Cuối cùng thì cũng là mùa xuân, có nghĩa là đã đến lúc bạn có một kỳ nghỉ xứng đáng đến điểm đến kỳ nghỉ xuân mà bạn đã chọn. Mặc dù việc rút phích cắm điện hoàn toàn trong thời gian bạn đi nghỉ là lý tưởng nhất, nhưng nhiều người trong chúng ta không cảm thấy hoàn toàn thoải mái khi rời xa công việc mình đam mê trong vài ngày.
May mắn thay, những tiến bộ trong kết nối trực tuyến và các thiết bị di động đã giúp chúng tôi dễ dàng nhận công việc và mang nó lên đường. Tuy nhiên, một điều mà các thiết bị và giải pháp kết nối này chưa làm được là tìm cách đảm bảo thông tin cá nhân mà chúng tôi lưu trữ trên chúng và gửi qua chúng được bảo vệ hoàn toàn khỏi những tên trộm trực tuyến nhắm mục tiêu đến khách du lịch.
Nếu bạn đang đi ra khỏi thị trấn để ăn mừng sự thay đổi theo mùa, thì đây là sáu biện pháp bảo mật cần thiết bạn nên thực hiện để bảo vệ (các) thiết bị và thông tin của bạn khi bạn làm việc từ xa.
1. Đầu tư vào một khóa máy tính xách tay
Khi bạn đi du lịch, bạn có thể sẽ để lại máy tính xách tay của mình trong phòng khi bạn đi ra ngoài trong ngày hoặc thậm chí có thể trong hành lý khi bạn lên chuyến bay. Mặc dù có thể an toàn hơn nếu để nó ở một nơi an toàn trong khi bạn tận hưởng một vài hoạt động trong kỳ nghỉ của mình, nhưng để nó mở ở một vị trí mới sẽ khiến nó dễ bị những người khác có thể muốn xem thông tin cá nhân của bạn. Đây là điểm mà khóa máy tính xách tay có thể giúp ích.
Một ổ khóa máy tính xách tay vừa vặn an toàn xung quanh máy tính xách tay của bạn để ngăn người khác mở nó mà không có sự cho phép của bạn. Bạn có thể tìm thấy một số tùy chọn với các tính năng và chi phí khác nhau từ các nhà bán lẻ như Office Depot và Amazon.
Một biện pháp an ninh bổ sung mà bạn có thể cân nhắc nếu lo lắng về việc toàn bộ máy tính xách tay bị đánh cắp là khóa hành lý. Bạn cũng có thể tìm thấy những thứ này từ một số nhà bán lẻ, nhưng bạn sẽ muốn đảm bảo rằng bạn sử dụng một trong các tùy chọn đã được TSA phê duyệt nếu bạn định đi du lịch bằng đường hàng không. Điều này sẽ giúp bạn tránh bất kỳ trục trặc nào khi bạn và hành lý của bạn đi qua chốt an ninh.
2. Chọn một chương trình chia sẻ tệp an toàn
Làm việc từ xa thường yêu cầu bạn gửi các tệp và thông tin liên quan đến công việc cho những người khác ở nhà. Mặc dù bạn thường có thể chỉ gửi các tệp này bằng email Outlook của mình hoặc thậm chí thông qua tùy chọn di động, việc hoạt động ngoài kết nối Wi-Fi công cộng có một số rủi ro bổ sung mà bạn nên xem xét.
Khi bạn gửi và nhận tệp khi đang di chuyển, bạn sẽ muốn lưu ý những người có thể truy cập hoạt động trực tuyến của bạn khi bạn được kết nối với một kết nối WiFi khác. Nếu một tin tặc lấy thông tin của bạn thông qua việc theo dõi hoạt động duyệt web của bạn, thì họ sẽ dễ dàng tàn phá hệ thống chia sẻ tệp của bạn như thế nào?
Đảm bảo rằng bạn đang sử dụng hệ thống chia sẻ tệp an toàn như DropBox hoặc Google Drive. Bạn cũng sẽ muốn tắt tất cả cài đặt chia sẻ tệp tự động trên thiết bị của mình trước khi đăng nhập vào kết nối WiFi công cộng.
