Nếu bạn gặp sự cố với máy tính hoặc muốn truy cập file trên máy khi không có mặt trực tiếp, dùng phần mềm chia sẻ màn hình và truy cập từ xa có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Phần mềm chia sẻ màn hình và truy cập từ xa cho phép một máy tính truy cập máy khác và điều khiển chuột, bàn phím trong khi kết nối qua Internet hoặc mạng nội bộ.
Điều này có thể gợi lên hình ảnh người dùng độc hại dễ dàng truy cập thiết bị của bạn. Tuy nhiên, chương trình chia sẻ màn hình và truy cập từ xa dùng mức bảo mật cao để chỉ người được ủy quyền mới có quyền truy cập. Một số tính năng bảo mật: bảo vệ mật mã, truyền dữ liệu mã hóa, kiểm soát truy cập, chặn kết nối không mong muốn.
Việc truy cập máy tính của bạn hoặc cho người khác truy cập dễ dàng hơn bao giờ hết. Có nhiều công cụ tuyệt vời, một số thậm chí miễn phí. Dưới đây là các lựa chọn phổ biến, đã được kiểm chứng.
1. TeamViewer
Với nhiều lý do tốt, TeamViewer là một trong những chương trình remote desktop nổi tiếng nhất thế giới. Nó hỗ trợ nhiều nền tảng bạn có thể muốn dùng để truy cập PC, bao gồm iPhone và iPad. Gần đây họ cũng thêm hỗ trợ công nghệ DeX của Samsung. Điều này cho phép dùng smartphone Samsung truy cập máy tính.
TeamViewer hỗ trợ màn hình 4K, có giải pháp thay thế VPN, và chia sẻ file dễ dàng. Dùng chương trình này bạn cũng có thể tổ chức hội nghị web và trình bày trực tuyến.
Chương trình này tích hợp với phần mềm phổ biến như SalesForce, Amazon Workspaces, Zendesk, ServiceNow, và Boss.
Có phiên bản miễn phí cho sử dụng cá nhân, cho phép bạn thử trước khi quyết định mua cho nhóm.
2. Chrome Remote Desktop
Chrome Remote Desktop là giải pháp dễ dùng cho chia sẻ màn hình và truy cập từ xa. Nó cài đặt như tiện ích mở rộng trình duyệt Chrome, và bạn cần tài khoản Google để dùng. Bắt đầu bằng cách tạo PIN để người dùng PC khác đăng nhập kết nối an toàn trong giây lát. Bạn cũng có thể liên kết vĩnh viễn hai máy tính nếu thường xuyên chia sẻ truy cập.
Nó hỗ trợ nhiều hệ điều hành bao gồm Windows, Mac, Linux, và Chromebook bằng trình duyệt Chrome. Cả hai người dùng phải dùng Chrome để Chrome Remote Desktop hoạt động.
Không tốn chi phí dùng Chrome Remote Desktop, nhưng nó có tính năng hạn chế, ngay cả so với các lựa chọn remote desktop miễn phí khác.
3. Microsoft Remote Desktop
Microsoft Remote Desktop là chương trình miễn phí có sẵn qua Microsoft Store sử dụng công nghệ Remote Desktop Protocol (RDP) độc quyền. Bạn có thể cài đặt trên tối đa 10 thiết bị với Windows 10, 8, 8.1 và Xbox One.
Chương trình này hơi khó thiết lập cho người không rành kỹ thuật. Nếu muốn kết nối máy tính ngoài mạng gia đình, bạn cần biết địa chỉ IP của thiết bị. Cũng cần cấu hình router để chấp nhận kết nối.
Bạn không thể truyền file qua kết nối Microsoft Remote Desktop, nhưng có thể copy và paste thông tin. Nó được thiết kế cho môi trường văn phòng, nên nếu chỉ muốn dùng tại nhà, đây không phải lựa chọn tốt nhất.
4. Lite Manager
Chương trình chia sẻ màn hình desktop Lite Manager là một chương trình bị xem thường nhưng có cùng tính năng với một số công cụ đắt tiền hơn. Nó bao gồm truyền file, chat và hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
Cũng có trong Lite Manager: ghi lại màn hình, khả năng cài đặt từ xa phần mềm chia sẻ màn hình, trình chỉnh sửa registry và ánh xạ mạng.
Lite Manager có phiên bản miễn phí và pro. Phiên bản trả tiền chỉ $10, nhưng hầu hết người dùng không cần do tính năng mạnh mẽ của phiên bản miễn phí.
5. AnyDesk
Phần mềm AnyDesk hoạt động với nhiều nền tảng và thiết bị di động để truyền file, cộng tác khi chia sẻ màn hình, thậm chí làm trình bày. Kết nối dễ dàng. Chỉ cần biết địa chỉ AnyDesk hoặc alias của máy chủ.
Tính năng khác của AnyDesk bao gồm thanh trượt cân bằng tốc độ kết nối với chất lượng để có trải nghiệm tốt nhất. Bạn cũng có thể đồng bộ clipboard và ghi lại phiên làm việc.
AnyDesk có thể chạy như chương trình portable hoặc ứng dụng desktop. Tính năng bảo mật bao gồm mã hóa và kết nối được xác thực. Có thể hạn chế ai được truy cập máy tính bằng tính năng whitelist.
Dù các chương trình này có bảo mật tốt, không gì hoàn toàn an toàn. Nếu bạn có tài khoản đăng nhập khi truy cập ứng dụng, dễ bị hack hơn. Hãy chắc chắn chỉ cho quyền truy cập người bạn hoàn toàn tin tưởng.