Trong những tháng qua, Redis đã trải qua nhiều sự kiện đáng nhớ — từ RedisConf ảo đầu tiên vào tháng 5 đến việc công bố vòng vốn mới vào tháng 8 — nhưng không thể phủ nhận rằng việc toàn bộ đội ngũ làm việc từ xa là một sự điều chỉnh lớn đối với nhiều nhân viên.
Đó là lý do tại sao trong ấn hành đầu tiên của Rediscover Magazine, chúng tôi đã mời các nhà lãnh đạo tại các công ty công nghệ hàng đầu chia sẻ bài học quản lý nhân viên từ xa. Và đó cũng là lý do CEO và Người đồng sáng lập Redis, Ofer Bengal, viết về việc khám phá lại lợi ích của sự cộng tác trong thời đại COVID-19. Tất nhiên câu chuyện không kết thúc ở đó. Nhiều công ty, bao gồm Redis, sẽ không quay trở lại văn phòng hoàn toàn cho đến ít nhất năm 2021 — nếu có. Vì vậy chúng tôi quyết định khảo sát nhân viên Redis về các công cụ và kiến thức thiết yếu cho làm việc từ xa. Dưới đây là 10 mẹo hàng đầu:
1. Đầu tư vào thiết bị văn phòng
Tại văn phòng, tất cả nhân viên Redis đều có bàn điều chỉnh được và hầu như ai cũng có màn hình thêm. Hãy cân nhắc đầu tư vào các tiện nghi này khi xây dựng không gian làm việc tại nhà để nâng cao năng suất và sự thoải mái. Một số công cụ bổ sung bạn có thể cân nhắc:
- AirPods hoặc tai nghe không dây khác để dễ dàng chuyển đổi giữa nhiều thiết bị trên những cuộc gọi Zoom liên tục.
- Bàn phím cơ bên ngoài, thường dễ tùy chỉnh hơn, nhanh hơn, chính xác hơn và gõ dễ dàng hơn bàn phím laptop (chúng tôi thích Das Keyboard Model S và Glorious Modular Mechanical Keyboard - GMMK).
- Vở giấy để ghi chép ghi chú cuộc họp và việc cần làm (vở Leuchtturm 1917 rất tốt ở kháng nước).
- Sạc dự phòng cho tất cả thiết bị — bạn sẽ không bao giờ có quá nhiều sạc!
2. Đảm bảo bạn thành thạo các công cụ
Redis chủ yếu dùng Zoom cho các cuộc họp, nhưng việc hiểu cách hoạt động của Google Hangouts, Microsoft Teams, BlueJeans và Webex cũng rất quan trọng (bạn không bao giờ biết khi nào sẽ có cuộc họp với khách hàng hoặc đối tác dùng nền tảng khác).
3. Chăm sóc đôi mắt
Dù làm việc tại nhà hay văn phòng, mắt bạn dính chặt vào màn hình hầu như cả ngày. Để giảm mỏi mắt, mỗi giờ hãy nhấc mắt khỏi màn hình nhìn xa ít nhất 30 giây. Ngoài ra, nếu bạn gặp khó khăn khi ngủ và/hoặc đau nửa đầu, hãy đầu tư một kính chặn ánh sáng xanh. Và khi có thể, hãy cố gắng không dùng điện thoại ngoài giờ làm việc.
4. Dành thời gian thiền và đi bộ ngoài trời
Năm phút thiền (đặc biệt là dưới ánh nắng) là cách dễ dàng để reset tinh thần (hãy xem ứng dụng Calm hoặc Headspace để bắt đầu). Nếu có thể, hãy đi bộ ngoài trời ít nhất một lần mỗi ngày, ngay cả khi chỉ có vài phút.
5. Mỗi ngày hãy trò chuyện với đồng nghiệp về chuyện ngoài công việc
Làm việc từ xa giảm cơ hội va chạm đồng nghiệp (đặc biệt là những người khác phòng ban) tại máy cà phê hay happy hour. Xây dựng mối quan hệ tốt với đồng nghiệp là một trong những phần quan trọng nhất để tạo nên đội nhóm hiệu quả, vì vậy hãy chăm hỏi về cuộc sống riêng của họ!
6. Các buổi đồng bộ nhanh giúp mọi người nắm bắt thông tin
Dù hàng ngày hay hàng tuần, các buổi "stand-up" ngắn là cách tuyệt vời để giữ liên lạc. Điều này luôn đúng với thành viên nhóm từ xa, và bây giờ áp dụng cho mọi người. (Thú vị là những người từng làm từ xa trước đây có thể không cảm thấy bị bỏ rơi như trước COVID-19.)
7. Nghỉ trưa thực sự
Đặt giờ nghỉ trưa hoặc thời gian cá nhân khác lên lịch để tránh bị công việc lấn át. Cố gắng không ăn tại bàn làm việc.
8. Chỉ làm việc trong khu vực dành riêng tại nhà
Tạo một "khu vực làm việc" cố định và cố gắng không làm việc bên ngoài nó (để bạn tận hưởng phần còn lại của ngôi nhà như một cái nhà thực sự!). Điều này cũng giúp tạo ranh giới tinh thần giữa công việc và cuộc sống. Tuy nhiên, bạn có thể chán môi trường văn phòng giống hệt nhau — vì vậy hãy chủ động chọn làm việc trên ghế sofa phòng khách một chút khi cần thay đổi không khí. Tương tự, hãy cố gắng đặt giờ bắt đầu và kết thúc công việc nhất quán để không luôn ở trạng thái "on call".
9. Mặt khác, hãy thử làm việc ở một vùng khác
Một lợi ích của làm việc từ xa: không còn đi lại! Nhiều nhân viên tại Mountain View, California đã tận dụng lối sống không văn phòng và làm việc khắp nước Mỹ, bao gồm New England, Seattle và Portland, Oregon. Nếu bạn thích khám phá, hãy thử ở lâu ở một thành phố hoặc địa điểm bạn luôn muốn ghé thăm để đổi gió.
10. Vuốt ve chó và/hoặc mèo
Những người bạn lông có thể làm cho những ngày dài tại nhà ngọt ngào hơn một chút.
Bạn có công cụ và kỹ thuật công nghệ thiết yếu nào đã giúp bạn vượt qua các lệnh cấm cửa do coronavirus? Hãy chia sẻ với chúng tôi trên Twitter @Redis với hashtag #RedisWFH!
Ảnh bìa từ Grovemade trên Unsplash