Với công việc từ xa hiện đang trở thành mô hình mới của ý nghĩa làm việc, giao tiếp trực tuyến đã leo thang về mặt phổ biến và kinh doanh. Trong số các ứng dụng như vậy, Zoom đã trở thành một trong những lựa chọn phổ biến nhất để kết nối với đồng nghiệp và các bên liên quan. Nó khá phổ biến cho các việc ngoài kinh doanh nữa; nghĩ đến nói chuyện với bạn bè hoặc gia đình, tổ chức hoạt động câu lạc bộ, v.v.
Và nếu bạn là người dùng Outlook, bạn thú vị có thể thêm Zoom vào tài khoản và sử dụng tất cả các chức năng của nó – ngay từ tài khoản email. Hãy xem cách làm.
Cách thêm Zoom vào tài khoản Outlook
Thêm Zoom vào tài khoản của bạn là một quy trình đơn giản đòi hỏi ít nỗ lực. Tất cả những gì bạn phải làm là thêm một plug-in, và bạn đã sẵn sàng. Đây là cách bắt đầu:
- Khởi chạy ứng dụng Outlook desktop.
- Nhấp vào tab File.
- Nhấp vào Info rồi nhấp vào Manage Add-ins.
- Trong cửa sổ Add-Ins for Outlook, tìm Zoom for Outlook và chọn Add.
Plug-in Zoom sẽ được cài đặt. Bây giờ, khi bạn quay lại tài khoản Outlook trước khi có thể chạy Zoom add-in, bạn sẽ phải tạo một sự kiện lịch trước. Nhập tất cả chi tiết lịch và sau đó nhấp vào công tắc bên cạnh ứng dụng Zoom của bạn.
Thêm Zoom vào Outlook web
Bạn cũng có thể thêm Zoom add-in vào tài khoản Outlook web của mình. Đây là cách:
- Đi đến AppSource và tải Zoom for Outlook add-in từ đó.
- Nhấp vào Get it now và nhập chi tiết tài khoản Microsoft của bạn.
- Bạn sẽ được đưa đến tài khoản Outlook của mình. Từ đó, nhấp vào Add, và plug-in Zoom sẽ được tải xuống.
- Đi đến tùy chọn Calendar để bắt đầu sử dụng Zoom trên Outlook web. Tại đó, chọn lên lịch cuộc họp mới, và khi bạn đang làm điều đó, nhấp vào More options.
- Trong cửa sổ tiếp theo, nhấp vào Zoom. Sau đó, nhấp vào Add a Zoom Meeting.
Trong hộp thoại mới, nhấp vào Allow to display a new window from Zoom. Bây giờ bạn sẽ phải đăng nhập vào tài khoản Zoom. Nhập tên người dùng và mật khẩu, và nhấp vào Sign in.
Ngay khi bạn làm điều này, một liên kết Zoom mới với Meeting ID và Passcode sẽ được tạo và thêm vào cuộc họp Outlook của bạn. Nhấp vào Save, và Sự kiện của bạn sẽ được lưu cho tương lai.
Nếu bạn cũng muốn chỉnh sửa, xem hoặc xóa cài đặt Outlook của mình, hãy quay lại lịch Outlook web và nhấp vào ba chấm.
Bạn có thể thực hiện thay đổi cho cuộc họp Zoom của mình bằng cách xem qua Meeting ID, Security, Video, hoặc Audio Settings. Sau đó, nếu bạn nhấp vào Advanced options, bạn sẽ thấy các tùy chọn khác để thực hiện thay đổi. Khi bạn hoàn tất thay đổi, nhấp vào Update, và cài đặt của bạn sẽ được cập nhật.
Nếu bạn nhấp vào Remove, bạn có thể xóa cuộc họp Zoom ngay lập tức.
Thêm Zoom vào tài khoản Outlook của bạn
Bằng cách thêm Zoom vào tài khoản Outlook của bạn, bạn có thể lên lịch cuộc họp Zoom ngay từ tài khoản của mình và cũng thực hiện bất kỳ thay đổi nào cho cài đặt cuộc họp ngay từ ứng dụng Outlook. Microsoft rất quan tâm đến khả năng tương thích chéo, nên đây chỉ là một trong nhiều giải pháp thay thế.
Ví dụ, về mặt này, bạn có thể kết nối Zoom với Microsoft Teams, trong khi mặt khác, Microsoft cũng cho phép bạn kết nối Outlook với Google Calendar.