Ngày xưa hóa đơn giấy và thuê dịch viên đã qua đi. Mọi thứ giờ làm qua app, và chúng không chỉ giúp bạn và nhóm hiệu quả hơn, mà còn tiết kiệm nhiều thời gian. Nhưng với nhiều lựa chọn, app nào đáng thời gian?
Chúng tôi biên soạn danh sách app giúp quản lý hóa đơn một nơi, hỗ trợ khách hàng từ xa, dịch tài liệu từ nước ngoài, backup dữ liệu, hoặc hợp nội bộ doanh nghiệp.
1. Invoice 360
Với Invoice 360, chủ doanh nghiệp tạo và quản lý tất cả hóa đơn một nơi. Thêm khách hàng mới, mặt hàng kho, đặt giá cho từng mặt hàng bất kỳ lúc nào, và tra cứu hóa đơn đã tạo trong mục history.
Tất cả qua giao diện đơn giản "Cards-and-Paper" (Thẻ và Giấy): Cards chứa thông tin khách hàng, hàng hóa, giá ở bên trái. Đồng thời, Paper bên phải là hóa đơn thực tế tạo bằng tham chiếu dữ liệu Card bên trái.
XEM THÊM: App hóa đơn miễn phí tốt nhất cho Freelancer và chủ doanh nghiệp nhỏ
Để quản lý đơn hàng, app cung cấp 2 view: Portrait và Landscape. Chọn view phù hợp. Sau khi tạo hóa đơn, in, chia sẻ PDF, hoặc gửi bản mềm qua email.
Khi nhấn ba gạch ngang góc trên bên trái sidebar, thấy tùy chọn thêm/xóa thông tin trên Cards. Bạn thay đổi info kho trong Inventory, khu vực Customer thêm/sửa chi tiết khách hàng mới/cũ.
Tương tự, chọn mẫu hóa đơn hoặc thay đổi info công ty cha trong Settings. Mặc định Quote và Estimate tắt, bật trong Settings. App miễn phí tải, có mua trong app.
Tải xuống: Invoice 360 cho Windows (Miễn phí, có mua trong app)
2. TeamViewer
TeamViewer là app Windows hữu ích cho công ty dịch vụ hỗ trợ kỹ thuật khách hàng. Nếu người dùng không giải quyết vấn đề nghiêm trọng bằng hướng dẫn văn bản từ hỗ trợ khách hàng, TeamViewer là lựa chọn tuyệt vời.
Khách hàng chia sẻ ID và mật khẩu với team hỗ trợ, để team kết nối từ xa máy tính họ, kiểm tra vấn đề kỹ hơn và giải quyết sớm. App khá an toàn, kết nối bảo mật.
Tuy nhiên,作为客户, bạn đảm bảo người được cấp quyền thuộc công ty hợp pháp, và không rời máy tính khi họ troubleshooting vấn đề dịch vụ.
Xem giá gói Single user, Multi-user, For Teams của TeamViewer.
Tải xuống: TeamViewer cho Windows (Miễn phí, Trả phí)
3. T-Translator
Không có team dịch thuật, doanh nghiệp quốc tế không đứng vững. Nếu không thuê dịch thuật cho hỗ trợ khách hàng hoặc quản lý bán hàng, dùng app dịch Windows. T-Translator trong lựa chọn phổ biến.
Ứng dụng dịch văn bản 89+ ngôn ngữ, manager dùng từ điển tích hợp tra dịch từ từ đơn đến cụm từ dài. Ngoài dịch văn bản, app cho nói văn bản nhận bản dịch. Tuy nhiên, dịch nhận diện giọng nói chỉ 21 ngôn ngữ.
Thêm vào đó, mọi thông tin dịch trong app, nói hay viết, lưu trong history, bookmark tài liệu quan trọng tham khảo sau. Nâng cao giao tiếp, app chia sẻ bản dịch qua email, SMS, mạng xã hội. Giao diện app thân thiện, thích nghi vài ngày.
Dùng app miễn phí, không tốn xu nếu toàn bộ nhân viên dùng. Vì vậy, nếu nghĩ mở rộng doanh nghiệp qua biên giới, hãy để T-Translator giúp bạn.
Tải xuống: T-Translator cho Windows (Miễn phí)
4. Slack
Công cụ giao tiếp nội bộ cần thiết cho vận hành trơn tru doanh nghiệp. Dù nhiều lựa chọn, Slack là một trong những tốt nhất. Nó là công cụ duy nhất cần để thành viên team giao tiếp hiệu quả.
Manager tạo nhóm chat riêng cho dự án cụ thể, cũng thiết lập kênh riêng cho từng phòng ban. Hợp tác giữa phòng ban diễn ra tức thì trong phòng riêng, một lần tìm kiếm dẫn ai đến người cần tìm trong công ty.
XEM THÊM: Slack là gì và hoạt động như thế nào?
Thêm vào đó, công cụ tìm kiếm tiện lợi cho thành viên tìm thông tin cụ thể trong chat 1-1, nhóm riêng, hoặc toàn công ty. Gửi email mời là đủ khi tuyển nhân viên mới. Chỉ vài phút họ hòa nhập.
Vì vậy, nếu vẫn dùng email giao tiếp, cần chuyển sang Slack. Dùng Slack sẽ hợp lý hóa quy trình làm việc toàn team. Xem giá gói Pro, Business+, Enterprise Grid trên trang giá Slack.
Tải xuống: Slack cho Windows (Trả phí)
5. IDrive
Bạn phải có backup dữ liệu mật trong tình huống thảm họa: tấn công ransomware PC hoặc hacker xâm nhập mạng. Mất dữ liệu = mất toàn bộ doanh nghiệp. Trong trường hợp đó, cần dịch vụ backup tin cậy khôi phục dữ liệu đứng dậy.
IDrive là lựa chọn yêu thích cả cá nhân và doanh nghiệp toàn cầu. Dùng dịch vụ backup toàn bộ đội máy tính, file/thư mục sync real-time, lưu gần 30 phiên bản trước của dữ liệu, quay lại xa tùy ý. Mã hóa AES 256-bit đảm bảo riêng tư và bảo mật.
XEM THÊM: Phần mềm backup tốt nhất cho Windows
IDrive backup dữ liệu khi bạn sửa đổi, và khôi phục file xóa trong tháng. Nếu rủi ro bảo mật công ty không backup dữ liệu, hãy xem IDrive.
Miễn phí, IDrive cung cấp 5GB lưu trữ backup. Giá gói IDrive Personal, Team, Business trên trang giá IDrive.
Tải xuống: IDrive cho Windows (Miễn phí, Trả phí)
Nâng cấp doanh nghiệp với ứng dụng Windows này
Hy vọng app trong danh sách đơn giản hóa quy trình kinh doanh. Chúng làm bạn và team hiệu quả hơn, tăng cường bảo mật. Nếu toàn bộ nhân viên làm việc từ xa, hãy đọc cách tốt nhất xử lý team work-from-home.