Nếu bạn chưa biết, Microsoft đã tung ra một trình duyệt web hoàn toàn mới. Dù vẫn mang tên Microsoft Edge, nhưng phiên bản mới này tốt hơn hẳn so với phiên bản cũ. Được xây dựng trên nền tảng Chromium nguồn mở của Google (cùng công cụ chạy Google Chrome), Edge mới sở hữu hàng loạt tính năng thú vị — đặc biệt hữu ích khi bạn sử dụng trình duyệt trong môi trường doanh nghiệp hoặc công việc. Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét cách Edge phù hợp với công việc và 5 mẹo, thủ thuật hàng đầu để tận dụng nó trong các tình huống doanh nghiệp, kinh doanh hoặc làm việc.
Mẹo 1: Nhiều hồ sơ (Multiple Profiles)
Mẹo đầu tiên là đơn giản nhất. Trên Microsoft Edge mới, bạn có thể thêm nhiều hồ sơ vào trình duyệt (trừ khi tính năng này bị vô hiệu hóa bởi chính sách nhóm do quản trị viên IT thiết lập trong các doanh nghiệp lớn). Điều này rất hữu ích khi một máy tính được chia sẻ tại nơi làm việc, hoặc tại điểm bán hàng với một tài khoản duy nhất. Bạn có thể tách biệt các phiên duyệt web mà không cần dùng nhiều trình duyệt khác nhau. Thậm chí bạn có thể thêm tài khoản cá nhân vào Edge, ngay bên cạnh tài khoản công việc, nếu nơi làm việc cho phép.
Để thêm nhiều hồ sơ vào Edge, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng ảnh hồ sơ ở góc trên bên phải của trình duyệt. Sau đó, chọn Thêm hồ sơ (Add Profile). Tại đây, bạn có thể đăng nhập tài khoản công việc hoặc cá nhân, và thêm nhiều người dùng vào một phiên bản Edge duy nhất. Bạn có thể quay lại menu này bất cứ lúc nào để chuyển đổi giữa các hồ sơ.
Mẹo 2: Tìm kiếm thông tin Microsoft 365 qua tab Microsoft 365
Nếu bạn đăng nhập Edge bằng tài khoản Microsoft 365 (và tính năng được bật bởi quản trị viên IT trong doanh nghiệp lớn), bạn sẽ thấy một số tính năng đặc biệt trong Microsoft Edge dành riêng cho công việc và dịch vụ đăng ký Microsoft 365. Trên trang tab mới trong Edge, bạn sẽ thấy một phần "Office 365" đặc biệt ở góc dưới bên trái màn hình. Nhấn vào đó, bạn sẽ thấy một trung tâm thông tin với cái nhìn tổng quan về ngày của mình: sự kiện hôm nay, tệp được khuyến nghị, các trang SharePoint thường truy cập, và các tài liệu gần đây, đã ghim hoặc "được chia sẻ với tôi".
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng thanh tìm kiếm trên trang Tab mới của Edge để tìm kiếm mọi thứ trong công ty. Điều này bao gồm người, tài liệu, trang web nội bộ và nhiều hơn nữa. Tính năng này được hỗ trợ bởi Microsoft Search, thứ chúng tôi đã đề cập trong một bài viết trước.
Mẹo 3: Sử dụng Chế độ Internet Explorer trong Microsoft Edge
Mẹo thứ ba dành cho các doanh nghiệp, tập đoàn vẫn cần dùng Internet Explorer cho các trang web cũ (legacy). Edge mới có "Chế độ Internet Explorer". Với chế độ này, bạn dễ dàng sử dụng tất cả các trang web mà tổ chức cần trong một trình duyệt duy nhất. Edge sẽ sử dụng công cụ Trident MSHTML từ Internet Explorer 11 (IE11) cho các trang web cũ. Lại một lần nữa, tính năng này có thể bị vô hiệu hóa bởi quản trị viên IT trong các doanh nghiệp lớn, nhưng nếu bạn là doanh nghiệp nhỏ, thì không thành vấn đề.
