Biết dùng tính năng chặn và bỏ chặn trên Gmail là một trong những cái cầu levado bảo vệ hộp thư đến. Chặn và bỏ chặn danh bạ trong Gmail chỉ là vấn đề hai cú nhấp chuột.
Khi bạn chặn liên hệ, thư từ địa chỉ của họ sẽ vào thư mục Spam, nhưng họ không biết bị chặn. Đừng quên bỏ chặn nếu chỉ muốn tạm chặn một thời gian.
Cách Chặn Ai Đó Trên Gmail
Nếu ai đó gửi email và bạn muốn chặn, làm sau:
- Mở tin nhắn từ liên hệ đó.
- Nhấp nút ba chấm dọc (ellipsis) bên cạnh nút trả lời trên tin nhắn.
- Nhấp Chặn [Tên liên hệ] nơi tên liên hệ là tên cá nhân.
- Trong cửa sổ bật lên nhấp nút Chặn để xác nhận.
Chặn Ai Đó Trên Ứng Dụng Gmail Di Động
Quy trình trên ứng dụng Gmail di động Android và iOS cũng dễ dàng như vậy. Thay vì ba chấm dọc, bạn có ba chấm ngang trên ứng dụng iOS để chạm truy cập tùy chọn chặn.
Một biểu ngữ nhỏ hiển thị trên cùng báo rằng email tương lai từ người gửi sẽ được đánh dấu spam. Ảnh chụp màn hình dưới từ ứng dụng Gmail iOS.
Cách Bỏ Chặn Ai Đó Trên Gmail
Nếu thay lòng muốn bỏ chặn liên hệ, làm sau:
- Đi đến Cài đặt Gmail (nhấp biểu tượng bánh răng).
- Nhấp thẻ Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn.
- Cuộn xuống dưới màn hình, bạn thấy danh sách địa chỉ bị chặn.
- Cuộn qua danh sách tìm liên hệ muốn bỏ chặn và nhấp liên kết Bỏ chặn. Bạn cũng chọn nhiều hoặc tất cả địa chỉ và nhấp Bỏ chặn địa chỉ đã chọn.
- Trong cửa sổ bật lên nhấp nút Bỏ chặn xác nhận.
Bỏ Chặn Ai Đó Trên Ứng Dụng Gmail Di Động
Để bỏ chặn, tìm email cũ từ người hoặc tài khoản và lại nhấp ba chấm xem menu bật lên. Chạm tùy chọn Bỏ chặn [Tên] để gỡ chặn.
Bạn cũng quay lại Cài đặt Gmail và gỡ chặn như trên.
Cách Chặn Tất Cả Email Từ Một Tên Miền Bằng Quy Tắc
Giống địa chỉ email riêng lẻ, bạn có thể "chặn" tất cả email từ tên miền cụ thể. Nhưng trường hợp này, bạn phải tạo quy tắc xóa thư đến từ tên miền đó ngay khi chạm hộp thư.
Đây là tiết kiệm thời gian vì không phải thêm từng liên hệ từ tên miền đó vào danh sách chặn Gmail một một. Đây là cách tạo quy tắc lọc và chặn tự động tất cả email từ tên miền cụ thể:
1. Đi đến Cài đặt Gmail (nhấp biểu tượng bánh răng).
2. Nhấp thẻ Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn.
3. Nhấp Tạo bộ lọc mới.
4. Cửa sổ mở ra nhập thông tin bộ lọc. Ở trường Từ, nhập tên miền. Ví dụ, chặn tất cả email từ gmail.com, nhập @gmail.com.
5. Nhấp Tạo bộ lọc với tìm kiếm này.
6. Trong danh sách tùy chọn, tích Xóa nó.
7. Nhấp Tạo bộ lọc.
Bạn cũng dùng lối tắt cài đặt bộ lọc này bằng một email từ tên miền.
- Mở Gmail.
- Tích hộp bên cạnh email muốn.
- Nhấp Thêm > Lọc tin nhắn như thế này.
- Nhập tiêu chí bộ lọc.
- Nhấp Tạo bộ lọc.
Lưu ý: Khi tạo quy tắc lọc email không mong muốn, chỉ email mới bị ảnh hưởng. Bạn phải nhấp Cũng áp dụng bộ lọc cho [X] hội thoại khớp để ảnh hưởng thư cũ trong hộp thư khớp tiêu chí.
Tất cả email xóa có trong Thùng rác 30 ngày. Bạn kiểm tra thủ công thùng rác tìm thư quan trọng bị bộ lọc bắt.
Bỏ chặn tên miền bằng cách xóa quy tắc. Đi Cài đặt > Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn. Chọn bộ lọc trong danh sách và nhấp Xóa.
Tại Sao Không Dùng Nút Spam Để Chặn Email?
Bạn có vài bước ngăn spam trong hộp thư. Nhưng dùng nút spam là lựa chọn hạt nhân và nên dành cho thư rác kiên trì.
Dùng tùy chọn Chặn cho địa chỉ email bạn nhận ra nhưng không muốn trong hộp thư ngay bây giờ. Ví dụ, email marketing từ ngân hàng có thể chặn và gỡ khi bạn quyết định đăng ký.
Chặn Email Không Mong Muốn
Chặn hoặc bỏ chặn liên hệ bạn biết là quá trình đơn giản trong bất kỳ ứng dụng email nào. Cuộc chiến khó khăn là chống spammer dùng thủ thuật thông minh như đổi địa chỉ email hoặc giả mạo (spoofing) làm ngập hộp thư. Chặn không hiệu quả và đánh dấu spam cũng vô hiệu đôi khi.
Nút Xóa có thể là người bạn tốt nhất. Bạn cũng dùng bộ lọc Gmail thông minh với từ khóa để chặn email tự động và giữ hộp thư sạch hơn.