Sử dụng email client để giao tiếp là cách hiệu quả quản lý tất cả tài khoản cùng lúc. Đó là lý do mọi người vẫn dùng email client thay vì phiên bản web cung cấp gần như cùng, nếu không nhiều hơn, tính năng.
Email client cung cấp quyền riêng tư tối đa và tiết kiệm thời gian, bạn tránh được việc chuyển tab trình duyệt và đăng nhập/đăng xuất liên tục. Nếu chỉ có 1-2 tài khoản, dùng email client là lựa chọn tốt. Dưới đây là 4 email client ít người biết mà bạn có thể tải cho Windows ngay.
1. Claws Mail
Claws Mail là email client nhẹ, nhanh với giao diện thân thiện cho người mới. Nhờ định dạng MH, bạn truy cập email nhanh hơn, và không ác nhân nào xâm phạm bảo mật.
Với Claws Mail, bạn nhập/xuất email từ client khác không gặp trục trặc. Và không giới hạn số tài khoản email – tiện cho quản lý nhiều tài khoản.
Thêm vào đó, bạn cấu hình font khác nhau, đổi theme, ẩn tin nhắn vài thao tác, cộng tác đầy đủ trên tin nhắn, lưu email để dùng sau, và quan trọng nhất, tùy chỉnh khu vực client và toolbar theo ý muốn.
Hơn nữa, email client đi kèm danh sách plugin mở rộng khả năng Claws Mail, tương tự add-on. Một số plugin hỗ trợ lọc spam từ nguồn cụ thể, các plugin khác mã hóa email và xác thực chữ ký.
Hơn nữa, Claws Mail mã nguồn mở, nên plugin mới được thêm hàng năm để tăng tính năng, và quan trọng nhất, miễn phí. Hãy thử Claws Mail nếu cần email client tin cậy, an toàn cho doanh nghiệp.
Tải xuống: Claws Mail cho Windows (Miễn phí)
2. The Bat!
Email client chuyên nghiệp khác cho Windows OS, The Bat! kết hợp năng suất và bảo mật dữ liệu. Khác với hầu hết email client dựa trên đám mây, The Bat! cung cấp mã hóa end-to-end, nghĩa là không bên thứ ba nào truy cập thông tin cá nhân.
The Bat! hỗ trợ giao thức email POP3, IMAP, và Microsoft Exchange Server, không giới hạn số email nên client không bị "tắc" vài tháng. Suốt nhiều năm, bạn có thể cho nó bao nhiêu dữ liệu cũng được. Hơn nữa, bằng cách gom toàn bộ email vào một app, bạn quản lý tất cả từ một nơi.
XEM THÊM: IMAP vs POP3: Khác biệt gì?
Bạn dùng bộ lọc tùy chỉnh trong sorting office để tổ chức email, cũng có thể tải danh bạ từ nhà cung cấp email khác và thêm mới trong address book. Thêm vào đó, client đi kèm mẫu SMS tiện lợi cho hội thoại.
Từ danh sách tin nhắn đến toolbar đến cây thư mục, bạn tùy chỉnh toàn bộ tài khoản. Kết quả, bạn không bị choáng ngợp nhìn inbox, và quyền riêng tư được bảo vệ.
Có hai phiên bản The Bat!, nhưng tiếc là không phiên bản nào miễn phí. Dùng thử miễn phí được cung cấp. Phiên bản Home Edition cho dùng phi thương mại giá €28,77. Nếu muốn mã hóa dựa trên tin nhắn, xác thực sinh trắc học, và xác thực phần cứng với mail server, cần nâng cấp lên The Bat! Professional giá €35,97.
Bạn chạy email client này trên mọi phiên bản Windows, từ Vista đến mới nhất. The Bat! cung cấp nhiều hơn quản lý email đơn thuần, lựa chọn tuyệt vời cho người tìm client nâng cao.
Tải xuống: The Bat! cho Windows (Trả phí, có dùng thử miễn phí)
3. Kiwi for Gmail
Dành cho người dùng Gmail chuyên nghiệp tìm email client chuyên biệt với cùng giao diện Gmail, Kiwi for Gmail là giải pháp lý tưởng. Từ lần đầu dùng, bạn sẽ "nghiện".
Vì tất cả Google Apps tích hợp trong email client, bạn mở tất cả trong khi vẫn ở trong giao diện. Duyệt Google Docs, Sheets, Slides giờ dễ dàng hơn bao giờ.
Kiwi for Gmail có 3 gói khác nhau. Gói cơ bản miễn phí vĩnh viễn, nhưng giới hạn 1 tài khoản với tính năng cơ bản. Chuyên gia tận dụng gói Premium ~$34,99/năm, doanh nghiệp nhỏ chọn gói Business $58,99/năm.
XEM THÊM: Cách thu hồi email
Nâng cao trải nghiệm, bạn tích hợp Grammarly, Zoom, Boomerang, Right Inbox, và nhiều extension khác trong Kiwi for Gmail. Nhưng chỉ có với gói trả phí, không với gói Basic miễn phí.
Cuối cùng, đừng mong đợi tùy chỉnh cao và giao diện trực quan màu sắc rực rỡ vì chỉ tùy chỉnh như Gmail. Không đáng dùng gói trả phí khi có lựa chọn như The Bat!.
Tải xuống: Kiwi for Gmail (Miễn phí, có gói trả phí)
4. TouchMail
TouchMail là lựa chọn tuyệt vời khác quản lý mọi tài khoản email ở một nơi, với 1,5 triệu người dùng toàn cầu. Người dùng thiết bị cảm ứng sẽ thích giao diện trực quan và hiển thị nhiều màu của TouchMail. TouchMail cho phép xếp email cho mỗi người gửi riêng biệt, khác với client khác.
Ví dụ, bạn xem tất cả email nhận qua LinkedIn bằng một chạm cả ngày. Tính năng này giúp duyệt email nhanh, quy trình giao tiếp hiệu quả hơn.
XEM THÊM: Cách quản lý nhiều tài khoản Gmail
Ngoài lọc email theo người gửi, bạn sắp xếp theo thời gian và liên lạc gần nhất. Thêm tính năng tiện lọc email đã đọc/chưa đọc trong tuần.
Về giao diện, bạn điều chỉnh kích thước ô hiển thị và xem nhanh nội dung email trên ô, không cần mở email để biết nội dung.
Tuy nhiên, nhược điểm là không miễn phí, nhưng đừng lo! Thanh toán một lần $30, hợp lý xem giao diện xử lý email直观. Nếu sẵn sàng đầu tư, client này đáng đồng tiền bát gạo.
Tải xuống: TouchMail cho Windows (Trả phí)
Nâng cao năng suất với Email Client
Hy vọng một trong các email client trong danh sách sẽ đáp ứng nhu cầu và làm tốt công việc. Cá nhân tôi khuyên dùng The Bat!. Với giao diện trực quan và tính năng phong phú, nó là email client tốt nhất trong danh sách.
Bạn có biết giao thức bảo mật email bảo vệ tin nhắn như thế nào? Có nhiều giao thức email giữ an toàn thư từ khỏi ác nhân mà bạn không cần nhấc ngón tay.