Đối với một phần lớn người dùng Windows, Outlook là phương thức giao tiếp chính cho doanh nghiệp của họ. Nó chứa một loạt dữ liệu mà theo thời gian có thể trở thành tài sản quan trọng mà bạn có thể phải mang theo sang hệ thống hoặc mạng mới.
Do đó, việc sử dụng một phương pháp sẽ chuyển dữ liệu của bạn một cách an toàn là rất quan trọng. Chúng tôi đã cố gắng bao quát chính điều đó trong bài viết này. Đây là cách bạn có thể bắt đầu.
Cách di chuyển dữ liệu Outlook sang PC mới
Quy trình sẽ hơi khác nhau tùy thuộc vào phiên bản Outlook hoặc cài đặt. Ngoài ra, quan trọng là phải biết rằng Outlook lưu trữ tất cả các tệp của bạn ở định dạng .pst. Di chuyển dữ liệu Outlook sang một hệ thống khác, do đó, là quy trình hai bước.
Bạn sẽ trước tiên cần lưu trữ tất cả dữ liệu trong tệp PST. Sau đó, bạn có thể nhập các tệp PST này vào một hệ thống mới. Đây là cách bắt đầu:
- Trên ứng dụng Outlook, chọn tab File.
- Nhấp vào Open & Export.
- Bây giờ chọn Import/Export.
- Wizard Import và Export sẽ được khởi chạy. Từ đây, chọn tùy chọn Export to a file và nhấp vào Next.
- Nhấp vào Outlook Data File (.pst) và chọn Next.
Bây giờ chọn tài khoản bạn muốn xuất dữ liệu. Ngoài ra, chọn hộp radio Include subfolders và sau đó nhấp vào Next. Cuối cùng, nhấp vào Browse và chọn vị trí bạn muốn lưu tệp, và sau đó nhấp vào OK.
Di chuyển dữ liệu Outlook sang hệ thống mới
Bây giờ bạn đã chuyển dữ liệu Outlook lên các tệp .pst, đã đến lúc thực sự di chuyển chúng sang một hệ thống khác. Đây là cách:
- Trên ứng dụng Outlook, nhấp vào tab File.
- Chọn Open & Export > Import/Export.
- Bây giờ trong Import and Export Wizard, chọn Import from another program or file và nhấp vào Next.
- Nhấp vào Outlook Data File (.pst) và chọn Next.
- Nhấp vào Browse và chọn tệp .pst từ trên, và nhấp vào Next.
- Bạn sẽ thấy một số cài đặt mặc định. Chọn chúng và nhấp vào Finish.
Làm theo các bước trên và các tệp của bạn sẽ được chuyển mà không gặp sự cố.
Di chuyển dữ liệu Outlook sang máy tính mới
Di chuyển dữ liệu Outlook – سواء đó là email, liên hệ, sự kiện, v.v. – không phải phức tạp. Thực tế, phương pháp đơn giản được trình bày ở trên là tất cả những gì bạn cần để di chuyển dữ liệu sang một PC khác. Mặc dù chúng tôi đã tập trung vào di chuyển dữ liệu từ chỉ một máy chủ Outlook sang máy chủ khác, bạn không phải chỉ dừng lại ở đó. Thực tế, bạn có thể di chuyển dữ liệu Outlook qua các dịch vụ khác nhau như Proton, Gmail, v.v. Vì vậy, đừng ngần ngại xem tất cả các hướng dẫn khác nhau về Outlook – chúng tôi đã bao quát rất nhiều.