, vội vã lên xe với cà vạt buộc sai, hoặc trang điểm chưa xong. Mọi chuyện đều không suôn sẻ. Sau đó bạn nhận ra thiếu xăng, phải dừng lại trên đường đi làm. Sau đó kẹt xe, khiến bạn đi muộn. Và bạn quên chưa sửa cà vạt/trang điểm.
Thật kinh khủng. Thực sự, nếu bạn có thể tránh sống như vậy, bạn nên làm điều đó.
Nếu làm việc từ xa là một tùy chọn, bạn có thể giữ dữ liệu riêng tư và an toàn bằng VPN. Các dự án công việc hiện tại của bạn được bảo vệ khỏi hacker bằng mã hóa của VPN. Tất cả chỉ với vài đô la mỗi tháng.
3. Năng Suất Tăng Lên Nhờ Phần Mềm Quy Riêng Tư VPN
Làm việc tại nhà, hoặc ở một bàn trong quán cà phê yêu thích, thậm chí tại không gian làm việc chung (hot-desking) là tuyệt vời. Bạn thay đổi máy làm mát nước bằng một con mèo và máy pha cà phê. Nếu bạn có quyết tâm và kỷ luật để làm việc thay vì chơi, bạn sẽ trải qua sự gia tăng rõ rệt về năng suất.
Có thực sự dễ dàng đến vậy? Vâng, cần một chút nỗ lực để vào trạng thái tập trung. Nhưng một điều bạn không muốn là phải lo lắng về bảo mật và quyền riêng tư của kết nối. Lo lắng kiểu đó sẽ làm giảm năng suất, không tăng nó lên.
Chỉ cần bật ứng dụng VPN client có thể giúp đỡ rất lớn.
4. Truy Cập Từ Xa Máy Tính Công Ty Với VPN An Toàn
Đang đọc đây, bạn có thể thắc mắc "làm sao tôi kết nối với máy tính công ty?". Thực sự khá đơn giản. Sử dụng phần mềm truy cập từ xa, bạn có thể thiết lập kết nối từ xa với máy để bàn tại công ty.
Có một số tùy chọn ở đây, từ SSH đến VNC và phổ biến nhất là RDP (Giao Thức Máy Tính Từ Xa).
Tất cả những gì bạn cần làm là đảm bảo máy tính công ty của bạn đang bật, điều mà một đồng nghiệp có thể giúp bạn. Nếu chính sách IT của tổ chức cho phép truy cập VPN và nó được bật, bạn nên có thể kết nối.
Lại một lần nữa, một VPN riêng do công ty sắp xếp sẽ được yêu cầu ở đây.
5. VPN Bảo Vệ Bạn Trên Wi-Fi Công Cộng
Một trong những điều tuyệt vời nhất về làm freelancer là bạn có thể làm việc ở bất cứ đâu. Quán cà phê phổ biến, nhưng bạn có thể thích trung tâm giao thông, trung tâm thương mại, hoặc nơi khác có Wi-Fi miễn phí.
Nếu bạn không có Wi-Fi tại nhà, truy cập không dây miễn phí có thể là cơ hội duy nhất để bạn trực tuyến cho công việc từ xa.
Nhưng Wi-Fi miễn phí có an toàn không?
Quá nhiều năm, các mối đe dọa tiềm ẩn trong các hotspot Wi-Fi miễn phí đã được phát hiện. Phần mềm nghe lén Wi-Fi cài đặt trên laptop, máy tính bảng và điện thoại thông minh có thể phát hiện và thu thập dữ liệu không được mã hóa. Các mạng không dây giả mạo fl充当真实网络会记录您连接时的所有活动。
Bạn chắc chắn không muốn mất tên người dùng và mật khẩu cho người lạ ngồi gần đó.
Nhưng thực tế, không quan trọng Wi-Fi là miễn phí hay trả phí. Nếu nó không phải của bạn và bạn không kiểm soát được nó, bạn không nên kết nối nếu không có VPN. Chỉ cần đăng ký VPN và cài đặt ứng dụng trên laptop, máy tính bảng hoặc điện thoại để bảo vệ dữ liệu của bạn.
Nên Chọn VPN Nào?
Nhiều dịch vụ VPN có sẵn để đăng ký. Tuy nhiên, chúng khác nhau về chất lượng, độ tin cậy và chính sách quyền riêng tư.
Vậy làm sao để chọn đúng? Bạn cần tìm một dịch vụ được đánh giá cao, nhanh, và có đủ máy chủ để đảm bảo độ tin cậy. Nhưng bạn cũng cần một VPN có chính sách không ghi nhật ký (no-logging policy) rõ ràng.
Hỗ trợ Netflix không quan trọng cho công việc, nhưng bạn có thể cần truy cập torrent. Nhiều tổ chức تعتمد vào mạng ngang hàng (P2P) để truyền dữ liệu. Microsoft cũng phân phối bản cập nhật bằng P2P, làm cho việc có VPN hỗ trợ P2P trở nên quan trọng hơn.
Hơn nữa, bạn sẽ cần một VPN với giá cả phải chăng. Nếu đường hầm VPN được mã hóa không được cung cấp bởi nhà tuyển dụng cho mạng của họ, họ có thể được thuyết phục chi trả. Nếu không, hãy cân nhắc trả tiền cho VPN trong một khoảng thời gian dài hơn (như sáu tháng) để nhận được giảm giá.
VPN miễn phí có sẵn, nhưng trong khi một vài cái tốt, hầu hết được thiết kế để thu thập dữ liệu cá nhân của bạn. Tốt nhất nên tránh chúng.
Muốn gợi ý một VPN? Chúng tôi có ưu đãi độc quyền cho độc giả: Giảm 49% trên VPN được khuyến nghị hàng đầu, ExpressVPN.
Làm Việc Từ Nhà? Bạn Cần Một VPN
Dù bạn đang trong phong tỏa, cần vài ngày làm việc từ nhà, hay làm freelancer toàn thời gian, bạn cần một VPN.
Freelancer và trợ lý ảo có thể lựa chọn từ một loạt dịch vụ VPN tuyệt vời. Nếu bạn là nhân viên, chủ nhân của bạn nên có thể cung cấp kết nối VPN đến mạng. Bạn thậm chí có thể nhận được kết nối từ xa đến máy tính công ty của mình!