Thời của hóa đơn giấy và có người phiên dịch đã qua lâu rồi. Mọi thứ hiện được thực hiện thông qua các ứng dụng và mặc dù chúng có thể giúp bạn và nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn, nhưng chúng cũng có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian. Nhưng với rất nhiều ứng dụng ngoài kia, ứng dụng nào đáng để bạn dành thời gian?
Chúng tôi đã biên soạn một danh sách đầy đủ các ứng dụng có thể giúp bạn quản lý hóa đơn của mình ở một nơi, cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng từ xa, dịch tài liệu bạn nhận được từ nước ngoài, sao lưu dữ liệu của bạn hoặc hợp lý hóa giao tiếp nội bộ của doanh nghiệp.
1. Hóa đơn 360
Với Invoice 360, chủ doanh nghiệp có thể tạo và quản lý tất cả các hóa đơn của họ ở một nơi. Họ có thể thêm khách hàng mới, thêm mặt hàng mới vào khoảng không quảng cáo của mình và đặt giá cho từng mặt hàng bất kỳ lúc nào và họ cũng có thể tham khảo lại bất kỳ hóa đơn nào họ đã tạo trước đây trong phần lịch sử của ứng dụng Invoice 360.
Tất cả điều này được thực hiện thông qua giao diện "Thẻ và Giấy" đơn giản trong đó Thẻ chứa thông tin về danh sách khách hàng, mặt hàng tồn kho và giá cả của bạn nằm ở bên trái. Đồng thời, Giấy, nằm ở khung bên phải, đề cập đến hóa đơn thực tế mà bạn có thể tạo hiệu quả bằng cách tham chiếu dữ liệu của Thẻ ở bên trái.
LIÊN QUAN:Ứng dụng hóa đơn miễn phí tốt nhất cho người làm nghề tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ
Để quản lý đơn đặt hàng của bạn, ứng dụng cung cấp hai chế độ xem khác nhau; Chân dung và phong cảnh. Chọn chế độ xem phù hợp nhất với bạn. Sau khi tạo hóa đơn, bạn có thể in chúng, chia sẻ chúng dưới dạng pdf hoặc gửi bản mềm qua email.
Khi nhấn vào ba đường ngang ở đầu thanh bên trái, bạn sẽ thấy một số tùy chọn để thêm và xóa thông tin trên Thẻ của mình. Mặc dù bạn có thể thay đổi thông tin về khoảng không quảng cáo trong phần Khoảng không quảng cáo, khu vực Khách hàng cho phép bạn thêm hoặc thay đổi thông tin chi tiết về khách hàng mới hoặc khách hàng hiện tại.
Theo cách tương tự, bạn có thể chọn mẫu hóa đơn hoặc thay đổi thông tin công ty mẹ của mình trong Cài đặt. Theo mặc định, các tùy chọn Báo giá và Ước tính bị tắt, nhưng bạn có thể bật chúng trong Cài đặt. Ứng dụng được tải xuống miễn phí và cung cấp các giao dịch mua trong ứng dụng.
Tải xuống: Invoice 360 dành cho Windows (Miễn phí, mua trong ứng dụng)
2. TeamViewer
TeamViewer là một ứng dụng Windows hữu ích khác dành cho các công ty dựa trên dịch vụ cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho khách hàng của họ. Nếu người dùng không thể giải quyết vấn đề nghiêm trọng với dịch vụ bằng cách làm theo hướng dẫn bằng văn bản do bộ phận hỗ trợ khách hàng cung cấp, thì TeamViewer là một giải pháp thay thế tuyệt vời.
Khách hàng của bạn có thể chia sẻ ID và mật khẩu của họ với nhóm hỗ trợ khách hàng của bạn, vì vậy nhóm của bạn có thể kết nối từ xa với máy tính của họ và kiểm tra vấn đề kỹ lưỡng hơn và giải quyết vấn đề càng sớm càng tốt. Ứng dụng này khá an toàn để sử dụng và kết nối an toàn.
Tuy nhiên, với tư cách là khách hàng, bạn nên đảm bảo rằng người mà bạn cấp quyền truy cập thuộc về một công ty hợp pháp và bạn không nên rời khỏi máy tính của mình khi họ đang khắc phục sự cố trong dịch vụ của họ.
Kiểm tra giá cho đăng ký Người dùng đơn, Nhiều người dùng và Cho nhóm của Người xem nhóm.
Tải xuống: TeamViewer dành cho Windows (Miễn phí, Trả phí)
3. T-Translator
Không có đội ngũ biên dịch viên thì không một doanh nghiệp quốc tế nào có thể trụ vững được. Nếu bạn không đủ khả năng thuê người phiên dịch cho nhóm hỗ trợ khách hàng hoặc bộ phận quản lý bán hàng của mình, bạn có thể sử dụng các ứng dụng phiên dịch của Windows. Và T-Translator là một trong những lựa chọn phổ biến nhất.
Ứng dụng cung cấp bản dịch văn bản bằng hơn 89 ngôn ngữ khác nhau và người quản lý của bạn có thể sử dụng từ điển được tải sẵn để tra cứu bản dịch cho bất kỳ thứ gì từ một từ đơn đến một cụm từ dài. Ngoài bản dịch văn bản, ứng dụng cho phép người dùng nói văn bản và nhận bản dịch. Tuy nhiên, bản dịch dựa trên nhận dạng giọng nói chỉ có sẵn ở 21 ngôn ngữ.
