Đối với một bộ phận lớn người dùng Windows, Outlook là phương thức giao tiếp chính cho doanh nghiệp của họ. Nó lưu trữ một kho dữ liệu mà theo thời gian, thậm chí có thể trở thành một tài sản quan trọng mà bạn có thể phải mang theo cho hệ thống hoặc mạng mới của mình.
Do đó, điều quan trọng là phải sử dụng một phương pháp sẽ chuyển dữ liệu của bạn một cách an toàn. Chúng tôi đã cố gắng đề cập đến vấn đề đó trong bài viết này. Đây là cách bạn có thể bắt đầu.
Cách di chuyển dữ liệu Outlook của bạn sang PC mới
Quá trình sẽ hơi khác tùy thuộc vào phiên bản hoặc cài đặt Outlook. Ngoài ra, điều quan trọng cần biết là Outlook lưu trữ tất cả các tệp của bạn ở định dạng .pst. Do đó, di chuyển dữ liệu Outlook của bạn sang một hệ thống khác là một quá trình gồm hai bước.
Trước tiên, bạn cần lưu trữ tất cả dữ liệu trong tệp PST. Sau đó, bạn có thể nhập các tệp PST này vào một hệ thống mới. Đây là cách bạn có thể bắt đầu:
- Trên ứng dụng Outlook, chọn Tệp tab.
- Nhấp vào Mở &Xuất .
- Bây giờ hãy chọn Nhập / Xuất .
- Một Trình hướng dẫn Nhập và Xuất sẽ được khởi chạy. Từ đây, hãy chọn tùy chọn Xuất sang tệp và nhấp vào Tiếp theo .
- Nhấp vào Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) và chọn Tiếp theo .
Bây giờ, hãy chọn tài khoản bạn muốn xuất dữ liệu của mình sang. Ngoài ra, hãy chọn Bao gồm các thư mục con hộp radio rồi nhấp vào Tiếp theo . Cuối cùng, nhấp vào Duyệt qua và chọn vị trí bạn muốn lưu tệp, sau đó nhấp vào OK .
Di chuyển dữ liệu Outlook của bạn sang hệ thống mới
Bây giờ bạn đã chuyển dữ liệu Outlook của mình sang các tệp .pst, đã đến lúc thực sự chuyển chúng sang một hệ thống khác. Đây là cách thực hiện:
- Trên ứng dụng Outlook, nhấp vào Tệp tab.
- Chọn Mở &Xuất > Nhập / Xuất .
- Hiện có trong Trình hướng dẫn Nhập và Xuất , chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác và nhấp vào Tiếp theo .
- Nhấp vào Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) và chọn Tiếp theo .
- Nhấp vào Duyệt qua và chọn tệp .pst tệp từ phía trên và nhấp vào Tiếp theo .
- Bạn sẽ thấy một số cài đặt mặc định. Chọn chúng và nhấp vào Hoàn tất .
Làm theo các bước trên và tệp của bạn sẽ được chuyển mà không gặp bất kỳ trục trặc nào.
Di chuyển dữ liệu Outlook của bạn sang một máy tính mới
Di chuyển dữ liệu Outlook của bạn — có thể là email, danh bạ, sự kiện, v.v. — không cần phải phức tạp. Trên thực tế, phương pháp đơn giản được trình bày ở trên là tất cả những gì bạn cần để di chuyển dữ liệu của mình sang một PC khác. Mặc dù chúng tôi đã tập trung vào việc di chuyển dữ liệu của mình từ chỉ một máy chủ Outlook sang một máy chủ Outlook khác, nhưng bạn không cần phải chỉ duy nhất điều đó. Trên thực tế, bạn có thể di chuyển dữ liệu Outlook của mình qua các dịch vụ khác nhau như Proton, Gmail, v.v. Vì vậy, đừng ngần ngại kiểm tra tất cả các cách thực hiện khác nhau trên Outlook — chúng tôi đã đề cập đến rất nhiều cách trong số đó.