Việc thiết lập máy tính chính xác như bạn muốn có thể mất rất nhiều thời gian. Khi bạn hoàn tất, nó có lẽ không trông giống bản Windows "nguyên bản" (vanilla) tải lên khi bạn bật máy lần đầu.
Vì vậy, quá trình di chuyển sang máy mới, hoặc thậm chí tạo tài khoản trùng lặp trên cùng một máy, có thể là một quá trình phiền toái. Không ai muốn dành hàng ngày đào sâu qua mọi tùy chọn trong ứng dụng Settings hoặc chuyển hàng ngàn file và ảnh.
May mắn thay, không phải tốn nhiều thời gian như vậy. Rất dễ dàng để di chuyển hồ sơ người dùng (user profile) Windows 10. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích một vài cách tiếp cận khác nhau bạn có thể thử.
Phía sau màn hình
Trước khi đi sâu vào các phương pháp, thông minh là dành chút thời gian giải thích bối cảnh. Khi bạn cài đặt bản sao sạch của Windows 10, năm hoặc sáu thư mục hệ thống được tạo:
- Perf Logs — Bản ghi hiệu suất và vấn đề hệ thống.
- Program Files — Nơi Windows cài đặt hầu hết ứng dụng.
- Program Files (x86) — Nơi Windows cài đặt ứng dụng non-x64 (chỉ có trên máy x64).
- Windows — File OS và driver thiết bị.
- ProgramData — Nhà của dữ liệu và cài đặt một số ứng dụng.
- User — Nhà của file, media của bạn, và quan trọng là thư mục AppData.
Về mặt kỹ thuật, bạn có thể di chuyển bất kỳ file nào trong này sang máy mới. Trong thực tế, bạn không nên di chuyển PerfLogs, ProgramData, Program Files, Program Files (x86), và Windows. Có quá nhiều biến số có thể tạo ra vấn đề nếu bạn di chuyển chúng.
Tuy nhiên, bạn có thể di chuyển thư mục User, và bài viết này sẽ tập trung vào thư mục đó.
Windows Easy Transfer
Trong các phiên bản Windows trước, di chuyển thư mục User rất dễ; Microsoft gói công cụ tên Windows Easy Transfer vào OS. Công cụ có thể di chuyển file dữ liệu và thư mục, tài khoản user, dữ liệu cấu hình cho cả Windows và ứng dụng, và dữ liệu Windows Registry.
Tuy nhiên, dù là một phần cố định từ Windows XP đến Windows 8.1, nó giờ đã biến mất. Do đó, chúng ta cần dùng phương pháp thay thế. Đây là ba phương pháp tốt nhất.
Cảnh báo: Tạo một điểm khôi phục hệ thống và sao lưu hoàn chỉnh tất cả dữ liệu của bạn trước khi thử bất kỳ bước nào sau đây.
Di chuyển giữa các ổ đĩa
Trước hết, hãy xem cách di chuyển thư mục giữa các ổ đĩa khác nhau trên cùng một máy.
Chiêu bài này đặc biệt hữu ích nếu bạn đang chạy cả SSD và HDD. SSD thường giới hạn dung lượng và có thể suy giảm nhanh với nhiều lần ghi. Hợp lý hơn là giữ thư mục User trên HDD.
Để bắt đầu, bạn cần tải một công cụ miễn phí của bên thứ ba tên là Profile Relocator [Broken URL Removed]. Nó là một ứng dụng portable không yêu cầu cài đặt.
Khi bạn chạy ứng dụng, bạn sẽ thấy thông báo "Unsupported operating system, continue at own risk." Bạn có thể bỏ qua cảnh báo và tích vào ô checkbox.
Trên màn hình tiếp theo, chọn vị trí mới cho thư mục và nhấp Start. Ứng dụng sẽ lo phần còn lại.
Lưu ý: Windows sẽ tạo bất kỳ hồ sơ nào trong tương lai tại đích bạn chọn.
Di chuyển sang máy mới
Profile Relocator tuyệt vời nếu bạn muốn di chuyển file quanh co trên một máy, nhưng nếu bạn muốn di chuyển sang một máy tính hoàn toàn khác? Tóm lại, bạn sẽ cần một công cụ khác.
Đối với việc này, khuyến nghị của tôi là Transwiz. Giống như Profile Relocator, nó hoàn toàn miễn phí để tải và dùng.
