Microsoft cho phép bạn tải xuống kho lưu trữ tất cả dữ liệu bạn đã tạo trên các dịch vụ của Microsoft, chẳng hạn như lịch sử tìm kiếm, duyệt web và vị trí. Điều này cho phép bạn sao lưu và lưu trữ các hoạt động của Microsoft hoặc sử dụng dữ liệu để trích xuất thông tin về cách bạn sử dụng các dịch vụ của Microsoft. Nó cũng có thể hỗ trợ bạn khi bạn chuyển sang một nhà cung cấp công nghệ khác.
Để bắt đầu, hãy truy cập trang Tài khoản Microsoft của bạn tại account.microsoft.com. Bạn có thể được nhắc đăng nhập vào tài khoản của mình; nhập mật khẩu của bạn hoặc xác nhận xác nhận Microsoft Authenticator trên điện thoại của bạn.
Bạn sẽ truy cập trang chủ tài khoản của mình, trang này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về mọi thứ được liên kết với tài khoản Microsoft của bạn. Nhấp vào "Quyền riêng tư" trong menu điều hướng trên cùng. Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu của mình - hoặc sử dụng Microsoft Authenticator - một lần nữa, do tính nhạy cảm của các cài đặt này.
Bảng điều khiển Quyền riêng tư của Microsoft sẽ hiển thị, cho phép bạn kiểm soát cách Microsoft sử dụng dữ liệu của bạn. Liên kết có liên quan ở đây là tab "Tải xuống dữ liệu của bạn" bên dưới biểu ngữ chính.
Trên màn hình "Tải xuống dữ liệu của bạn", nhấp vào nút "Tạo bản lưu trữ mới". Bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên cho phép bạn chọn loại dữ liệu nào sẽ đưa vào kho lưu trữ. Các nguồn dữ liệu có sẵn bao gồm lịch sử duyệt web của bạn, lịch sử tìm kiếm, lịch sử vị trí và tất cả các lệnh thoại, cũng như thông tin sử dụng cho các ứng dụng, dịch vụ, phim và nhạc được cung cấp qua Microsoft Store.
Đánh dấu vào hộp kiểm cho từng loại dữ liệu bạn muốn lưu trữ, sau đó nhấn nút "Tạo kho lưu trữ". Quá trình này có thể mất vài phút để hoàn tất, trong khi Microsoft đối chiếu tất cả các thông tin liên quan. Sau đó, quá trình tải xuống của bạn sẽ bắt đầu trong trình duyệt của bạn.
If you leave the page while your archive is still being created, you'll be able to return to the "Download your data" screen to access it later. It will display under the "Archives" heading once it's ready to download. Archives are automatically removed after "a few days" to help protect your privacy.
You should remember that the data archive isn't intended for direct consumption. The data is delivered as a set of JSON files, which is a structured format for key/value pairs. Although the files are essentially plain text and can be opened in any text editor, some of the values may appear meaningless or be difficult to interpret without some understanding of what they represent and how they're stored.
The data archive does not include any data you create within Microsoft apps and services. Think of it as an archive of everything directly associated with your Microsoft account , not the files you've created with the account. You can usually export data from apps using the apps themselves – for example, to get an archive of your Outlook emails, you can visit outlook.live.com/mail/options/general/export and click the blue "Export mailbox" button.
The ability to create an account data archive ensures Microsoft's services remain GDPR complaint. It allows you to move away from Microsoft's ecosystem, or scrape your own Microsoft data for any insights you're looking for. The data could be used to create custom spreadsheets, databases or applications which help visualise your Microsoft activities, giving you a record of how you used Microsoft services which exists long after the apps themselves are gone.