Mặc dù vài tháng qua đã tràn đầy hứng khởi tại Redis — bao gồm RedisConf hoàn toàn ảo đầu tiên của chúng tôi vào tháng 5 và thông báo về vòng tài trợ mới vào tháng 8 — không cần phải nói, việc để toàn bộ nhóm làm việc từ xa đã là một sự điều chỉnh lớn đối với nhiều người nhân viên.
Đó là lý do tại sao số ra mắt của Tạp chí khám phá lại , chúng tôi đã yêu cầu các nhà lãnh đạo tại các công ty công nghệ hàng đầu chia sẻ bài học kinh nghiệm của họ về việc quản lý nhân viên từ xa. Và đó là lý do tại sao Ofer Bengal, Giám đốc điều hành và Đồng sáng lập của Redis, đã viết về việc khám phá lại những lợi ích của sự cộng tác trong thời đại COVID-19. Nhưng tất nhiên câu chuyện không kết thúc ở đó. Nhiều công ty, bao gồm cả Redis, sẽ không hoạt động trở lại hoàn toàn cho đến ít nhất là năm 2021 — nếu sau đó. Vì vậy, chúng tôi quyết định thăm dò ý kiến của nhân viên Redis về các công cụ làm việc từ xa và thông tin chi tiết phải có của họ. Dưới đây là 10 mẹo hàng đầu của họ:
1. Đầu tư vào thiết bị văn phòng của bạn
Tại văn phòng, tất cả nhân viên của Redis đều có bàn làm việc có thể điều chỉnh được và hầu hết đều có thêm màn hình. Hãy cân nhắc đầu tư vào những tiện nghi này khi bạn đang xây dựng không gian văn phòng tại nhà của mình để giúp tăng năng suất và sự thoải mái. Một số công cụ bổ sung mà bạn có thể cân nhắc:
- AirPods hoặc các tai nghe không dây khác để dễ dàng chuyển đổi giữa nhiều thiết bị trong các cuộc gọi Zoom vô tận.
- Bàn phím cơ bên ngoài, thường có thể tùy chỉnh cao hơn, nhanh hơn, chính xác hơn và dễ gõ hơn bàn phím máy tính xách tay của bạn (chúng tôi thích Bàn phím Das Model S và Bàn phím cơ Glorious Modular (GMMK)).
- Một cuốn sổ tay giấy để ghi lại các ghi chú cuộc họp và các việc cần làm (sổ ghi chép Leuchtturm 1917 rất tốt trong việc đẩy lùi sự cố tràn nước).
- Bộ sạc bổ sung cho tất cả các thiết bị của bạn — bạn không bao giờ có thể có quá nhiều bộ sạc!
2. Đảm bảo rằng bạn biết rõ về các công cụ của mình
Chúng tôi chủ yếu sử dụng Zoom cho các cuộc họp tại Redis, nhưng chúng tôi cũng cần hiểu cách hoạt động của Google Hangouts, Microsoft Teams, BlueJeans và Webex (bạn sẽ không bao giờ biết khi nào mình sẽ có cuộc họp với khách hàng hoặc nhà cung cấp sử dụng nền tảng khác).
3. Chăm sóc đôi mắt của bạn
Cho dù bạn đang làm việc ở nhà hay ở văn phòng, đôi mắt của bạn sẽ dán vào màn hình hầu hết thời gian trong ngày. Để giảm mỏi mắt, mỗi giờ, hãy nhấc mắt ra khỏi màn hình và nhìn vào khoảng cách ít nhất 30 giây. Ngoài ra, nếu bạn thấy mình khó ngủ và / hoặc bị đau nửa đầu, hãy đầu tư vào một cặp kính chặn ánh sáng xanh. Và khi có thể, hãy cố gắng tránh sử dụng điện thoại ngoài giờ làm việc.
4. Dành chút thời gian để thiền và đi bộ bên ngoài
Năm phút thiền (đặc biệt là dưới ánh sáng mặt trời) là một cách dễ dàng để thiết lập lại tinh thần cho bản thân (xem các ứng dụng thiền Calm hoặc Headspace để bắt đầu). Nếu có thể, hãy đi dạo bên ngoài ít nhất một lần mỗi ngày, ngay cả khi bạn chỉ có vài phút.
5. Dành thời gian mỗi ngày để nói chuyện với đồng nghiệp về điều gì đó không liên quan đến công việc
Làm việc từ xa làm giảm cơ hội gặp gỡ đồng nghiệp (đặc biệt là những người từ các bộ phận khác) tại máy pha cà phê hoặc vào giờ khuyến mãi. Xây dựng mối quan hệ bền chặt với đồng nghiệp là một trong những phần quan trọng nhất để tạo ra các nhóm hiệu quả, vì vậy, hãy nhớ hỏi mọi người xem họ đang làm gì ngoài công việc!
6. Đồng bộ hóa nhanh giúp mọi người ở trên cùng một trang
Cho dù hàng ngày hay hàng tuần, đồng bộ hóa ngắn "chờ" là một cách tuyệt vời để giữ liên lạc. Điều đó luôn đúng với các thành viên trong nhóm từ xa và giờ đây áp dụng cho tất cả mọi người. (Trớ trêu thay, những người làm việc từ xa trước đây có thể không cảm thấy bị bỏ rơi như trước COVID-19.)
7. Hãy thực sự nghỉ ngơi cho bữa trưa
Lên lịch nghỉ trưa hoặc thời gian cá nhân cần thiết khác trên lịch của bạn để tránh bị công việc chèn ép. Bạn cũng nên cố gắng tránh dùng bữa tại bàn làm việc.
8. Cố gắng chỉ làm việc trong khu vực được chỉ định trong nhà của bạn
Tạo một “khu vực làm việc” được chỉ định và cố gắng không làm việc bên ngoài khu vực đó (để bạn có thể tận hưởng phần còn lại của ngôi nhà của mình theo đúng nghĩa của nó, một ngôi nhà!). Điều đó cũng có thể giúp tạo ra ranh giới tinh thần giữa công việc và cuộc sống. Nói như vậy, bạn có thể chán ngấy môi trường văn phòng giống nhau — vì vậy, hãy thoải mái lựa chọn làm việc một chút trên ghế sofa phòng khách khi bạn cần thay đổi mọi thứ một chút. Tương tự, hãy cố gắng đặt thời gian bắt đầu và dừng nhất quán cho ngày làm việc của bạn, vì vậy bạn không phải lúc nào cũng theo dõi đồng hồ.
9. Mặt khác, hãy thử làm việc ở một khu vực khác
Một lợi ích khi làm việc tại nhà:không phải đi làm nữa! Nhiều nhân viên của chúng tôi tại Mountain View, California, đã tận dụng lối sống ít văn phòng và hiện đang làm việc trên khắp Hoa Kỳ, bao gồm New England, Seattle và Portland, Oregon. Nếu bạn muốn ra ngoài thế giới, hãy thử dành thời gian lưu trú kéo dài ở một thành phố hoặc địa điểm khác mà bạn luôn muốn đến để thay đổi phong cảnh.
10. Nuôi chó và / hoặc mèo con
Những người bạn lông lá của chúng ta có thể khiến những ngày dài ở nhà trở nên ngọt ngào hơn một chút.
Bạn có một số công cụ và kỹ thuật bắt buộc phải có mà bạn đang dựa vào để vượt qua kiểm dịch coronavirus không? Chia sẻ chúng với chúng tôi trên Twitter @Redis với hashtag #RedisWFH!
Ảnh bìa qua Grovemade trên Unsplash