Nếu bạn thường dùng Gmail, bạn muốn danh bạ luôn cập nhật. Như vậy bạn dễ dàng thấy ai đang email bạn và nhanh chóng tìm ai đó khi soạn thư.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo danh bạ trong Gmail, cùng cách quản lý và xóa danh bạ hiện có.
Cách Thêm Danh Bạ Gmail Mới
- Đi đến Google Contacts. Truy cập từ Gmail bằng cách nhấp biểu tượng lưới 3x3 góc trên bên phải (dùng để duyệt ứng dụng Google khác) và chọn Danh bạ.
- Nhấp Tạo danh bạ > Tạo một danh bạ ở góc trên bên trái trang.
- Nhập tên và thông tin liên lạc liên quan rồi nhấp Lưu.
Cách Thêm Danh Bạ Gmail Mới Từ Tin Nhắn
Nếu bạn nhận thư từ ai đó muốn thêm vào danh bạ, hãy làm sau:
- Mở email và nhấp biểu tượng menu (ba chấm) bên cạnh nút Trả lời.
- Nhấp Thêm [Tên liên hệ] vào danh sách Danh bạ (Tên liên hệ là tên người gửi email cho bạn).
Cách Nhập Nhiều Danh Bạ Vào Gmail
Nếu chuyển từ nền tảng thư khác sang Gmail, bạn có thể muốn nhập danh bạ vào Gmail một lần. Điều này tiết kiệm thêm từng người thủ công.
Bạn nhập danh sách liên lạc từ file CSV trong Google Contacts. Để làm vậy:
- Đi đến Google Contacts.
- Trong thanh bên trái, nhấp Nhập.
- Nhấp Chọn tệp và điều hướng đến nơi lưu file CSV.
- Nhấp Nhập.
Bạn cũng thêm nhiều danh bạ thủ công bằng cách vào Tạo danh bạ > Tạo nhiều danh bạ. Ở đây nhập danh bách cách nhau bằng dấu phẩy. Nhấp Tạo khi xong.
Cách Xóa Danh Bạ Trong Gmail
- Đi đến Google Contacts.
- Tìm tên danh bạ dùng hộp tìm kiếm trên cùng và chọn kết quả liên quan để mở thẻ danh bạ. Hoặc cuộn đến tên người trong danh sách và nhấp vào nó.
- Nhấp biểu tượng menu (ba chấm).
- Nhấp Xóa.
Thay vào đó, nếu muốn giữ thông tin liên lạc nhưng không muốn họ xuất hiện trong danh sách danh bạ, nhấp Ẩn khỏi danh bạ. Thông tin vẫn có thể tìm kiếm trong Google Contacts, nhưng không liệt kê trên máy tính hoặc điện thoại.
Cách Quản Lý Danh Bạ Gmail Trên Android
Bạn không thể quản lý danh bạ trong ứng dụng Gmail di động.
Thay vào đó, bạn cần tải Google Contacts cho Android. Nó hoạt động như trang web Google Contacts nhưng gọn gàng trong một ứng dụng.
Mọi thay đổi trong ứng dụng này sẽ tự động đồng bộ vào Gmail.
Dọn Dẹp Danh Bạ Trùng Lặp
Bây giờ danh bạ có thể chứa tất cả bạn bè, gia đình, đồng nghiệp. Bạn không bao giờ phải nhớ thông tin liên lạc khi nó ở ngay ngọn ngón tay.
Danh sách Google Contacts có trông hơi lộn xộn không? Nếu có, bạn có thể dọn dẹp với các mẹo tìm và gộp danh bạ trùng lặp.