Bạn có đang loay hoay chuyển đổi và di chuyển hồ sơ Thunderbird, cài đặt và email sang máy tính mới? Nhiều người chọn Thunderbird làm ứng dụng email nhờ nhiều lợi ích: lọc spam nâng cao, uy tín đáng tin cậy, khả năng tùy biến cao, bảo mật cao, hỗ trợ giao thức SMTP, POP3, IMAP, v.v.
Các hướng dẫn dưới đây cũng có thể dùng để sao lưu và khôi phục dữ liệu Thunderbird. Các bước sẽ trình bày cách copy thư mục hồ sơ sang PC mới thủ công.
Copy thư mục hồ sơ từ máy cũ sang cài đặt Thunderbird mới trên máy mới để nó truy cập được tệp tin của bạn.
Nơi lưu trữ dữ liệu
Trước khi chuyển dữ liệu sang máy mới, bạn cần nơi chứa nó. Có nhiều lựa chọn: USB flash drive hoặc đám mây như Dropbox, OneDrive, Google Drive.
Dữ liệu bạn muốn chuyển bao gồm:
- Lịch
- Sổ địa chỉ
- Cuộc hẹn
- Mật khẩu đã lưu
- Cài đặt
Copy từ máy cũ
- Mở Thunderbird trên máy hiện tại, nhấp vào menu.
- Để giảm kích thước tệp và thời gian copy/chuyển, hãy làm rỗng thư mục Thùng rác và Thư rác.
- Chọn help (trợ giúp) rồi troubleshoot information (thông tin khắc phục sự cố).
- Bước tiếp theo: nhấp open folder (mở thư mục) để truy cập tệp dữ liệu Thunderbird trong Windows Explorer.
- Quay lại tài khoản Thunderbird và đóng nó.
- Từ thư mục hồ sơ bạn vừa dùng, tìm thư mục roaming. Nó nằm ba cấp lên từ vị trí hiện tại.
- Tìm và chuột phải vào thư mục Thunderbird trên máy cũ, chọn copy.
Chuyển dữ liệu sang OneDrive
Bây giờ truy cập ổ đĩa dùng để chuyển dữ liệu. Hướng dẫn này dùng OneDrive, nhưng bạn có thể dùng USB hoặc đám mây khác.
Bạn sẽ lưu hoặc dán dữ liệu Thunderbird đã copy từ máy cũ vào OneDrive.
- Để copy tệp vào OneDrive, chuột phải và chọn paste (dán).
- Bước này sẽ copy hồ sơ Thunderbird sang OneDrive. Thời gian tùy thuộc vào kích thước tệp.
Máy tính đích
Trên máy mới, nhấp OneDrive. Chuột phải vào thư mục Thunderbird và nhấp copy. Lúc này dữ liệu đã nằm trên clipboard Windows trước khi bạn cài Thunderbird.
Cài đặt Thunderbird
- Tải về và cài đặt Thunderbird.
- QUAN TRỌNG: KHÔNG thiết lập tài khoản hay thêm địa chỉ email mới. "X" thoát màn hình bật lên như hình dưới.
- Thay vì tạo tài khoản email mới, nhấp vào menu Thunderbird.
- Bước tiếp theo giống như khi copy hồ sơ: tìm menu Help ở thanh điều hướng trên và chọn troubleshooting information.
- Từ bảng điều khiển khắc phục sự cố, chọn open folder.
- Giống như trên máy cũ, quay lại ứng dụng Thunderbird trên máy mới và đóng nó.
- Quay lại thư mục hồ sơ Thunderbird, tìm thư mục roaming.
- Khi đã trong thư mục roaming, nhấp chuột bất kỳ đâu trong thư mục đó và chọn paste (dán). Thao tác này sẽ copy thư mục hồ sơ Thunderbird.
- Bạn sẽ được nhắc: thay thế tệp tin đích, bỏ qua, hoặc quyết định cho từng tệp. Chọn Replace the files in the destination (Thay thế tệp tin trong đích).
- Để đảm bảo dữ liệu copy đúng, hãy mở Thunderbird.
- Khi khởi chạy, bạn sẽ thấy cài đặt cũ, email và hồ sơ giờ đã nằm trên máy mới.
Công cụ bên thứ ba
Thunderbird không có tính năng tích hợp xuất hồ sơ, email, cài đặt như Outlook. Vì vậy bạn có thể di chuyển tệp thủ công như trên, hoặc dùng công cụ bên thứ ba để xuất nhanh mọi thứ. Dưới đây là vài công cụ trả phí nếu bạn không muốn chuyển thủ công.
Thunderbird Backup Wizard ($39)
Như đã thảo luận, trước khi chuyển tệp, bạn cần backup. Thunderbird Backup Wizard backup toàn bộ dữ liệu Thunderbird và lưu dưới nhiều định dạng. Có bản demo miễn phí giới hạn, chỉ cho ý tưởng cách phần mềm hoạt động. Chỉ backup được 25 mục mỗi thư mục. Để tận dụng đầy đủ tính năng, phải mua.
Thunderbird Migrator ($39)
Cũng là công cụ trả phí với demo giới hạn 25 backup mỗi tệp. Thunderbird Migrator là lựa chọn khác giúp backup dữ liệu. Quy trình thủ công miễn phí mô tả trên dễ làm theo và đơn giản. Người dùng nâng cao, kỹ thuật hơn có thể quan tâm công cụ trả phí, đặc biệt nếu quản lý chương trình email cho nhiều khách hàng.
Dù chọn quy trình thủ công hay công cụ bên thứ ba, sau khi chuyển hồ sơ và tệp Thunderbird, bạn có thể bắt đầu sử dụng và tận hưởng nó trên máy mới.