3. Nhận VPN
VPN (hoặc mạng riêng ảo) cho phép bạn duyệt an toàn trên các mạng công cộng bằng cách mã hóa dữ liệu được truyền giữa thiết bị của bạn và máy chủ. VPN có thể được sử dụng cho các mục đích công ty cũng như cho các thiết bị riêng. Tình huống này sẽ là một ví dụ về trường hợp sử dụng cho VPN riêng tư, có nghĩa là bạn có thể chỉ mất khoảng $ 3 - $ 8 để kết nối với một máy chủ VPN tốt.
4. Lỗi ở khía cạnh thận trọng
Mẹo này khá đơn giản - nếu mạng WiFi có vấn đề, đừng sử dụng nó! Mặc dù việc tìm kiếm một kết nối WiFi ổn định trong khi bạn đang di chuyển có vẻ là một chiến thắng lớn, nhưng nó thực sự có thể là một lỗi bảo mật đáng kể nếu bạn kết nối với một mạng sơ sài.
Một trong những cách không may mà những tên trộm trực tuyến nhắm vào những du khách không nghi ngờ là thiết lập kết nối WiFi giả cho phép chúng xâm nhập vào các thiết bị được kết nối. Sau khi bạn kết nối với một trong những mạng giả mạo này, tin tặc có thể xem hoạt động duyệt web của bạn và thu thập thông tin nhạy cảm như thông tin đăng nhập hoặc thông tin ngân hàng trực tuyến.
Nếu mạng không được bảo vệ bằng mật khẩu và không phải là kết nối Wi-Fi chính thức cho một địa điểm kinh doanh cụ thể, bạn nên kết nối mà không có Wi-Fi hơn là cố gắng kết nối.
Nếu bạn nhận thấy trước rằng khách sạn của mình không cung cấp tùy chọn Wi-Fi được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy mang theo một điểm phát sóng Wi-Fi cá nhân hoặc trao đổi với nhà cung cấp dịch vụ di động của bạn để thiết lập một điểm phát sóng Wi-Fi thông qua điện thoại thông minh bằng mạng di động của bạn.
5. Cập nhật hệ điều hành và phần mềm bảo mật của bạn
Cuối cùng, chúng ta đến một trong những khía cạnh quan trọng nhất nhưng cũng bị bỏ quên nhất của việc bảo vệ thiết bị của bạn khi di chuyển. Trước khi bạn bắt đầu chuyến đi của mình, hãy nhớ cập nhật hệ điều hành và phần mềm bảo mật trên thiết bị bạn định sử dụng cho công việc. Hầu hết chúng ta đều có lỗi khi bỏ qua các thông báo từ thiết bị nhắc chúng ta chạy các bản cập nhật quan trọng. Mặc dù có thể khó chịu khi ngồi và chờ thiết bị của bạn chạy bản cập nhật đầy đủ trong khi bạn đang cố gắng làm việc, nhưng việc cập nhật tất cả các chức năng của thiết bị đóng một vai trò quan trọng trong việc ngăn không cho tin tặc tiềm năng truy cập thông tin quan trọng của bạn.
Kiểm tra cài đặt thiết bị của bạn để đảm bảo rằng bạn đã chạy các bản cập nhật mới nhất cần thiết cho hệ điều hành cũng như phần mềm bảo mật của mình trước khi rời đi. Điều này sẽ giúp bạn đảm bảo rằng thiết bị của mình càng an toàn càng tốt.
Kết luận
Làm việc trong kỳ nghỉ có vẻ giống như một hành vi bạo dâm, nhưng trên thực tế, đó là cách những người trong chúng ta, những người đam mê công việc chúng ta thực hiện luôn hoàn thành các dự án quan trọng trong cả năm. Nếu bạn dự định làm việc trong thời gian ngừng hoạt động vào kỳ nghỉ xuân của mình, các bước bảo mật cần thiết này có thể giúp bạn tránh thất bại do vi phạm bảo mật.