Cuối cùng cũng là mùa xuân, nghĩa là đã đến lúc đi nghỉ xứng đáng đến điểm đến nghỉ mùa xuân bạn chọn. Mặc dù lý tưởng là hoàn toàn ngắt kết nối trong kỳ nghỉ, nhiều người trong chúng ta không cảm thấy hoàn toàn thoải mái rời xa công việc đam mê vài ngày trọn vẹn.
May mắn thay, tiến bộ trong kết nối trực tuyến và thiết bị di động đã làm cho việc mang công việc lên đường dễ dàng. Tuy nhiên, điều duy nhất các thiết bị và giải pháp kết nối này chưa tự làm là tìm cách đảm bảo thông tin cá nhân chúng ta lưu trên chúng và gửi qua chúng được bảo vệ hoàn toàn khỏi tên trộm trực tuyến nhắm vào du khách.
Nếu bạn đi xa để chào đón thay đổi mùa, đây là sáu biện pháp bảo mật thiết yếu bạn nên thực hiện để bảo vệ thiết bị và thông tin khi làm việc từ xa.
1. Đầu Tư Khóa Laptop
Khi du lịch, bạn có thể để laptop lại trong phòng khi ra ngoài cả ngày hoặc thậm chí trong hành lý khi lên máy bay. Mặc dù có thể an toàn hơn để nó ở nơi an toàn khi bạn tận hưởng vài hoạt động nghỉ, để mở ở địa điểm mới làm nó dễ bị tổn thương bởi người khác muốn xem thông tin cá nhân. Đây là nơi khóa laptop có thể giúp.
Khóa laptop vừa vặn quanh laptop để giữ người khác không mở được nếu không có phép. Bạn có thể tìm vài tùy chọn với tính năng và giá khác nhau từ nhà bán lẻ như Office Depot và Amazon.
Biện pháp bảo mật thêm bạn có thể cân nhắc nếu lo cả laptop bị đánh cắp là khóa hành lý. Bạn có thể tìm từ vài nhà bán lẻ, nhưng bạn muốn chắc chắn dùng tùy chọn được TSA phê duyệt nếu bay đường hàng không. Điều này giúp tránh trục trặc khi bạn và hành lý qua an ninh.
2. Chọn Chương Trình Chia Sẻ Tệp An Toàn
Làm việc từ xa thường yêu cầu gửi tệp và thông tin công việc đến người khác ở nhà. Mặc dù bạn thường chỉ gửi qua email Outlook hoặc thậm chí tùy chọn di động, làm việc trên kết nối WiFi công cộng trình bày thêm rủi ro bạn nên cân nhắc.
Khi bạn gửi và nhận tệp khi du lịch, bạn sẽ muốn lưu ý ai có thể truy cập hoạt động trực tuyến khi bạn kết nối WiFi khác. Nếu hacker lấy thông tin qua xem hoạt động duyệt web, dễ dàng đến đâu họ phá hoại hệ thống chia sẻ tệp của bạn?
Hãy chắc chắn bạn dùng hệ thống chia sẻ tệp an toàn như DropBox hoặc Google Drive. Bạn cũng sẽ muốn tắt tất cả cài đặt chia sẻ tệp tự động trên thiết bị trước khi đăng nhập kết nối WiFi công cộng.
3. Lấy VPN
VPN (mạng riêng ảo) cho phép bạn lướt an toàn trên mạng công cộng bằng cách mã hóa dữ liệu truyền giữa thiết bị và máy chủ. VPN có thể dùng cho mục đích doanh nghiệp cũng như thiết bị cá nhân. Tình huống này là ví dụ trường hợp dùng VPN riêng tư, nghĩa là có thể chỉ tốn $3-$8 để kết nối máy chủ VPN tốt.
4. Ưu Tiên Thận Trọng
Mẹo này khá đơn giản – nếu mạng WiFi trông đáng ngờ, đừng dùng! Mặc dù tìm kết nối WiFi tốt trên đường dường như thắng lớn, thực tế có thể là thất bại bảo mật nghiêm trọng nếu kết nối mạng đáng ngờ.
Một trong những cách đáng buồn trộm trực tuyến nhắm vào du khách không ngờ là thiết lập kết nối WiFi giả cho phép họ hack vào thiết bị kết nối. Khi bạn kết nối một trong những mạng giả này, hacker có thể xem hoạt động duyệt web và thu thập thông tin nhạy cảm như thông tin đăng nhập hoặc thông tin ngân hàng trực tuyến.
Nếu mạng không được bảo vệ mật khẩu và không phải kết nối WiFi chính thức của địa điểm kinh doanh cụ thể, bạn tốt hơn không có WiFi còn hơn thử kết nối.
Nếu bạn nhận ra trước khách sạn không cung cấp tùy chọn WiFi bảo vệ mật khẩu, mang theo điểm truy cập WiFi cá nhân hoặc nói với nhà cung cấp di động thiết lập qua smartphone dùng mạng di động.
5. Cập Nhật Hệ Điều Hành Và Phần Mềm Bảo Mật
Cuối cùng, chúng ta đến một trong những khía cạnh quan trọng nhất nhưng cũng bị bỏ bê nhất trong bảo vệ thiết bị trên đường. Trước khi đi chuyến đi, hãy chắc chắn cập nhật hệ điều hành và phần mềm bảo mật trên thiết bị bạn dự định dùng cho công việc. Hầu hết chúng ta có thể bị buộc tội bỏ qua thông báo từ thiết bị nhắc chạy cập nhật quan trọng. Mặc dù có thể phiền khi ngồi chờ thiết bị chạy cập nhật đầy đủ khi bạn cố gắng làm việc, giữ tất cả chức năng thiết bị cập nhật đóng vai trò quan trọng trong việc ngăn hacker tiềm ẩn truy cập thông tin quan trọng.
Kiểm tra cài đặt thiết bị để chắc chắn bạn đã chạy cập nhật gần nhất cần thiết cho hệ điều hành cũng như phần mềm bảo mật trước khi đi. Điều này giúp đảm bảo thiết bị của bạn an toàn nhất có thể.
Kết Luận
Làm việc trong kỳ nghỉ có thể giống hành vi tự trừng phạt, nhưng thực tế đó là cách những người đam mê công việc giữ chân dự án quan trọng suốt năm. Nếu bạn dự định làm việc trong thời gian rảnh nghỉ mùa xuân, các bước bảo mật thiết yếu này có thể giúp bạn tránh lùi bước do vi phạm bảo mật.