Bạn là chủ doanh nghiệp và muốn dùng tên công ty làm tên miền tùy chỉnh cho Microsoft 365? Tài khoản Microsoft/Office 365 của bạn đi kèm một tên miền chung chung, ví dụ: company.onmicrosoft.com trong đó "company" là tên tài khoản. Bạn có thể dùng địa chỉ email như admin@wsxdn.com cho các ứng dụng Office và dịch vụ Exchange. Nhưng nếu bạn đã có tên miền riêng, bạn cũng có thể thêm nó vào tài khoản Microsoft 365, ví dụ mycompany.com, sau đó thiết lập người dùng như admin@mycompany.com.
Hãy bắt đầu quy trình thêm tên miền riêng vào Microsoft 365!
Để thêm tên miền riêng vào Microsoft 365
Đăng nhập vào Office 365 bằng thông tin quản trị viên.
Sau đó điều hướng đến Trung tâm quản trị (Admin center).
Nhấn vào Cài đặt (Settings), Tên miền (Domains) sau đó Thêm tên miền (Add domain).
Nhập tên miền và nhấn nút Sử dụng tên miền này (Use this domain).
Chọn phương pháp xác minh tên miền ưu tiên.
Nếu chọn tùy chọn TXT, bạn cần thiết lập bản ghi TXT được liệt kê trên trang. Nhấn liên kết hướng dẫn từng bước để lấy hướng dẫn cho nhà cung cấp DNS của bạn. Nhấn Xác minh (Verify) sau khi đã thiết lập bản ghi.
Khi xác thực bản ghi TXT diễn ra đúng, bạn sẽ thấy màn hình Cập nhật cài đặt DNS. Chọn hộp kiểm Bỏ qua bước này (Skip this step) và nhấn Xác minh để tiếp tục.
Màn hình tiếp theo sẽ hiển thị các bản ghi DNS bạn cần thiết lập cho tên miền để bắt đầu sử dụng Office 365 cho email. Bạn cần tạo bản ghi MX, 2 bản ghi CNAME và một bản ghi TXT. Sử dụng liên kết Chọn nhà cung cấp DNS của bạn (Select your DNS host) để xem hướng dẫn thêm bản ghi DNS cho nhà cung cấp DNS của bạn. Chọn Bỏ qua kiểm tra này (Skip this test) nếu bạn dùng DNS tùy chỉnh và nhấn Xác minh.
Sau khi các bản ghi được xác minh, bạn sẽ thấy cửa sổ xác nhận nói "Bạn đã sẵn sàng". Bây giờ bạn có thể thiết lập người dùng với tên miền của mình.
Tóm tắt
Tất cả các thuê bao doanh nghiệp nhỏ đều có quyền truy cập vào Trung tâm quản trị Exchange, nhưng nếu bạn không có, bạn có thể đăng nhập vào bảng điều khiển Exchange để chỉnh sửa tài khoản và thêm địa chỉ bổ sung vào hộp thư.
Các địa chỉ thứ cấp rất tuyệt vời cho các cách viết khác nhau của bí danh (alias), hoặc khi bạn đang thay đổi tên miền hoặc địa chỉ vì cả địa chỉ cũ và mới đều có thể được gửi đến cùng một hộp thư và tất cả các phản hồi sẽ sử dụng địa chỉ email mới.
Việc sử dụng tên miền tùy chỉnh duy nhất như "admin@mycompany.com" với Microsoft 365 có giúp xây dựng uy tín và nhận diện thương hiệu, đồng thời thúc đẩy kinh doanh của bạn với tư cách là chủ doanh nghiệp nhỏ.
Tìm hiểu thêm tại đây về việc thêm tên miền tùy chỉnh vào tài khoản Microsoft 365 cho doanh nghiệp nhỏ. Hãy cho chúng tôi biết trải nghiệm của bạn khi làm việc với tên miền Microsoft 365 trong phần bình luận bên dưới!