Các ứng dụng email truyền thống đi kèm với sự tin tưởng của người tiêu dùng đối với các thương hiệu lâu đời và giao diện quen thuộc. Nhưng do tuổi đời và những thay đổi hạn chế về thiết kế, chúng cũng không may thường đi kèm với giao diện lộn xộn.
Bộ lọc sắp xếp hộp thư đến email của bạn là một tùy chọn. Nhưng đối với những người dùng không muốn quá tải thông tin từ một màn hình đông đúc, một tùy chọn tối giản có thể bớt choáng ngợp và thuận tiện hơn. Dưới đây là năm ứng dụng sẽ cung cấp cho bạn một hộp thư đến đơn giản hơn, không bị lộn xộn.
1. Newton
Trước đây được gọi là CloudMagic, Newton đã xuất hiện trên các tiêu đề trong những tuần gần đây sau khi các nhà phát triển quyết định loại bỏ thư mục Sent để làm cho ứng dụng được sắp xếp hợp lý hơn. Và nếu trải nghiệm với ứng dụng cho chúng ta biết bất cứ điều gì, thì đó là những người sáng tạo ra Newton chắc chắn biết cách sắp xếp hợp lý.
Là một ứng dụng tương đối mới, Newton không bị sa lầy bởi nhu cầu giữ giao diện quen thuộc với người dùng đã sử dụng sản phẩm trong hơn một thập kỷ. Mặc dù gần đây Google đã giới thiệu giao diện mới cho Gmail, nhưng nó vẫn khá giống với những gì đã có trước đây.
Sự tự do sáng tạo của Newton có nghĩa là nó có vẻ ngoài bóng bẩy. Nó cũng đóng gói vô số chức năng mà không làm lộn xộn màn hình của người dùng.
Một công cụ rất hữu ích không được tìm thấy trong các ứng dụng khác mà không thêm tiện ích mở rộng là xác nhận đã đọc dấu tích màu xanh lam. Các dấu tích tương tự như dấu tích màu xanh lam của Whatsapp và sẽ cho bạn biết liệu email đã được mở hay chưa. Tích hợp với các ứng dụng như Evernote và Trello, chức năng báo lại, lập lịch email và thậm chí tùy chọn 'Hoàn tác gửi' là một phần trong nhiều tính năng của ứng dụng.
Chức năng "Hộp thư đến gọn gàng" cũng tự động gửi tất cả các bản tin đến thư mục Mức độ ưu tiên thấp để bạn có thể tập trung vào các email quan trọng. Trong khi đó, thư mục Mức độ ưu tiên thấp cung cấp cho bạn các tùy chọn tức thì để xóa tất cả các thư hoặc hủy đăng ký hàng loạt khỏi các bản tin.
Trên ứng dụng dành cho thiết bị di động, sử dụng các cử chỉ vuốt khác nhau sẽ giúp bạn truy cập hộp thư đến dễ dàng bằng cách xóa, lưu trữ, báo lại và di chuyển email. Các công cụ hữu ích khác bao gồm lời nhắc cho các thư chưa nhận được trả lời và hủy đăng ký bằng một lần nhấn.
Vậy nhược điểm của ứng dụng là gì? Tất cả chức năng và thiết kế này không miễn phí. Mặc dù bạn có thể nhận được bản dùng thử miễn phí 14 ngày để dùng thử ứng dụng, nhưng để sử dụng nó về lâu dài, bạn sẽ phải trả phí đăng ký hàng năm lên đến $ 49,99.
2. Thư Edison
Các nhà phát triển tại Edison tuyên bố rằng ứng dụng của họ (trước đây gọi là EasilyDo) là ứng dụng email nhanh nhất trên Android. Nhưng nó cũng là một trong những lựa chọn thay thế miễn phí phổ biến cho Gmail.
Tốc độ chắc chắn là một tính năng đáng chú ý của ứng dụng, nhưng thiết kế gọn gàng của nó cũng vậy. Khi xem email, hầu hết các tùy chọn của bạn được hiển thị dưới dạng biểu tượng. Bạn cũng sử dụng cử chỉ vuốt để sắp xếp thư của mình một cách nhanh chóng.
Tương tự như Gmail, nó có tính năng trả lời nhanh cho phép bạn trả lời email ngay lập tức. Nhưng tính năng Trợ lý của Edison mới là thứ làm cho ứng dụng trở nên nổi bật. Tính năng này có thể sắp xếp thông qua các loại email khác nhau, chẳng hạn như đặt chỗ du lịch, mua hàng và vận đơn.
Nó cũng có một tính năng độc đáo mà bạn có thể sử dụng để kiểm tra xem tài khoản của mình có an toàn hay không. Cũng giống như các trang web như HaveIBeenPwned, nó có thể kiểm tra xem tài khoản email của bạn có liên quan đến bất kỳ vi phạm dữ liệu nào hay không.
Ứng dụng này cũng bao gồm một số tính năng có trong các ứng dụng email cao cấp, chẳng hạn như chức năng báo lại email, hoàn tác gửi và TouchID.
Tuy nhiên, có một số nhược điểm đối với ứng dụng. Nó không tự động sắp xếp các bản tin từ các email chung. Mặc dù vậy, có một nút hủy đăng ký tự động ở đầu email bản tin rất tiện dụng.
