Mọi người thường sử dụng Gmail để giữ liên lạc với khách hàng và lực lượng lao động của họ. Đôi khi bạn phải gửi đi gửi lại email cho cùng một người, bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải nhập đi gõ lại ID email của họ. Đây là một giải pháp cho điều đó. Bạn không phải viết ID email của họ mỗi khi bạn phải gửi email cho cùng một nhóm người. Giờ đây, bạn có thể sử dụng Gmail của mình để tạo các nhóm gồm những người này chứ không phải một nhóm, bạn có thể tạo nhiều nhóm để giữ cho các liên hệ được sắp xếp dễ dàng hơn để truy cập tất cả cùng một lúc.
Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian quý báu của mình. Bây giờ tất cả những gì bạn phải làm là viết tên của nhóm để gửi email cho họ thay vì viết địa chỉ email cho tất cả mọi người trong danh sách. Làm theo các bước bên dưới để tạo một nhóm địa chỉ liên hệ trên Gmail của bạn.
Trước tiên, bạn cần mở Danh bạ Google của mình. Làm thế nào để mở danh bạ trên google? Khi bạn đăng nhập vào Gmail, ở góc bên phải của trang chủ Gmail, bạn sẽ tìm thấy một biểu tượng dạng lưới. Nhấp vào đó và bạn sẽ thấy một biểu tượng khác của ‘danh bạ’. Đó là những gì chúng tôi đang tìm kiếm để tạo một nhóm các địa chỉ liên hệ trên Google của bạn. Nhấp vào 'Danh bạ' ngay bây giờ.
Đây là cách cửa sổ của bạn sẽ trông như thế nào khi bạn nhấp vào 'Danh bạ'.
Ở phía bên trái, bạn có thể thấy danh sách ‘Danh sách liên hệ của tôi’, ‘Được gắn dấu sao’, ‘Được liên hệ nhiều nhất’, ‘Danh sách liên hệ khác’ và các tùy chọn khác như ‘Nhóm mới’. ‘Nhập Danh bạ’ và ‘Thử xem trước Danh bạ’.
Có hai cách để bạn có thể tạo một nhóm liên hệ của mình trên Gmail.
Nhấp vào Nhóm mới ở bên trái
Cách đầu tiên để tạo một nhóm các địa chỉ liên hệ của bạn trên Gmail là nhấp vào tùy chọn ở bên trái của bạn, nơi có nội dung ‘Nhóm mới…’
Nhấp vào đây sẽ dẫn bạn đến một cửa sổ yêu cầu bạn đặt tên cho nhóm mà bạn muốn tạo. Ví dụ, tôi sẽ tạo một nhóm mới cho tất cả các địa chỉ liên hệ liên quan đến công việc của tôi. Và vì vậy, tôi sẽ đặt tên nhóm là "Work".
Bấm OK sau khi nhập tên của nhóm. Bạn sẽ nhận thấy ở bên trái của mình rằng một tên khác đã được thêm vào danh sách trong ‘Danh sách liên hệ của tôi’.
Bây giờ vì bạn chỉ tạo một nhóm nên nhóm sẽ trống. Nếu bạn muốn thêm liên hệ vào nhóm này, đây là những gì bạn cần làm. Bây giờ các liên hệ hiển thị trước mặt bạn, hãy kiểm tra tất cả những liên hệ mà bạn muốn sao chép vào nhóm 'Công việc'.
Sau khi bạn đã chọn các địa chỉ liên hệ, hãy nhấp vào biểu tượng nhóm này.
Và nhấp vào nhóm mà bạn muốn các địa chỉ liên hệ này trở thành một phần.
Bây giờ, nhấp vào Áp dụng sẽ sao chép các địa chỉ liên hệ đã chọn vào nhóm mới của bạn, trong trường hợp này là 'Cơ quan'. Để chắc chắn về việc các địa chỉ liên hệ của bạn đã được di chuyển hay chưa, bạn có thể kiểm tra lại bằng cách xem liệu một số trong ngoặc đã xuất hiện trước nhóm mới của bạn, tức là ‘Cơ quan’, trong trường hợp này hay chưa.
Nhóm của tôi cho công việc hiện có 5 địa chỉ liên hệ. Bạn có thể thêm bao nhiêu tùy ý và có liên quan đến nhóm.
Cách thứ hai để tạo nhóm liên hệ
Cũng giống như cách chúng tôi chọn liên hệ của mình sau khi tạo nhóm, để chúng có thể được sao chép vào nhóm 'Cơ quan', trước tiên bạn cần chọn liên hệ của mình trong phương pháp này trước khi tạo nhóm.
Sau khi bạn đã chọn tất cả các địa chỉ liên hệ của mình, hãy nhấp vào biểu tượng "Nhóm" ở trên cùng và sau đó nhấp vào "Tạo mới".
Hộp thoại này sẽ xuất hiện trở lại nơi bạn phải viết tên nhóm mới.
Nhấn OK sau khi nhập tên cho nhóm mới của bạn, sẽ tạo nhóm sẽ hiển thị ở bên trái màn hình. Work Again là nhóm mà tôi đã tạo.
Bạn có thể sử dụng bất kỳ phương pháp nào trong hai phương pháp để tạo một nhóm địa chỉ liên hệ trên Gmail.