Biết cách sử dụng tính năng chặn và bỏ chặn trên Gmail là một trong những bí quyết hữu ích mà bạn phải có để bảo vệ hộp thư đến của mình. Chặn và bỏ chặn danh bạ của bạn trong Gmail là một vấn đề đơn giản với hai cú nhấp chuột.
Khi bạn chặn một liên hệ, thư từ địa chỉ của họ sẽ chuyển vào thư mục Spam của bạn, nhưng họ sẽ không biết mình đã bị chặn. Và đừng quên bỏ chặn chúng nếu bạn chỉ muốn tạm thời chặn chúng trong một thời gian.
Cách chặn ai đó trên Gmail
Nếu ai đó đã gửi email cho bạn và bạn muốn chặn họ, hãy làm như sau:
- Mở email từ địa chỉ liên hệ đó.
- Nhấp vào nút dấu chấm lửng (ba chấm dọc) bên cạnh nút trả lời trên thư.
- Nhấp vào Chặn [Tên liên hệ] trong đó tên liên hệ là tên của cá nhân.
- Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, hãy nhấp vào nút Chặn để xác nhận sự lựa chọn của bạn.
Chặn người nào đó trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động
Quá trình trên ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động dành cho Android và iOS cũng dễ dàng như vậy. Thay vì dấu ba chấm dọc, bạn có ba dấu chấm ngang trên ứng dụng di động dành cho iOS mà bạn nên nhấn để truy cập tùy chọn chặn.
Một biểu ngữ nhỏ được hiển thị trên đầu cho bạn biết rằng các email trong tương lai từ người gửi sẽ bị đánh dấu là thư rác. Ảnh chụp màn hình bên dưới là từ ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động dành cho iOS.
Cách bỏ chặn ai đó trên Gmail
Nếu bạn đổi ý và muốn bỏ chặn một liên hệ, hãy làm như sau:
- Đi tới cài đặt Gmail (bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng).
- Nhấp vào Bộ lọc và địa chỉ bị chặn chuyển hướng.
- Cuộn xuống cuối màn hình và bạn sẽ thấy danh sách các địa chỉ bị chặn.
- Bạn sẽ phải cuộn qua danh sách để tìm liên hệ bạn muốn bỏ chặn và nhấp vào nút Bỏ chặn liên kết. Bạn cũng có thể chọn nhiều hoặc tất cả các địa chỉ và nhấp vào Bỏ chặn các địa chỉ đã chọn .
- Trong cửa sổ bật lên xuất hiện, nhấp vào Bỏ chặn để xác nhận sự lựa chọn của bạn.
Bỏ chặn ai đó trên Ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động
Để bỏ chặn ai đó, hãy tìm email cũ từ người đó hoặc tài khoản và nhấp lại vào ba dấu chấm để xem menu bật lên. Nhấn vào Bỏ chặn [Tên] tùy chọn để loại bỏ thanh.
Bạn cũng có thể quay lại Cài đặt Gmail của mình và xóa khối như chúng tôi đã đề cập ở trên.
Cách chặn tất cả email từ miền bằng quy tắc
Giống như các địa chỉ email riêng lẻ, bạn cũng có thể "chặn" tất cả các email từ các miền cụ thể. Nhưng trong trường hợp này, bạn phải tạo một quy tắc sẽ xóa các thư đến từ miền đó khi chúng đến hộp thư đến của bạn.
Đó là cách tiết kiệm thời gian vì bạn không phải thêm từng địa chỉ liên hệ từ miền đó vào danh sách bị chặn trong Gmail của riêng mình. Dưới đây là cách tạo quy tắc sẽ tự động lọc và chặn tất cả email từ một miền cụ thể:
1. Đi tới cài đặt Gmail (bằng cách nhấp vào biểu tượng bánh răng).
2. Nhấp vào Bộ lọc và địa chỉ bị chặn tab.
3. Nhấp vào Tạo bộ lọc mới .
4. Một cửa sổ sẽ mở ra, trong đó bạn có thể nhập thông tin cho bộ lọc của mình. Trong Từ trường, nhập tên miền. Ví dụ:nếu bạn muốn chặn tất cả các email đến từ miền gmail.com, bạn sẽ nhập @ gmail.com .
5. Nhấp vào Tạo bộ lọc với tìm kiếm này .
6. Trong danh sách các tùy chọn có sẵn, hãy chọn Xóa nó .
7. Nhấp vào Tạo bộ lọc .
Bạn cũng có thể thực hiện một lối tắt đến các cài đặt bộ lọc này bằng cách sử dụng một email từ miền.
- Mở Gmail.
- Đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh email bạn muốn.
- Nhấp vào Thêm> Lọc các thư giống như vậy e.
- Nhập tiêu chí bộ lọc của bạn.
- Nhấp vào Tạo bộ lọc .
Lưu ý: Khi bạn tạo các quy tắc này để lọc ra những email không mong muốn, chỉ những email mới sẽ bị ảnh hưởng. Bạn phải nhấp vào Đồng thời áp dụng bộ lọc cho [X] các cuộc hội thoại phù hợp để ảnh hưởng đến các thư cũ hơn trong hộp thư đến của bạn phù hợp với tiêu chí.
Tất cả các email đã xóa sẽ có trong Thùng rác trong 30 ngày. Bạn có thể kiểm tra thư mục thùng rác theo cách thủ công để tìm bất kỳ thư quan trọng nào được bộ lọc chặn lại.
Bỏ chặn miền bằng cách xóa quy tắc. Đi tới Cài đặt> Bộ lọc và địa chỉ bị chặn . Chọn bộ lọc trong danh sách và nhấp vào Xóa.
Tại sao Không Sử dụng Nút Spam để Chặn Email?
Bạn có thể thực hiện một vài bước để chặn thư rác trong hộp thư đến của mình. Nhưng sử dụng nút thư rác là tùy chọn quan trọng và bạn nên đặt nó khỏi thư rác liên tục.
Sử dụng tùy chọn Chặn cho các địa chỉ email bạn nhận ra nhưng không muốn có trong hộp thư đến của bạn ngay bây giờ. Ví dụ:các email tiếp thị từ ngân hàng có thể bị chặn và sau đó bị xóa khi bạn quyết định trở thành người đăng ký.
Chặn các email không được yêu cầu
Chặn hoặc bỏ chặn một liên hệ mà bạn biết là một quá trình đơn giản trong bất kỳ ứng dụng email nào. Cuộc chiến khó khăn hơn là chống lại những kẻ gửi thư rác sử dụng các giải pháp thông minh như thay đổi địa chỉ email hoặc giả mạo để làm tràn hộp thư đến của bạn. Chặn không hoạt động và đánh dấu chúng là thư rác đôi khi cũng không hiệu quả.
Nút Xóa có thể là người bạn tốt nhất của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng các bộ lọc Gmail thông minh với các từ khóa để chặn các email tự động và giữ cho hộp thư đến gọn gàng hơn.