Các chuỗi email của bạn cũng rất dễ sắp xếp vì cách trình bày tối giản. Được liệt kê theo thứ tự thời gian đảo ngược, ngay cả chuỗi email dài nhất cũng trở nên dễ dàng tìm kiếm hơn nhờ giao diện sạch sẽ.
3. ProtonMail
Điểm hấp dẫn chính của ProtonMail là nó là một ứng dụng email được mã hóa và an toàn với quyền riêng tư là cốt lõi của nó. Tuy nhiên, nó cũng là một ứng dụng rất bóng bẩy và không có lộn xộn giúp việc duyệt qua email của bạn trở nên đơn giản.
Rất tiếc, chỉ có phiên bản trả phí của ứng dụng mới cho phép bạn kết nối tài khoản email hiện có, chẳng hạn như Gmail với ứng dụng. Tạo tài khoản email của riêng bạn trong miền ProtonMail là miễn phí, nhưng các miền tùy chỉnh cũng là một phần của phiên bản trả phí.
Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó khác biệt và quan trọng hơn là an toàn, thì ProtonMail có thể là ứng dụng email dành cho bạn. Ngoài mã hóa end-to-end, nó còn bao gồm khả năng tạo các email sắp hết hạn mà không thể truy cập được sau một khoảng thời gian nhất định. Bạn cũng có thể chỉ định mật khẩu cho từng email được gửi đến người dùng của các ứng dụng thư khách khác nhau.
Về mặt năng suất, nó có thiết kế tối giản của các ứng dụng email hiện đại --- không có quảng cáo và các bổ sung không cần thiết làm lộn xộn các ứng dụng khác. Bạn có thể tạo nhãn, thư mục mới và bộ lọc.
Nhược điểm? Chà, ProtonMail tập trung vào quyền riêng tư đến mức nếu bạn phải đặt lại mật khẩu email của mình, mọi email trong hộp thư đến của bạn từ trước ngày đặt lại sẽ không thể truy cập được. Do đó, bạn sẽ cần phải giữ mật khẩu của mình ở nơi an toàn để không gặp phải trường hợp này.
4. Chim gửi thư
Mailbird là một ứng dụng email Windows có nhiều chức năng đáng ngạc nhiên, ngay cả trong phiên bản miễn phí. Tích hợp ứng dụng của nó rất rộng rãi, cho phép bạn tạo các tab lưu trữ các ứng dụng yêu thích của bạn trong ứng dụng thư khách. Các ứng dụng bao gồm Slack, Google Keep, Todoist và thậm chí cả Whatsapp.
Bạn cũng có thể điều chỉnh bố cục của ứng dụng theo nhiều chủ đề có sẵn hoặc tải lên chủ đề của riêng bạn. Ứng dụng có bố cục gọn gàng, sử dụng các biểu tượng cho các tab khác nhau trong một menu thu nhỏ. Bạn có thể tùy chỉnh thêm cho phù hợp với tùy chọn bố cục của mình.
Là một phần của các tính năng năng suất, Mailbird bao gồm chức năng đọc tốc độ để giúp bạn sắp xếp email nhanh hơn. Bạn chỉ cần chọn một tốc độ từ mỗi phút nhất định và các từ đơn lẻ sẽ xuất hiện trên màn hình của bạn. Điều này giúp bạn lướt qua các email của mình và đạt được trạng thái mong muốn của Hộp thư đến số 0.
Bạn cũng có thể kết hợp các phím tắt trong tài khoản Gmail của mình, giúp dễ dàng chuyển đổi giữa hai ứng dụng khách.
5. BlueMail
BlueMail không có cấp công cụ tổ chức và quản lý lộn xộn như một số ứng dụng khác trong danh sách này. Nhưng nó là một trong số ít những ứng dụng hoàn toàn miễn phí và mang lại vẻ ngoài bóng bẩy.
Nó không tách các email xã hội và bản tin của bạn thành một tab hoặc thư mục riêng biệt --- nhưng có tùy chọn để chuyển sang chế độ mọi người bằng cách nhấn vào thanh trượt gần đầu ứng dụng. Điều này có nghĩa là bạn sẽ chỉ thấy email từ những người thực tế (thay vì từ các trang web), cho phép bạn tập trung vào các email cần phản hồi.
Ứng dụng có mức độ tùy chỉnh cao về hình thức và thiết kế, cho phép người dùng tự do chỉnh sửa theo sở thích của họ. Nó cũng có tích hợp lịch và danh sách công việc, đây luôn là một tính năng tiện dụng.
Các tính năng hữu ích khác của ứng dụng bao gồm hủy đăng ký bằng một lần nhấn, hoàn tác gửi và điều khiển cử chỉ có thể tùy chỉnh.
Tăng Năng suất Email của Bạn bằng cách Giảm Sự lộn xộn
Các ứng dụng như thế này giúp tăng năng suất của bạn bằng cách giúp bạn sắp xếp email dễ dàng hơn. Nhưng có nhiều cách khác để bạn có thể cải thiện năng suất trên các lĩnh vực khác nhau của cuộc sống.
Nếu bạn quan tâm đến việc sắp xếp cuộc sống hàng ngày của mình ngăn nắp hơn, hãy nhớ xem hướng dẫn của chúng tôi về các mẹo đơn giản để cải thiện năng suất của bạn.