Với việc làm việc từ xa hiện đang trở thành một mô hình mới về ý nghĩa của công việc, truyền thông trực tuyến đã trở nên phổ biến và kinh doanh. Trong số các ứng dụng như vậy, Zoom đã trở thành một trong những lựa chọn phổ biến nhất để kết nối với đồng đội và các bên liên quan của bạn. Nó cũng khá phổ biến đối với những thứ bên ngoài kinh doanh; nghĩ rằng nói chuyện với bạn bè hoặc gia đình, tổ chức các hoạt động câu lạc bộ của bạn, v.v.
Và nếu bạn là người dùng Outlook, bạn có thể thêm Zoom vào tài khoản của mình một cách thú vị và sử dụng tất cả các chức năng của nó — ngay từ tài khoản email. Hãy xem cách thực hiện.
Cách thêm Thu phóng vào tài khoản Outlook của bạn
Thêm Zoom vào tài khoản của bạn là một quá trình đơn giản và tốn ít công sức. Tất cả những gì bạn cần làm là thêm một plugin và bạn đã sẵn sàng. Đây là cách bạn có thể bắt đầu:
- Khởi chạy ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn.
- Nhấp vào Tệp tab.
- Nhấp vào Thông tin và sau đó nhấp vào Quản lý bổ trợ .
- Trong Phần bổ trợ cho Outlook cửa sổ, tìm kiếm Thu phóng cho Outlook và chọn Thêm .
Trình cắm Thu phóng sẽ được cài đặt. Bây giờ, khi bạn quay lại tài khoản Outlook trước khi có thể chạy bổ trợ Thu phóng, trước tiên bạn sẽ phải tạo một sự kiện lịch. Nhập tất cả chi tiết lịch, sau đó nhấp vào nút chuyển bên cạnh ứng dụng Thu phóng của bạn.
Thêm Thu phóng vào web Outlook
Bạn cũng có thể thêm Zoom add vào tài khoản web Outlook của mình. Đây là cách thực hiện:
- Truy cập AppSource và lấy tiện ích bổ sung Zoom cho Outlook từ đó.
- Nhấp vào Tải xuống ngay bây giờ và nhập chi tiết tài khoản Microsoft của bạn.
- Bạn sẽ được đưa đến tài khoản Outlook của mình. Từ đó, nhấp vào Thêm và plugin Zoom sẽ được tải xuống.
- Đi tới tùy chọn Lịch để bắt đầu sử dụng tính năng Thu phóng trên web Outlook của bạn. Tại đó, chọn lên lịch một cuộc họp mới và trong khi bạn đang làm việc đó, hãy nhấp vào Tùy chọn khác .
- Trên cửa sổ tiếp theo, nhấp vào Thu phóng . Sau đó, nhấp vào Thêm cuộc họp thu phóng .
Trên hộp thoại mới, nhấp vào Cho phép hiển thị cửa sổ mới từ Thu phóng . Bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản Zoom của mình ngay bây giờ. Nhập tên người dùng và mật khẩu và nhấp vào Đăng nhập .
Ngay sau khi bạn thực hiện việc này, một liên kết Thu phóng mới với ID cuộc họp và Mật mã sẽ được tạo và thêm vào cuộc họp Outlook của bạn. Nhấp vào Lưu và Sự kiện của bạn sẽ được lưu trong tương lai.
Nếu bạn cũng muốn chỉnh sửa, xem hoặc xóa cài đặt Outlook của mình, hãy quay lại lịch web Outlook và nhấp vào dấu ba chấm.
Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với cuộc họp Thu phóng của mình bằng cách chuyển qua Cài đặt ID cuộc họp, Bảo mật, Video hoặc Âm thanh. Sau đó, nếu bạn nhấp vào Tùy chọn nâng cao , bạn sẽ thấy các tùy chọn khác để thực hiện thay đổi. Khi bạn thực hiện xong các thay đổi, hãy nhấp vào Cập nhật và cài đặt của bạn sẽ được cập nhật.
Nếu bạn nhấp vào Xóa , bạn có thể xóa cuộc họp Thu phóng ngay lập tức.
Thêm Thu phóng vào tài khoản Outlook của bạn
Bằng cách thêm Thu phóng vào tài khoản Outlook của mình, bạn có thể lên lịch các cuộc họp Thu phóng ngay từ chính tài khoản của mình và cũng có thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với cài đặt cuộc họp của bạn ngay từ ứng dụng Outlook. Microsoft rất lớn về khả năng tương thích chéo, vì vậy đây chỉ là một trong nhiều cách giải quyết.
Ví dụ:một mặt, bạn có thể kết nối Zoom với Microsoft Teams, mặt khác, Microsoft cũng cho phép bạn kết nối Outlook với Lịch Google.