Hơn nữa, bất kỳ thông tin nào bạn dịch trong ứng dụng, dù bằng lời nói hay bằng văn bản, đều được lưu trong lịch sử của ứng dụng và bạn có thể đánh dấu các tài liệu cần thiết để tham khảo trong tương lai. Nâng cao hơn nữa khả năng giao tiếp của bạn, ứng dụng cho phép bạn chia sẻ văn bản đã dịch qua email, SMS và mạng xã hội. Giao diện của ứng dụng khá thân thiện với người dùng và có thể được điều chỉnh trong vòng vài ngày.
Sử dụng ứng dụng này là miễn phí, vì vậy bạn sẽ không mất một xu nào nếu toàn bộ nhân viên của bạn bắt đầu sử dụng nó. Vì vậy, nếu bạn đang nghĩ đến việc mở rộng doanh nghiệp của mình ra toàn biên giới, hãy để T-Translator giúp bạn.
Tải xuống: T-Translator dành cho Windows (Miễn phí)
4. Trượt
Một công cụ giao tiếp nội bộ là cần thiết cho hoạt động trơn tru của bất kỳ doanh nghiệp nào. Mặc dù có nhiều tùy chọn để lựa chọn, nhưng Slack là một trong những tùy chọn tốt nhất. Đây là công cụ duy nhất bạn cần để cho phép các thành viên trong nhóm giao tiếp với nhau một cách hiệu quả.
Trong khi người quản lý của bạn có thể tạo các nhóm trò chuyện riêng tư để xử lý các dự án cụ thể, họ cũng có thể thiết lập các kênh riêng biệt cho từng bộ phận. Sự cộng tác giữa các phòng ban có thể diễn ra ngay lập tức trong các phòng riêng biệt và một lần tìm kiếm có thể dẫn bất kỳ ai đến người mà họ đang tìm kiếm trong công ty của bạn.
LIÊN QUAN:Slack là gì và nó hoạt động như thế nào?
Ngoài ra, công cụ tìm kiếm tiện dụng cho phép các thành viên trong nhóm tìm thấy thông tin cụ thể trong cuộc trò chuyện riêng tư, nhóm riêng tư hoặc trong toàn bộ công ty. Gửi lời mời qua email là tất cả những gì bạn cần làm khi tiếp nhận nhân viên mới. Chỉ mất vài phút để họ ổn định.
Như vậy, nếu bạn vẫn đang sử dụng email để liên lạc, bạn cần chuyển sang Slack. Sử dụng Slack sẽ hợp lý hóa quy trình làm việc của toàn bộ nhóm của bạn. Xem giá của Slack's Pro, Business + và Enterprise Grid trên trang giá của Slack.
Tải xuống: Slack dành cho Windows (Có trả phí)
5. IDrive
Bạn phải có bản sao lưu dữ liệu bí mật của mình trong trường hợp xảy ra thảm họa, chẳng hạn như cuộc tấn công bằng ransomware vào PC của bạn hoặc một tin tặc thông minh xâm nhập vào mạng của bạn. Nếu bạn mất dữ liệu này, bạn sẽ mất toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình. Trong trường hợp như vậy, bạn cần một dịch vụ sao lưu mà bạn có thể dựa vào để truy xuất dữ liệu nhằm phục hồi sức khỏe.
IDrive là sự lựa chọn yêu thích của cả cá nhân và doanh nghiệp trên toàn thế giới. Bạn có thể sử dụng dịch vụ này để sao lưu toàn bộ nhóm máy tính của mình, nơi các tệp và thư mục được đồng bộ hóa theo thời gian thực và bằng cách lưu trữ gần 30 phiên bản trước của dữ liệu, bạn có thể quay lại bao xa tùy thích. Mã hóa AES 256-bit đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật của bạn.
LIÊN QUAN:Phần mềm sao lưu tốt nhất cho Windows
IDrive sao lưu dữ liệu của bạn khi bạn sửa đổi nó và bạn cũng có thể khôi phục các tệp bạn đã xóa trong tháng. Nếu bạn đang đặt nguy cơ bảo mật của công ty mình mà không sao lưu dữ liệu, hãy xem IDrive.
Miễn phí, IDrive cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ sao lưu và bạn có thể tìm thấy giá cho các gói IDrive Personal, Team và Business trên trang định giá của IDrive.
Tải xuống: IDrive dành cho Windows (Miễn phí, Trả phí)
Nâng tầm doanh nghiệp của bạn với những ứng dụng Windows này
Hy vọng rằng các ứng dụng trong danh sách sẽ đơn giản hóa quy trình kinh doanh của bạn. Chúng sẽ giúp bạn và nhóm của bạn hoạt động hiệu quả hơn, cũng như tăng cường bảo mật cho doanh nghiệp của bạn. Và nếu tất cả nhân viên của bạn làm việc từ xa, hãy nhớ đọc kỹ cách tốt nhất để xử lý nhóm làm việc tại nhà của bạn.