Để ứng dụng hoạt động, bạn cần tải và cài một bản sao trên cả máy hiện đang chứa hồ sơ của bạn và máy bạn muốn di chuyển hồ sơ sang.
Nếu bạn chỉ có một hồ sơ user trên máy host, bạn sẽ phải tạo một cái khác. Ứng dụng không thể chuyển hồ sơ đang được sử dụng. Việc cố gắng làm vậy sẽ buộc ứng dụng hiển thị thông báo lỗi: "The profile is currently in use. To transfer this profile, make sure the user has signed off and then try again."
Trên màn hình đầu tiên, ứng dụng sẽ hỏi bạn có đang làm việc trên máy host hay máy đích. Hãy chắc chắn bạn chọn I want to transfer data to another computer.
Tiếp theo, bạn phải chọn hồ sơ bạn muốn di chuyển. Làm lựa chọn và nhấn Next, sau đó chọn đích cho file ZIP sẽ được tạo. Ứng dụng cũng sẽ hỏi bạn có muốn thêm mật khẩu để bảo vệ hồ sơ khỏi ánh mắt tò mò không.
Ứng dụng sẽ biến hồ sơ của bạn thành thư mục ZIP. Tùy theo kích thước thư mục User profile, có thể mất vài phút.
Khi quá trình hoàn tất, đặt file ZIP lên USB.
Bây giờ đến máy đích và chạy ứng dụng. Lần này, chọn I have data I want to transfer to this computer on the first screen. Bạn sẽ được yêu cầu chọn thư mục của file ZIP.
Trên màn hình tiếp theo, bạn có thể đặt tên mới cho hồ sơ và quyết định có muốn nó làm hồ sơ mặc định cho máy tính không. Nhấn Next khi bạn hài lòng.
Để Transwiz giải nén hồ sơ. Khi quá trình kết thúc, bạn sẽ có thể đăng nhập vào hồ sơ vừa tạo trên màn hình đăng nhập chính.
Transwiz có thể làm nhiều hơn chỉ di chuyển thư mục User giữa các máy. Đây là một số tính năng khác bạn có thể thấy hữu ích:
- Nếu bạn đến từ Windows XP hoặc Vista, ứng dụng có thể biến hồ sơ User của bạn thành hồ sơ tương thích với Windows 7, 8, hoặc 10.
- Nó có thể sao lưu hồ sơ để an toàn. Bạn có thể tạo bản sao lưu trên ổ ngoài, ổ nội bộ, và nhiều loại phương tiện di động.
- Bạn có thể trả phí cho bản Pro bao gồm giao diện dòng lệnh, hỗ trợ nhiều hồ sơ, và hỗ trợ loại trừ file.
Giải pháp All-in-One
Nếu bạn muốn di chuyển nhiều hơn chỉ hồ sơ User (ví dụ: file khác, cài đặt, hồ sơ, ứng dụng), giải pháp tốt nhất là trả 45 USD cho PCmover Express. Thú vị thay, ứng dụng đắt tiền này là giải pháp được Microsoft phê duyệt. Nó về cơ bản là người kế vị trực tiếp của Windows Easy Transfer.
Không thể phủ nhận nó là công cụ mạnh mẽ và toàn diện, nhưng hầu hết người dùng không cần trả chi phí quá cao cho một thao tác một lần. Bạn chỉ nên cân nhắc nó nếu bạn đang cố di chuyển nhiều tài khoản và phần mềm, ví dụ, nếu bạn là chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ đang chuyển nhân viên sang máy mới.
Bạn dùng công cụ nào?
Tôi đã giới thiệu cho bạn ba công cụ có thể giúp di chuyển hồ sơ User, nhưng vẫn còn nhiều công cụ khác làm được nhiệm vụ tương tự.
Nếu bạn rất giỏi, thậm chí có thể di chuyển thư mục bằng cài đặt sạch, Audit Mode, Notepad, và Command Prompt, nhưng quy trình vượt quá phạm vi bài viết này.
Bạn dễ dàng di chuyển hồ sơ User giữa các ổ đĩa hoặc máy như thế nào? Bạn có thể để lại gợi ý của bạn trong bình luận bên dưới.
Ảnh: Milan Ilic Photographer/Shutterstock