Bạn sẽ nhận ra Edge đang ở chế độ IE khi logo chế độ IE xuất hiện ở phía bên trái thanh điều hướng. Hãy lưu ý rằng chế độ IE không hoạt động với các thanh công cụ Internet Explorer, chính sách nhóm cho menu điều hướng, hoặc công cụ nhà phát triển.
Để bật Chế độ Internet Explorer trong Microsoft Edge, hãy nhấn vào ba chấm ở góc trên bên phải màn hình. Chọn Cài đặt (Settings). Sau đó, nhấn Trình duyệt mặc định (Default Browser) và bật công tắc Cho phép tải lại trang web trong Chế độ Internet Explorer (Allow sites to be reloaded in Internet Explorer Mode). Bạn sẽ phải khởi động lại trình duyệt.
Mẹo 4: Kiểm soát duyệt web của bạn
Khi duyệt web trên máy tính công việc, hoặc với hồ sơ công việc, bạn cần cẩn trọng hơn. Internet đầy rẫy nguy hiểm, và bạn muốn bảo vệ công ty cũng như bản thân khỏi virus, tấn công lừa đảo (phishing), cửa sổ bật lên (pop-up) và nhiều mối đe dọa khác. Các doanh nghiệp lớn thường đã có chính sách nhóm để xử lý vấn đề này, nhưng đối với các doanh nghiệp nhỏ không có chuyên gia IT, Microsoft Edge có sẵn các công cụ tích hợp để giúp đỡ. Phần này sẽ xem xét một số công cụ đó.
Trước hết, bạn có thể xem tính năng Ngăn chặn theo dõi (Tracking prevention) của Edge. Chỉ cần nhấn ba chấm ở góc trên màn hình, chọn Cài đặt (Settings), sau đó nhấn Quyền riêng tư, tìm kiếm và dịch vụ (Privacy, search, and services). Các công cụ này giúp ngăn chặn các trang web theo dõi hành vi và nhấp chuột của bạn khi duyệt web. Tốt nhất là đặt ngăn chặn theo dõi ở mức Nghiêm ngặt (Strict). Để bảo mật hơn nữa, bạn có thể đặt Edge xóa bộ nhớ đệm, lịch sử và các mục khác khi đóng trình duyệt. Các công cụ khác tại đây bao gồm đặt yêu cầu "Không theo dõi" (Do not Track), quản lý chứng chỉ, dịch vụ, v.v.
Mẹo 5: Duyệt web an toàn với Application Guard
Ngoài các kiểm soát đã đề cập, bạn còn có thể xem tính năng cửa sổ Application Guard tích hợp của Edge. Tính năng này giúp khóa phiên duyệt web bạn đang thực hiện trong cửa sổ, trong một môi trường container ảo tách biệt hoàn toàn khỏi phần còn lại của Windows. Theo Microsoft, cách ly phần cứng giúp các doanh nghiệp bảo vệ mạng lưới và dữ liệu doanh nghiệp trong trường hợp người dùng truy cập trang web bị xâm hại hoặc độc hại.
Bạn có thể bật cửa sổ Microsoft Edge Application Guard nếu đang chạy Windows 10 Pro hoặc Enterprise. Từ menu Start, tìm kiếm Bật hoặc tắt tính năng Windows (Turn Windows Features on or off). Sau đó tìm Windows Defender Application Guard và đảm bảo hộp kiểm được tích. Nhấn OK và khởi động lại máy tính. Sau khi khởi động lại, mở Edge, truy cập menu bên cạnh ảnh hồ sơ của bạn, và chọn Cửa sổ Application Guard mới (New Application Guard Window).
Đón chờ thêm nội dung về Microsoft Edge!
Đây chỉ là một số mẹo và thủ thuật để sử dụng Microsoft Edge tại nơi làm việc. Chúng tôi có một loạt bài về Microsoft Edge đang lên kế hoạch. Cho đến nay, chúng tôi đã xem 5 điều Microsoft Edge làm được mà Google Chrome không thể. Chúng tôi cũng đang lên kế hoạch các mẹo và thủ thuật cho Edge mới, cũng như xem lại những thứ vẫn còn thiếu trong trình duyệt web mới nhất của Microsoft. Hãy theo dõi OnMSFT để biết thêm, và đừng quên chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới.