Nếu bạn đang gặp sự cố với máy tính của mình hoặc muốn truy cập các tệp trên máy tính khi bạn không có mặt thực tế, thì việc sử dụng phần mềm chia sẻ màn hình và truy cập từ xa có thể là một cách tiết kiệm thời gian thực.
Phần mềm chia sẻ màn hình và truy cập từ xa cho phép một máy tính truy cập vào một máy tính khác và điều khiển đầu vào chuột và bàn phím khi được kết nối thông qua Internet hoặc kết nối mạng.
Điều này có thể gợi lên hình ảnh về những người dùng độc hại dễ dàng truy cập vào thiết bị của bạn. Tuy nhiên, các chương trình chia sẻ màn hình và truy cập từ xa sử dụng mức độ bảo mật cao để chỉ những người được ủy quyền mới có quyền truy cập. Một số tính năng bảo mật là bảo vệ bằng mật khẩu, truyền dữ liệu được mã hóa, truy cập có kiểm soát và đưa vào danh sách đen các kết nối không mong muốn.
Bạn có thể truy cập vào máy tính của mình hoặc cho phép người khác truy cập vào máy tính của mình dễ dàng hơn bao giờ hết. Có rất nhiều công cụ tuyệt vời mà bạn có thể sử dụng và một số công cụ thậm chí còn miễn phí. Dưới đây là một số tùy chọn phổ biến, đã được thử nghiệm tốt.
1. TeamViewer
Vì nhiều lý do chính đáng, TeamViewer là một trong những chương trình máy tính từ xa nổi tiếng nhất trên thế giới. Nó hỗ trợ nhiều nền tảng khác nhau mà bạn có thể muốn sử dụng để truy cập PC của mình, bao gồm cả iPhone và iPad. Gần đây, họ cũng đã bổ sung hỗ trợ cho công nghệ DeX của Samsung. Điều này cho phép bạn sử dụng điện thoại thông minh Samsung để truy cập máy tính của mình.
TeamViewer hỗ trợ máy tính để bàn 4K, có giải pháp thay thế VPN và giúp chia sẻ tệp dễ dàng. Sử dụng chương trình này, bạn cũng có thể tổ chức các cuộc hội thảo trên web và thuyết trình trực tuyến.
Chương trình này tích hợp với các phần mềm phổ biến như SalesForce, Amazon Workspaces, Zendesk, ServiceNow và Boss.
Có một phiên bản miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân cho phép bạn kiểm tra chương trình trước khi cam kết mua nó để sử dụng cho nhóm.
2. Chrome Remote Desktop
Chrome Remote Desktop là một giải pháp dễ sử dụng để chia sẻ màn hình và truy cập từ xa. Nó cài đặt dưới dạng tiện ích mở rộng của trình duyệt Chrome và bạn cần có Tài khoản Google để sử dụng. Bắt đầu bằng cách tạo mã PIN để người dùng PC khác có thể đăng nhập vào kết nối an toàn trong vài giây. Bạn cũng có thể liên kết vĩnh viễn hai máy tính với nhau nếu bạn thường xuyên chia sẻ quyền truy cập.
Nó hỗ trợ nhiều hệ điều hành bao gồm Windows, Mac, Linux và Chromebook bằng cách sử dụng trình duyệt Chrome. Cả hai người dùng phải đang sử dụng Chrome để Chrome Remote Desktop hoạt động.
Bạn không phải trả phí khi sử dụng Chrome Remote Desktop, nhưng nó có các tính năng hạn chế, ngay cả khi bạn so sánh nó với các tùy chọn máy tính từ xa miễn phí khác.
3. Máy tính Từ xa của Microsoft
Microsoft Remote Desktop là một chương trình miễn phí có sẵn thông qua Microsoft Store, sử dụng công nghệ Giao thức Máy tính Từ xa (RDP) độc quyền. Bạn có thể cài đặt nó trên tối đa mười thiết bị chạy Windows 10, 8, 8.1 và Xbox One.
Chương trình này có thể hơi khó khăn để thiết lập đối với những người không am hiểu về công nghệ. Nếu bạn muốn kết nối với các máy tính bên ngoài mạng gia đình, bạn sẽ cần biết địa chỉ IP của thiết bị. Ngoài ra, bạn cần có thể định cấu hình bộ định tuyến của họ để chấp nhận kết nối.
Bạn không thể chuyển tệp qua kết nối được thiết lập bởi Microsoft Remote Desktop, nhưng bạn có thể sao chép và dán thông tin. Nó được thiết kế để hoạt động trong môi trường văn phòng, vì vậy nếu bạn chỉ muốn một thứ gì đó để sử dụng ở nhà, đây sẽ không phải là lựa chọn tốt nhất của bạn.
4. Trình quản lý Lite
Chương trình chia sẻ máy tính để bàn Lite Manager là một chương trình được đánh giá thấp hơn với các tính năng tương tự như một số công cụ đắt tiền hơn. Nó bao gồm truyền tệp và trò chuyện, đồng thời hỗ trợ nhiều ngôn ngữ.
Ngoài ra, trong Lite Manager còn có trình ghi màn hình, khả năng cài đặt từ xa phần mềm chia sẻ màn hình, trình chỉnh sửa sổ đăng ký và ánh xạ mạng.
Lite Manager đi kèm với một phiên bản miễn phí và chuyên nghiệp. Phiên bản trả phí chỉ có $ 10, nhưng hầu hết người dùng sẽ không cần nó do các tính năng mạnh mẽ của phiên bản miễn phí.
5. AnyDesk
Phần mềm AnyDesk hoạt động với nhiều nền tảng và thiết bị di động khác nhau để truyền tệp, cộng tác trong khi chia sẻ màn hình và thậm chí tạo bản trình bày. Kết nối rất dễ dàng. Bạn chỉ cần biết địa chỉ hoặc bí danh AnyDesk của máy chủ.
Các tính năng khác của AnyDesk bao gồm một thanh trượt để cân bằng tốc độ kết nối của bạn với chất lượng để có trải nghiệm tốt nhất có thể. Bạn cũng có thể đồng bộ khay nhớ tạm và ghi lại phiên.
AnyDesk có thể được chạy dưới dạng chương trình di động hoặc ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Các tính năng bảo mật của nó bao gồm mã hóa và các kết nối đã được xác minh. Có thể hạn chế những ai có thể truy cập vào máy tính của bạn bằng cách sử dụng tính năng danh sách trắng.
Mặc dù có khả năng bảo mật tuyệt vời được tích hợp trong các chương trình này, nhưng không có gì là hoàn toàn an toàn. Nếu bạn có một tài khoản mà bạn đăng nhập khi truy cập vào ứng dụng thì việc hack sẽ dễ dàng hơn. Đảm bảo rằng bạn chỉ cấp quyền truy cập cho những người bạn hoàn toàn tin tưởng.