Microsoft cho bạn tải kho lưu trữ tất cả dữ liệu tạo ra trên dịch vụ của họ, như lịch sử tìm kiếm, duyệt web và vị trí. Điều này cho phép sao lưu và lưu trữ hoạt động Microsoft, hoặc dùng dữ liệu trích xuất thông tin về cách bạn dùng dịch vụ Microsoft. Nó cũng hỗ trợ khi bạn di chuyển sang nhà cung cấp công nghệ khác.
Để bắt đầu, vào trang tài khoản Microsoft tại account.microsoft.com. Bạn có thể được nhắc đăng nhập; nhập mật khẩu hoặc xác nhận Microsoft Authenticator trên điện thoại.
Bạn đến trang chủ tài khoản, tổng quan mọi thứ liên quan tài khoản Microsoft. Nhấp "Quyền riêng tư" (Privacy) menu điều hướng trên. Bạn nhập mật khẩu — hoặc dùng Microsoft Authenticator — lại do độ nhạy cài đặt này.
Bảng điều khiển Quyền riêng tư Microsoft hiển thị, cho phép kiểm soát cách Microsoft dùng dữ liệu. Liên kết liên quan là tab "Tải dữ liệu của bạn" (Download your data) dưới banner chính.
Trên màn hình "Tải dữ liệu của bạn", nhấp nút "Tạo kho lưu trữ mới" (Create new archive). Cửa sổ bật lên cho chọn loại dữ liệu đưa vào kho. Nguồn dữ liệu có sẵn: lịch sử duyệt, tìm kiếm, vị trí, tất cả lệnh giọng nói, cũng như thông tin sử dụng ứng dụng, dịch vụ, phim và nhạc qua Microsoft Store.
Chọn hộp kiểm mỗi loại dữ liệu muốn lưu trữ và nhấp "Tạo kho lưu trữ" (Create archive). Quá trình mất vài phút, Microsoft thu thập thông tin. Tải xuống bắt đầu trong trình duyệt.
Nếu rời trang khi kho lưu trữ đang tạo, bạn quay lại màn hình "Tải dữ liệu của bạn" truy cập sau. Nó hiển thị dưới tiêu đề "Kho lưu trữ" (Archives) khi sẵn sàng tải. Kho lưu trữ tự động xóa sau "vài ngày" bảo vệ quyền riêng tư.
Nhớ kho dữ liệu không dành tiêu thụ trực tiếp. Dữ liệu giao dụng dạng tệp JSON, định dạng cấu trúc cặp khóa/giá trị. Mặc dù tệp cơ bản là văn bản thuần túy mở được trong trình soạn thảo bất kỳ, بعض值可能出现无意义或难以解释，如果不了解它们代表什么及如何存储。
Kho dữ liệu không bao gồm dữ liệu bạn tạo trong ứng dụng và dịch vụ Microsoft. Hãy coi nó như kho lưu trữ mọi thứ trực tiếp liên quan đến tài khoản Microsoft account, không phải tệp bạn tạo với tài khoản. Bạn thường xuất dữ liệu từ ứng dụng dùng chính ứng dụng — ví dụ, lấy kho thư Outlook, truy cập outlook.live.com/mail/options/general/export và nhấp nút xanh "Xuất hộp thư" (Export mailbox).
Khả năng tạo kho dữ liệu tài khoản đảm bảo dịch vụ Microsoft tuân thủ GDPR. Cho phép bạn rời hệ sinh thái Microsoft, hoặc khai thác dữ liệu Microsoft của mình cho bất kỳ insight nào. Dữ liệu dùng tạo bảng tính, cơ sở dữ liệu hoặc ứng dụng tùy chỉnh giúp trực quan hóa hoạt động Microsoft,给你一个记录，记录你如何使用微软服务，即使应用程序本身已经消失。